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雙一流背景下的高校人事管理信息化智慧體系研究

發(fā)布時(shí)間:2019-08-16 來(lái)源: 感恩親情 點(diǎn)擊:

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  摘要
  近年來(lái)國(guó)家全面部署教育強(qiáng)國(guó)核心戰(zhàn)略,建設(shè)教育強(qiáng)國(guó)之路,多舉措致力提升教育綜合實(shí)力與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力。隨著國(guó)家重點(diǎn)部署與推進(jìn)“雙一流”建設(shè)工作,國(guó)內(nèi)各大高校迎來(lái)新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。本文從人才強(qiáng)校戰(zhàn)略出發(fā),突破高校人事管理信息化建設(shè)傳統(tǒng)模式,深入研究與設(shè)計(jì)新時(shí)期背景下的高校人事管理信息化智慧體系,對(duì)高校建設(shè)高性能、智能化的人事管理信息化平臺(tái)具有重要意義。
  【關(guān)鍵詞】雙一流 人事管理 信息建設(shè) 智慧體系
  1 研究背景
  2015年國(guó)家對(duì)新時(shí)期高等教育重點(diǎn)建設(shè)做出新的重要戰(zhàn)略部署,決定統(tǒng)籌推進(jìn)建設(shè)世界一流大學(xué)和一流學(xué)科(后簡(jiǎn)稱“雙一流”)。2017年9月經(jīng)教育部、財(cái)政部、國(guó)家發(fā)改委聯(lián)合印發(fā)與公布首批入選“雙一流”建設(shè)高校及學(xué)科名單,隨著名單的公布,各高校積極對(duì)標(biāo)一流,高校建設(shè)迎來(lái)新一輪的機(jī)遇和挑戰(zhàn),在對(duì)標(biāo)一流高校建設(shè)過(guò)程中,紛紛結(jié)合當(dāng)前基本國(guó)情和學(xué)校自身實(shí)際,堅(jiān)持教育內(nèi)涵式發(fā)展道路,全面深化教育領(lǐng)域綜合改革,高度重視發(fā)展內(nèi)動(dòng)力。
  師資是高校立教之本,興教之源,“人才強(qiáng)!睙o(wú)疑成為高校的核心發(fā)展戰(zhàn)略之一,如何高質(zhì)量引進(jìn)和培育優(yōu)秀學(xué)術(shù)精英人才、科學(xué)打造建設(shè)一流師資與管理隊(duì)伍等,成為高校人才人事管理部門的重點(diǎn)研究?jī)?nèi)容。而引進(jìn)與培育學(xué)術(shù)精英人才后的人事管理,則是人才建設(shè)步伐上的基礎(chǔ)支撐與重要保障。面對(duì)新時(shí)代教育背景的高要求、嚴(yán)標(biāo)準(zhǔn),顯然傳統(tǒng)的人事管理信息化建設(shè),與當(dāng)前快速發(fā)展的各大智能信息化平臺(tái)相比,無(wú)論從功能完備性、性能效率面、用戶體驗(yàn)度等多個(gè)方面,均開(kāi)始呈現(xiàn)不同程度的老化與過(guò)時(shí)。
  因此,打造功能強(qiáng)大、服務(wù)便捷的一流智慧人事管理一體化信息平臺(tái)是十分必要的,它是人事管理工作的基礎(chǔ)與保障,是解放人事常規(guī)繁瑣工作、聚焦師資隊(duì)伍質(zhì)量建設(shè)與著力健全優(yōu)化管理制度的有利武器。
  2 基本研究思路
  傳統(tǒng)的人事管理信息化建設(shè),主要著眼于人事管理過(guò)程中的核心業(yè)務(wù),基于業(yè)務(wù)流程驅(qū)動(dòng)數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn),在技術(shù)上通過(guò)成熟的數(shù)據(jù)庫(kù)管理與軟件編程,定制和研發(fā)適合高校人事管理部門的信息化軟件系統(tǒng)。但由于人事管理的龐大體系與復(fù)雜業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu),使得在人事信息化系統(tǒng)研發(fā)過(guò)程中,業(yè)務(wù)需求整合與劃分不夠明確,軟件架構(gòu)設(shè)計(jì)不夠靈活、重要系統(tǒng)模塊耦合不夠科學(xué)等諸多原因,造成人事部門的信息系統(tǒng)在可擴(kuò)展性、穩(wěn)定性、移植性等方面明顯存在不足,在人力資源部門的業(yè)務(wù)管理過(guò)程,嚴(yán)重降低了行政管理工作者的工作效率,更有甚者因?yàn)橄到y(tǒng)功能不足等造成數(shù)據(jù)不精準(zhǔn)、業(yè)務(wù)辦理人工化等難題。在新的教育環(huán)境背景下,高校人事管理部門要想跟上人才興校的戰(zhàn)略步伐,抓住高校建設(shè)新一輪的機(jī)遇挑戰(zhàn),大力建設(shè)科學(xué)與智慧的人事管理綜合信息平臺(tái)體系是十分重要的。
  科學(xué)與智慧的人事管理綜合信息平臺(tái)體系建設(shè),并非傳統(tǒng)意義上定制研發(fā)功能豐富的人事信息管理系統(tǒng)軟件或軟件集群,而是通過(guò)系統(tǒng)軟件模塊化、數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)化等研發(fā)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)管理平臺(tái)、通過(guò)中間數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)管理模式打造多部門數(shù)據(jù)流通體系、通過(guò)建設(shè)多樣化的自助服務(wù)與媒體終端模式搭建智能化、一體化體系平臺(tái)。重點(diǎn)在于建設(shè)一體化平臺(tái)體系,保障平臺(tái)體系內(nèi)的業(yè)務(wù)銜接、數(shù)據(jù)流動(dòng)、服務(wù)形式等方面科學(xué)高效、便捷智能。本文擬從以下四個(gè)方面進(jìn)入詳細(xì)研究與分析。
  2.1 高內(nèi)聚低耦合,構(gòu)建完整穩(wěn)定業(yè)務(wù)基b出平臺(tái)
  主要依據(jù)軟件設(shè)計(jì)中的“高內(nèi)聚低耦合”的設(shè)計(jì)理念,打造人事信息綜合平臺(tái)體系的可擴(kuò)展性、穩(wěn)定性與移植性。其中,“高內(nèi)聚”體現(xiàn)在將高校人事管理業(yè)務(wù)過(guò)程中,結(jié)合非常緊密、數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)性極強(qiáng)的業(yè)務(wù)需求進(jìn)行整合,在軟件設(shè)計(jì)過(guò)程中通過(guò)數(shù)據(jù)表中外鍵設(shè)計(jì)、編程開(kāi)發(fā)過(guò)程中的級(jí)聯(lián)函數(shù)等,形成業(yè)務(wù)基礎(chǔ)平臺(tái)的核心重點(diǎn)子模塊,子模塊中涉及的程序塊、程序功能高度集中關(guān)聯(lián),保障數(shù)據(jù)的聯(lián)動(dòng)與一致性。
  “低耦合”是指將“高內(nèi)聚”的核心模塊,通過(guò)盡量少或者唯一的關(guān)鍵數(shù)據(jù)流關(guān)聯(lián)起來(lái),核心重點(diǎn)模塊間的業(yè)務(wù)與數(shù)據(jù)交換,僅通過(guò)科學(xué)而精心設(shè)計(jì)出的數(shù)據(jù)字段進(jìn)行交互,保障上游業(yè)務(wù)模塊數(shù)據(jù)來(lái)源的唯一性,下游模塊結(jié)果生成的確定性。圖1以人事管理與薪酬管理為例。
  主要分為兩大業(yè)務(wù)模塊,模塊之間僅通過(guò)關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)表進(jìn)行發(fā)生數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn),例如職工號(hào)、在職狀態(tài)、崗位類型、編制類型、職員職級(jí)等,當(dāng)關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)更新時(shí),薪酬管理模塊中員工的薪資則進(jìn)行規(guī)制變化,即員工薪酬的調(diào)整不再進(jìn)行繁瑣的人工調(diào)整,主要依靠人事關(guān)鍵表,由于模塊間耦合度較低,即使人事管理平臺(tái)業(yè)務(wù)流程發(fā)生變化,只要兩者間的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)未變,則薪酬管理模塊則不受影響,保障了薪酬管理平臺(tái)的高穩(wěn)定性。在人事管理單個(gè)平臺(tái)內(nèi)部,則涉及到新進(jìn)報(bào)道、崗位調(diào)動(dòng)、離職解聘等子模塊,這些模塊間需保持高度內(nèi)聚性,子模塊間呈現(xiàn)業(yè)務(wù)上下游的關(guān)系,當(dāng)某個(gè)子模塊業(yè)務(wù)流程改變,則需要配合其上下游模塊流程均發(fā)生調(diào)整,以保障整體平臺(tái)數(shù)據(jù)輸入精準(zhǔn)穩(wěn)定。
  2.2 突破數(shù)據(jù)孤島,打通多源頭數(shù)據(jù)渠道
  在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,數(shù)據(jù)整合與共享是智慧信息系統(tǒng)的重要特征和技術(shù)指標(biāo)。對(duì)于高校來(lái)說(shuō),人事管理數(shù)據(jù)與教學(xué)運(yùn)行數(shù)據(jù)、黨委組織數(shù)據(jù)、保衛(wèi)安全、財(cái)務(wù)薪酬數(shù)據(jù)等都緊密關(guān)聯(lián),往往是工作過(guò)程中業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)上下游關(guān)系。但由于各部門的業(yè)務(wù)體系及數(shù)據(jù)權(quán)限差異等原因,常出現(xiàn)各信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)更新不及時(shí)、數(shù)據(jù)傳遞效率慢、數(shù)據(jù)格式不兼容等問(wèn)題。通過(guò)科學(xué)管理數(shù)據(jù)讀寫(xiě)權(quán)限,搭建信息中心數(shù)據(jù)中轉(zhuǎn)平臺(tái)、區(qū)別處理與設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)獲取渠道等方式,可以智慧式地共享數(shù)據(jù),不僅能夠改善各部門數(shù)據(jù)老舊的困難現(xiàn)狀,還能通過(guò)大數(shù)據(jù)分析技術(shù),為學(xué)校改革決策等提供便捷的數(shù)據(jù)支撐,極大地為行政管理工作提供了便利。如圖2所不。
  采用數(shù)據(jù)庫(kù)中轉(zhuǎn)平臺(tái),比通過(guò)各部門間單獨(dú)開(kāi)放數(shù)據(jù)接口進(jìn)行數(shù)據(jù)推送與讀寫(xiě)的方式,更加安全、靈活,能夠在最大程度整合校內(nèi)所有部門的可開(kāi)放數(shù)據(jù),使得部門業(yè)務(wù)獲取重要數(shù)據(jù)時(shí)能夠及時(shí)精準(zhǔn),既不需要各應(yīng)用程序做較大的數(shù)據(jù)接口改動(dòng),也極大減少了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)傳遞過(guò)程中不可預(yù)測(cè)的各種模式錯(cuò)誤與數(shù)據(jù)錯(cuò)誤。

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