摘要：信息技術(shù)的快速發(fā)展并在各行業(yè)廣泛應(yīng)用，有效的改變了檔案管理模式。對(duì)于當(dāng)前企業(yè)檔案管理工作來講，充分的運(yùn)用信息技術(shù)來推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，全面提高檔案管理工作的水平，更好的發(fā)揮出企業(yè)檔案的重要價(jià)值，實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案的高效開發(fā)利用。文中分析了加強(qiáng)企業(yè)檔案信息化建設(shè)的作用，并進(jìn)一步對(duì)加強(qiáng)企業(yè)檔案信息化建設(shè)工作的措施進(jìn)行了具體的闡述。
　　關(guān)鍵詞：企業(yè)檔案；信息化建設(shè)；作用；措施
　　企業(yè)檔案是對(duì)企業(yè)發(fā)展歷程的真實(shí)記載，在企業(yè)檔案管理工作中，通過對(duì)這些檔案信息進(jìn)行分類整理和妥善保存，可以有效的保證檔案信息的真實(shí)性和完整性。在當(dāng)前企業(yè)檔案管理工作中，通過加快推動(dòng)檔案信息化建設(shè)步伐，可以有效的保證檔案信息的完整性，便于檔案信息的查詢和檢索，實(shí)現(xiàn)檔案信息的高效利用，使檔案更好的服務(wù)于企業(yè)的發(fā)展和建設(shè)。
　　一、加強(qiáng)企業(yè)檔案信息化建設(shè)的作用
　　在企業(yè)檔案信息化建設(shè)過程中，是依托于信息技術(shù)，運(yùn)用科學(xué)的理念和管理方法，通過深入發(fā)掘、整合企業(yè)檔案信息，實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案信息獲取、傳輸和應(yīng)用的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展，加快推動(dòng)檔案信息資源的共享，全面提高企業(yè)檔案信息的利用效率，使檔案信息能夠更好的服務(wù)于企業(yè)和社會(huì)的發(fā)展。
　　企業(yè)檔案作為企業(yè)重要的信息資源，通過加強(qiáng)企業(yè)檔案信息化建設(shè)，可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案管理的創(chuàng)新。因此在企業(yè)檔案管理工作中，要積極采取有效的措施，加大投入力度，以此來保證企業(yè)檔案信息資源的完整性和安全性，實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案信息的高效開發(fā)利用，積極推進(jìn)企業(yè)檔案管理的現(xiàn)代化。同時(shí)企業(yè)檔案信息化建設(shè)還是企業(yè)信息化建設(shè)的重要內(nèi)容之一，與企業(yè)的發(fā)展息息相關(guān)。當(dāng)前企業(yè)檔案信息資源十分龐大的繁雜，通過加強(qiáng)企業(yè)檔案信息化建設(shè)，可以有效的提高企業(yè)檔案管理工作的水平和服務(wù)質(zhì)量，使企業(yè)檔案管理人員能夠從繁重的工作中解脫出來，加快推進(jìn)企業(yè)檔案向現(xiàn)代管理模式的轉(zhuǎn)變，更好的發(fā)揮出企業(yè)檔案信息資源的價(jià)值，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的有效共享。企業(yè)檔案還是企業(yè)基礎(chǔ)管理工作的重要組成部分，其對(duì)維護(hù)企業(yè)利益、合法權(quán)益及企業(yè)決策的科學(xué)性都能夠提供重要的信息支持，作為一種重要的信息資源，是關(guān)系到企業(yè)經(jīng)濟(jì)和發(fā)展的重要戰(zhàn)略資源，完整的企業(yè)檔案可以為企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)提供重要的依據(jù)，因此通過加強(qiáng)企業(yè)檔案信息化建設(shè)，可以有效的提高檔案利用率，使其更好的服務(wù)于企業(yè)的的發(fā)展和建設(shè)。
　　二、加強(qiáng)企業(yè)檔案信息化建設(shè)工作的措施
　�。ㄒ唬┘訌�(qiáng)企業(yè)管理人員信息化意識(shí)
　　企業(yè)檔案信息化建設(shè)工作的開展與企業(yè)管理人員的支持具有直接的關(guān)系。因此在日常工作中，需要重視企業(yè)管理人員的信息化意識(shí)的增強(qiáng)，企業(yè)要針對(duì)于管理人員定期開展信息技術(shù)知識(shí)的培訓(xùn)，使其意識(shí)到在當(dāng)前新形勢(shì)下企業(yè)檔案信息化建設(shè)的重要性，從而在實(shí)際工作中加大投入力度，積極促進(jìn)檔案信息化建設(shè)工作的開展，實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息資源的優(yōu)化配置和高效利用，促進(jìn)企業(yè)檔案服務(wù)水平的提升，更好的發(fā)揮出檔案的重要價(jià)值，加快推進(jìn)企業(yè)檔案信息資源共享的實(shí)現(xiàn)。
　�。ǘ�）完善企業(yè)檔案信息化管理平臺(tái)
　　傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案文件，由于受到現(xiàn)實(shí)條件制約，其檔案管理流程顯得比較繁瑣，傳統(tǒng)檔案管理流程是制約著管理效率一個(gè)重要原因。建立信息化檔案管理平臺(tái)后，這個(gè)問題就可以解決，信息化檔案管理是把整個(gè)工作流程一體化，使其效率提高。在信息化檔案管理之中，需要利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)完善檔案收集和提取，簡(jiǎn)化檔案流程，提高檔案收集效率。在實(shí)踐過程之中，相關(guān)工作人員完全可以將產(chǎn)生的檔案資料通過互聯(lián)網(wǎng)傳送給檔案室，這樣有利于檔案室對(duì)資料的及時(shí)收集，并且還可以為減少檔案室人力資源的投資。
　�。ㄈ�）建立健全企業(yè)檔案信息化建設(shè)規(guī)章制度
　　企業(yè)應(yīng)根據(jù)國(guó)家有關(guān)檔案信息化建設(shè)的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，建立健全電子文件的形成、處置和監(jiān)控制度，收集、歸檔、鑒定和銷毀制度，利用和保密制度，安全管理與責(zé)任追究制度。切實(shí)落實(shí)各項(xiàng)制度實(shí)施的保障措施，根據(jù)電子文件的特點(diǎn)，執(zhí)行相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范電子文件的數(shù)據(jù)格式，實(shí)現(xiàn)電子文件、電子檔案的全程管理。企業(yè)應(yīng)保證電子檔案真實(shí)、完整和有效。對(duì)保管期限為永久和長(zhǎng)期的電子檔案，應(yīng)同時(shí)保存相應(yīng)的紙質(zhì)檔案，并確保相關(guān)電子檔案與紙質(zhì)檔案的一致性。
　�。ㄋ模┙�立適應(yīng)企業(yè)信息化要求的檔案管理系統(tǒng)
　　企業(yè)需要根據(jù)自身的實(shí)際情況業(yè)設(shè)計(jì)檔案信息管理系統(tǒng)，并選擇適宜的檔案信息管理軟件。企業(yè)檔案管理系統(tǒng)要與企業(yè)其他管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)有效的銜接，實(shí)現(xiàn)電子文件和電子檔案信息的及時(shí)傳遞。同時(shí)檔案管理軟件需要具備多種文件存儲(chǔ)格式，支持實(shí)時(shí)瀏覽和檢索，能夠有效的滿足企業(yè)文檔一體化管理、業(yè)務(wù)流程管理和信息資源開發(fā)利用的需要，為企業(yè)檔案信息化建設(shè)工作的有序開展起到積極的促進(jìn)作用。
　�。ㄎ澹┩晟齐娮游募�歸檔與檔案信息數(shù)據(jù)庫的管理
　　企業(yè)檔案部門需要根據(jù)國(guó)家相關(guān)的文件材料歸檔規(guī)定來對(duì)電子文件歸檔的范圍、內(nèi)容和保管期限進(jìn)行確定，并建立文檔及數(shù)據(jù)庫信息歸檔管理方案。保證電子檔案信息的安全，通過建立健全嚴(yán)格的管理制度，保證檔案實(shí)體和數(shù)字信息的安全，提高網(wǎng)絡(luò)傳輸及檔案數(shù)據(jù)庫的安全。全面提高檔案服務(wù)質(zhì)量，由于信息技術(shù)為檔案服務(wù)提供了更為便利的條件，因此企業(yè)檔案部門需要通過進(jìn)一步強(qiáng)化檔案資源建設(shè)，針對(duì)企業(yè)需求來提供專題和集成的檔案信息服務(wù)。
　�。�六）加強(qiáng)對(duì)企業(yè)檔案信息化建設(shè)的規(guī)劃和指導(dǎo)
　　各級(jí)檔案行政管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)檔案信息化建設(shè)的引導(dǎo)，保證企業(yè)檔案信息化建設(shè)順利進(jìn)行。企業(yè)檔案信息化建設(shè)要與企業(yè)改革流程再造相結(jié)合，與企業(yè)檔案管理模式創(chuàng)新相結(jié)合，積極推進(jìn)企業(yè)檔案信息標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化建設(shè)。各級(jí)檔案行政管理部門應(yīng)積極組織貫徹落實(shí)國(guó)家檔案信息化相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)章，結(jié)合企業(yè)檔案信息化建設(shè)的實(shí)際情況，適時(shí)制定相關(guān)企業(yè)電子文件、電子檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)與方案及其實(shí)施細(xì)則。
　　三、結(jié)束語
　　在當(dāng)前企業(yè)檔案管理工作中，檔案信息化已成為檔案工作發(fā)展的必然趨勢(shì)。當(dāng)前企業(yè)檔案信息化管理手段較為單一，但隨著企業(yè)檔案信息化建設(shè)進(jìn)程的不斷推進(jìn)，企業(yè)檔案實(shí)踐工作中，各種先進(jìn)的應(yīng)用，并充分的運(yùn)用創(chuàng)新思維來針對(duì)檔案信息化建設(shè)中一些問題進(jìn)行解決，可以有效的提高檔案信息化水平，全面推動(dòng)企業(yè)檔案工作的有序開展。
　　參考文獻(xiàn)：
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