淺議林業(yè)文書檔案對林業(yè)生態(tài)建設(shè)的重要性
發(fā)布時(shí)間:2018-07-09 來源: 感恩親情 點(diǎn)擊:
【摘要】林業(yè)文書檔案是林業(yè)生態(tài)建設(shè)的一項(xiàng)重要工作。本文分析了林業(yè)文書檔案的管理工作,結(jié)合工作實(shí)際,提出加強(qiáng)林業(yè)文書檔案管理工作的有效途徑。
【關(guān)鍵詞】林業(yè)文書檔案;林業(yè)生態(tài)建設(shè);重要性
文書是正在發(fā)揮作用的信息載體,檔案是歷史文獻(xiàn)資料。國有林場承擔(dān)著國家天然林保護(hù),縣級林業(yè)工作總站承擔(dān)著三北防護(hù)林建設(shè)、生態(tài)公益林建設(shè)等重大項(xiàng)目的建設(shè)任務(wù),文書檔案管理工作做得好不好,直接影響和制約著縣級林業(yè)站的建設(shè)和發(fā)展。目前,林業(yè)文書檔案管理還存在一些薄弱環(huán)節(jié),需要改變重文書、輕檔案的模糊認(rèn)識,加強(qiáng)文書檔案管理,發(fā)揮其在林業(yè)生態(tài)建設(shè)中的積極作用。
一、林業(yè)文書檔案對林業(yè)生態(tài)建設(shè)的意義
加強(qiáng)林業(yè)文書檔案管理,其意義體現(xiàn)在以下幾點(diǎn):對國家法規(guī)、方針政策的貫徹執(zhí)行非常有利,可增強(qiáng)其權(quán)威性;有利于上級黨政機(jī)關(guān)直接領(lǐng)導(dǎo)并具體指導(dǎo)林業(yè)站工作,提高工作質(zhì)量、效率;有利于林業(yè)單位與企業(yè)、事業(yè)單位之間進(jìn)行溝通、聯(lián)系,工作中不會(huì)出現(xiàn)顧此失彼現(xiàn)象;對林業(yè)相關(guān)人員學(xué)習(xí)國家方針政策非常有利,能促進(jìn)林業(yè)安全和諧;可真實(shí)記錄其建設(shè)、發(fā)展?fàn)顩r,保存依據(jù)、憑證。
二、林業(yè)文書檔案管理
對于一個(gè)單位來說,文書檔案非常重要,我們應(yīng)將文書檔案管理工作切實(shí)做好。一般文書檔案管理包括:收集歸檔、分類、整理、保存,在林業(yè)生態(tài)建設(shè)中,林業(yè)文書檔案管理非常復(fù)雜繁瑣。在單位檔案工作當(dāng)中,文書檔案工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)工作,卻可以直接影響管理質(zhì)量,且科學(xué)合理的文書檔案管理能完整、安全地保存檔案信息。在林業(yè)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)中,文書檔案管理是重要環(huán)節(jié)。確保林業(yè)文書檔案健全性,采取有效措施分類、編目林業(yè)文書檔案,使文檔收集質(zhì)量得到進(jìn)一步加強(qiáng),及時(shí)發(fā)現(xiàn)林業(yè)文書檔案管理的不足,采取有效措施妥善處理,能確保林業(yè)單位各項(xiàng)活動(dòng)的運(yùn)行。林業(yè)文書檔案管理能有效開發(fā)檔案信息資源,將不同文檔間的歷史聯(lián)系充分體現(xiàn)出來,準(zhǔn)確無誤地揭示文檔內(nèi)容,有效形成系統(tǒng)化文檔分類,為后期開發(fā)利用文書檔案信息資源提供便利。順利開展林業(yè)文書檔案管理工作,能改善、提高檔案收集效率與質(zhì)量,且其系統(tǒng)化的整理組合能提高林業(yè)文書檔案保存價(jià)值,從而建立一個(gè)高效文檔檢索體系,充分提高信息資源價(jià)值,規(guī)范、有效地管理林業(yè)文書檔案,促進(jìn)林業(yè)單位穩(wěn)定發(fā)展。林業(yè)單位做好林業(yè)文書檔案管理,能為其他工作部門提供便利,配合各部門順利開展工作。
三、加強(qiáng)林業(yè)文書檔案管理途徑
。ㄒ唬┨岣吡謽I(yè)文書檔案管理地位。只有提升林業(yè)文書檔案管理地位,才能使相關(guān)工作人員充分重視起來,積極致力于推進(jìn)林業(yè)生態(tài)的建設(shè)。要想使林業(yè)文書檔案管理地位切實(shí)提高,首先領(lǐng)導(dǎo)要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思想,加大力度抓好林業(yè)文書檔案管理工作。同時(shí),要切實(shí)加強(qiáng)林業(yè)文書檔案管理力度,及時(shí)建設(shè)并完善林業(yè)文書檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施,引入先進(jìn)設(shè)備,讓檔案管理逐步走向信息化,切實(shí)提高檔案的有效利用率。
。ǘ┎扇∠冗M(jìn)技術(shù)管理林業(yè)文書檔案,F(xiàn)如今,在檔案管理工作當(dāng)中,計(jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用比較普遍。在進(jìn)行林業(yè)文書檔案管理工作時(shí),要切實(shí)應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案的科學(xué)管理,將計(jì)算機(jī)的優(yōu)點(diǎn)(操作簡單、高效便捷、檢索靈活)進(jìn)行充分發(fā)揮,讓林業(yè)文書檔案管理更便捷、高效,從而使林業(yè)文書檔案管理實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)化、自動(dòng)化、一體化。林業(yè)文書檔案管理人員要嚴(yán)格按照國家相關(guān)法規(guī),與林業(yè)工作特點(diǎn)相結(jié)合,做到分類歸檔、方便查考,以適應(yīng)現(xiàn)代化需求。
。ㄈ┝謽I(yè)文書檔案管理做好保密工作。林業(yè)文書檔案非常重要,因此我們要做好保密工作,防止發(fā)生泄密事件。我們要制定林業(yè)文書檔案管理規(guī)章制度,并嚴(yán)格按照規(guī)章制度管理林業(yè)文書檔案。對于林業(yè)文書檔案的開發(fā)與利用這一問題,要經(jīng)過主管領(lǐng)導(dǎo)同意之后,方可使用林業(yè)文書檔案,并認(rèn)真登記所查閱的林業(yè)文書檔案,將使用人、時(shí)間、檔案信息、歸還時(shí)間等予以注明。不得把國家所有的檔案損毀、丟失、擅自提供、抄錄、公布、銷毀等,更不得涂改、偽造、擅自出賣、轉(zhuǎn)讓林業(yè)文書檔案,不得倒賣林業(yè)文書檔案來牟取利益,或者賣給、贈(zèng)送外國人林業(yè)文書檔案,也不得復(fù)制、攜運(yùn)林業(yè)文書檔案出境。
。ㄋ模┨岣吡謽I(yè)文書檔案管理工作人員素質(zhì)。林業(yè)文書檔案管理工作是非常重要的工作,能否將林業(yè)文書檔案管理工作做好,與管理工作人員業(yè)務(wù)水平有著密切關(guān)系。我們要加強(qiáng)對林業(yè)文書檔案管理者的思想教育工作,定期對管理人員展開業(yè)務(wù)培訓(xùn),并鼓勵(lì)管理人員自主學(xué)習(xí),同時(shí),可組織一些先進(jìn)評比與業(yè)務(wù)技能競賽等活動(dòng),讓林業(yè)文書檔案管理者全部參與進(jìn)來。對于那些表現(xiàn)好的林業(yè)文書檔案管理人員,及時(shí)給予表彰、獎(jiǎng)勵(lì),而對于那些表現(xiàn)差的林業(yè)文書檔案管理人員,則適當(dāng)進(jìn)行批評教育。
四、結(jié)束語
總而言之,林業(yè)生態(tài)建設(shè)是生態(tài)科學(xué)與可持續(xù)發(fā)展的統(tǒng)一體,在林業(yè)生態(tài)建設(shè)過程中,林業(yè)文書檔案發(fā)揮著非常重要的作用,需要加強(qiáng)林業(yè)文書檔案管理,從而推動(dòng)林業(yè)生態(tài)建設(shè)的健康有序發(fā)展。
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