研討基層煙葉站財(cái)務(wù)崗位職責(zé)加強(qiáng)基層財(cái)務(wù)管理
發(fā)布時(shí)間:2019-08-24 來源: 感恩親情 點(diǎn)擊:
摘要:財(cái)務(wù)軟件的使用,基層煙葉站不再直接進(jìn)行賬務(wù)處理,不再有銀行賬戶,基層煙葉站財(cái)務(wù)從原來的會計(jì)核算職能,轉(zhuǎn)化為財(cái)務(wù)管理職能,本文從基層煙葉站財(cái)務(wù)崗位設(shè)置職責(zé)和具體工作著手,分析基礎(chǔ)財(cái)務(wù)管理存在的問題,找出具體的解決方法,使基層煙葉站財(cái)務(wù)管理適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理需要。
關(guān)鍵詞:基礎(chǔ)煙葉站 財(cái)務(wù)管理
銅仁市煙草公司下設(shè)7個(gè)縣局分公司,共36個(gè)基層煙葉站,112個(gè)收購點(diǎn),2003年縣局(分公司)按照市局要求統(tǒng)一使用NC財(cái)務(wù)軟件,基層煙葉站的賬務(wù)并入銅仁市煙草公司要求NC財(cái)務(wù)軟件核算,實(shí)現(xiàn)了銅仁市煙草行業(yè)會計(jì)核算的口徑和要求統(tǒng)一,煙葉站財(cái)務(wù)不再直接編制憑證和財(cái)務(wù)報(bào)告,企業(yè)財(cái)務(wù)管理進(jìn)入了一個(gè)全新的階段,特別是2009年貴州省煙草局(公司)集中使用NC財(cái)務(wù)軟件后,基層煙葉站,不再有銀行賬戶,基層煙葉站的財(cái)務(wù)職責(zé)職能發(fā)生變化,迫切需要梳理基層財(cái)務(wù)管理工作流程,明確基礎(chǔ)財(cái)務(wù)職責(zé),找出基礎(chǔ)財(cái)務(wù)管理盲區(qū),強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作,使基層煙葉站財(cái)務(wù)管理適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理需要。
一、煙葉站財(cái)務(wù)目前工作狀況
(一)崗位設(shè)置情況及具體工作內(nèi)容
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(1)財(cái)務(wù)管理流程。編制草案→上報(bào)審批→收到預(yù)算批復(fù)→分解指標(biāo)到季度→收到報(bào)賬單據(jù)→錄入軟件報(bào)賬→編制執(zhí)行表→資料歸檔。
。2)生產(chǎn)數(shù)據(jù)收集整理上報(bào)流程。收集烤煙收購數(shù)據(jù)→整理匯總→審核→報(bào)送→資料歸檔保存。
。3)資金監(jiān)督管理流程。資金預(yù)算→上級審批→資金劃撥→收到→支付給人員(單位)。
。4)煙用物資管理流程。上報(bào)預(yù)算→業(yè)務(wù)部門核定平衡→上級部門采購→站物資驗(yàn)收→物資安全管理→登記賬薄對賬→物資使用手續(xù)→倉庫出庫→資料報(bào)賬
二、基層煙葉站財(cái)務(wù)管理存在的問題
煙葉基層站是煙葉生產(chǎn)、收購的基層單位,承擔(dān)著煙站資產(chǎn)、資金的使用和管理責(zé)任,特別是在煙葉生產(chǎn)、收購期間,基層煙站保管著大量的煙用物資、資金,是企業(yè)資產(chǎn)、資金監(jiān)管的重點(diǎn)和難點(diǎn),主要存在的問題是:
(1)基層煙葉站財(cái)務(wù)人員崗位日常工作財(cái)、物管理的比例較高,管理內(nèi)容參差不齊,基層財(cái)務(wù)人員工作的無人重視。
。2)工作流程與工作職責(zé)脫節(jié),工作質(zhì)量無要求、職業(yè)提升無平臺、人員結(jié)構(gòu)老化、學(xué)習(xí)能力弱化。
(3)人力資源管理層面,對基層財(cái)務(wù)管理專業(yè)化程度淡化,崗位定位不合理,無法體現(xiàn)其管理者職能。
。4)賬、財(cái)、物管理混亂,未建立內(nèi)部控制程序,未實(shí)行不相容職務(wù)分離,容易導(dǎo)致資產(chǎn)、資金不安全。
三、強(qiáng)化基層煙葉站財(cái)務(wù)管理的方法
基層煙葉站承擔(dān)作煙葉生產(chǎn)投入和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)統(tǒng)計(jì)資料,財(cái)務(wù)報(bào)賬,煙用物資管理,資產(chǎn)管理,資金管理安全管理,體系資料,公務(wù)辦公等基礎(chǔ)工作,應(yīng)重視基層煙葉站在財(cái)務(wù)管理中重要地位。
。1)基層煙葉站會計(jì)人員應(yīng)保持相對穩(wěn)定。煙葉基層站應(yīng)設(shè)置收支備查明細(xì)賬薄,并配備由縣局(分公司)財(cái)務(wù)股直接管理專業(yè)人才,對預(yù)算、資金、資產(chǎn)、物資進(jìn)行管理,確保煙站財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范運(yùn)行。
。2)加強(qiáng)物資保管臺賬與財(cái)務(wù)管理軟件賬務(wù)核對,嚴(yán)格按照先進(jìn)先出法管理對煙葉基層站材料物資和包裝物管理,堅(jiān)持每月實(shí)地盤存站內(nèi)物資;煙用物資和包裝物入庫必須認(rèn)真檢查質(zhì)量數(shù)量,及時(shí)辦理完相關(guān)手續(xù);物資出庫必須完善物資管理內(nèi)部控制程序,需由領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可,財(cái)務(wù)人員預(yù)算核實(shí),方可出庫;年度結(jié)束后認(rèn)真清理庫存物資情況,減少肥料、農(nóng)藥、薄膜等煙用材料物資及麻袋片、麻經(jīng)、麻繩等包裝物料霉變、蟲蛀、風(fēng)化損失,保證煙用材料物資和包裝物料的有效使用。
。3)對煙農(nóng)的煙葉生產(chǎn)專業(yè)化補(bǔ)貼資金應(yīng)采用縣局(分公司)電子結(jié)算兌付。直接補(bǔ)貼煙農(nóng)的煙葉生產(chǎn)專業(yè)化補(bǔ)貼資金,煙葉站應(yīng)收集煙農(nóng)賬戶資料,準(zhǔn)確核對煙農(nóng)信息,由縣局(分公司)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行電子結(jié)算運(yùn)行的模式,維護(hù)煙農(nóng)利益,確保補(bǔ)貼煙農(nóng)資金安全合理使用,同時(shí)也減少基層站財(cái)務(wù)人員工作壓力。
(4)及時(shí)對煙葉站財(cái)務(wù)人員進(jìn)行財(cái)務(wù)專業(yè)知識培訓(xùn),提升其專業(yè)知識和業(yè)務(wù)技能,壯大財(cái)務(wù)管理的隊(duì)伍,以發(fā)揮其在現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的重要作用。
參考文獻(xiàn):
[1]貴州省公司商議財(cái)務(wù)管理制度匯編
[2]企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范
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