摘要：本文主要探討DPWMS圖文數(shù)字化系統(tǒng)的開發(fā)與解決方案，如何整合并設(shè)計系統(tǒng)中各組塊的功能、DPW工作流程及實現(xiàn)方法等。? 　　關(guān)鍵詞：Multimedia Database；Digitized Management；DPWMS?
　　中圖分類號：TP311.52 文獻標(biāo)識碼：A??
　　
　　1 簡述?
　　
　　1.1 DPWMS的技術(shù)優(yōu)勢?
　　DPWMS圖文數(shù)字化管理有以下優(yōu)勢：?
　�。�1）計算機技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展使電子化辦公成為趨勢，圖文數(shù)字化管理可加快與國際接軌的步伐，同時形成企事業(yè)單位的電子信息資源中心[1]?。?
　　（2）單位圖文資料管理的水平及相關(guān)辦公環(huán)節(jié)的效率將被提高。?
　�。�3）圖文數(shù)字化系統(tǒng)必然會促使相關(guān)工作人員提高自身的素質(zhì)，以適應(yīng)更為高效的辦公要求。?
　�。�4）高管理水平、高效率工作、高素質(zhì)員工帶來的直接結(jié)果就是提高了企業(yè)的核心競爭力。?
　　1.2 圖文數(shù)字化管理運用的相關(guān)技術(shù)?
　　圖文數(shù)字化系統(tǒng)采用了光盤存儲技術(shù)、圖像壓縮技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及數(shù)據(jù)庫信息技術(shù)來建立高效的信息管理與服務(wù)網(wǎng)絡(luò)。在系統(tǒng)將圖文資料通過計算機存入光盤，并建成電子數(shù)據(jù)索引信息庫和圖像資料光盤后，即可通過計算機和通信網(wǎng)絡(luò)向用戶提供圖文資料的網(wǎng)上檢索、查詢、閱讀服務(wù)，及對圖文資料原文的復(fù)制和轉(zhuǎn)儲服務(wù)。這樣，在提高了圖文資料管理現(xiàn)代化程度的同時，也提高了圖文資料的利用率。?
　　1.3 圖文數(shù)字化系統(tǒng)的實現(xiàn)原理及作用?
　　圖文數(shù)字化系統(tǒng)的基本原理利用計算機對圖文資料進行管理，主要包括：自動檢索、自動編目、自動立卷等。圖文數(shù)字化系統(tǒng)利用數(shù)據(jù)庫對辦公室的收發(fā)文件和圖文資料進行一體化管理，實現(xiàn)從文件收發(fā)登記錄入、標(biāo)記索引，并通過立卷歸檔形成圖文資料，自動形成各種編目，整個處理過程是自動進行的。?
　　與手工管理圖文資料相比較，圖文數(shù)字化系統(tǒng)主要優(yōu)點有：檢索速度快，準(zhǔn)確率高，檢索方式靈活多樣，能夠滿足各類用戶對圖文資料的利用要求。計算機自動檢索要求圖文資料數(shù)據(jù)規(guī)范化，對圖文資料管理的基礎(chǔ)要求高。計算機編目的速度快、項目全，所編制的檢索工具可以按卡片式或書本式等多種形式打印輸出，并且可以多次重復(fù)輸出，字體與格式都可由用戶自己選擇，目錄更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。計算機立卷，大大提高了立卷速度，使卷內(nèi)目錄和案卷封面格式統(tǒng)一，也節(jié)省了大量人力。?
　　圖文數(shù)字化系統(tǒng)主要有以下功能：圖文資料工作人員將圖文資料信息以輸入或掃描的方式錄入計算機、自動檢索、自動編目、自動統(tǒng)計、自動立卷、圖文資料查借閱、圖文資料保管、網(wǎng)絡(luò)查詢、光盤制作、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、圖文資料編研自動管理等。?
　　
　　2 圖文的數(shù)字化管理?
　　
　　圖文數(shù)字化系統(tǒng)所解決的核心需求是使人們可對各種類型的圖文資料信息資料進行電子化、網(wǎng)絡(luò)化的集中管理，并提供實時應(yīng)用，具體包括：?
　　（1）對大量的圖文資料信息資料進行電子化、網(wǎng)絡(luò)化集中、有序的管理，提高對圖文資料信息資料的管理水平。
　�。�2）使圖文資料信息資料在局域網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng)上按照一定的授權(quán)機制進行有序的發(fā)布，提高對圖文資料信息資料的利用水平。?
　�。�3）對各種類型電子化資料的流轉(zhuǎn)過程進行實時監(jiān)控，提高以文件為基礎(chǔ)的辦公工作效率。?
　　根據(jù)圖文數(shù)字化系統(tǒng)所解決的用戶需求，其適用的用戶類型包括以下兩類：以紙質(zhì)圖文資料管理為主的、并對辦公自動化處理有迫切需求的單位。如政府部門、事業(yè)單位；有大量文件、工程圖紙、科技資料需要進行集中管理和在網(wǎng)絡(luò)上進行發(fā)布的客戶。如企業(yè)、工廠、工程設(shè)計院以及企業(yè)內(nèi)部的工程設(shè)計部門等。?
　　
　　3 DPWMS的組成?
　　
　　3.1 硬件組成?
　　數(shù)據(jù)維護系統(tǒng)主要負責(zé)圖文資料信息的錄入、圖文資料原件的掃描輸入、日常的圖文資料管理和圖文資料查詢、打��；網(wǎng)絡(luò)的日常維護、數(shù)據(jù)庫的維護及備份等。?
　　需配置的硬件有：?
　　1.輸入設(shè)備?
　　（1）根據(jù)圖文資料情況，可配置一臺大幅面掃描儀，用于大幅面圖紙的掃描輸入。?
　�。�2）高速掃描儀一臺，用于文件、圖文資料的掃描錄入。?
　　2.輸出設(shè)備?
　�。�1）可配置噴墨繪圖儀一臺，用于大幅面圖紙的打印輸出。?
　　（2）配置打印機一臺，用于圖文資料目錄的打印輸出。?
　　3.存儲設(shè)備?
　　（1）配置光盤刻錄機一臺，用于將永久性圖文資料刻錄到只讀光盤上。?
　�。�2）光盤庫是大容量、安全性高的存儲設(shè)備，可以解決大量數(shù)據(jù)量的存儲問題。?
　　4.配置網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器和計算機?
　�。�1）服務(wù)器用于提供整個網(wǎng)絡(luò)的服務(wù)及管理，并與存儲設(shè)備相連，并配備高速網(wǎng)卡。?
　　（2）圖文資料管理用計算機一臺或多臺，用于日常的圖文資料管理工作，如圖文資料數(shù)據(jù)庫的建立、用戶管理和日常的圖文資料管理工作，所操作的數(shù)據(jù)全部存儲于服務(wù)器或與其相連的存儲設(shè)備上，并可直接連接掃描儀，用于圖檔、文檔的掃描錄入。?
　　3.2 軟件組成?
　　3.2.1管理端?
　　利用客戶/服務(wù)器（Client/Server）模式制作管理端系統(tǒng)，它主要負責(zé)圖文資料信息的錄入、圖文資料原件的掃描輸入、日常的圖文資料管理和圖文資料查詢、打��；網(wǎng)絡(luò)的日常維護、數(shù)據(jù)庫的維護及備份。?
　　3.2.2查詢端?
　　利用瀏覽器/服務(wù)器（Browser/Server）模式制作WEB查詢系統(tǒng)，可不受地區(qū)和時間的限制，直接通過IE瀏覽器訪問系統(tǒng)，進行各種圖文資料的網(wǎng)上查詢及利用[2]?。?
　　
　　4 系統(tǒng)功能整合?
　　
　　4.1 圖文資料的歸檔?
　　歸檔過程是圖文資料與文件的接口，是實現(xiàn)文件與圖文資料一體化管理的主要環(huán)節(jié)。利用此模塊可將用戶錄入的文件信息按照用戶自行定義的立卷規(guī)則，自動形成案卷信息，同時自動生成檔號、案卷號及卷內(nèi)順序號等相關(guān)案卷信息。?
　　本模塊包含歸檔及編卷功能，既可按傳統(tǒng)的方式組卷，也按改革后的簡化方式立卷，除可對收、發(fā)文進行立卷外，還可對用戶自定義的文件庫或科技圖文資料庫進行組卷。在立卷的過程中提供與用戶的互動，大大提高了用戶的工作效率，使用戶擺脫手工勞動的繁瑣。?
　　在立卷過程中，用戶可以按問題、機構(gòu)、保管期限等進行歸類生成臨時庫，并可進行手工的調(diào)整，未歸檔的文件、資料通過編目后由臨時庫轉(zhuǎn)入正式的圖文資料庫，供檢索、編研等利用。?
　　對文件庫的記錄按照事先設(shè)置好的立卷規(guī)則、文件庫與圖文資料庫的字段對應(yīng)關(guān)系，將文件庫中的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入到圖文資料庫，并自動形成相關(guān)的信息，如案卷號、卷內(nèi)順序號及其歸檔號等。?
　　進行立卷之前，先將相應(yīng)年度的圖文資料庫建好，立卷時由用戶指定目標(biāo)圖文資料庫。?
　　4.2 資料管理?
　　在本模塊中，用戶可進行圖文資料庫模板的定義、圖文資料條目的著錄、輸出相關(guān)的報表、圖文資料案卷或卷內(nèi)信息的統(tǒng)計及圖文資料編研工作等。?
　　4.2.1定義圖文資料模板?
　　本模板主要實現(xiàn)定義圖文資料模板的樹形結(jié)構(gòu)、定義及維護所有圖文資料庫著錄項（增加或是刪除字段）以及其它相關(guān)功能，是圖文資料管理的核心功能及基礎(chǔ)。用戶可根據(jù)本單位圖文資料管理的實際情況進行圖文資料類型、各圖文資料類型的著錄項、錄入界面、錄入字段、相關(guān)需要輸出的報表、著錄項顯示排序規(guī)則等的定義工作。?
　　4.2.2圖文資料庫管理?
　　在此模塊中，可根據(jù)建立的圖文資料樹形結(jié)構(gòu)及圖文資料庫模板，建立年度圖文資料庫或刪除已有的圖文資料庫。?
　　4.2.3圖文資料著錄?
　　對各種類型圖文資料的信息進行錄入登記，并可同時進行所對應(yīng)的原文的掃描錄入，此處的工作將為日后進行圖文資料的信息統(tǒng)計、檢索及相關(guān)報表的輸出打下基礎(chǔ)。?
　　4.2.4批量上傳掃描文件?
　　掃描文件上傳到服務(wù)器上進行WEB發(fā)布有兩種方式：一種是在圖文資料條目信息錄入的同時，進行相關(guān)文件的掃描，并將掃描完的文件直接上傳到FTP服務(wù)器[3]?；另一種是將條目信息的錄入工作與原文的掃描工作分開進行，當(dāng)條信息錄入完成且原文信息掃描完成后，可通過此功能批量選擇本地硬盤需要上傳的電子文件上傳到FTP服務(wù)器中。?
　　4.2.5字段代碼維護?
　　用戶在進行數(shù)據(jù)錄入時，會發(fā)現(xiàn)有些著錄項的內(nèi)容輸入重復(fù)性較高，如密級、保管期限、責(zé)任者等，系統(tǒng)可對此類著錄項的輸入內(nèi)容進行定義，使其在錄入時顯示為下接菜單供用戶選擇，提高錄入速度。?
　　4.2.6定義圖文資料查、借閱模板?
　　本功能類似于定義圖文資料模板，即用戶可以自定義查閱庫及借閱庫的庫結(jié)構(gòu)，并且可以由用戶建立年度查閱庫及年度借閱庫，即查、借閱的數(shù)據(jù)按照年度分開。?
　　4.2.7查、借閱登記?
　　圖文資料的價值在于利用，圖文資料人員不僅要管好圖文資料，更要用好圖文資料，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供及時準(zhǔn)確的依據(jù)，最大限度地發(fā)揮好圖文資料的作用，只有這樣，圖文資料工作才人受到足夠的重視和支持。?
　　本系統(tǒng)將圖文資料的借閱功能形成一個獨立的功能模塊，這就為圖文資料利用提供了更為靈活高效的途徑，利用者向圖文資料員借閱紙質(zhì)文件，在提高效率的同時也減輕了圖文資料人員的負擔(dān)。?
　　系統(tǒng)可對檢索的數(shù)據(jù)定位后（當(dāng)然也可以不通過檢索直接定位），可對其進行借閱登記。系統(tǒng)可對借閱時間進行監(jiān)控，當(dāng)圖文資料借閱出去，借閱人未按時送回，這時系統(tǒng)會自動彈出提示，并可打印出催還單，還可適時監(jiān)控當(dāng)前借閱人數(shù)及超期人數(shù)。?
　　系統(tǒng)可對查閱圖文資料的人員進行相關(guān)登記，系統(tǒng)可以自動對圖文資料的查閱情況進行統(tǒng)計，并可形成圖文資料利用情況統(tǒng)計表。?
　　4.2.8查借閱管理?
　　用于管理圖文資料查、借閱記錄，對超期的借閱記錄進行催還管理，對借閱記錄進行歸還管理；并且可以將網(wǎng)上預(yù)約的圖文資料查、借閱申請數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入圖文資料的查、借閱庫，用戶通過拖動操作即可將網(wǎng)上預(yù)約數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入圖文資料查借閱庫。?
　　4.2.9跨庫檢索?
　　用戶利用此功能，可對多個庫進行一次性的檢索查詢，大大提高了檢索的效率及速度，對于檢索出的記錄，可以查看其所關(guān)聯(lián)的掃描文件，對檢索出的圖文資料記錄，系統(tǒng)可進行查、借閱登記。檢索出的記錄可以轉(zhuǎn)出成Excel文件。?
　　4.2.10跨類檢索?
　　如果當(dāng)用戶不知道要檢索的圖文資料數(shù)據(jù)是哪一年度的圖文資料，甚至不知道屬于哪一種圖文資料類型的圖文資料數(shù)據(jù)，用戶可以通過跨類檢索實現(xiàn)。用戶可以在多個全宗之間、多個圖文資料類型之間、或者多個圖文資料庫之間選擇多個節(jié)點。然后輸入要檢索的關(guān)鍵字，即可檢索了所需要的圖文資料數(shù)據(jù)。此功能涵蓋了跨庫檢索功能，檢索的范圍比跨庫檢索還要大。?
　　
　　5 結(jié)語?
　　
　　本系統(tǒng)提供完善的年報錄入、管理等功能，所形成的年報報表完全符合國家標(biāo)準(zhǔn)，并可形成上報文件上報給上級主管單位或上交當(dāng)?shù)貓D文資料館，同地可接受下級單位上報來的數(shù)據(jù)，并可對報上來的數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)匯總。系統(tǒng)還能自動對錄入系統(tǒng)的圖文資料庫內(nèi)的各種數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計，并可根據(jù)用戶定制的統(tǒng)計方案形成各種統(tǒng)計圖表，如打印直方圖、餅圖、柱狀圖等，可以完全替代以往由圖文資料人員手工進行的統(tǒng)計工作。?
　　
　　參考文獻?
　　
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　　[3]宣小平，但正剛，張文毅.Database System開發(fā)實例教程[M].北京：人民郵電出版社，2002.

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