摘要：基層法院在日常工作過程當(dāng)中通過檔案的記錄能夠?qū)⒏魇礁鳂拥男畔�儲存，其能為社會發(fā)展提供重要性的價(jià)值資產(chǎn)，隨著當(dāng)代智能化信息時(shí)代的到來，社會中各個(gè)不同的領(lǐng)域都在引進(jìn)創(chuàng)新技術(shù)以求得到自身信息化建設(shè)的提升，有關(guān)部門應(yīng)該緊跟社會發(fā)展潮流加強(qiáng)檔案管理的信息化建設(shè)，使檔案自身的價(jià)值參考性得到提升。
　　關(guān)鍵詞：基層法院；檔案管理；信息化建設(shè)；思考
　　一、傳統(tǒng)檔案管理工作的缺陷
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　　我國當(dāng)前法院在管理過程當(dāng)中沒有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的模式進(jìn)行參考，往往各級部門通過自身的優(yōu)勢習(xí)慣進(jìn)行各個(gè)方向的定義，但假若出現(xiàn)跨省或者跨國等大型案件發(fā)生時(shí)，其各個(gè)法院的文件標(biāo)注不同，在后期查閱資料時(shí)會遇到各種各樣的麻煩阻礙整體的辦案進(jìn)度�；鶎臃ㄔ和�往涉及的地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展不夠完善，因此，在專業(yè)管理方面缺乏相應(yīng)的技術(shù)人才，基層往往會涉及不同的民事糾紛，其整體的人事專員調(diào)查人數(shù)與案件不成正比，在一定程度上降低了其整體的管理效率。
　　（二）管理手段不專業(yè)
　　當(dāng)代法院在正常管理過程當(dāng)中，由于缺乏一定的專業(yè)技術(shù)管理人才，因此，其整體一直無法擁有正規(guī)有效的管理標(biāo)準(zhǔn)，檔案本身涉及不同事件的起末，其內(nèi)部數(shù)據(jù)由于整體的調(diào)查范圍較大而較為繁瑣，如果檔案在入檔統(tǒng)計(jì)過程中沒有一個(gè)較為全面完善的管理標(biāo)準(zhǔn)，那在日后的信息整理以及出現(xiàn)重要事件需翻閱資料時(shí)，會浪費(fèi)掉大部分的時(shí)間用于尋找正確的檔案，并且不規(guī)則的管理標(biāo)準(zhǔn)往往會使得數(shù)據(jù)發(fā)生遺漏，大大降低了檔案本身的參考價(jià)值。
　　（三）檔案存在唯一性
　　在當(dāng)代法院進(jìn)行檔案傳統(tǒng)管理時(shí)，其依照不同的依據(jù)進(jìn)行類別的劃分，但當(dāng)前檔案資訊的內(nèi)容要求版面大多為紙質(zhì)版，使用過程中難免會遇到不可抗力因素導(dǎo)致文件出現(xiàn)破損，并且檔案本身具有較高的數(shù)據(jù)參考價(jià)值，其能夠幫助不同的案件進(jìn)行登記和延伸，在辦案人員或者律師進(jìn)行翻閱過程中，也有可能出現(xiàn)失誤性操作導(dǎo)致檔案出現(xiàn)破損。
　　二、檔案信息化建設(shè)的優(yōu)點(diǎn)
　　檔案本身在利用過程當(dāng)中都會經(jīng)歷多次的資料查詢，傳統(tǒng)的紙質(zhì)保存方法其整體的缺陷太多，多次利用之后檔案本身可能就會出現(xiàn)破損，在介入信息化建設(shè)之后，檔案的利用方式發(fā)生了根本性的變化，傳統(tǒng)檔案在尋找過程當(dāng)中，通常需要翻遍各類文件才能夠找尋到所需資源，但經(jīng)歷信息化建設(shè)的新型檔案，只需在計(jì)算機(jī)中輸入要找的檔案類型或者關(guān)鍵字，其就能夠自動匹配應(yīng)有的檔案文件，提升了查詢速度的同時(shí)還確保了應(yīng)用質(zhì)量。
　　管理員在日常管理檔案信息過程當(dāng)中，可有效根據(jù)計(jì)算機(jī)所提示的各類信息進(jìn)行檔案的歸檔與分類，并且計(jì)算機(jī)能夠有效指出檔案中所存在的問題，大大避免了日后在利用過程中可能會出現(xiàn)的一系列問題。
　　三、檔案信息化對法院審執(zhí)工作的幫助
　�。ㄒ唬�實(shí)現(xiàn)了各級法院檔案信息管理的統(tǒng)一
　　信息化建設(shè)在管理過程當(dāng)中應(yīng)用了互聯(lián)網(wǎng)為整體的操作平臺，因此，能夠跟各個(gè)地區(qū)不同的辦公系統(tǒng)所連接，傳統(tǒng)的基層法院通常使用獨(dú)有的管理習(xí)慣進(jìn)行整體系統(tǒng)的應(yīng)用管理，但如若出現(xiàn)跨地區(qū)幅度較大的案件其各項(xiàng)標(biāo)注不統(tǒng)一，使得檔案資料的查詢速度逐漸減慢，信息化的建設(shè)打破了這一傳統(tǒng)問題，其通過各個(gè)系統(tǒng)之間的巧妙連接，將系統(tǒng)接收、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控、檔案讀取等各項(xiàng)操作融為一體，使其整體的檔案管理有了一個(gè)統(tǒng)一的規(guī)范性標(biāo)準(zhǔn)，更有利于檔案資源自身利用效率的充分提升。
　�。ǘ�）有效提高了各級法院的工作效率
　　隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速提升，人們在對于自身文化索取以及生活質(zhì)量都提出了更高的要求，我國當(dāng)前普遍進(jìn)行各地的法律宣傳，就是為了使人們懂法知法，不做出違背法律的事，并也可以監(jiān)督他人，普法宣傳也從一定程度上增加了我國各地的案件受理數(shù)量，但法院工作量的增多卻并沒有讓其內(nèi)部的管理人員數(shù)量增多，使得各類案件都無法取得有效性的審理，無法有效做出更加公平有效的判決。信息化建設(shè)的出現(xiàn)有效打破了上述所論問題，信息化建設(shè)通過依照互聯(lián)網(wǎng)的根本優(yōu)勢，建立了全面化的管理系統(tǒng)，其整合了查詢、監(jiān)控、處理、登記等一體化的操作，使得有效信息的查閱時(shí)間大幅度剪短，檔案利用的有效率大幅度提升。
　　（三）為法官學(xué)習(xí)交流提供了素材和參考資料
　　檔案記錄著以往的所有案例資料，其能夠涉及不同種類的案例，但在傳統(tǒng)應(yīng)用當(dāng)中，若想加以查閱學(xué)習(xí)，往往會破壞檔案的原始保存方法，如若查閱時(shí)間較為久遠(yuǎn)，則很有可能造成檔案資源的損壞，當(dāng)代信息化建設(shè)當(dāng)中，整體的管理系統(tǒng)都全面更換為電子設(shè)備，因此，不必考慮傳統(tǒng)操作中所可能碰到的問題，法官可依照不同的檔案信息進(jìn)行自身綜合能力的有效提升，通過學(xué)習(xí)內(nèi)部記錄的各類現(xiàn)場經(jīng)驗(yàn)以及糾紛調(diào)解要素來從根本上提升自我的專業(yè)能力。
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