本文從建筑工程開工前的管理資料整理、保證資料的有效整理方法及工程竣工驗收資料的整理這三個方面，來詳細的探討建筑工程技術(shù)資料整理的有效方法。 　　1.開工前的管理資料整理
　　資料整理工程開工前，建設單位和施工單位有許多事要做，任務就是圍繞著工程開工做準備工作。建設單位要設計圖紙、跑地皮、辦工程招標、議標和施工執(zhí)照及工程質(zhì)量監(jiān)督于續(xù)；施工單位則要與建設單位簽訂施工合同。同時，進行設計單位、建設單位、施工單位三方的圖紙會審；編制施工組織設計方案（施工方案）。具體的說，施工單位的技術(shù)員或資料員，要在工程進程中隨時搜集、編制、整理幾種資料。
　�。�1）工程質(zhì)量監(jiān)督委托（申報）書（有的采用工程監(jiān)督員通知書）。（2）準予開工通知書。（3）施工圖紙。（4）地質(zhì)勘察報告。（5）甲、乙雙方簽訂的施工合同。（6）施工企業(yè)自己編制的《施工組織設計（施工方案）》。（7）由設計單位提供的設計交底和施工組織設計交底。開工后要有分部工程和分項工程的技術(shù)、安全交底。（8）設計單位、建設單位、施工單位三方人員共同進行的圖紙會審記錄。（9）設計部門出據(jù)的設計變更記錄。（10）定位放線記錄。（11）工程開工報告。（12）施工日志。
　　以上這些資料不能缺少，這些資料，多數(shù)是建設單位牽頭組織和進行，所以施工企業(yè)的技術(shù)員或資料員要及時向建設單位索取。如：工程監(jiān)督委托書、地質(zhì)勘察報告、準予開工通知書、施工圖、設計變更、開工報告、施工合同等都是由建設單位提供的，施工單位技術(shù)員要隨時向建設單位索取，并按檔案順序編號入袋備查。設計變更，應由設計部門編制，建設部門簽章后交施工單位技術(shù)員，未蓋上述兩部門的公章無效。值得注意的是，有不少建設單位違犯程序，未經(jīng)設計部門委托，自己進行設計變更，這是無效的。如建設單位設計變更時，必須經(jīng)過設計部門批準，并附有簽證手續(xù)，不然，施工單位不能接受。施工組織設計，也就是常說的施工方案，編制時，一般工程，如住宅樓、中小綜合樓可由工程技術(shù)員編制，經(jīng)公司總工審核后報建設部門，經(jīng)雙方都認為合理時，方可定稿入檔存放。
　　定位放線，先由建設、施工雙方到施工現(xiàn)場觀看后，根據(jù)規(guī)劃要求和四鄰意見，確定方位。施工單位的任務是：向建設單位及時索要具體規(guī)劃古宇及建設部門簽字、蓋章后的定位放線驗收記錄．然后仔細打好平，并做好放線測量記錄以備存。
　　開工報告，按程序應先由施工企業(yè)根據(jù)組織的人力和設備機具符合開工的條件時，向建設單位提交《開工申請報告》。建設單位有了這個報告，根據(jù)自己的財力和設計圖紙、地質(zhì)勘察情況及施工現(xiàn)場的“三通一平”均做好時，提出《開工報告》；這兩份《開工報告》，施工單位要同時收集歸檔。以上這些資料，多數(shù)是工程手續(xù)，簽字、蓋公章務必齊全，不可缺簽字人，也不可漏蓋公章。填寫時，不能用元珠筆，要用鋼筆填寫，字跡工整清楚，以備竣工后多年仍能查閱。為了便于查閱資料，整理存檔時，應按施工先后順序，分成多個分目錄，每個目錄一個封面。封面后面就是分目錄的資料內(nèi)容，待整個工程竣工后，再附上總目錄和總封面，這樣，看起來，竣工資料非常正規(guī)，而且，查起來也十分方便。
　　2.保證資料的有效整理方法
　　工程竣工后，由于地基與基礎分部工程、主體分部工程、屋面工程以及電氣工程等分部工程已全部或基本上被裝飾和油漆、粉飾隱蔽起來了。所以，考查工程內(nèi)在質(zhì)量，只有從資料上去找根據(jù)，尤其是保證資料，是主要參照依據(jù)。所以，萬萬不可忽視保證資料的整理。保證資料一旦不齊全，這個工程觀感得分率再高，因保證資料不齊全，仍定為不合格。整理保證資料也要與施工同步。但有的資料要提前進行，如：原材料合格證和試驗報告，必須提前搞，不然，原材料或成品、半成品已用到工程上了，再搞試驗，一旦不符合要求，就會造成質(zhì)量事故。所以，未施工前，凡用的建材，先索取合格證書，同時按規(guī)范要求能試驗的，一定要做試驗，達到設計要求時，方可使用。不然，一律退貨，千萬，不要把不合格的建材用到工程上去。有些保證資料是要與施工同步進行，如：混凝土試驗報告和砂漿試驗報告及基礎分部工程和主體分部工程的結(jié)構(gòu)驗收及吊裝驗收記錄和地基驗槽、打（試）樁記錄，則要求與施工同步進行，不能澆注完了大梁，再另“起小灶”搞混凝土取樣留置試塊，這樣，也就失去留置試塊的意義和價值了�？傊�，保證資料的整理，一要及時，二要準確，三要完整，四要齊全。以下將以鋼材出廠、合格證、試驗報告資料的整理為例：
　　鋼材進場后，技術(shù)員要先向采購鋼材部門索要鋼材出廠合格證，少一種鋼材合格證，都不符合要求。如出廠合格證是抄件，要立即向抄件人補辦抄件單位蓋章和抄件人簽字，并讓其注明原件存放單位。這樣，這份出廠合格證的抄件才符合資料要求。技術(shù)員做的第二件事就是從進場的鋼材堆中取樣到有資格對外的檢測單位（也可以經(jīng)省檢測部門批準的自己企業(yè)的實驗室）做力學性能試驗。取樣的數(shù)額和要求，按以下分類進行：
　�。�1）熱軋鋼筋鋼筋進場時應分批驗收，每批應由同一級別、同一直徑和同一爐罐號的鋼筋組成。每批的重量不得大于60t（60噸）。轉(zhuǎn)爐鋼筋允許由混合爐號組成的混合批，但每混合批不得超過10個爐罐號。各爐號的含碳的差別不得超過0．03％。熱軋鋼筋取樣方法：從每批鋼筋中任意抽選兩根，并在鋼筋兩端部位50cm處，各鋸斷2根，取其中兩根做拉力試驗，兩根做冷彎試驗。
　�。�2）冷拉鋼筋冷拉鋼筋進場時應分批驗收，分批堆放。每批應由同一鋼筋級別、同一直徑、同一冷彎參數(shù)（控制應力或控制冷拉率）的鋼筋組成。當冷拉鋼筋直徑為12mm或小于12mm時，每批重量不能大于l0t；也就是在同批同直徑同參數(shù)的冷拉鋼筋中，l0t以下要有一份試驗報告，10―20t要兩份，以次類推。當冷拉鋼筋直徑為14mm，或大于14mm時，每批重量20t以內(nèi)做一份試驗；20―40t做兩份試驗，以次類推。在冷拉鋼筋取樣時，從外觀檢查合格的鋼材中，每批抽3根，在鋼筋端部50cm處，取1根拉力試驗佯和冷彎試驗樣。
　�。�3）冷拔低碳鋼絲使用前要分批驗收，在同材料冷拔的同直徑冷拔低碳鋼絲中，每批重量為5t，從合格的材料中任取5％的基數(shù)，但不能少于5盤；在每盤的鋼絲端頭各取樣后做拉力試驗祥和反復彎曲試樣。當作為預應力鋼筋時，應逐盤取樣做拉力試驗祥和反復彎曲試佯。取樣切取應采用冷加工截取。
　�。�4）對于預應力鋼筋混凝土結(jié)構(gòu)用的碳素鋼絲和刻痕鋼絲先分批驗收。每一驗收批應是同鋼號、同強度、同直徑、同一交貨狀態(tài)的鋼絲組成，每批重量為3t；有的地區(qū)要求逐盤取樣。要從驗收合格的每批中或每盤鋼絲的端部取樣，做拉力試樣和反復彎曲試樣。拉力試佯，一般不做矯直，如需矯直時可用木錘在木墊塊上輕輕敲直。對于反復彎曲試驗的試樣鋼絲，試驗前要矯直。
　　3.工程竣工驗收資料的整理
　　施工企業(yè)待工程竣工，要提供以下資料：1）質(zhì)量保證資料核查表，其中的建筑工程有11個項目；建筑采暖衛(wèi)生與煤氣工程有5個項目；電氣工程有3個項目；通風、空調(diào)有3個項目；電梯工程有3個項目。根據(jù)工程所包括的所有項目，必須逐項查核，并做出結(jié)論，是齊全還是基本齊全或不齊全。資料評定核查結(jié)論，不能寫為合格及基本合格或不合格，而是齊全不齊全或基本齊全。這份保證資料只有基本齊全或齊全后，才可上報驗收。如不齊全，也標志著這個單位工程不合格，不合格的工程是不能上報驗收的。2）施工企業(yè)經(jīng)過自己驗收后，填寫出單位工程觀感質(zhì)量評定表，打分要準確，評定要符合標準，得分率在70%以上者，且保證技術(shù)資料達到基本齊全時，方可上報。3）單位工程分部質(zhì)量評定匯總表，實際上是分項工程的總結(jié)�？⒐すこ叹C合評定，要填寫準確，一并上報。4）竣工申報表。這個表填寫后，注明甲乙雙方驗收申報等級，并雙方簽字蓋公章。5）竣工驗收證書。施工單位要先填寫竣工通知書，簽字并加蓋企業(yè)公章，一并與甲乙雙方和設計部門簽字蓋公章的竣工驗收書，送交受監(jiān)督的部門，邀請驗收。以上幾種資料要求及時填寫、簽證完備、報驗及時。證書開出后，施工企業(yè)歸類存檔于竣工資料目錄內(nèi)。
　　4.結(jié)語
　　綜上所述，在建筑工程施工資料的整理過程中，需要結(jié)合科學的方法才能保證技術(shù)資料的有效管理，并確保建筑工程施工的安全及質(zhì)量水平。
　　
　　參考文獻
　　[1] 宋繼紅，董擁軍. 建筑工程技術(shù)資料整理研究[J]. 土木建筑學術(shù)文庫（第13卷），2010，7（1）.
　　[2] 溫東颯，倪杰. 建筑工程技術(shù)資料整理研究[J]. 現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè)，2009，9（15）.
　　[3] 建筑工程施工質(zhì)量驗收規(guī)范匯編[M]. 北京中國建筑工業(yè)出版社，2002.
　　
　　（作者單位：廣西嘉和置業(yè)集團有限公司廣西南寧530000）

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