摘 要：水利檔案管理信息化是水利信息化建設(shè)的重要環(huán)節(jié)。它是一個(gè)信息數(shù)字化建設(shè)的過(guò)程，其內(nèi)容包括整理檔案、建立信息數(shù)據(jù)庫(kù)和信息網(wǎng)絡(luò)、開(kāi)發(fā)利用信息資源等。但是，由于一些人為因素產(chǎn)生的影響，水利檔案管理信息系統(tǒng)在建設(shè)系數(shù)上難度很大。因此，水利檔案管理信息化的建設(shè)應(yīng)該被有關(guān)部門高度重視，將水利檔案信息化建設(shè)規(guī)劃作進(jìn)一步的處理，使水利檔案工作為水利工程等項(xiàng)目提供更好的服務(wù)。本文主要分析了水利檔案管理信息化在建設(shè)過(guò)程中存在的部分問(wèn)題及應(yīng)對(duì)措施。
　　關(guān)鍵詞：水利檔案管理；信息化建設(shè)；問(wèn)題探討
　　每種類型的檔案信息資源都具有原始性和獨(dú)特性。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展，信息資源在水利建設(shè)和管理中的作用也越來(lái)越重要。水利信息化是指通過(guò)對(duì)現(xiàn)代通信技術(shù)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等先進(jìn)信息技術(shù)的綜合利用，結(jié)合水資源狀態(tài)、數(shù)據(jù)等與水有關(guān)的信息，對(duì)水進(jìn)行開(kāi)發(fā)與利用，并結(jié)合水資源開(kāi)發(fā)利用方面的配置，以保護(hù)和護(hù)理水資源。而水環(huán)境保護(hù)、管理等決策服務(wù)，將提高水和水利工程的科學(xué)管理水平。
　　1 水利檔案管理中相關(guān)的信息化建設(shè)問(wèn)題
　　1.1 檔案管理的重視不夠
　　在實(shí)踐中，水利檔案管理工作并不能很好完成，這一現(xiàn)象的產(chǎn)生是由于水利部門的領(lǐng)導(dǎo)層沒(méi)有特別重視，認(rèn)識(shí)不足，有的人甚至只把檔案管理看待成是一種服務(wù)社會(huì)的手段，并不能為相關(guān)水利部門產(chǎn)生直接的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，不具有任何開(kāi)發(fā)和利用的社會(huì)價(jià)值，因而沒(méi)有對(duì)其產(chǎn)生足夠的重視，所以更新檔案設(shè)施或投入管理經(jīng)費(fèi)時(shí)有很多不足。長(zhǎng)期如此就會(huì)使相關(guān)單位職員忽略對(duì)水利檔案的管理工作，還會(huì)對(duì)水利檔案的規(guī)范管理產(chǎn)生破壞，甚至造成極大事故的發(fā)生，如水利檔案的流失等，也會(huì)造成水利檔案的現(xiàn)代化進(jìn)程無(wú)法進(jìn)一步推進(jìn)。
　　1.2 檔案管理人員的技能問(wèn)題
　　在辦公自動(dòng)化已基本普及的當(dāng)代社會(huì)里，電子檔案的歸檔管理和網(wǎng)絡(luò)咨詢服務(wù)都要求從事該類工作的工作人員應(yīng)具備過(guò)硬的專業(yè)知識(shí)和技能。其中需求量最突出的是就對(duì)計(jì)算機(jī)和相關(guān)檔案管理都熟知并精通的工作人員，以及那些能夠做系統(tǒng)軟件開(kāi)發(fā)、相關(guān)程序維護(hù)、咨詢服務(wù)和信息技術(shù)導(dǎo)航的復(fù)合型人才。因此，一旦水利檔案的相關(guān)軟件出現(xiàn)故障，文件管理人員就沒(méi)有必要只求助于開(kāi)發(fā)人員。而這將會(huì)對(duì)檔案管理信息化建設(shè)的質(zhì)量和效率產(chǎn)生極大的影響。
　　1.3 缺乏統(tǒng)一規(guī)劃
　　當(dāng)技術(shù)人員在對(duì)專業(yè)的信息應(yīng)用軟件進(jìn)行開(kāi)發(fā)時(shí)，開(kāi)發(fā)過(guò)程中針對(duì)綜合檔案管理體系的開(kāi)發(fā)不多，同時(shí)也沒(méi)有統(tǒng)一規(guī)劃。且建設(shè)的長(zhǎng)期規(guī)劃和近期目標(biāo)也尚不明確，數(shù)據(jù)的統(tǒng)一格式和標(biāo)準(zhǔn)也不能得到最終的確定標(biāo)準(zhǔn)。
　　1.4 思想觀念與信息意識(shí)
　　在傳統(tǒng)檔案服務(wù)觀念的影響下，在一些企業(yè)的檔案管理人員中，大多數(shù)會(huì)有現(xiàn)代觀念意識(shí)落后、信息意識(shí)淡薄等現(xiàn)象的發(fā)生。這些管理人員針對(duì)建設(shè)中的問(wèn)題不能從科學(xué)和發(fā)展的角度來(lái)看待和處理信息。
　　1.5 水利建設(shè)的資金投入
　　水利建設(shè)作為一種公益性事業(yè)，長(zhǎng)久以來(lái)，工程建設(shè)大多需要國(guó)家投資來(lái)支持，然而有許多部門只重視對(duì)水利工程投入建設(shè)，而忽視對(duì)信息化投入建設(shè)，使得信息化建設(shè)投資額度有限，造成了信息化項(xiàng)目建設(shè)愁資金、系統(tǒng)維護(hù)無(wú)資金的現(xiàn)狀。
　　2 加強(qiáng)水利檔案信息化建設(shè)的措施
　　2.1 重視人才培養(yǎng)
　　信息化人才急需重點(diǎn)培養(yǎng)，這一策略會(huì)成為相關(guān)公司提高水利或其它檔案管理水品的重點(diǎn)。檔案信息化管理對(duì)管理人員的要求極高，他們不僅需要擁有較高的學(xué)歷學(xué)識(shí)，還必須學(xué)習(xí)掌握相關(guān)的水利檔案管理知識(shí)和現(xiàn)代信息技術(shù)的操作才能被錄用上崗。尋求人才并組織起這樣的檔案信息化管理人才隊(duì)伍，有助于水利檔案管理的提高，所以相關(guān)企業(yè)必須打造出具有超強(qiáng)能力的復(fù)合型人才隊(duì)伍，規(guī)劃如何培養(yǎng)專業(yè)人才及提高普通職員學(xué)習(xí)相關(guān)先進(jìn)技術(shù)的積極性和主動(dòng)性，強(qiáng)化相關(guān)人員對(duì)本職工作的責(zé)任意識(shí)與專業(yè)能力水平。
　　2.2 加強(qiáng)檔案信息資源建設(shè)
　　首先，要制定相應(yīng)的工作計(jì)劃，有全面的指導(dǎo)思想才能盡量完成發(fā)展戰(zhàn)略的創(chuàng)新。其次，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層要加強(qiáng)相關(guān)管理制度，增強(qiáng)監(jiān)管力度和指導(dǎo)能力，設(shè)立相關(guān)制度，把水利檔案管理制度做到盡量全面和完整，熟知檔案信息管理的各項(xiàng)流程，建立各專業(yè)的檔案歸并錄入，規(guī)范各類檔案的收集和管理工作。第三，加大對(duì)電子文件歸檔的管理，確保系統(tǒng)中存儲(chǔ)的所有電子文件的真實(shí)性、完整性和安全性。
　　2.3 裝配相關(guān)信息化設(shè)備
　　自新中國(guó)成立以來(lái)，相關(guān)企業(yè)的水利事業(yè)迅猛進(jìn)步，所以與水利工程有關(guān)的檔案數(shù)量不斷加大，這一現(xiàn)象的產(chǎn)生使相關(guān)的檔案管理部門產(chǎn)生了巨大壓力，所以水利工程的相關(guān)部門需要在所有職工的計(jì)算機(jī)上配置超大容量的內(nèi)置磁盤存儲(chǔ)系統(tǒng)和操作系統(tǒng)�，F(xiàn)階段，水利工程的大多數(shù)職員都會(huì)利用計(jì)算機(jī)內(nèi)置磁盤存儲(chǔ)系統(tǒng)及光盤存儲(chǔ)設(shè)備作為檔案存儲(chǔ)載體，特別是一些從外引進(jìn)的先進(jìn)的檔案管理機(jī)器和操作方式，這樣一來(lái)，不僅緩解了相關(guān)水利工程的檔案管理人員的工作壓力，還可以大大提高相關(guān)職員的工作效率。
　　2.4 推動(dòng)檔案向信息化轉(zhuǎn)變
　　其中一種情況是把紙質(zhì)的檔案形式不斷向電子檔案形式推進(jìn)。相關(guān)水利工程構(gòu)建一些符合實(shí)際情況的規(guī)章制度，在根本上改變了紙質(zhì)化檔案的現(xiàn)有形式，推動(dòng)其不斷向電子檔案發(fā)展，通過(guò)對(duì)全面完善的企業(yè)工程規(guī)章制度的建立推動(dòng)水利工程檔案的信息化建設(shè)工作。另一情況則是使紙質(zhì)檔案向聲像資料檔案的形式轉(zhuǎn)變。聲像檔案的資料非常寶貴，其中一些不僅可以讓實(shí)時(shí)報(bào)道達(dá)到企業(yè)特定的要求，還可以作為工程完工驗(yàn)收必備的記錄材料，還會(huì)成為將來(lái)工程運(yùn)行中維護(hù)與管理等事項(xiàng)中能夠獲取的關(guān)鍵資料。
　　3 結(jié)束語(yǔ)
　　我國(guó)水利工程中的相關(guān)檔案信息的存儲(chǔ)數(shù)字化和處理信息化、采集與傳播的網(wǎng)絡(luò)化已經(jīng)開(kāi)始準(zhǔn)備，所以在我們今后的日常生活中，各種類的檔案信息化技術(shù)也會(huì)越來(lái)越多的得到應(yīng)用。這就需要我們?cè)诖朔矫娌粩嗟倪M(jìn)行研究與創(chuàng)新，提升相關(guān)能力，使電子文件的安全性有所保障，相關(guān)檔案資源得到保護(hù)，促使企業(yè)之間的項(xiàng)目管理水平有所提升�，F(xiàn)代水利信息檔案建設(shè)，不僅是水利信息化建設(shè)項(xiàng)目的重要一環(huán)，同時(shí)，也是水利信息化持續(xù)有效發(fā)展的重要前提。水利檔案管理信息化建設(shè)是適應(yīng)社會(huì)信息化發(fā)展的必然要求，是全面提高檔案工作服務(wù)能力的必然選擇。
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　　作者簡(jiǎn)介
　　劉芳（1980-），女，漢族，湖北潛江。

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