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地質(zhì)勘查單位項(xiàng)目管理探析

發(fā)布時間:2019-08-20 來源: 感恩親情 點(diǎn)擊:


  [摘要]隨著經(jīng)濟(jì)體制的變革,體制中各個行業(yè)都在變革。地勘行業(yè)由原先的財(cái)政撥款,逐步變成自負(fù)盈虧的經(jīng)濟(jì)實(shí)體。地勘項(xiàng)目管理的重要性在新形勢下顯得尤為重要。地勘項(xiàng)目在過去的發(fā)展中,管理水平比較低,如何平衡經(jīng)濟(jì)效益和安全勘查這二者?在安全勘查的前提下,高效地完成預(yù)計(jì)施工任務(wù),實(shí)現(xiàn)其經(jīng)濟(jì)效益,這會是地勘單位變革努力發(fā)展的方向。
  [關(guān)鍵詞]地質(zhì)項(xiàng)目;風(fēng)險;控制
  [DOI]1013939/jcnkizgsc201917101
  項(xiàng)目管理起源于英國,1989年英國會計(jì)師GP諾頓(Norton)發(fā)表書籍《紡織工業(yè)簿記》,第一次提出成本的觀念,他提出應(yīng)該按照產(chǎn)品歸集生產(chǎn)成本和其他間接成本,這樣能有效反應(yīng)產(chǎn)品的實(shí)際全部成本。1911年美國弗雷德里克濕斯洛泰勒在其撰寫《科學(xué)管理原理》一書中成本管理不僅僅是事后歸集,要提升到事中;應(yīng)該按照標(biāo)準(zhǔn)化工作流程來控制生產(chǎn)效率,已達(dá)到降低產(chǎn)品成本。隨著泰勒相關(guān)理論的提出,項(xiàng)目管理獲得極大發(fā)展;之后預(yù)算控制、差異分析、單位成本等理論陸續(xù)出現(xiàn)。
  1947年美國工程師麥爾斯提出價值工程的概念,他的最大進(jìn)步在于將泰勒的事中控制要提升到事前預(yù)測,要求從客戶的需要出發(fā),要求用最小的單位成本獲得最大的產(chǎn)品功能和經(jīng)濟(jì)效益。而今項(xiàng)目管理主流理論是戰(zhàn)略成本管理,其強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目管理是一個有機(jī)系統(tǒng)管理,需要全員、全過程地參與,也更加強(qiáng)調(diào)企業(yè)發(fā)展方向,更加具有前瞻性,要求從企業(yè)的長遠(yuǎn)整體規(guī)劃來衡量項(xiàng)目成本管理。
  1地勘項(xiàng)目特點(diǎn)
  伴隨著經(jīng)濟(jì)體制的改革,各個行業(yè)都處于不斷的變更發(fā)展中,地勘行業(yè)也不例外。盡管由于地勘行業(yè)有其獨(dú)特的運(yùn)行模式,由于該行業(yè)有一部分的項(xiàng)目都具有基礎(chǔ)性、公益性的特點(diǎn),這是服務(wù)于整個經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要;所以地勘行業(yè)原先多為全額撥款行政事業(yè)單位。但隨著“事企分離”地推進(jìn),引入社會化地運(yùn)作成為總體發(fā)展方向,地勘單位也要逐步成為自我約束、自主經(jīng)營、自我發(fā)展、自負(fù)盈虧;地勘項(xiàng)目的資金由原先單一的財(cái)政撥款變?yōu)橹饾u吸收社會資金;正是由于體制的變革,使得地勘項(xiàng)目需要去面對項(xiàng)目管理問題。
  11地勘項(xiàng)目周期長且成果不確定
  地勘項(xiàng)目即地質(zhì)勘查項(xiàng)目,礦產(chǎn)的勘查需要周期很長而且成果不確定,經(jīng)常出現(xiàn)長時間的勘查但沒法達(dá)到既定的目標(biāo),或者徒勞而功;這是地勘項(xiàng)目最顯著的特點(diǎn)。礦產(chǎn)資源埋藏于地下深處,項(xiàng)目立項(xiàng)前根本無法得知可能勘查的結(jié)果,依靠地往往是前期的工作、經(jīng)驗(yàn)的判斷。加之成礦條件不一樣,地層的情況也不一樣,所以地勘項(xiàng)目只能根據(jù)實(shí)際勘查的結(jié)果逐步判斷、逐步推進(jìn)。面對深奧的地層結(jié)構(gòu),地質(zhì)勘查項(xiàng)目最后一無所獲也是常態(tài)化的事情,即使勘察到相應(yīng)的礦產(chǎn)資源,那經(jīng)歷的周期遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過其他行業(yè)的運(yùn)作周期。
  12地勘項(xiàng)目施工條件艱苦,存在大量的不可預(yù)知風(fēng)險
  地質(zhì)勘查在野外施工,且多在人跡罕至的野外,交通不便,出入不便利,更為重要的是在人跡罕至的野外施工,不確定的風(fēng)險增多,對于施工人員的人身安全是極大的考驗(yàn);與此同時施工在地下施工,復(fù)雜的地質(zhì)結(jié)構(gòu),這更加考驗(yàn)安全施工。如何安全地施工是地質(zhì)項(xiàng)目一直尋求解決的問題。
  2地勘項(xiàng)目管理存在的問題
  21項(xiàng)目預(yù)算不健全
  地勘項(xiàng)目以前多為財(cái)政撥款,向上報計(jì)劃,由于施工的周期很長,所以都采用在施工周期內(nèi)向上報計(jì)劃,有了剩余上繳,不夠向財(cái)政申請或者延遲施工,沒有任何地成本管理意識。
  即使每年報送預(yù)算,存在諸多問題:預(yù)算編制的重視程度不夠,在報送本年的預(yù)算時多為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人編制,沒有與其他人員溝通,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人也只會從自身的角度,僅從施工角度,不會考慮項(xiàng)目的盈利性,更加不會考慮在項(xiàng)目施工中控制成本。
  預(yù)算編制方法簡單;缺乏調(diào)節(jié)機(jī)制。預(yù)算的編制由于沒有其他項(xiàng)目的參考,因此多為經(jīng)驗(yàn)或領(lǐng)導(dǎo)的意圖這些人為的因素,勢必不會按照科學(xué)的預(yù)測方法進(jìn)行有效預(yù)測。另外,地勘項(xiàng)目的不確定性是其顯著特點(diǎn),預(yù)算成本會跟實(shí)際最終地成本有天壤之別,而在這中間沒有預(yù)算調(diào)整制度,使得項(xiàng)目的預(yù)算與實(shí)際支出相匹配,這樣的單位預(yù)算就只能流于形式,更別談取得預(yù)期的社會和經(jīng)濟(jì)效益。
  22項(xiàng)目實(shí)施過程中不規(guī)范、隨意性
  由于施工條件的限制,自然環(huán)境的制約,使得地勘項(xiàng)目在實(shí)施過程中無法做到實(shí)時有效監(jiān)控,其成本管理控制難度很大。項(xiàng)目中由于在預(yù)算時即為粗放地預(yù)算,很少地勘項(xiàng)目中配備專門的項(xiàng)目審核人員,項(xiàng)目成員主要的注意力在如何完成施工任務(wù),而沒有意識到項(xiàng)目的成本控制。
  項(xiàng)目所需要用的物資,多為集中采購,由于地勘項(xiàng)目多為露天操作,無人監(jiān)管物資,所以無法做到跟蹤管理物資,更別談有效利用物資;物資的堆放也有很大隨意性,會造成大量的流失或者浪費(fèi)。項(xiàng)目資金的控制也不嚴(yán),由于地理?xiàng)l件的限制,項(xiàng)目資金常預(yù)支的方式,現(xiàn)金結(jié)算居多,特別是臨時用工的勞務(wù)費(fèi)、零星材料采購等,F(xiàn)金的支付方式,使得項(xiàng)目的資金監(jiān)管會很薄弱,項(xiàng)目人員可能會人員隨意提髙標(biāo)準(zhǔn)、超預(yù)算支出等情況。
  23地勘項(xiàng)目的產(chǎn)品短視化,缺乏綜合性
  地勘項(xiàng)目與其他行業(yè)在產(chǎn)品成果上,也有顯著的區(qū)別,需要提供的產(chǎn)品多為地勘報告,一份合格的地質(zhì)報告,這需要從野外勘查得到的地質(zhì)資料來完成。以前地質(zhì)勘查項(xiàng)目最為簡單粗放時,可能會山上跑、鑿個洞、采樣本、編報告的粗放型勘查方式?墒堑乜惫ぷ魇且蕾囌业V程度,任何一個地勘項(xiàng)目都是面對新的地質(zhì)條件,新的找礦方法。因此,地勘項(xiàng)目在最終產(chǎn)品上也需要適應(yīng)找礦難度的增加,逐步深化,綜合研究,最大程度上提供綜合的地勘報告。
  3地勘項(xiàng)目管理改進(jìn)建議
  31建立健全質(zhì)量管理體系,建立權(quán)、責(zé)、利三位一體地質(zhì)量控制體系
  健全的質(zhì)量管理體系需要建立層級,根據(jù)地勘單位的組織結(jié)構(gòu),層層監(jiān)督,才能將權(quán)、責(zé)、利落到實(shí)處。組織結(jié)構(gòu)歸納而言,分為三個層次:第一層次頂層管理層,領(lǐng)導(dǎo)層在最高程度上監(jiān)管地勘項(xiàng)目的管理;第二層級是中級管理層,這一個層級是獨(dú)立于項(xiàng)目之外的考核層級,由熟悉行業(yè)特點(diǎn)的本單位專業(yè)素質(zhì)人士擔(dān)任,這會使促使從不同角度對實(shí)施中的項(xiàng)目進(jìn)行管理和建議,這也將解決施工人員當(dāng)局者迷的問題;第三層級即項(xiàng)目施工團(tuán)隊(duì),包括本項(xiàng)目施工全部人員,他們是一線施工人員,也是直接作業(yè)人員,也是對質(zhì)量負(fù)責(zé)的最近距離的人員。
  32加強(qiáng)人員的培訓(xùn),提高項(xiàng)目和成本管理意識
  對于任何一個項(xiàng)目而言,最重要的是人。人的素質(zhì)會直接影響項(xiàng)目的水平,因此人員的意識、主觀能動性是最重要的要素。人是質(zhì)量管理的重要要素、是保障管理有效運(yùn)行的關(guān)鍵要素。因此對人員的培訓(xùn),提高技術(shù)業(yè)務(wù)水平在地質(zhì)勘查項(xiàng)目中尤為突出!绊(xiàng)目管理、人人有責(zé)”應(yīng)當(dāng)成為地勘單位的基本信條。
  33積極探索適合各個單位發(fā)展合作模式
  在以前的運(yùn)行模式中,多采用的政府發(fā)包模式,無論地勘項(xiàng)目的資金是來自于中央亦或是地方財(cái)政,都屬于政府的資金。這種模式能夠體現(xiàn)政府的意志,但輕于對風(fēng)險規(guī)避、項(xiàng)目的管理。更為重要的是在政府發(fā)包模式中,政府立項(xiàng)的標(biāo)準(zhǔn)多為權(quán)益,并不是很熱衷于風(fēng)險較大的勘查領(lǐng)域,有時則會顯得急功近利、短視行為,并未能帶動社會資金進(jìn)入,降低勘查風(fēng)險,反而對社會資金產(chǎn)生“擠出效益”。
  對于政府發(fā)包模式改進(jìn)的另一種模式即合作模式,政企合資模式。這一模式既能兼顧政府意志,又引入企業(yè)資金,分擔(dān)風(fēng)險,同時借助企業(yè)的管理模式,提高項(xiàng)目的管理水平,這種模式是對地勘單位較好的一種項(xiàng)目運(yùn)作模式。其具體運(yùn)作是:在項(xiàng)目立項(xiàng)時有政府和相關(guān)的公司共同立項(xiàng),這會減少盲目立項(xiàng)的問題;項(xiàng)目的資金和施工由雙方以合同的形式約定,雙方共同承擔(dān)風(fēng)險,共享成果。這個模式的主要優(yōu)點(diǎn)是有效地激活社會資金的積極性,引入了新的資金,風(fēng)險能分擔(dān),使得財(cái)政資金能最大可能地發(fā)揮其效益。
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  [4]蔡琪琪加強(qiáng)項(xiàng)目管理的措施分析[J].中國市場,2018(16).

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