談高校圖書館的信息化管理
發(fā)布時間:2019-08-20 來源: 感恩親情 點擊:
摘 要:隨著社會主義經(jīng)濟體制的不斷完善,人們的生活水平發(fā)生了翻天覆地的變化。伴隨著科技的變革.各行各業(yè)都希望通過知識信息的手段來提升自己的工作效率。新時代的背景下越來越多的人提出了構(gòu)建數(shù)字信息一體化概念的圖書館.通過這樣的方式可以有效提高圖書館的工作效率,用智能化信息化的方式來改變以往重復(fù)繁瑣的工作模式,這也是圖書館與時俱進的關(guān)鍵要素之一。
關(guān)鍵詞:知識信息化 圖書館 管理 信息化
一、高校圖書館管理信息化是時代發(fā)展的必然趨勢
1965年人們首次提出了信息化的概念,但是直到今天也沒有人能夠?qū)π畔⒒墓芾砟J教岢鲆粋非常準確的概念。信息化是整個社會生產(chǎn)力發(fā)展的必然產(chǎn)物,是提升管理工作效率以及質(zhì)量的重要指標。近幾年來人們普遍認可的信息化,指的是根據(jù)信息基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)計劃連接國際互聯(lián)網(wǎng)的形式,在整個地區(qū)、整個行業(yè)、整個國家以及整個世界內(nèi)所蔓延的一種信息共享。高校圖書館的信息化管理模式主要指的是在國家宏觀政策指導(dǎo)的前提下,通過信息工作者以及圖書館內(nèi)部的管理者根據(jù)自己的工作需求所進行的信息技術(shù)研發(fā),并帶動信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展以及完善圖書館工作人員的信息化使用的水平,通過這樣的形式來實現(xiàn)信息共享,帶動圖書館內(nèi)部工作效率提升的整個過程。
1.可以滿足讀者信息化的需求
隨著信息科技的不斷普及,我們可以發(fā)現(xiàn)近幾年來讀者的信息需求量不斷在攀升,信息搜索量也不斷的激增,需要獲取新的知識來完善自我。對于科技工作者而言,能夠擁有并且及時掌握最先進的大量信息顯得尤為重要,對于普通的讀者同樣如此。隨著各種學科之間的不斷交叉,越來越多的人對于圖書館提出了多學科、多層次以及圖書情報等一體化的新要求。知識經(jīng)濟時代的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境背景之下,越來越多的讀者對于信息資源的獲取顯示出了十分高的需求,并且對此也十分的依賴,因此我們需要做的是利用信息化的管理模式來實現(xiàn)高校圖書館的綜合、高效個性化的管理,形成具有中國特色的圖書館信息化管理模式。
2.可以實現(xiàn)共享文獻資源
縱觀當代圖書館的構(gòu)建,虛擬圖書館似乎已經(jīng)成為了一種新的管理模式和發(fā)展方向,人們通過網(wǎng)絡(luò)就可以瀏覽到相關(guān)收藏的信息以及圖書館共享資源的信息。對于圖書館的工作而言,可以通過虛擬圖書館的形式把圖書館之間的信息功效需求放大。新時代的背景下強調(diào)的是合作與信息資源共享,任何一個被孤立起來的圖書館都是難以滿足時代發(fā)展需求的。因此,如何實現(xiàn)并且提高信息資源共享的程度就顯得尤為重要了。
3.可以為讀者提供增值服務(wù)管理
圖書館當前的管理模式已經(jīng)能夠通過十分簡便的方式收集、整理以及完成檢索的工作,從傳統(tǒng)的收藏文獻以及相關(guān)的文獻利用性管理模式過渡到了以讀者為中心的人文科學化管理模式,對于信息的收集和循環(huán)賦予了更多的信息化成分,無論是分析、提煉、組織、整合還是到優(yōu)化的過程,一切工作的出發(fā)點和落腳點都是為了能夠有效地為讀者提供信息化的增值服務(wù)。
4.可以完善資源體系進行復(fù)合管理
圖書館的管理體系需要結(jié)合時代的發(fā)展需求以及讀者的需求來進行適時更新與變動,換一句話來說就是要實現(xiàn)動態(tài)的管理體系,具體而言就是將圖書館的資源管理系統(tǒng)看成是一種動態(tài)機制變化下的滿足讀者需求、創(chuàng)造讀物價值為基礎(chǔ)的管理方式,這一切都要圍繞著讀者的需求進行展開和調(diào)整。在實現(xiàn)讀者價值的前提下,有效的將館內(nèi)的信息進行整合,包括印刷型文獻、電子型文獻、本地型文獻以及遠程文獻等等,將不同載體的信息資源進行歸納統(tǒng)一,融合成為一個處于動態(tài)變化的高價值信息資源體系,這就需要全館上下的人共同努力。
二、如何在高校圖書館中實現(xiàn)管理信息化
伴隨著圖書館管理理念的不斷完善,我們應(yīng)該要擁有超前的管理意識,做到與時俱進,開拓創(chuàng)新,讓圖書館的管理理念能夠融入到社會發(fā)展的進程當中,理清辦館思路。圖書館的科學創(chuàng)新管理關(guān)鍵在于將文獻信息能夠?qū)崿F(xiàn)最大共享,并且一切工作的開展都應(yīng)該圍繞著提升讀者信息化服務(wù)需求,最終確立起一個科學的高效率管理模式。
1.借鑒先進的管理理念,優(yōu)化圖書館業(yè)務(wù)流程
在各個環(huán)節(jié)的設(shè)計上面,我們應(yīng)該將一切工作的出發(fā)點和落腳點放在如何滿足讀者需求上,順應(yīng)時代的發(fā)展需求,將圖書館和管理方式構(gòu)建成一種電子化、數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化的管理方式,最大限度的實現(xiàn)信息化管理的共享。在充分的利用現(xiàn)代化信息技術(shù)和發(fā)達網(wǎng)絡(luò)的前提下,有效地促進圖書館服務(wù)工作的一體化、便捷化的管理方式。
2.利用多種渠道建設(shè)具有特色資源的信息化圖書館
新時代的背景下,我們應(yīng)該利用多種渠道來進行特色圖書館的信息建設(shè),而圖書館的收藏資源是任何一個圖書館興辦的基本前提,在此基礎(chǔ)上我們進行特色的館藏資源延伸就可以有效的提升圖書館的服務(wù)質(zhì)量。特色資源主要指的是相對于其它圖書館或者是其它地區(qū)所特有的圖書館資源,或者是因為散落在不同地方而難以被有效利用的圖書館收藏資源,它具有稀缺性、不可再生性等特點。
3.建立知識管理體系,提升為讀者服務(wù)的水平
知識服務(wù)是為了能夠在知識經(jīng)濟背景之下所產(chǎn)生的信息管理的延伸,這也是圖書館信息化發(fā)展管理的必然結(jié)果。對于圖書館的知識管理而言,它的基礎(chǔ)與核心就是一個豐富的知識庫,在這樣的一個知識庫里存儲著許多方面的知識,讓各行各業(yè)的人能夠作參考。這些知識既涵蓋了關(guān)于用戶方面的服務(wù)問題,以及由此而產(chǎn)生的解決方案。至于那些涉及到個人專利或者是特殊技術(shù)方面的知識可以通過知識庫的形式呈現(xiàn)在讀者面前,任何一個讀者只要登錄這個知識庫或者是利用網(wǎng)絡(luò)的形式就可以進行及時的查閱和使用,方便了人們的學習。
4.借鑒其他行業(yè)經(jīng)驗,構(gòu)建數(shù)字化圖書館
所謂信息化指的是滲透到各行各業(yè)的發(fā)展過程當中的信息化操作過程,而圖書館僅僅只是利用了其中的很小部分而已,數(shù)字化的圖書館構(gòu)建可以通過多種形式來開展,其中最重要的就是借鑒其他行業(yè)信息化的運用成功經(jīng)驗來構(gòu)建數(shù)字化的圖書館。圖書館的運用數(shù)字化構(gòu)建過程也可以將此作為借鑒,另外關(guān)于如何解決圖書館內(nèi)工作人員的素質(zhì)參差不齊、骨干力量分布不均勻的現(xiàn)象,我們也可以借鑒其他行業(yè)的成功經(jīng)驗。
三、小結(jié)
本文結(jié)合個人多年實踐工作經(jīng)驗,就如何在圖書館的管理工作當中實現(xiàn)知識信息化,具體的提出了以上四點建議,然而由于個人所學知識以及閱歷的局限性,并未能夠做到面面俱到,希望能夠憑借本文引起廣大學者的關(guān)注。
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