新形勢下提高事業(yè)單位人事管理效率的路徑
發(fā)布時間:2019-08-16 來源: 感恩親情 點擊:
[摘要]在事業(yè)單位的競爭中,人才是核心要素,對人才的管理也是人事管理的中心,只有提高人事管理效率,才能保障事業(yè)單位工作的有效運轉。當前我國事業(yè)單位的人事管理工作中還存在一定的問題,直接影響人事管理效率,文章對管理中存在的問題進行詳細分析,并提出了提高人事管理效率的措施。
[關鍵詞]新形勢;事業(yè)單位;人事管理效率
[DOI]1013939/jcnkizgsc201915112
不管是國家的發(fā)展還是事業(yè)單位的發(fā)展,人才都十分重要,優(yōu)秀的人才可以促進事業(yè)單位的經營發(fā)展效率,提供充足的動力給事業(yè)單位的發(fā)展。在當前競爭激烈的市場環(huán)境中,事業(yè)單位人事管理工作十分重要,直接影響事業(yè)單位的經營發(fā)展。但是目前我國事業(yè)單的人事管理工作中還存在較多的問題,因此,事業(yè)單位要加大對問題的分析力度,提出有效的解決措施。
1事業(yè)單位人事管理工作的現狀
11管理方式落后
人權與自主權缺乏的問題經常出現在事業(yè)單位人事管理中,對人力資源的配置基本上都是根據國家制定的行政計劃進行,十分容易導致用人與治事分離的情況產生,對人力資源的合理配置產生嚴重影響。目前我國事業(yè)單位的人事管理工作,和收發(fā)室、傳達室基本上沒有差別,對人力資源管理戰(zhàn)略也沒有有效遵循,同時對引才、用才、留才的流程沒有進行有效規(guī)劃,因此,事業(yè)單位人事管理工作在實際開展的過程中缺乏創(chuàng)造力與活力,管理方式也比較滯后。
12缺乏可靠的信息管理
我國事業(yè)單位長時間受傳統(tǒng)行政機關管理理念與管理模式的影響,基本上都是采用人工手動記錄的方式對重要數據進行管理。在人事管理中對計算機技術進行使用,可以有效提高管理質量與管理效率,但是因為受使用范圍的限制,對計算機的應用基本上都是在一些常規(guī)的工作中,在人事信息數字化管理中沒有較多的應用,從而導致計算機的作用無法充分發(fā)揮出來。[1-2]隨著事業(yè)單位工作人員的不斷增加,人力管理工作的難度也在不斷增加,管理內容也越來越復雜,在這種情況下,因為人事管理沒有合理可靠的信息化管理,只能通過人手的增加加快管理工作的進度,但是這種方法不僅會造成管理成本的增加,還會對管理質量與管理效率產生嚴重的影響。
13機制與制度不完善
從當前我國事業(yè)單位人事管理的情況可以看出,事業(yè)單位還沒有建立完善的激勵機制。在當前競爭激烈的市場環(huán)境中,缺乏完善的激勵機制難以長期生存發(fā)展下去,同時對工作人員的工作積極性也會造成嚴重的影響。從薪資層面上來說,工作人員的薪資都是根據國家制定的相關規(guī)定進行發(fā)放的,員工的收入與具體工作成果之間有較為嚴重的問題,薪資制度從整體上來說缺乏較好的彈性,薪資與業(yè)績的分配缺乏均勻性,從而對單位工作質量產生嚴重的影響。
14缺乏合理的人才配置
目前我國大部分事業(yè)單位在人事管理還使用傳統(tǒng)的管理模式,如身份管理模式、用人模式等,缺乏創(chuàng)新的精神與勇氣,與時代的發(fā)展不相符,從而導致單位內部的人才配置對市場發(fā)展需求無法滿足,存在較多的問題,如監(jiān)管機制不完善、招聘機制不合理等,對事業(yè)單位人才的合理配置產生嚴重的影響,降低了人才的利用率。
2新形勢下提高事業(yè)單位人事管理效率的路徑
21改進工作方法,規(guī)范管理程序
事業(yè)單位要加大人事管理工作方法的改進力度,從而有效提高人事管理效率。第一,在人事管理中,要根據計劃開展管理工作,確保日常人事管理工作的規(guī)范化,對各項管理工作要進行認真分析、正確量化,并與單位發(fā)展的歷史情況、實際情況、行業(yè)情況等進行有效結合,制定出合理的管理工作計劃,對管理工作中出現的問題要及時進行糾正,確保人事管理工作的高效性。第二,對領導組織的規(guī)范化管理加大關注度。領導雖然不可以對單位組織的任務時常改變,但是可以通過科學清晰的目標轉變員工的工作態(tài)度。通過設立明確的任務目標,使工作人員在開展工作的時候更具有動力。[3]第三,建立完善的三級管理考核方式,可以更好地完成人事評價工作,營造良好的人事管理與用人環(huán)境。
22推進信息化建設
在當前信息化技術快速發(fā)展且廣泛應用的背景下,將信息化技術應用到事業(yè)單位人事管理中,可以進一步提高人事管理的效率與說。第一,對網絡技術與計算機技術積極引進,對事業(yè)單位局域網加快建設的步伐,從而使辦公管理逐步實現自動化。對網絡技術的便捷性加大利用力度,使得人事檔案管理的流程更加簡便,從而使人事管理效率得到進一步提高;第二,事業(yè)單位內部局域網實現與社會公眾網的對接,對相關信息進行及時的公布。[4]例如事業(yè)單位人事資料,要及時進行公布,主動接受全社會的監(jiān)督,將員工的工作積極性充分地激發(fā)出來。另外,還要實現信息的整合,將人才招聘信息與薪資待遇向全社會公布,從而吸引更多的優(yōu)秀人才到事業(yè)單位,促進人事管理工作的順利開展。第三,加強對人事管理相關工作人員的信息化技術培訓,使其信息技術操作管理能力得到進一步提高,保證相關管理人員能夠有效滿足信息化管理要求,使人事管理的質量、效率與水平得到進一步提高。
23完善人事管理制度
在當前形勢下,事業(yè)單位管理者要不斷改進自身的管理理念,對人事管理的重要性有充分全面的認識,對人才為本的觀念進行樹立,不斷加強人才隊伍建設,提供一個良好的平臺使人才充分發(fā)揮自己的作用與價值。管理人員要加大對員工的協助力度,在單位內部對愛崗敬業(yè)的工作氛圍進行營造,并且引導單位員工樹立熱愛工作、積極向上、團結進取的工作理念,將其自身的創(chuàng)造性以及主觀能動性充分發(fā)揮出來。同時,還要不斷完善人事管理制度,逐步掃清人事管理中存在的障礙,與事業(yè)單位自身的工作性質與實際要求進行有效結合,從而有效設定工作崗位并對崗位責任進行落實。首先,對人才引進制度進行改進,拓展傳統(tǒng)的人才引進方式,使整體人才隊伍工作能力以及綜合素質得到進一步提高;其次,完善績效考核制度,制定科學合理的考核標準,給員工的崗位晉升與淘汰提供依據,使員工產生危機意識,進而對新知識、新技能進行不斷的學習,不斷提高自身專業(yè)技能與綜合素質。
24優(yōu)化人才配置
對人才進行科學合理的配置可以進一步提高人力資源的使用率,所有員工都可以在合適的崗位上開展工作,避免有人員閑置的現象出現。事業(yè)單位在對人才配置進行優(yōu)化的時候,對因事擇人的原則有嚴格的遵守,確保選拔的人才對工作崗位需求有較好滿足,使工作的作用充分發(fā)揮出來,保證崗位分配的合理性。同時,事業(yè)單位在對員工進行崗位分配的時候,要根據員自身的特點以及工作能力進行,確保崗位分配的合理性,將員工的價值與作用充分發(fā)揮出來。另外,事業(yè)單位在對人員調動的過程中要嚴格堅持動態(tài)平衡的原則,根據單位內部的實際情況對人員進行調動。此外,還要加大對專業(yè)技能較差的員工的培訓力度,防止出現工作能力無法滿足崗位需求的現象,進一步提高人才的利用率。
3結論
綜上所述,人事管理在事業(yè)單位的發(fā)展中具有十分重要的作用,但是當前我國事業(yè)單位人事管理還存在較多的問題,從而嚴重影響事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。在新形勢下,事業(yè)單位想要進一步提高人事管理效率,必須完善人事管理制度、改進管理方法、優(yōu)化人才配置、推進信息化建設,有效提高人事管理的效率與水平,促進事業(yè)單位的穩(wěn)定長久發(fā)展。
參考文獻:
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[3]鄭博熙, 杜英 新形勢下提高事業(yè)單位人事管理效率路徑探索[J].管理觀察, 2015(31):176-177.
[4]吳曉軍 事業(yè)單位提升人事管理工作效率路徑分析[J].現代企業(yè)文化, 2017(17):171.
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