【摘要】近年來，我國(guó)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，科技水平有了很大的進(jìn)步，尤其是在計(jì)算機(jī)信息化方面尤為突出，計(jì)算機(jī)信息化在其他領(lǐng)域的應(yīng)用也越來越多。計(jì)算機(jī)與計(jì)劃生育檔案管理的結(jié)合，能夠大大提升計(jì)劃生育檔案管理水平。檔案信息化對(duì)計(jì)劃生育的發(fā)展要求是時(shí)代發(fā)展的要求。
　　【關(guān)鍵詞】計(jì)劃生育檔案；檔案管理創(chuàng)新；檔案管理數(shù)字化
　　創(chuàng)新對(duì)國(guó)家的發(fā)展來說尤為重要，它體現(xiàn)著一個(gè)國(guó)家的經(jīng)濟(jì)與科技發(fā)展水平，體現(xiàn)著國(guó)家的綜合實(shí)力，對(duì)國(guó)家的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展有著至關(guān)重要的作用，創(chuàng)新還能夠體現(xiàn)國(guó)家的綜合國(guó)力。計(jì)劃生育檔案管理要不斷創(chuàng)新，提高適應(yīng)性，更好地為社會(huì)服務(wù)，更好地適應(yīng)未來發(fā)展的社會(huì)主義市場(chǎng)環(huán)境。計(jì)劃生育檔案管理要更好地為我國(guó)計(jì)劃生育工作服務(wù)，為計(jì)劃生育檔案管理創(chuàng)新研究和數(shù)字檔案分析管理提供強(qiáng)大動(dòng)力，適應(yīng)數(shù)字化計(jì)劃和信息技術(shù)檔案管理發(fā)展的要求，合理解決計(jì)劃生育檔案管理創(chuàng)新和數(shù)字檔案管理存在的問題。
　　一、計(jì)劃生育檔案管理創(chuàng)新
　　（一）加強(qiáng)對(duì)計(jì)劃生育檔案管理創(chuàng)新重要性的認(rèn)識(shí)。計(jì)劃生育檔案是非常重要的，計(jì)劃生育檔案管理人員一定要加強(qiáng)對(duì)計(jì)劃生育檔案的重視程度，對(duì)檔案管理要做到仔細(xì)、謹(jǐn)慎。計(jì)劃生育檔案對(duì)于我國(guó)的發(fā)展來說有著至關(guān)重要的作用，實(shí)現(xiàn)計(jì)劃生育檔案的共享也是非常重要的。計(jì)劃生育工作檔案管理對(duì)促進(jìn)我國(guó)計(jì)劃生育政策具有重大影響，要定期推動(dòng)計(jì)劃生育檔案管理人員深入了解計(jì)劃生育人事檔案管理工作。
　�。ǘ┯�(jì)劃生育檔案的規(guī)范化管理。要及時(shí)、有效地指導(dǎo)非專業(yè)人員的運(yùn)行，發(fā)揮更好的系統(tǒng)維護(hù)作用。利用高頻系統(tǒng)，特別是故障的使用將更加突出，運(yùn)行問題甚至延遲整個(gè)系統(tǒng)運(yùn)行幾天，重點(diǎn)是培訓(xùn)相關(guān)問題，提前指導(dǎo)預(yù)防。經(jīng)過正確的引導(dǎo)，確保有效的信息化建設(shè)效果。建立一定的制度來進(jìn)行維護(hù)管理，通過規(guī)范化管理和檔案管理的計(jì)劃生育工作，不斷提高檔案管理的真實(shí)性。
　�。ㄈ┨岣哂�(jì)劃生育檔案管理人員的水平和裝備水平。要定期開展專業(yè)培訓(xùn)和計(jì)劃生育管理，不斷改革計(jì)劃生育檔案管理人員，增強(qiáng)計(jì)劃生育檔案管理人員的專業(yè)技能和解決問題的能力。就目前而言，我國(guó)的計(jì)劃生育檔案管理水平還處在落后狀態(tài)，所使用的設(shè)備也存在諸多問題，國(guó)家要加強(qiáng)在這方面的資金投入。近年來，互聯(lián)網(wǎng)與計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展，使得各行各業(yè)都煥發(fā)出新的生機(jī)，計(jì)劃生育檔案管理也不例外，計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對(duì)計(jì)劃生育檔案管理發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，對(duì)提高計(jì)劃生育工作效率的檔案管理、建立檔案管理系統(tǒng)起著非常重要的作用。
　　二、計(jì)劃生育檔案的數(shù)字化
　�。ㄒ唬┯�(jì)劃生育檔案信息管理。計(jì)劃生育檔案管理是一項(xiàng)非常繁雜的工作，所涉及的文件復(fù)雜多樣，互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的發(fā)展為計(jì)劃生育檔案管理提供了諸多方便，有利于建立完善的數(shù)據(jù)系統(tǒng)，便于信息的查找和管理。為了在文件管理中使用新的信息，可以利用二進(jìn)制代碼建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)，統(tǒng)一計(jì)算機(jī)內(nèi)部的文件信息和數(shù)據(jù)�；ヂ�(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)技術(shù)將計(jì)劃生育檔案進(jìn)行有效的整合管理，保證計(jì)劃生育檔案更加規(guī)范化、科學(xué)化，使得計(jì)劃生育檔案的安全性有了很大程度的提升。將計(jì)劃生育檔案信息管理應(yīng)用于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)咨詢和實(shí)時(shí)瀏覽等功能，及時(shí)有效地更新計(jì)劃生育檔案信息�；ヂ�(lián)網(wǎng)信息技術(shù)給計(jì)劃生育檔案管理帶來的不僅僅是信息的整合，還有資源的共享，計(jì)劃生育檔案管理工作需要越來越多的重視，從領(lǐng)導(dǎo)水平上，有效地推進(jìn)信息化建設(shè)，提供更多的人力、財(cái)力和物力的支持，并實(shí)施相應(yīng)的管理信息化規(guī)劃體系。為了加強(qiáng)對(duì)計(jì)劃生育檔案信息的管理，營(yíng)造良好的硬件和軟件條件，使信息化建設(shè)達(dá)到信息化管理的實(shí)際效果。
　　（二）計(jì)劃生育檔案資源的虛擬化。通過信息技術(shù)對(duì)檔案的管理，希望能帶來更便捷的服務(wù)，檔案管理由于工作量大，需要通過信息技術(shù)來實(shí)現(xiàn)更高效、方便的工作。特別是社會(huì)作為一個(gè)整體，有效地覆蓋了綜合信息技術(shù)，人們的實(shí)際功能和方便性已經(jīng)被應(yīng)用于信息管理，信息化建設(shè)有利于社會(huì)使用背景、基本條件滿足、促進(jìn)相關(guān)技術(shù)的完善。除了面對(duì)未來大數(shù)據(jù)和信息管理的趨勢(shì)外，檔案信息管理已成為未來的發(fā)展趨勢(shì)，不僅可以提高工作效率，而且成為信息存儲(chǔ)和使用的必要方式。信息時(shí)代，計(jì)劃生育檔案管理需要配備相應(yīng)的人才。做好日常培訓(xùn)管理人員，提高員工的準(zhǔn)確性和操作安全，充分處理實(shí)際工作，了解相關(guān)操作程序和信息化建設(shè)規(guī)則，才能嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)章制度辦事，確保日常工作有序。做好日常工作中對(duì)人員的反饋，做出相應(yīng)的工作記錄中的實(shí)際問題，能有效地反映實(shí)際工作情況，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)管理，解決工作中的實(shí)際問題。
　�。ㄈ┬实墓ぷ鞣绞健ｋS著人口的不斷增長(zhǎng)，檔案信息量也在逐漸增加，應(yīng)該通過計(jì)算機(jī)管理，將信息資料以重要性、價(jià)值、使用程度等情況不同進(jìn)行統(tǒng)一的管理和整理，提高工作效率的工作方式基本分為以下方面：首先針對(duì)開放性的檔案和使用幾率較大的檔案進(jìn)行優(yōu)先處理，以此來提高檔案管理的工作效率；另外檔案管理過程中也可以根據(jù)案卷類型不同，通過檔案的中心內(nèi)容和潛在特征將其著錄，不但可以減少著錄和錄入的條目，而且更加節(jié)約時(shí)間、人力、物力和財(cái)力，大大提高工作效率。
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