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行政事業(yè)單位財務內控制度存在的問題及對策

發(fā)布時間:2018-06-25 來源: 感恩親情 點擊:


  【摘 要】 行政事業(yè)單位作為行使國家職能和提供社會公共服務的主體,在我國政治經濟生活中發(fā)揮著重要作用。隨著經濟的不斷發(fā)展,社會環(huán)境愈加復雜,行政事業(yè)單位將面臨更多的挑戰(zhàn)。在當前的形勢下,行政事業(yè)單位需要進一步提高管理水平。雖然行政事業(yè)單位財務管理水平等方面都在不斷提升,但財務內部控制方面仍存在一些問題。本文首先闡述了行政事業(yè)單位財務內控制度存在的問題,如內控意識薄弱、財務管理手段較落后、缺乏創(chuàng)新意識等。之后分析了行政事業(yè)單位財務內控制度中存在問題的原因,如會計基礎薄弱、財務人員素質參差不齊等。最后,為改善行政事業(yè)單位財務內控制度建設,針對本文提出的行政事業(yè)單位財務內控制度存在問題,提出了相應的對策。
  【關鍵詞】行政事業(yè)單位;財務內控制度;問題;對策
  目前,我國行政事業(yè)單位內部控制體系已初步建立,但行政事業(yè)單位財務內部控制體系還不夠健全。當前行政事業(yè)單位財務內部控制制度的推行還未進入統(tǒng)一化的管理狀態(tài),這將影響財務內部控制制度的建設。同時,行政事業(yè)單位內部各部門之間職責和分工不明確。有些單位仍舊用傳統(tǒng)的財務管理制度來進行管理,財務內控制度的建立缺乏有效的實施環(huán)境。因此,行政事業(yè)單位如果缺乏有效的財務內控制度將影響行政事業(yè)單位財務管理水平的提高。
  一、行政事業(yè)單位財務內控制度的相關理論
  行政事業(yè)單位財務內部控制是經營活動與財務活動的系統(tǒng)整合,將行政事業(yè)單位各部門通過財務的方式緊密聯(lián)系在一起,為領導決策提供幫助,對單位各層次的財務活動進行約束和監(jiān)督。行政事業(yè)單位實施財務內控的根本出發(fā)點是提高行政事業(yè)單位管理效率,從而實現(xiàn)社會效益最大化。財務內部控制對行政事業(yè)單位有著重要的作用。一方面,有效保護行政事業(yè)單位資產安全。行政事業(yè)單位的資金主要來源于財政資金,加強對財政資金的管理,合理、規(guī)范的利用財政資金是行政事業(yè)單位實現(xiàn)依法理財?shù)那疤,通過制定科學、完善的財務內部控制制度,采取有效的措施加強對單位財政資金的保管和使用,能有效地降低資金浪費,從而保障資金安全;另一方面,保障會計信息真實和完整。科學規(guī)范的財務內控制度能有效地調節(jié)和分配會計信息,優(yōu)化會計資源配置,從而提高會計工作的效率,有效避免錯誤的發(fā)展,進而保障會計資料的可靠性、準確性和真實性,確保會計工作可靠、準確、有序的實施。最后,財務內控制度的完善是實施依法理財?shù)年P鍵。完善又規(guī)范的財務內部管理制度,能有效地提高對行政事業(yè)單位的內部約束,加強對行政事業(yè)單位的會計監(jiān)督,保障行政事業(yè)單位依法、合法地開展各項活動,從而促進行政事業(yè)單位會計質量和水平的提高。
  二、行政事業(yè)單位財務內控制度存在的問題
  1.財務內控意識薄弱
  行政事業(yè)單位財務內控意識薄弱主要是對財務內部控制重要性的認識不夠。有些單位負責人認為,有了部門預算也就有了財務內部控制體系。對經費支出也缺乏控制意識,很多單位建立了經費支出的審批控制制度,但有些單位還沒有對經費支出實施有效的控制,特別是一些大額支出,審批手續(xù)仍存在不完備的現(xiàn)象。
  2.財務制度不健全、財務管理手段較落后
  財務內部控制制度不健全主要體現(xiàn)在財務管理制度、財務收支制度、財務清查制度等不健全,出現(xiàn)了財務人員之間權責不明確,會計兼出納、出納兼稽核的不規(guī)范現(xiàn)象;原始憑證管理不規(guī)范,存在原始憑證規(guī)定內容填寫不全;財產清查缺乏制度規(guī)范,出現(xiàn)清查數(shù)據(jù)不實的現(xiàn)象。出現(xiàn)這些現(xiàn)象主要是缺乏科學的財務制度加以約束,造成財務人員日常操作不規(guī)范,從而造成行政事業(yè)單位的財務內控制度失去意義。
  財務管理信息化、網絡化水平不高,譬如某行政事業(yè)單位使用的系統(tǒng)軟件可能涉及多種,如財務系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)、預算系統(tǒng)、決算系統(tǒng)、資產管理系統(tǒng)等,而這些系統(tǒng)軟件又各有各的軟件開發(fā)商,其實有些數(shù)據(jù)是可以共享的,但因非同一開發(fā)商開發(fā),且軟件質量參差不齊,無法實現(xiàn)共享功能。從而造成重復工作耗費了財務人員大量的時間和精力,工作效率較低。
  3.財務工作缺乏創(chuàng)新意識,財務人員素質較低
  有些行政事業(yè)單位財務人員無證上崗,對專業(yè)知識一知半解,缺乏學習提高專業(yè)能力意識,不能正確履職。有些財務人員出于自身利益,不愿意堅持原則,怕受打擊報復,不敢堅持原則;鶎訂挝蝗藛T變動頻繁,有些兼職人員又不愿學財務知識,工作常處于應付狀態(tài),也就不會思考改善、創(chuàng)新工作方式和方法。
  4.預算控制比較薄弱
  預算控制是財務內部控制的重要組成部分,是行政事業(yè)單位最重要的內部控制手段之一。部門預算應按嚴格的編制程序進行,預算單位一般根據(jù)上年的收支情況、當年的財政狀況、單位自身的特點以及業(yè)務情況進行核定,但預算執(zhí)行中仍存在追加調整現(xiàn)象,從而使部門預算執(zhí)行情況存在失控現(xiàn)象。
  5.督促檢查力度有待加強,監(jiān)督缺位
  行政事業(yè)單位財務內部控制的內部審計和外部監(jiān)管有待進一步加強。多數(shù)單位已建立內部審計制度,但內部審計人員缺少專業(yè)的審計技能,從而造成行政事業(yè)單位內部審計達不到預期的效果。多數(shù)單位沒有建立內控制度檢查評價制度,審計、監(jiān)察等部門側重違法違紀行為檢查,也沒有對單位內控制度進行專門關注和評價檢查。
  三、行政事業(yè)單位財務內控制度存在問題的原因
  1.會計基礎薄弱
  行政事業(yè)單位會計基礎薄弱,缺乏專業(yè)財務內控人員,財務管理較為混亂,責任不明確,具體工作內容不清晰,存在會計人員無證上崗現(xiàn)象。有些行政事業(yè)單位,存在兩個不相容的崗位兼職,未能把兩者分離,出現(xiàn)財務混崗的現(xiàn)象,有的單位所有印章都由一個人保管,這就提高了出現(xiàn)舞弊的概率。
  2.資產管理薄弱
  部分行政事業(yè)單位未及時辦理竣工決算和資產交付使用手續(xù);未落實定期核查盤點制度,特別是固定資產盤點、清查、登記責任不明確;有些基本建設項目完工交付使用后,因單位所欠工程款或工程未審計等原因,仍長期在單位基建賬上反映,未轉入固定資產賬上;改建固定資產、受贈資產未及時入賬;或者是固定資產已報廢,但未進行賬務處理,從而造成資產賬實不符。

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