【寫好文章的“二八定律”】 一萬小時(shí)定律的理解
發(fā)布時(shí)間:2020-02-25 來源: 感恩親情 點(diǎn)擊:
“二八定律”又稱為20/80法則,是20世紀(jì)初意大利統(tǒng)計(jì)學(xué)家、經(jīng)濟(jì)學(xué)家維爾弗雷多?帕累托提出的,他指出:在任何特定群體中,重要的因子通常只占少數(shù),而不重要的因子則占多數(shù),因此,只要能控制具有重要性的少數(shù)因子就能控制全局。這個原理經(jīng)過多年演化,變成了管理學(xué)界所熟知的二八法則。
實(shí)際上,二八法則的運(yùn)用,早已經(jīng)超出管理學(xué)的范疇,成為經(jīng)濟(jì)社會分析中的一種重要方法。把這一法則運(yùn)用到如何寫好一篇文章上,同樣是適用的。
抓住關(guān)鍵
在寫文章時(shí)如何應(yīng)用“二八定律”?需要注意哪些特殊方面呢?
首先,在理念上,“二八定律”之所以得到普遍性的推崇,就在于其提倡的“有所為,有所不為”的方略。
在實(shí)際工作中,一個小的誘因、投入和努力,通常可以產(chǎn)生大的結(jié)果、產(chǎn)出或酬勞。就字面意義看,即指在完成一項(xiàng)工作中,80%的成果來自20%的付出。因此,對所有實(shí)際的目標(biāo)來說,80%的努力――也就是付出的大部份努力,只與成果有一點(diǎn)點(diǎn)的關(guān)系。這種情況看似有違常理,卻非常普遍。
所以,“二八定律”指出:在原因和結(jié)果、投入和產(chǎn)出,以及努力和報(bào)酬之間,存在著一種不平衡關(guān)系:20%的關(guān)鍵投入決定了80%的產(chǎn)出;20%的主要起因決定了80%的結(jié)果。對企業(yè)來說,就是要找出那些能帶來80%利潤、總量卻僅占20%的關(guān)鍵客戶,達(dá)到事半功倍的效果。這就要求企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人對工作進(jìn)行認(rèn)真地分類分析,把主要精力花在解決主要問題、抓主要項(xiàng)目上。企業(yè)管理是這樣,寫出好文章同樣需要找到關(guān)鍵因素。
其次,在方法論上,按照是“二八定律”的原理,不要平均地分析、處理和看待問題,要抓住關(guān)鍵的少數(shù)因子。
如果用一個簡單的比喻來形容的話,寫出一篇好文章就如同廚師做出一盤好菜,這盤菜有主要材料和次要材料,要想實(shí)現(xiàn)這盤菜的色香味俱全,主菜是核心、是關(guān)鍵。比如說做紅燒鯉魚,鯉魚就是最關(guān)鍵的因素,如果鯉魚的質(zhì)量不好,加入十種乃至二十種的配料,這盤菜還是不成功的。
以此類比,裁縫做出一件品牌服裝是如此,記者寫出一篇好文章同樣如此。只有抓住了最關(guān)鍵的兩成基礎(chǔ)材料,就不會劍走偏鋒,才能實(shí)現(xiàn)預(yù)期設(shè)計(jì)的文章主題。換句話說,抓住兩成就能決定一篇文章80%的成功率。這就要求每次寫文章,都必須“量體裁衣”,把20%的關(guān)鍵材料用好,否則的話,會在大量的基礎(chǔ)材料中打轉(zhuǎn)轉(zhuǎn),看似占據(jù)了大量的80%的材料,最終卻只有20%的成功。
在《決策》雜志上,有一類重要選題――縣域經(jīng)濟(jì)的深度分析,就是對“二八定律”的運(yùn)用。
不管是江蘇、浙江的全國百強(qiáng)縣,還是中西部的一些經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)縣,需要關(guān)注的方面有很多很多,經(jīng)濟(jì)、政治、文化、和諧社會建設(shè)都重要,計(jì)劃生育、安全生產(chǎn)、新農(nóng)村建設(shè)也重要,信訪、黨建、科教文衛(wèi)同樣都重要。但在做縣域經(jīng)濟(jì)選題時(shí),關(guān)注點(diǎn)必須有所側(cè)重、抓關(guān)鍵,就是瞄準(zhǔn)起核心作用的20%來做重點(diǎn)分析。而且,不同地方的縣域在分析時(shí)有不同的重點(diǎn),不能陷入“眉毛胡子一把抓”。
譬如,對蘇南的昆山、江陰等經(jīng)濟(jì)強(qiáng)縣來說,是如何實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)升級的問題,在做《新蘇南轉(zhuǎn)型》時(shí),這就是關(guān)鍵。另一方面,對安徽、湖北、四川等中西部縣域來說,就是工業(yè)立縣、園區(qū)建設(shè)、招商引資,這些是做《廣德樣本》、《肥西密碼》、《桐城躍動》、《固始現(xiàn)象》等選題時(shí),需要抓住的關(guān)鍵。對任何一個縣域經(jīng)濟(jì)來說,這些可能只占到一個縣域所有工作內(nèi)容的20%,而要寫好一篇縣域經(jīng)濟(jì)的深度分析,只要能抓住這20%就可以了。
要用好“二八定律”,首要在于弄清楚起關(guān)鍵核心作用的20%到底是哪些,從而將自己的注意力集中到這20%的重點(diǎn)上來,采取有效的傾斜性措施,確保在重點(diǎn)方面取得重點(diǎn)突破,進(jìn)而帶動全面,取得整體上的成功。這其實(shí)就是確定了寫文章時(shí)的視野和著力點(diǎn)。在實(shí)際操作中,選擇文章的材料就如同“摘菜”。要想順利抓住起關(guān)鍵作用的20%,就要學(xué)會做好“加減乘除法”,有目的地對材料進(jìn)行取舍。
“做加法”是對主體材料的延伸,就是在關(guān)鍵詞的基礎(chǔ)上進(jìn)行擴(kuò)展,由一個引出兩個,由兩個引出四個,實(shí)現(xiàn)一種倍增,從而實(shí)現(xiàn)向“做乘法”的提升,獲得一種放大效應(yīng);“做減法”就是分出輕重緩急,要毫不留情的拋棄低價(jià)值的活動,把不屬于20%的非關(guān)鍵部分舍棄掉;“做除法”就是要分清楚哪些是分母,哪些是分子,分母是基礎(chǔ),雖然說“二八定律”要求抓住起關(guān)鍵作用的20%,但是如果沒有了80%作為支撐,其他的也就不可能存在了。
還以《決策》雜志的縣域經(jīng)濟(jì)深度分析類選題為例,縣領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿、招商引資大會講話、每年一度的政府工作報(bào)告、十二五發(fā)展規(guī)劃等材料,都是分母,這些材料雖然不會直接出現(xiàn)在文章中,但這些都是做好縣域經(jīng)濟(jì)選題的基礎(chǔ),沒有它們?yōu)橹,文章也不會成功?
軟硬兼施
“二八定律”的運(yùn)用,實(shí)質(zhì)上是需要根據(jù)選題的主題,做出有智慧的選擇。而要做好選擇,首先是要有大量的材料可供選擇,“巧婦難為無米之炊”,材料是做好一道菜的前提,是裁縫手中的布料,是實(shí)踐“二八定律”的基礎(chǔ),否則“二八定律”也就失去了價(jià)值。那么,如何來獲取盡可能多的材料呢?概括起來說,就是“軟硬兼施”。
具體來說,在如何獲取材料上,分為硬材料與軟材料;具體到《決策》選題的執(zhí)行來說,還有軟采訪與硬采訪。若想成功實(shí)踐“二八定律”,就需要處理好這兩對關(guān)系,首先就是軟材料與硬材料的獲取。
從材料的分類角度來說,見諸于各種媒體上公開發(fā)表的材料,都叫“硬材料”。比如在做縣域經(jīng)濟(jì)選題時(shí),政府工作報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)的會議講話、發(fā)展規(guī)劃等都是硬材料,硬材料是完成一個選題的基石。不管是宏大的特別策劃,還是兩個版的小文章,都需要有這些硬材料作為“底座”。
以《老工業(yè)基地花落誰家》為例,蚌埠市向國家發(fā)改委的申請報(bào)告與洛陽市關(guān)于洛陽老工業(yè)企業(yè)發(fā)展轉(zhuǎn)型分析的《洛陽報(bào)告》,就是硬材料,這兩個材料是已經(jīng)公開發(fā)表的,是不需要采訪可以直接使用的。同時(shí),它們又提供了巨大的信息來源,會有更多的材料以它們?yōu)榛A(chǔ)來獲取,這就是一個“順藤摸瓜”的過程。在《太陽能之城為什么是新余》中,硬材料就是關(guān)于賽維公司董事長彭小峰的深度報(bào)道,以及《江西日報(bào)》的一組文章。特別策劃《百強(qiáng)落幕》為什么成功?其中一個很重要的原因,是對硬材料的扎實(shí)分析和梳理,具體就是把九屆全國百強(qiáng)縣的榜單進(jìn)行了一次細(xì)致地分析。如果沒有這種對硬材料的梳理作為基石,就不會有分析性文章的厚度。
有了這些已經(jīng)成為既定事實(shí)的、公開發(fā)表的硬材料,就能夠保證寫出文章來,但不能保證寫出來的一定好看,這就需要另一種材料――軟材料。
在選題執(zhí)行過程中面對面采訪得來的材料,都叫“軟材料”。在實(shí)際操作中,起著關(guān)鍵作用的20%,往往都是從這些軟材料中發(fā)現(xiàn)的。軟材料是完成一個選題的支柱,沒有軟材料作為支撐,寫出來的文章都是重復(fù)前人的“剩飯”,絕對不會好看。還是以《老工業(yè)基地花落誰家》為例,這篇文章的軟材料,就是采訪了中部六省的發(fā)改委工業(yè)處處長,全部聯(lián)系上并回答了感興趣的問題,做得很扎實(shí)。在《太陽能之城為什么是新余》中,起著關(guān)鍵作用的軟材料,是對江西省政府調(diào)研處處長陳新華和江西省社科院院長汪玉奇的電子郵件采訪,對完成整個文章,是一種錦上添花式的大提升。
深入采訪
前面分析的是軟材料與硬材料的關(guān)系,是運(yùn)用“二八定律”的一個方面。另一個方面,是軟采訪與硬采訪的關(guān)系。
所謂“硬采訪”,就是在出發(fā)之前,就已經(jīng)聯(lián)系好、確定好的采訪對象,除非臨時(shí)有變動,都會與他們面對面。在特別策劃《淮海20年反思》中,淮海經(jīng)濟(jì)區(qū)辦公室、徐州師范大學(xué)都是硬采訪,因?yàn)樵趫?zhí)行選題的一開始就已經(jīng)明確:這是必須要采訪的,不采訪這些人,這個選題必?cái)o疑。
在特別策劃《百強(qiáng)落幕》中,必須采訪三方面的人:一是統(tǒng)計(jì)局系統(tǒng);二是地方黨政決策者;三是對縣域經(jīng)濟(jì)有深入研究的專家學(xué)者。否則,這個選題無法進(jìn)行,會出現(xiàn)即不原創(chuàng)也不深入的狀況。首先是采訪國家統(tǒng)計(jì)局農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)司,這個機(jī)構(gòu)是全國百強(qiáng)縣的編制發(fā)布機(jī)構(gòu),是最權(quán)威的聲音,同時(shí),中郡縣域經(jīng)濟(jì)研究所、中國社科院的專家也要采訪,他們對百強(qiáng)縣的有深入研究,相對于國家統(tǒng)計(jì)局的官方聲音,這些民間聲音是一個很好的補(bǔ)充,在寫文章時(shí)可以相得益彰。再比如《江蘇出!返膱(zhí)行中,江蘇省發(fā)改委的顧衛(wèi)東、南京師范大學(xué)的陸玉麒是一定要采訪的,因?yàn)樗麄兪茄芯拷K海洋經(jīng)濟(jì)的真正專家,不采訪到他們,選題就失敗了一半。從這個道理上來說,硬采訪中的“硬”,實(shí)際就是“必須”的意思。
在一個選題的執(zhí)行過程中,通過硬采訪又聯(lián)系到的新采訪對象,就是“軟采訪”。這里所謂的“軟”,就是變動的、不確定的。比如在《淮海20年反思》中,通過淮海經(jīng)濟(jì)區(qū)辦公室,又聯(lián)系到了徐州市發(fā)改委,還到了濟(jì)寧市對外協(xié)作辦公室,通過這個辦公室,又聯(lián)系到了濟(jì)寧市發(fā)改委、濟(jì)寧市高新區(qū)。后面的這一系列采訪,都是在最初的執(zhí)行方案之外的,是不確定的。但是后面的這些采訪,才獲得了更生動的細(xì)節(jié)和故事。
招商引資有一種“葡萄串效應(yīng)”,《決策》做選題時(shí)的軟采訪,同樣也是這樣一種效應(yīng)。比如在《江蘇出海》的執(zhí)行過程中,從南京到鹽城,在鹽城的采訪時(shí),鹽城市副市長朱傳耿介紹《決策》雜志記者到了連云港市,在連云港采訪到了更鮮活的內(nèi)容,對整個策劃文章的最終形成,起到了決定性的作用。
但是,“軟采訪”具有不確定性,需要臨時(shí)判斷,這就對《決策》記者的整體素質(zhì),提出了更高的要求,即問題的發(fā)掘要盡量的深、采訪面要盡量的廣,不能有遺漏而造成選題上的遺憾。以《百強(qiáng)落幕》為例,在硬采訪方面做得很成功。
首先是采訪統(tǒng)計(jì)系統(tǒng),先后采訪了廣德縣統(tǒng)計(jì)局長、寧國市統(tǒng)計(jì)局長、安徽省統(tǒng)計(jì)局、國家統(tǒng)計(jì)局新聞辦、農(nóng)村處、總經(jīng)濟(jì)師等機(jī)構(gòu)和個人。通過他們,可以得到一個明確的結(jié)論:百強(qiáng)縣排名取消了。這是《決策》雜志發(fā)出的原創(chuàng)信息。其次,為什么不評比了呢?還得要采訪國家統(tǒng)計(jì)局,在采訪中獲得多層面的信息。同時(shí),采訪民間百強(qiáng)縣評比的中郡縣域經(jīng)濟(jì)研究所負(fù)責(zé)人,從他的角度來看這件事,角度上就不會遺漏。第三步,采訪專家學(xué)者,他們一直在關(guān)注這件事,通過采訪可以分析取消背后的因素。
在做好這些硬采訪之后,就是地方?jīng)Q策者如何看待取消百強(qiáng)縣這件事。從策劃選題執(zhí)行的角度來說,這個采訪也應(yīng)該是必須的。但在操作過程中,并沒有深入到這一領(lǐng)域,成為這個選題的一大遺憾。在《決策》文章發(fā)表之后,湖南的《瀟湘晨報(bào)》第一個反映出來,采訪了瀏陽、長沙縣等地方主要決策者。要理解“硬材料與軟材料、硬采訪與軟采訪”兩大關(guān)系,在《百強(qiáng)落幕》這個具體的案例,都有很好的體現(xiàn)。
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