信息技術(shù)與企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)探討
發(fā)布時間:2019-08-13 來源: 感悟愛情 點擊:
摘 要:隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,企業(yè)財務(wù)管理的內(nèi)容增加,傳統(tǒng)的財務(wù)管理方法已不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需求,而信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用為財務(wù)管理的發(fā)展找到了方向。因此,在財務(wù)管理的建設(shè)中需要將信息技術(shù)與之融合,進(jìn)行信息化建設(shè)。但由于財務(wù)管理信息化建設(shè)起步晚,發(fā)展慢,現(xiàn)階段在實際應(yīng)用上還存在諸多問題。本文針對分析了財務(wù)管理信息化建設(shè)的意義,探究了其存在的問題,并提出了建議措施。
關(guān)鍵詞:信息技術(shù);財務(wù)管理;信息化
信息技術(shù)的崛起改變了人們的生活和工作方式,其強(qiáng)大的信息處理和服務(wù)能力在社會中的應(yīng)用越來越廣泛。而隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)面臨的競爭日益激烈,其管理上的壓力和內(nèi)容不斷增加。財務(wù)管理作為企業(yè)管理活動中重要部分,對于企業(yè)的正常運(yùn)行和持續(xù)發(fā)展有著重要影響。而傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作以及難以適應(yīng)現(xiàn)代市場的變化,無法滿足企業(yè)的發(fā)展需求,因此需要利用信息技術(shù)的優(yōu)勢,變革財務(wù)管理的方法,實現(xiàn)財務(wù)管理信息化建設(shè),使得企業(yè)財務(wù)管理活動正常開展,促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
一、財務(wù)管理信息化建設(shè)的意義
財務(wù)管理信息化建設(shè)拓寬了財務(wù)管理的空間,現(xiàn)代信息技術(shù)為財務(wù)管理提供了綜合性平臺,財務(wù)管理工作能夠通過平臺加強(qiáng)對財務(wù)數(shù)據(jù)的整理、分析和監(jiān)督,這為財務(wù)管理空間的拓寬創(chuàng)造了機(jī)會,在提升財務(wù)管理效率的同時促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,提高財務(wù)管理質(zhì)量。財務(wù)管理中常出現(xiàn)信息失真的情況,使得企業(yè)對于資金流向的實際情況把握不夠準(zhǔn)確,在發(fā)展、計劃、決策等活動時,因為信息不明而難以做出正確的判斷。而信息技術(shù)的分析能力和準(zhǔn)確性提供了解決問題的辦法,提高財務(wù)管理工作的質(zhì)量。通過財務(wù)管理信息化系統(tǒng),提升了財務(wù)管理的效率,管理者和員工能夠迅速查詢相關(guān)信息,節(jié)約工作時間。通過財務(wù)管理信息系統(tǒng)對資金進(jìn)行管理,實現(xiàn)資金交易,使得經(jīng)營活動更加便捷,提高了財務(wù)管理的整體效率。信息技術(shù)對于財務(wù)管理有著積極的促進(jìn)作用,因此加強(qiáng)財務(wù)管理信息化建設(shè)是十分必要的。
二、財務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題
1.財務(wù)管理信息化認(rèn)識不足
信息技術(shù)的出現(xiàn)時間較短,但因其發(fā)展速度較快,應(yīng)用范圍的不斷拓展和深入,使得人們對于信息技術(shù)的認(rèn)識程度不夠。很多企業(yè)或組織都認(rèn)為財務(wù)管理信息化建設(shè)只是單純的利用計算機(jī)軟件對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理等,對于信息化建設(shè)的概念停留于表面,沒有認(rèn)識到其深刻內(nèi)涵與重要意義。財務(wù)管理信息化建設(shè)包括信息技術(shù)的運(yùn)用、信息系統(tǒng)的構(gòu)建、管理制度的更新等,而諸多組織的財務(wù)管理信息化建設(shè)工作并沒有有效展開,沒有發(fā)揮出信息技術(shù)的獨特優(yōu)勢,也沒有挖掘出信息技術(shù)的全部功能和潛力。
2.財務(wù)人員專業(yè)能力不足
傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作對于信息技術(shù)的了解和掌握沒有硬性規(guī)定,使得財務(wù)人員的信息技術(shù)知識和能力較差,不能適應(yīng)財務(wù)管理信息化建設(shè)的需求。財務(wù)管理信息化建設(shè)需要應(yīng)用現(xiàn)代計算機(jī)軟件和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),對財務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行收集處理,工作不再是依賴紙面文件。且財務(wù)管理諸多信息通常需在公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)上記錄,便于管理者進(jìn)行查看,因此財務(wù)人員就需要對網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有較高的適應(yīng)力。財務(wù)管理信息化建設(shè)是要構(gòu)建一個信息管理系統(tǒng),其專業(yè)性較強(qiáng),而現(xiàn)階段財務(wù)人員的信息技術(shù)能力難以有效應(yīng)對,使得財務(wù)管理信息化的推進(jìn)速度較慢。
3.財務(wù)管理信息應(yīng)用的疏漏
現(xiàn)階段企業(yè)對財務(wù)管理信息的應(yīng)用程度較低,內(nèi)部信息共享程度不足。財務(wù)管理信息不僅是對于企業(yè)資產(chǎn)的管理,還有人員的薪水、活動支出、投入計劃分析等,這些信息雖然由財務(wù)部門進(jìn)行收集處理,但最后的應(yīng)用需要交給相關(guān)部門。而企業(yè)的財務(wù)管理信息化建設(shè)多是對財務(wù)部門的更新,忽視了財務(wù)管理對其他部門的影響,財務(wù)信息的共享程度較低,使得其他部門對相關(guān)信息的獲取率不高,財務(wù)信息的利用率較低,就不能提高企業(yè)的經(jīng)營效益。另外對于財務(wù)管理信息的安全性不夠重視,信息技術(shù)因網(wǎng)絡(luò)連接使得容易遭受外部入侵,而企業(yè)的財務(wù)信息是公司的命脈,一旦泄露會危及企業(yè)自身的發(fā)展,而在財務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中,諸多企業(yè)忽視了對安全性的加強(qiáng)。
三、加強(qiáng)財務(wù)管理信息化的措施
1.提高對財務(wù)管理信息化的認(rèn)識
企業(yè)因為對財務(wù)管理信息化的認(rèn)識不足使得信息化建設(shè)難以開展,因此需要加強(qiáng)對于財務(wù)管理信息化的認(rèn)識程度,糾正財務(wù)管理信息化的理解誤區(qū)。通過學(xué)習(xí)會、培訓(xùn)會等活動,邀請專家學(xué)者或經(jīng)驗人員對財務(wù)管理信息化的概念進(jìn)行講解,其中特別要加強(qiáng)財務(wù)部門和管理者的認(rèn)識。財務(wù)部門是財務(wù)管理信息化建設(shè)的中心,其建設(shè)活動都需要圍繞財務(wù)部門展開,需要提升財務(wù)部門人員對于信息化的認(rèn)識,使其更好地理解自身工作的內(nèi)涵,明確自身的職責(zé)。而管理者因其對企業(yè)的掌控力,是財務(wù)管理信息化建設(shè)的領(lǐng)頭人,若缺少對于財務(wù)管理信息化的正確認(rèn)識,建設(shè)活動就難以得到支持,且在建設(shè)過程中容易出現(xiàn)方向性的錯誤。
2.提高財務(wù)人員信息技術(shù)能力
財務(wù)人員作為財務(wù)管理信息化建設(shè)的執(zhí)行者,是信息系統(tǒng)中重要的組成部分,其信息技術(shù)能力與信息系統(tǒng)的運(yùn)行效率密切相關(guān),因此需要提高財務(wù)人員的信息技術(shù)能力,為信息化建設(shè)提供有效的人力支持。在企業(yè)外部招聘時,應(yīng)當(dāng)將信息技術(shù)能力劃為招聘指標(biāo)之一,提高對財務(wù)人員的要求。另外企業(yè)需要加大培訓(xùn)力度,拓展培訓(xùn)內(nèi)容,定期組織財務(wù)人員參與技術(shù)能力培訓(xùn),使其能力與信息化建設(shè)的需求相適應(yīng)。財務(wù)人員能夠熟練使用財務(wù)管理信息系統(tǒng),財務(wù)管理信息化建設(shè)才有其意義,才能夠發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢,提升財務(wù)管理的效率。
3.加強(qiáng)財務(wù)信息的應(yīng)用水平
信息的價值在于有效的利用,財務(wù)管理通過對財務(wù)數(shù)據(jù)的收集處理,能夠為企業(yè)的計劃、組織、協(xié)調(diào)、控制等經(jīng)營活動提供參考資料,因此需要加強(qiáng)對財務(wù)信息的應(yīng)用水平。首先需要對財務(wù)管理軟件進(jìn)行升級創(chuàng)新,信息技術(shù)發(fā)展日新月異,軟件更新?lián)Q代速度快,且功能不斷拓展。為了提高財務(wù)管理信息化建設(shè)的水平,需要不斷地對軟件進(jìn)行更新升級,并能夠有效的運(yùn)用發(fā)揮其功能。其次需要加強(qiáng)財務(wù)部門與其他部門的信息溝通,特別是其中的財務(wù)計劃、薪資調(diào)整等與工作相關(guān)的信息,需要利用信息技術(shù)提供的平臺,與其他部門達(dá)成有效的共享,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部的順利運(yùn)轉(zhuǎn),以此提高整體的工作效率。另外需要加強(qiáng)信息安全建設(shè),對于需要保密的信息應(yīng)當(dāng)有足夠的安全防范措施,不僅需要建立有效的防火墻防止外部病毒的入侵,還需要建立密級制度,對信息監(jiān)管和查看人員的權(quán)利進(jìn)行明確規(guī)定,避免出現(xiàn)內(nèi)部泄露的情況。
隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用勢必受到更多的關(guān)注。財務(wù)管理融合信息技術(shù),能夠發(fā)揮其優(yōu)勢來彌補(bǔ)當(dāng)前財務(wù)管理中的缺陷,因此需要加強(qiáng)財務(wù)管理信息化建設(shè),要認(rèn)識到信息化建設(shè)對財務(wù)管理的重要性。但在財務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中仍舊面臨著諸多問題,只有采取科學(xué)有效的措施解決,才能更好地發(fā)揮出財務(wù)管理信息化的優(yōu)勢,促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
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