摘要：隨著高校的發(fā)展壯大，高校的日常業(yè)務活動也日漸豐富與復雜化，尤其給高校的財務管理工作帶來了新的挑戰(zhàn)，迫切需要引起高校對財務管理的重視，根據(jù)日益變化的大環(huán)境作出新的調(diào)整，要不斷開辟和創(chuàng)新工作方式來提高財務管理水平，而隨著信息技術的發(fā)展和成熟，近幾年，各高校紛紛邁入了財務信息化建設的路程，而財務信息化建設之路不是一蹴而就的，需要逐步開展，循序漸進，本文針對高校目前財務管理中存在的問題，對目前高校的信息化建設的現(xiàn)狀進行研究，同時對未來的建設提出設想，明確信息化建設在高校財務管理中重要作用。
　　關鍵詞：高校;信息化建設;財務管理
　　近年來，隨著高校的迅速發(fā)展，辦學規(guī)模逐年增大，專業(yè)也不斷增加。同時，高校師生人數(shù)的與日漸增，高校開展業(yè)務與活動的種類繁多，使得高校財務管理日趨復雜，傳統(tǒng)的報賬模式已經(jīng)顯得比較滯后，也越來越不適應發(fā)展的需要，財務人員報賬壓力與日俱增，每天埋沒在憑證的苦海，不僅工作效率低下，甚至還引來師生的諸多埋怨，使得財務最終績效平平，無法體現(xiàn)財務的最終價值。面對這樣的情形，高校財務要努力開拓信息化建設，將財務人員從憑證的苦海中解脫，使得財務人員由核算變?yōu)楣芾砼c監(jiān)督，通過信息化建設來提高我們的服務水平以及工作效率，健全內(nèi)控監(jiān)督體系，進而為領導決策提供支持。
　　一、目前高校財務管理中存在的問題
　　（一）傳統(tǒng)的報賬模式完全依賴人工，工作效率低
　　大多數(shù)還沒有實現(xiàn)網(wǎng)上報賬的高校，目前采取的還是傳統(tǒng)的報賬方式，即經(jīng)辦人根據(jù)相關的經(jīng)濟業(yè)務，將票據(jù)進行整理粘貼后，寫明資金的用途，金額，經(jīng)費項目，然后讓主管領導在報銷單據(jù)上簽字，之后再將其送至財務部門進行報賬，財務部門對于不符合規(guī)定的予以退回，符合規(guī)定的則編制會計憑證，進行復核，最后由出納付款。就是這樣一種模式，使得各大高校的財務部門每天都是人潮擁擠，熱鬧非凡，同時由于大家對財務制度以及流程的不熟悉，使得財務人員擔負了不少罵名，財務部門在每年的績效考核中，幾乎都不如人意，可是財務人員也委屈，明明工作量大，壓力大，加班已是常態(tài)，最終還是被師生抱怨門難進，臉難看，效率低。其中的原由大概就是經(jīng)辦人覺得報賬實在太難，報賬要好幾個人的簽字，有時候還找不到領導簽字，好不容易領導簽好字了，卻被告知發(fā)票不合規(guī)，不能報，甚至有時候會覺得是財務人員在刁難自己，從而對財務人員產(chǎn)生誤解，而財務人員呢，每天看著排著長龍的隊伍，審不完的賬，有些財務制度和流程，完全依賴于會計核算人員的口頭解釋，一天下來，不斷重復的解說以及不斷輸單的工作量使得財務人員也很煩悶，難免會有情緒，更何談財務服務態(tài)度。
　�。ǘ�）存在信息孤島、信息碎片化現(xiàn)象
　　在經(jīng)濟業(yè)務的處理過程中，各部門各崗位各管一攤事，相互割裂，每個部門的制度建設以及工作流程都僅僅只是為滿足自己本部門的需求，不能和相關的部門形成統(tǒng)一的，協(xié)調(diào)的管理。內(nèi)外部各種管理制度規(guī)則繁多，各部門又都有自己制定的管理制度，有時候會形成各部門之間的管理細則相互沖突，邊界不清，這樣在一定程度上加大了高校的管理成本，同時也降低了工作效率和效果。有些部門雖然也購買了自己的管理系統(tǒng)，但是均是獨立運行，未能實現(xiàn)信息共享和交互，存在著信息碎片化現(xiàn)象。
　�。ㄈ�）預算管理機制不完善
　　實際工作中，高校的各項工作都與預算相關，預算工作舉足輕重。但是由于高校有關部門對預算不夠重視，預算管理比較粗放，不夠細化，編制預算的方法單一，一般就是在往年的基數(shù)上增加一個比例即可，缺乏科學性，而且日常報銷中往往是先支后審，不按預算辦事，這樣就使得預算的約束力不足，缺少動態(tài)的監(jiān)控手段。業(yè)務部門對財務資金的管控措施也不理解，經(jīng)常抱怨，項目開支范圍也不確定。預算編制人員和財務人員缺少有力的溝通，經(jīng)常會出現(xiàn)預算超支或者預算執(zhí)行不夠的情況，目前大多數(shù)高校預算的起點都是通過將指標錄入系統(tǒng)，人工控制，而沒有線上編制、匯總、審核審批、下達的過程，難以按照項目的預算要求來控制，支出事項也是線下審批，不占用指標，報銷時預算額度又不夠，經(jīng)費需要事后調(diào)賬。
　　（四）上報數(shù)據(jù)，財務查詢壓力巨大
　　由于財務部門具有所有報賬經(jīng)濟業(yè)務的原始數(shù)據(jù)和發(fā)票，而相關部門又沒有備份原始數(shù)據(jù)的情況下，經(jīng)常需要到財務部門翻閱原始憑證，或者需要財務人員導出系統(tǒng)數(shù)據(jù)。而每個部門向上級主管部門或者相關部門報送有關數(shù)據(jù)時，也需要財務部門的數(shù)據(jù)支持，同時財務部門也定期要向教育廳匯報各種數(shù)據(jù)和報表，這樣使得財務人員查詢以及報數(shù)壓力巨大，還需要對數(shù)據(jù)重新進行統(tǒng)計和整理，工作量非常大。雖說財務部門已經(jīng)為師生開通了經(jīng)費項目查詢系統(tǒng)，但時有學生和老師不懂財務的相關系統(tǒng)和制度，依舊來財務部門索要工資數(shù)據(jù)、經(jīng)費項目及課題使用情況及余額數(shù)據(jù)。
　�。ㄎ澹┴攧诊L險意識淡薄，缺少財務分析
　　目前財務人員大多比較注重基礎性工作，而缺乏財務管理思想，缺乏對財務的分析和評價，比如單位層面的制度是否健全，比如預算、收支、采購、資產(chǎn)管理、建設項目管理等諸多業(yè)務層面是否存在管理漏洞，不相容崗位有沒有相互分離，關鍵崗位是否有定期輪崗，對業(yè)務中的相關風險點是否進行重點防范，對資金的使用效率，預算執(zhí)行進度等缺乏分析，沒有一個信息數(shù)據(jù)平臺，僅僅依賴于目前的財務賬務處理系統(tǒng)，那么對校領導、處領導的決策數(shù)據(jù)需求難以直接提取，需要從財務系統(tǒng)里花時間進行整理和分析，不能快速響應，對領導決策信息滯后，財務工作滿意度不高，難以實現(xiàn)財務價值從而為領導決策提供數(shù)據(jù)支持，提升財務價值。
　　二、高校在財務信息化建設方面的現(xiàn)狀
　　（一）初步實現(xiàn)網(wǎng)上報賬功能
　　教職工可以通過網(wǎng)上報賬系統(tǒng)實時查看部門或個人經(jīng)費的動態(tài)信息，隨時隨地進行網(wǎng)上預約報賬，匹配自動生成的網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬支付單，然后將預約號的報賬單遞交財務處窗口，不用實時等候。同時，減輕了報賬人員的現(xiàn)場壓力，使其有更多獨有的時間審核憑證，提高了工作效率。但是，此階段存在溝通環(huán)節(jié)不暢、預約后找領導審批難、網(wǎng)約系統(tǒng)的界面不友好和老師填寫信息不規(guī)范等問題。

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