淺議電子商務環(huán)境下的會計信息化建設
發(fā)布時間:2019-08-13 來源: 感悟愛情 點擊:
摘 要:電子商務的發(fā)展已對傳統(tǒng)會計的發(fā)展產生了巨大的沖擊,會計電算化已經越來越不能適應電子商務發(fā)展的要求,本文對此進行了分析,認為會計發(fā)展必須與時俱進,由會計電算化邁向會計信息化,建立起以適應電子商務發(fā)展、滿足現(xiàn)代信息管理要求的開放的會計信息系統(tǒng),從而深化企業(yè)對財務信息資源的全面開發(fā),增強決策的科學性,提高企業(yè)經濟效益和市場競爭力。
關鍵詞:電子商務 傳統(tǒng)會計 會計電算化 會計信息化
中圖分類號:F724.6 文獻標識碼:A 文章編號:2096-0298(2018)10(c)-016-02
1 電子商務對傳統(tǒng)會計的巨大沖擊
電子商務是一種得到廣泛應用的商務模式,它是以全面運用信息技術,用電子方式傳遞交易過程中的數(shù)據(jù)和資料為特點從而實現(xiàn)交易無紙化、提高商業(yè)運作效率的一種全新的商務操作模式。電子商務以其相對低廉的成本、簡化的貿易流程、超越時空限制的經營方式和巨大的利潤空間,在全球日益取代傳統(tǒng)商務行為,成為世界各國主流的商業(yè)發(fā)展模式。一項來自于國際著名調查公司E-marketer的調查結果表明,從2011—2016年,世界網上零售交易額從0.86萬億美元暴升至1.92萬億美元,年平均增長率高達17.4%。而據(jù)估計,從2016年起五年內,隨著全球智能手機使用率的不斷增加以及互聯(lián)網應用的不斷擴張,全球網絡消費仍將保持兩位數(shù)的增長率,2020年世界網絡零售消費額預計將超過4萬億美元,占全球商品零售額的比例將上升至14.6%。電子商務的迅猛發(fā)展已在全球產生了廣泛而深刻的影響,對各國社會經濟生活的方方面面都帶來了越來越多的沖擊,尤其對傳統(tǒng)會計的發(fā)展更是如此。
1.1 電子商務對傳統(tǒng)會計職能的沖擊
傳統(tǒng)會計的主要對象是針對會計事項自身的記賬、算賬和審核,隨著企業(yè)網絡化經營,傳統(tǒng)會計職能必將在以下幾個方面受到巨大沖擊從而發(fā)生改變。
(1)會計的基本職能逐漸向管理傾斜。電商時代由于互聯(lián)網應用的不斷深入,會計的核算工作可由電腦網絡完成,信息處理實現(xiàn)高度自動化,會計的基礎職能發(fā)生變遷,由核算職能轉向協(xié)調、管理、監(jiān)督、決策、控制、分析等,核算功能弱化,而預測、控制等功能不斷強化,在會計工作中的重要性大大提升。
。2)會計的信息管理職能重要性上升。電子商務時代信息的角色日益重要,不可或缺,全面的信息有助于企業(yè)協(xié)調、控制生產、銷售及服務,會計信息在其中起著重要的作用,及時掌握相關的財務會計信息有利于企業(yè)實行科學的管理和決策,而這些信息可以借助互聯(lián)網技術實現(xiàn)充分流動和共享,因此在電子商務大發(fā)展的背景下,企業(yè)必須充分發(fā)揮會計在管理和決策中的核心作用,并對會計業(yè)務實行信息化管理,從而幫助企業(yè)更加科學和合理地進行經營決策。
。3)會計的協(xié)調功能日益增強。一般而言,電商的基本業(yè)務模式是企業(yè)網上招徠訂單,通過企業(yè)網絡系統(tǒng)信息傳輸?shù)絻炔坎少彙⑸a、倉儲、運輸?shù)炔块T,這些部門將根據(jù)訂單要求運作,同時企業(yè)還必須協(xié)調與外部金融機構、海關、稅務的關系,這些復雜的內外部業(yè)務基本上是以財務會計部門為核心進行協(xié)調,通過各種財務會計信息的傳送來確保運作有序、順暢和高效,因此電商時代會計的協(xié)調功能將日益突出。
1.2 電子商務對傳統(tǒng)會計組織的沖擊
電商的迅猛發(fā)展既改變了社會經濟發(fā)展模式,也極大地沖擊了企業(yè)的管理和組織,在企業(yè)內部帶來了會計組織與工作方式及會計人員職能的轉變,表現(xiàn)在以下幾個方面。
(1)改變會計工作方式。財會工作和職能不再受交通條件的制約,財會工作方式極大自由化,組織機構不再受地理空間局限,可以遠程組織、實施、監(jiān)督和控制。
(2)改變會計工作的配置。電商時代信息技術的大量使用,原來由人工完成的很多會計工作均可由電腦替代完成,必然導致一些會計工作崗位被電腦取代,會計的工作崗位不得不重新調整和分配,又會帶來會計組織的整體變革。
。3)提升會計組織效率。電商時代網上金融方興未艾,金融支付手段不斷創(chuàng)新,資金結算效率不斷提高,聯(lián)通內外的會計機構的信息傳遞不斷加快,財會處理和應變能力不斷提高,會計組織效率持續(xù)上升。
1.3 電子商務對傳統(tǒng)會計核算的沖擊
傳統(tǒng)會計核算在電子商務時代也將受到很大影響,體現(xiàn)在以下幾個方面。
(1)會計核算方式信息化。電商時代,電腦、網絡、通訊等各種現(xiàn)代信息技術在會計中大量應用,將取代傳統(tǒng)的會計核算方法。例如信息發(fā)布將由以往的書面文件轉向電子郵件,無紙化交易比重不斷上升,資金成本的核算使用各種自動化程序等,既降低經營成本,又節(jié)約了時間和提高了效率。
。2)會計核算內容多樣化。電商時代,企業(yè)經營模式和業(yè)態(tài)等發(fā)生了很大變化,信息管理、網絡交易日益受到重視,與此相適應,會計基本性的核算功能重要性下降,而與電商經營相關的協(xié)調、控制、預測等新職能不斷出現(xiàn)且重要性不斷上升,開始占據(jù)主要地位,由此會計核算和反映的內容日益多樣化。
。3)會計核算流程網絡化。電商之所以與傳統(tǒng)商業(yè)模式不同,就在于其一切業(yè)務均由網絡完成。從消費者下訂單,企業(yè)接收訂單、生產、送貨、收款等全部由網絡實現(xiàn),在這種業(yè)務流程下,會計人員必須根據(jù)會計目標,按信息管理與技術重新整合會計流程,根據(jù)業(yè)務流程實現(xiàn)網絡核算,由此會計核算流程實現(xiàn)網絡化。
2 電子商務時代傳統(tǒng)會計電算化的不足
傳統(tǒng)會計電算化在電子商務出現(xiàn)以前曾對提高企業(yè)財會管理水平和經濟效益有很大幫助,但是在電子商務時代,由于電子商務的業(yè)務模式和流程與傳統(tǒng)商務模式有很大不同,會計電算化日益不能適應電商發(fā)展所要求的信息管理特征,表現(xiàn)在以下幾個方面。
首先,電子商務模式要求企業(yè)內部信息暢通無阻,實現(xiàn)無縫對接,但在傳統(tǒng)會計模式下,企業(yè)內部信息流通不暢,企業(yè)內部的采購、生產、銷售、人事、財務等部門均有自身管理子系統(tǒng),但都自成一體,彼此封閉,互相獨立,不能與會計信息系統(tǒng)進行無縫對接,信息無法通達。
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