云計算環(huán)境下我國中小企業(yè)會計信息化建設(shè)的思考
發(fā)布時間:2019-08-13 來源: 感悟愛情 點擊:
摘要:當今是信息化時代,信息化的應(yīng)用是企業(yè)得以發(fā)展的重要因素,在中小企業(yè)中信息化運用尤其重要。信息化應(yīng)用的一個重要方面是會計信息化,會計工作也隨著信息化的要求而不斷發(fā)生深刻的變化。會計信息化的深化演進中,云計算的相關(guān)技術(shù)手段的運用及引入,使企業(yè)的會計信息化建設(shè)上升到一個新的臺階。但在云計算環(huán)境下,我國的中小企業(yè)信息化建設(shè)還處于初級階段,面臨著巨大挑戰(zhàn),存在著一些短板和缺陷,但同時也伴隨著機遇,尤其在社會資源配置中處于弱勢的中小企業(yè),可能在前沿技術(shù)的運用中,更為靈活,沒有包袱,可以促進企業(yè)會計的發(fā)展。云計算的快速運用,使得信息技術(shù)領(lǐng)域的發(fā)展成為各方關(guān)注的熱點,針對我國的中小企業(yè)來講具有重要的意義。因此,積極研究云計算能夠加快企業(yè)信息化進程,全面促進中小企業(yè)的快速發(fā)展。
關(guān)鍵詞:云計算;會計信息化;中小企業(yè);現(xiàn)狀;建議
一、引言
當前的信息時代,各種信息技術(shù)快速發(fā)展,一些新技術(shù)在商業(yè)領(lǐng)域得到廣泛應(yīng)用,云計算就位于技術(shù)潮流的前沿。云計算能夠高效地實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)計算、并行計算以及分布式計算,是一種全新的商業(yè)計算模型,具有很廣泛的應(yīng)用及商業(yè)前景。云計算可提供可用的、便捷的、按需的網(wǎng)絡(luò)訪問,進入可配置的計算資源共享,這些資源能夠被快速提供,只需投入很少的管理工作,或與服務(wù)供應(yīng)商進行很少的交互,各種“云計算”的應(yīng)用服務(wù)范圍正日漸擴大,影響力也無可估量。
而會計信息化則是云計算應(yīng)用的重要領(lǐng)域。積極開發(fā)會計信息資源,能夠幫助會計工作順利地實施,促進會計工作提升工作效率。中小企業(yè)從人員規(guī)模方面或資產(chǎn)規(guī)模與經(jīng)營規(guī)模都較小,在社會資源配置中處于弱勢地位,但同時,中小企業(yè)經(jīng)營靈活,歷史包袱少,易于采用先進的信息技術(shù)手段,而會計信息化與云計算的結(jié)合與發(fā)展則為中小企業(yè)的發(fā)展提供了重要的運營條件的改善和機會,值得我們對這一領(lǐng)域的工作進行研究探索。
二、云計算環(huán)境下中小企業(yè)會計信息化建設(shè)的必要性
中小企業(yè)在社會資源上的弱勢地位,使得他們在采用新技術(shù)以降低人力成本、提高效益方面的要求敏感而迫切。在財務(wù)管理中,當代會計規(guī)范和市場復雜程度的提高對會計人員的工作提出了更高的要求,中小企業(yè)對會計信息化建設(shè)存在著巨大的需求,但同時,現(xiàn)行的會計電算化建設(shè),無論是基于局域網(wǎng)還是廣域網(wǎng)的,都需要投入高昴的硬件和軟件,而這種投入對大型的集團式或連鎖式企業(yè)來講,其投入會隨著規(guī)模的擴大而顯得較為經(jīng)濟,而中小企業(yè)由于規(guī)模有限,而基本的投入無法在規(guī)模擴張中獲得邊際效益,會計電算化的投入就成為比較沉重的壓力,而會計信息化更重視對數(shù)據(jù)的動態(tài)運維,這對中小企業(yè)來講也顯得很不經(jīng)濟。而云計算環(huán)境下則運營商可以采用自動化集中式管理使客戶企業(yè)無需負擔日益高昂的數(shù)據(jù)中心管理成本,云計算環(huán)境下的系統(tǒng)通用性使資源的利用率較之傳統(tǒng)系統(tǒng)大幅提升,因此用戶可以充分享受低成本優(yōu)勢,尤其對于中小企業(yè)來講具有實際的意義。同時云計算環(huán)境下的會計電算化還解決了企業(yè)后續(xù)發(fā)展而帶來的規(guī)模擴張問題,由于云計算能夠使得后續(xù)運維成本大幅降低,而且不用考慮企業(yè)的升級和規(guī)模擴張下的數(shù)據(jù)完善問題,直接降低了企業(yè)會計信息化建設(shè)的門檻。企業(yè)在云計算下的會計信息化,實質(zhì)上是實現(xiàn)了“云計算”平臺上的社會化建設(shè),中小企業(yè)還能通過與服務(wù)商的業(yè)務(wù)聯(lián)系進行功能定制,從而實現(xiàn)信息化時代的個性化發(fā)展
三、云計算環(huán)境下中小企業(yè)會計信息化建設(shè)中存在的問題
。ㄒ唬⿻嬋藛T的專業(yè)素質(zhì)難以滿足企業(yè)需要
云計算環(huán)境下的會計算化下對企業(yè)的人員素質(zhì)還是有基本的要求,一般地來說有三方面的專業(yè)要求,一是專業(yè)的會計知識;二是電算化技能;三是基本的計算機網(wǎng)絡(luò)知識。而一般的中小企業(yè)同時具備這樣的復合性人才是不夠的,所以,在信息化建設(shè)過程中,云計算提供了一個途徑和工具,可以提高企業(yè)的專業(yè)化水準和工作效率,但對工作人員的專業(yè)素質(zhì)和新技能的要求卻提出了更為全面和嚴格的要求,因此會計人員的專業(yè)素質(zhì)顯得至關(guān)重要。
(二)信息化建設(shè)需要更高的安全運維水平
信息化建設(shè)中,信息安全是首要考慮的問題,也是信息化建設(shè)成功與否的關(guān)鍵因素,就商業(yè)運作而言,這更為至關(guān)重要。會計工作具有相當?shù)谋C苄砸,這一職業(yè)特點,對云計算環(huán)境下的信息化建設(shè)提出了特別的要求!霸朴嬎恪杯h(huán)境下的會計信息化把大量的數(shù)據(jù)管理工作轉(zhuǎn)移到網(wǎng)上平臺,但在數(shù)據(jù)從企業(yè)發(fā)出前仍然需要數(shù)據(jù)的保密和安全管理工作,而且一旦實現(xiàn)云計算運轉(zhuǎn),數(shù)據(jù)的運維實際上就無法通過物理隔絕的方式來達到安全保密,這就意味著信息存在大規(guī)模泄露的安全隱患,而這一點需要企業(yè)要加強管理,在整體運維成本降低的環(huán)境下,中小企業(yè)在數(shù)據(jù)管理的個別環(huán)節(jié)的人力和資金投入需要更多。
(三)傳統(tǒng)的會計信息化無法適應(yīng)市場需求
傳統(tǒng)模式的信息化建設(shè)基本上還是孤島式的,即使有些是在一些集團和連鎖企業(yè)上形成了廣域式的系統(tǒng)進行運轉(zhuǎn),其本質(zhì)上仍然是定位于企業(yè)本身的范圍進行數(shù)據(jù)管理和運維,而現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營活動則產(chǎn)生了大量的社會化交互,尤其現(xiàn)代企業(yè)線上線下業(yè)務(wù)的結(jié)合,產(chǎn)生了大量的數(shù)據(jù),而且這處數(shù)據(jù)日益以數(shù)量級的速率在增長,這對企業(yè)的數(shù)據(jù)處理能力和存儲能力提出了越來越高的要求,相應(yīng)的其信息化建設(shè)成本和資金壓力越來越大,其帶來的經(jīng)濟利益和效率提升顯得越來越不經(jīng)濟。而云計算平臺下的企業(yè)信息化則有效地解決這一矛盾,從構(gòu)建的理念上來看,基于云計算平臺的會計信息化平臺天然就具有強大的數(shù)據(jù)處理和存儲能力以及無限的擴展空間,同時,大量的數(shù)據(jù)在云上運行,這為企業(yè)打破數(shù)據(jù)孤島,建立快捷、資源豐富的數(shù)據(jù)交互市場提供了天然的基礎(chǔ)條件。
四、對云計算環(huán)境下中小企業(yè)會計信息化建設(shè)的建議
。ㄒ唬┨嵘龝嬋藛T素質(zhì)
在中小企業(yè)會計信息化過程中,需要會計人員不僅具有基本的會計專業(yè)知識和技能,還得有電算化技能,最好還具備一定的計算機及網(wǎng)絡(luò)安全知識,這種高素質(zhì)復合人才是云環(huán)境下中小企業(yè)會計信息化建設(shè)的爭需人才。但中小企業(yè)缺乏資源優(yōu)勢,很難引進高端人才,會計人員的素質(zhì)提升應(yīng)當從培訓著手,并以制度和激勵機制對現(xiàn)有人員進行培訓,并激發(fā)他們主動學習,提升自己素質(zhì)的積極性。
。ǘ┘訌姌藴驶ㄔO(shè)
會計信息化建設(shè)的前提和基礎(chǔ)是會計工作的標準化,標準化包括兩個方面的工作:一是信息數(shù)據(jù)的標準化定義,日常工作中的數(shù)據(jù)存在著很多不規(guī)范的地方,而信息化的首要工作就是為這些數(shù)據(jù)進行標準化定義,經(jīng)過標準化處理后的數(shù)據(jù)才能納入數(shù)據(jù)系統(tǒng)進行管理和分析;二是工作流程和工作制度的標準化,信息化不僅是對處理對象的標準化和數(shù)據(jù)化,對處理過程也存在著一個標準化過程,如果沒有這個標準化過程,大量的數(shù)據(jù)分析和處理就不得不依靠不斷的人為干預(yù)進行處理,這樣的方式必然造成資源的浪費,更大的問題是對管理地負面影響,標準化過程實際上管理工作法制化的一個過程,過多的例外處理和人力介入必然導致很多管理上的人情和漏洞,這就不利于發(fā)揮信息化對企業(yè)管理的提升。
(三)通過加強會計信息化推動企業(yè)提高管理水平
在云計算環(huán)境下,基于云上資源的企業(yè)管理軟件更為豐富和便捷,這將打破傳統(tǒng)會計信息化下的數(shù)據(jù)管理局限于財務(wù)工作的缺陷,通過外聯(lián)更為豐富的管理系統(tǒng)資源,企業(yè)可以實現(xiàn)在云計算和大數(shù)據(jù)技術(shù)支持下財務(wù)管理內(nèi)容的拓展,把企業(yè)的運營、考核甚至資金管理都整合到一個統(tǒng)一的體系中,還可以通過信息交互,與外在的市場服務(wù)商提供的服務(wù)聯(lián)系起來,實現(xiàn)更全面的信息化管理,更一步強化會計信息化建設(shè)的成果和作用。
五、結(jié)束語
云計算是一種基于互聯(lián)網(wǎng)的新型信息化運營平臺,基于該平臺環(huán)境下的會計信息化建設(shè)是未來的趨勢。云計算環(huán)境下的會計信息化成本低,具有巨大的后續(xù)發(fā)展空間,中小企業(yè)采用云計算環(huán)境下的企業(yè)會計信息化建設(shè)將實現(xiàn)彎道超車,直接打造新一代信息化管理平臺和管理模式,促進企業(yè)獲得管理上的更新升級。通過企業(yè)會計信息化在云計算環(huán)境下的建設(shè),將能有效地提高企業(yè)經(jīng)營效率和效益,進一步完善企業(yè)的內(nèi)控制度,提升企業(yè)的核心競爭力,以更好地應(yīng)對市場競爭和經(jīng)濟結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)型升級。
參考文獻:
[1]鞠秀穎,云計算環(huán)境下我國中小企業(yè)會計信息化建設(shè)[J].中外企業(yè)家,2017 (20).
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