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[紙本報刊在數(shù)字圖書館中的個性化服務(wù)及其服務(wù)增值]個性化服務(wù)

發(fā)布時間:2020-03-07 來源: 感恩親情 點擊:

  [摘 要]介紹北京大學(xué)數(shù)字圖書館門戶建設(shè)在將傳統(tǒng)紙本報刊資源數(shù)字化,提供個性化服務(wù)和信息增值服務(wù)方面的一系列做法:在門戶主頁上創(chuàng)建常用資源“期刊”按鈕,為紙本報刊資源提供入口;將相關(guān)服務(wù)和鏈接按紙本報刊文獻(xiàn)資源類型集中;開發(fā)新的紙本報刊文獻(xiàn)資源服務(wù),與已有的服務(wù)重新組合,進(jìn)行數(shù)字化揭示;強(qiáng)調(diào)紙本報刊資源服務(wù)與電子資源服務(wù)相結(jié)合,提高報刊利用率;注重在圖書館自動化系統(tǒng)功能與門戶功能銜接的大原則下開發(fā)與紙本報刊相關(guān)的功能與服務(wù)。
  [關(guān)鍵詞]數(shù)字圖書館門戶 報刊 個性化服務(wù) 信息增值
  [分類號]G255.2
  
  隨著國內(nèi)外數(shù)字化圖書館建設(shè)的形勢以及信息化校園建設(shè)的發(fā)展,數(shù)字資源與服務(wù)環(huán)境的建設(shè)已成為高校圖書館的重要工作內(nèi)容之一。
  北京大學(xué)數(shù)字化服務(wù)環(huán)境是通過建立面向本校讀者的、通過網(wǎng)絡(luò)提供遠(yuǎn)程服務(wù)的北京大學(xué)數(shù)字圖書館門戶來體現(xiàn)的,其初期的主要任務(wù)是建設(shè)北京大學(xué)數(shù)字圖書館主頁。在這個門戶主頁上,展現(xiàn)和開展數(shù)字化服務(wù),包括數(shù)字資源及其服務(wù)以及傳統(tǒng)服務(wù)形式的數(shù)字化提供,是門戶建設(shè)的重要內(nèi)容之一。
  飛速發(fā)展的電子報刊資源具有很多優(yōu)越性,但它并不能在短期內(nèi)完全取代傳統(tǒng)的紙本報刊,因此許多圖書館目前共同面臨的仍是如何克服紙本報刊缺陷、提高報刊利用率的問題。借北京大學(xué)數(shù)字圖書館門戶的建設(shè),將傳統(tǒng)的服務(wù)進(jìn)行重新設(shè)計,并用數(shù)字化的方式展現(xiàn)出來,為讀者提供比以前普通圖書館主頁中的相關(guān)服務(wù)更為方便的個性化服務(wù)和信息增值服務(wù),無疑是使紙本類型文獻(xiàn)資源利用走出低谷的一個契機(jī)。
  
  1 信息增值服務(wù)與紙本報刊個性化服務(wù)構(gòu)思
  
  1.1信息增值服務(wù)
  數(shù)字化革命和因特網(wǎng)的大發(fā)展使得傳統(tǒng)圖書館信息服務(wù)工作的重要性和競爭力受到極大的挑戰(zhàn)。業(yè)內(nèi)人士紛紛指出,發(fā)展信息增值服務(wù)是圖書情報機(jī)構(gòu)的唯一選擇。
  信息增值服務(wù)是相對于一般信息服務(wù)而言的,是指圖書館不再局限于為用戶提供原始的、基礎(chǔ)的信息服務(wù),而是主動地向用戶提供有序化、系統(tǒng)化的知識和信息。與一般的信息傳遞不同,它是圖書館員針對不同用戶的信息需求,通過對大量原始信息進(jìn)行分類、加工、整理、分析和研究,使之成為有序的信息,從而使原有信息的價值得到增加的服務(wù)方式。
  信息增值本質(zhì)即信息有序化和系統(tǒng)化,它的實現(xiàn)就是信息從量變到質(zhì)變的過程。從此意義上而言,信息增值包括信息的效用增值和信息的經(jīng)濟(jì)增值。信息效用增值是指大量無序的信息在加工、整理的過程中產(chǎn)生新的價值,在效用上增值;而信息被用戶利用后產(chǎn)生了社會效益和經(jīng)濟(jì)效益,叫做信息的經(jīng)濟(jì)增值。
  根據(jù)智力含量的高低,信息增值服務(wù)可劃分為三個層次:①基于文獻(xiàn)組織和有序化的初級信息增值服務(wù),如館藏目錄檢索、新書通報、文獻(xiàn)傳遞等;②基于信息資源整合和信息內(nèi)容開發(fā)的信息增值服務(wù),如參考咨詢服務(wù)、特色服務(wù)、數(shù)據(jù)庫服務(wù)、定題服務(wù)、內(nèi)容服務(wù)等;③智力密集型信息增值服務(wù),如查新服務(wù)、決策支持服務(wù)、競爭情報服務(wù)、知識服務(wù)等。
  本文所討論的紙本報刊個性化服務(wù),主要是基于信息資源整合和信息內(nèi)容開發(fā)的信息增值服務(wù),其增值主要是指信息的效用增值。
  
  1.2紙本報刊個性化服務(wù)構(gòu)思
  在北京大學(xué)數(shù)字圖書館門戶建設(shè)的大思路下,如何設(shè)計紙本報刊的個性化服務(wù)及其展現(xiàn)工作,促進(jìn)紙本報刊的增值服務(wù),已成為紙本報刊數(shù)字化服務(wù)的重點之一。
  北京大學(xué)圖書館門戶主頁設(shè)計的整體布局包括學(xué)科與文獻(xiàn)資源類型導(dǎo)航、資源檢索、服務(wù)三個主要部分。在整個門戶的設(shè)計上,主要把握了“數(shù)字化服務(wù)”和“一體化服務(wù)”思路,其中,“數(shù)字化服務(wù)”的整體理念強(qiáng)調(diào)印刷型資源與數(shù)字化資源、傳統(tǒng)服務(wù)與網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的整合與集成。
  在門戶主頁設(shè)計的整體思路的指導(dǎo)下,結(jié)合紙本報刊的資源情況、服務(wù)狀況與讀者需求,對紙本報刊的個性化服務(wù)設(shè)計主要考慮了以下幾點:①在門戶主頁上創(chuàng)建常用文獻(xiàn)資源“期刊”按鈕,為紙本報刊類型資源提供入口;②將相關(guān)服務(wù)和鏈接按紙本報刊文獻(xiàn)資源類型集中,強(qiáng)調(diào)個性化服務(wù);③開發(fā)新的紙本報刊文獻(xiàn)資源服務(wù),與已有的服務(wù)重新組合,進(jìn)行數(shù)字化揭示;④強(qiáng)調(diào)紙本報刊資源服務(wù)與電子資源服務(wù)相結(jié)合,提高報刊利用率;⑤注重在圖書館自動化系統(tǒng)功能與門戶功能銜接的大原則下開發(fā)與紙本報刊相關(guān)的功能與服務(wù)。
  
  2 紙本報刊個性化服務(wù)系統(tǒng)的內(nèi)容與特色
  
  根據(jù)上述設(shè)計思路,在新的門戶主頁中,除了繼續(xù)開展傳統(tǒng)的初級信息增值服務(wù)以外,我們采用主動服務(wù)和個性化服務(wù)的策略,在對讀者需求進(jìn)行調(diào)研的基礎(chǔ)上,進(jìn)行了信息資源的二次、三次開發(fā)和自建特色資源或數(shù)據(jù)庫的開發(fā)、制作與管理,為讀者提供紙本報刊的增值服務(wù),并根據(jù)讀者的反饋來改進(jìn)服務(wù)。
  
  2.1將紙本的現(xiàn)刊目錄進(jìn)行數(shù)字化展現(xiàn)
  每年制作一次紙本的現(xiàn)刊目錄,是許多高校圖書館的通行做法。它主要是一個本館的報刊預(yù)訂目錄,根據(jù)每年預(yù)訂工作結(jié)束后報刊的訂單情況卸出數(shù)據(jù)整理而成,具有圖書館OPAC系統(tǒng)無法涵蓋或替代的功能。通常,目錄揭示的基本信息包括:報刊名、ISSN號、原版刊號/郵發(fā)代號、復(fù)本數(shù)、館藏址等,主要是便于讀者按學(xué)科或刊名字順查詢報刊的訂購情況,也便于工作人員掌握報刊訂購情況、提供讀者咨詢以及及時進(jìn)行報刊的整理和催缺工作。這種傳統(tǒng)做法至今仍在許多高校圖書館中發(fā)揮重要作用,從讀者使用的頻率來看,該目錄具有存在的必要性和重要性。
  在數(shù)字圖書館門戶中,紙本現(xiàn)刊目錄作為一個書目級的小系統(tǒng)而被開發(fā)和嵌入,并與OPAC書目檢索功能相結(jié)合,為讀者提供更多的檢索和瀏覽書目館藏的途徑,從而突出了紙本報刊的個性化服務(wù)。
  
  2.2將重要的民國舊報刊資源進(jìn)行目錄級的展現(xiàn)
  北京大學(xué)圖書館收藏1949年10月以前出版的舊期刊約有1萬余種,舊報紙660種左右,每年接待大量的校內(nèi)外讀者。為了更方便讀者檢索北京大學(xué)所藏的民國舊報刊資源,在目前已完成絕大部分民國舊期刊回溯記錄工作的基礎(chǔ)上,將這一部分資源抽取出來,同時補(bǔ)充了民國舊報紙的數(shù)據(jù),開發(fā)系統(tǒng)后嵌入數(shù)字圖書館門戶。
  這一系統(tǒng)的開發(fā),是將紙本報刊資源進(jìn)行數(shù)字化揭示的過程,是突出報刊的個性化服務(wù)的重點之一。
  
  2.3將原有的報紙“熱點話題”欄目進(jìn)行功能改造
  在建設(shè)門戶主頁之前,“熱點話題”是在圖書館主頁上唯一與紙本報刊服務(wù)工作相關(guān)的個性化欄目,是較早將紙本報紙資源進(jìn)行內(nèi)容級的數(shù)字化揭示的服務(wù)之一。
  從幾年來該系統(tǒng)的使用量來看,這個自建的系統(tǒng)很受讀者歡迎。只是原有的欄目系統(tǒng)開發(fā)較早,功能比較簡單,界面也不夠友好,如何進(jìn)行重建、更好地與數(shù)字圖書館門戶功能銜接,成為這一欄目改造關(guān)注的重點。
  
  2. 4在紙本報刊服務(wù)欄目下提供“電子期刊館藏”及“核心期刊要目”入口
  新的門戶主頁中,在紙本報刊模塊下還增加了電子期刊 入口。讀者在紙本報刊不能滿足個人需求的情況下,可以點擊“電子期刊館藏”按鈕,直接進(jìn)入電子期刊導(dǎo)航系統(tǒng),或點擊“館藏目錄”檢索電子期刊資源。在紙本報刊和電子報刊并存的階段,這一做法有助于提高二者的利用率。
  在紙本報刊的菜單欄中,還增設(shè)了“核心期刊要目”按鈕。這也是根據(jù)以往讀者的需求而增設(shè)的――許多讀者在檢索期刊館藏時會經(jīng)常提出疑問:這種刊是核心期刊嗎?我想發(fā)表學(xué)術(shù)論文,但哪些期刊是專業(yè)核心期刊?國外有關(guān)專業(yè)的期刊中有哪些是核心期刊?我想向圖書館推薦訂購,等等。點擊“核心期刊要目”按鈕,即可直接進(jìn)入相關(guān)頁面,如果不是在核心刊要目這一工具書的發(fā)行期,通?梢灾苯舆M(jìn)行核心期刊的檢索。
  這兩個入口的添加,不僅為讀者提供了新的檢索渠道、擴(kuò)展了報刊利用的思路,而且避免了讀者重新回到主頁再尋找相應(yīng)入口的麻煩,在設(shè)計思路上更為人性化。
  
  2.5增設(shè)“報刊薦購”服務(wù)入口
  以往讀者推薦報刊的途徑通常有兩個:其一,讀者直接到閱覽室咨詢臺填寫“報刊推薦表”;其二,讀者在圖書館主頁的“用戶信息”欄目下提交“請求”,該請求中有兩個相關(guān)的選擇:“購買新書請求”和“請求增購復(fù)本”,在文字上沒有“報”、“刊”字樣,不僅在概念上比較模糊,在路徑指向上也不夠清楚。根據(jù)以往統(tǒng)計,讀者在此提出報刊推薦的請求量很少。
  新的門戶下增設(shè)了“報刊薦購”按鈕,讀者通過名稱即可明白其含義和功能,使用簡便。該功能與圖書館UNICORN自動化系統(tǒng)相銜接,圖書館員每天在系統(tǒng)后臺即可瀏覽和處理讀者的薦購請求。
  
  2.6本館報刊館藏與館外資源的結(jié)合使用
  當(dāng)本館不能滿足讀者需求時,為讀者指出其他途徑,通過資源共享滿足讀者的文獻(xiàn)檢索需求,是目前重點高校圖書館在門戶建設(shè)中比較普及的一種做法。
  這里提供的其他館外資源主要有:全國期刊聯(lián)合目錄、國家科技圖書文獻(xiàn)中心、CALIS公共聯(lián)合目錄、高校人文社會科學(xué)外文期刊目次數(shù)據(jù)庫(CASHL)、北京地區(qū)高校圖書館期刊預(yù)訂聯(lián)合目錄等。當(dāng)這些相關(guān)的資源還不能滿足需求時,讀者可以直接點擊下方提供的“文獻(xiàn)傳遞”請求,直接鏈接到本館的館際互借服務(wù),提交請求以獲取全文,非常方便。
  
  3 主要服務(wù)系統(tǒng)功能
  
  在上述眾多紙本報刊的個性化服務(wù)項目中,有些是通過開發(fā)新的系統(tǒng)組件進(jìn)行嵌入后實現(xiàn)的,有些則是通過網(wǎng)絡(luò)鏈接實現(xiàn)的。以下主要介紹新開發(fā)的兩個系統(tǒng)以及一個新改版的系統(tǒng)。
  
  3.1主要系統(tǒng)功能介紹
  3.1.1紙本現(xiàn)刊目錄 紙本現(xiàn)刊目錄根據(jù)讀者檢索需求和閱讀習(xí)慣匯集當(dāng)年訂閱的報刊品種而成。整個目錄由三部分組成:中文紙本現(xiàn)刊、外文紙本現(xiàn)刊、現(xiàn)報目錄(中文、外文)。數(shù)據(jù)每年更新一次。
  目錄包括現(xiàn)刊的刊名、索刊號、館藏址以及收藏情況,便于讀者從學(xué)科分類和題名字順的角度了解最新出版的印刷型報刊信息,并可通過點擊具體題名的方式,直接鏈接到OPAC機(jī)讀目錄系統(tǒng)查看現(xiàn)刊到館情況以及過刊館藏情況。
  為支持讀者從多途徑查詢所需報刊,除提供傳統(tǒng)的學(xué)科分類和題名字順瀏覽方式外,還特別增設(shè)了按館藏址進(jìn)行檢索的方式,讀者可以根據(jù)個人需求瀏覽各個閱覽室的報刊館藏。
  3.1.2 民國舊報刊 館藏的民國舊報刊資源主要包括1949年10月以前國內(nèi)出版的中文舊期刊和舊報紙,共1萬余種,并且隨著回溯編目的進(jìn)行,這部分目錄還將進(jìn)一步得到更新和補(bǔ)充。
  民國舊報刊目錄主要揭示報刊的基本情況,提供報刊的題名、索刊號、出版發(fā)行情況、提要以及本館收藏情況等信息,便于讀者從學(xué)科分類和題名拼音字順的角度查詢所需報刊資源。在目錄上方有館藏地址和服務(wù)方式提示,同時為便于讀者了解民國舊報刊借閱規(guī)定,為讀者增設(shè)了“借閱規(guī)則”鏈接按鈕,以方便校外讀者了解基本情況,避免盲目前來閱覽。
  門戶中的民國舊報刊目錄與OPAC中的書目功能相比,具有兩個特點:其一,它是一個集中檢索與瀏覽民國舊報刊的入口,讀者從此進(jìn)入即可全面把握北京大學(xué)圖書館所藏民國舊報刊的基本信息;其二,它為讀者提供更多的檢索和瀏覽書目館藏的途徑,如學(xué)科分類目錄、出版地檢索等。
  3.1.3報紙熱點欄目 原為“熱點話題”欄目,是北京大學(xué)圖書館從2000年起推出的一項自建特色數(shù)據(jù)庫資源與服務(wù)欄目。該欄目以本館報紙收藏為基礎(chǔ),從中提煉出時下國內(nèi)外關(guān)注的話題,每天在精選的報紙中擇出相關(guān)文章提供給讀者,旨在幫助讀者利用館藏報紙,更好地為教學(xué)、科研服務(wù)。
  與上述兩個系統(tǒng)的不同之處在于,它不是一個目錄級的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),而是一個可提供部分全文數(shù)據(jù)的自建特色數(shù)據(jù)庫。該庫每個工作日更新熱點數(shù)據(jù)。與原有欄目的功能相比,增加了檢索途徑,調(diào)整了瀏覽功能。對于其中部分能找到電子報紙鏈接的熱點條目還提供全文,讀者可在線閱覽,也可只瀏覽那些提供全文的熱點條目。
  欄目下還特別增設(shè)了“相關(guān)報紙鏈接”,為其中有電子版的15種報紙?zhí)峁┤肟冢阌谧x者查看熱點以外的其他內(nèi)容。
  
  3.2系統(tǒng)檢索功能比較
  上述三個個性化服務(wù)系統(tǒng)其功能各有特點,主要根據(jù)讀者的閱覽需求來設(shè)置,檢索方式不求復(fù)雜,而求方便、實用(詳見表1)。
  
  4 結(jié)語
  
  4.1從紙本報刊個性化服務(wù)看信息服務(wù)增值
  紙本報刊資源在數(shù)字圖書館門戶中的展現(xiàn),是圖書館開展信息增值服務(wù)的重要實踐之一。它是在充分研究用戶需求的基礎(chǔ)上設(shè)計和開發(fā)的,是用戶驅(qū)動的服務(wù);它不是標(biāo)準(zhǔn)化和事務(wù)性的工作,而是基于自主和創(chuàng)新的服務(wù);它是在基于文獻(xiàn)組織和有序化的初級信息增值服務(wù)水平之上的信息資源整合和信息內(nèi)容開發(fā)的信息增值服務(wù);它超越了傳統(tǒng)的、大眾化的OPAC聯(lián)機(jī)公共檢索目錄,針對館藏紙本報刊的特點進(jìn)行了信息資源二次開發(fā)或自建特色資源,利用專業(yè)化的網(wǎng)上服務(wù)界面和網(wǎng)上資源向?qū)I(yè)用戶提供個性化服務(wù),是更專業(yè)化和個性化的服務(wù)。
  
  雖然目前在數(shù)字圖書館門戶上開展的紙本報刊個性化服務(wù)還處于信息增值服務(wù)的中間層次,但對于傳統(tǒng)文獻(xiàn)類型的服務(wù)而言,已向信息增值服務(wù)邁出了重要的一步。從一年來用戶使用統(tǒng)計和反饋情況來看,報紙熱點、民國舊報刊目錄和紙本現(xiàn)刊目錄都是信息服務(wù)增值的有效實踐。例如,“報紙熱點”欄目改版后使用量猛增,目前累積熱點1.5萬余條,讀者點擊量高達(dá)12萬余次。
  
  4.2讀者的反饋
  在門戶的測試階段,就有讀者提議將民國舊報刊系統(tǒng)從二級頁面提到一級頁面的“特色收藏”欄目中。
  關(guān)注最新學(xué)術(shù)期刊的讀者反映:盡管現(xiàn)在有了電子期刊,但是學(xué)術(shù)期刊的最新資料一直是通過翻閱最新上架的紙本刊獲得。以前讀者瀏覽現(xiàn)刊目錄要親自到館,現(xiàn)在足不出戶就能完成,而且可以下載、打印或保存在電腦中,非常便捷。
  改版后的“報紙熱點”檢索功能讓讀者耳目一新,F(xiàn)在不僅可以用最短的時間關(guān)注國內(nèi)外最新熱點和動態(tài),還可以直接通過鏈接進(jìn)入報紙網(wǎng)站了解到更為詳細(xì)的信息。
  當(dāng)然,不同的讀者也從各自專業(yè)的角度提出了不同的意見,有的讀者建議提供主要學(xué)術(shù)期刊的目次信息,對報刊個性化服務(wù)提出了更高的要求。
  紙本報刊的個性化服務(wù)是北京大學(xué)數(shù)字圖書館門戶主頁中報刊工作的一項新嘗試,也是圖書館進(jìn)行信息增值服務(wù)的有效嘗試。與舊主頁中只有“熱點話題”這一紙本報刊資源服務(wù)相比,新的門戶主頁中開通了“期刊”入口,原有的熱點話題改版后,連同新開發(fā)的紙本現(xiàn)刊目錄、民國舊報刊目錄一起構(gòu)成了報刊服務(wù)的新組件,其他小應(yīng)用程序的修改和鏈接的加入更使得整個報刊服務(wù)系統(tǒng)渾然一體,需要報刊資源服務(wù)的讀者只要進(jìn)入了“期刊”模塊,即可享用圖書館報刊資源的數(shù)字化服務(wù)。通過數(shù)字圖書館門戶的建設(shè),不僅把更多更好的報刊資源與知識展示給了讀者,而且這種集中的報刊個性化服務(wù)方便了讀者的查詢、利用以及對知識的獲取,提高了報刊的利用率。

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