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以輪崗活化公司人事管理

發(fā)布時(shí)間:2019-08-14 來(lái)源: 感恩親情 點(diǎn)擊:

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  根據(jù)HBA智庫(kù)的定義,輪崗又稱(chēng)職務(wù)輪換(Job Rotation),是指企業(yè)有計(jì)劃的按照大體確定的期限,讓員工或管理人員輪換擔(dān)任若干種不同工作的做法,從而達(dá)到考察員工的適應(yīng)性和開(kāi)發(fā)員工多種能力的目的。輪崗對(duì)活化公司人事管理具有很高的重性。
  2009年恰好碰上全球經(jīng)濟(jì)不景氣,許多公司都利用此一契機(jī),進(jìn)行公司改革,我也刻意主導(dǎo)幾項(xiàng)公司人事輪崗案,首先由HR全面盤(pán)點(diǎn)公司人事?tīng)顟B(tài),并要求各事業(yè)單位主管提出可輪崗的人員,由人事部門(mén)一一評(píng)估,進(jìn)行職位輪崗,以活化公司人事管理。我們執(zhí)行輪崗作業(yè)有幾項(xiàng)原則:
  1,解決人員超編原則。部門(mén)因?yàn)橥庠诃h(huán)境改變或業(yè)務(wù)緊縮,人員有超編現(xiàn)象,應(yīng)將剩余人員由冷點(diǎn)調(diào)動(dòng)到熱點(diǎn),以最大程度發(fā)揮人力資源,避免人力的閑置。
  2,解決崗位過(guò)長(zhǎng)原則。部分員工在同一崗位已經(jīng)工作好幾年,對(duì)于每天工作行禮如儀,缺乏熱情與創(chuàng)新,應(yīng)給予調(diào)動(dòng),讓他們有機(jī)會(huì)在新的工作領(lǐng)域進(jìn)行學(xué)習(xí)。
  3,解決新崗缺人原則。公司有些新設(shè)部門(mén),是屬于新的業(yè)務(wù)領(lǐng)域或業(yè)務(wù)模式,不容易由外邊引進(jìn)人才,優(yōu)先考慮從公司現(xiàn)有表現(xiàn)優(yōu)秀的人才中調(diào)動(dòng),除了解決新部門(mén)缺人問(wèn)題外,提供人才新的挑戰(zhàn)與歷練機(jī)會(huì),是最具建設(shè)性的輪崗安排。
  4,加快潛力人才成長(zhǎng)原則。具有發(fā)展?jié)摿Φ哪贻p人才,應(yīng)給予特別輪崗,讓他有機(jī)會(huì)歷練各項(xiàng)重要職位,發(fā)展不同崗位技能,以?xún)?chǔ)備公司未來(lái)管理職位的需求。
  從企業(yè)發(fā)展和HR管理來(lái)看,公司為何需要有輪崗制度?一般有以下幾種原因:
  
  公司因業(yè)務(wù)穩(wěn)定,組織容易出現(xiàn)老化現(xiàn)象
  
  一個(gè)員工在同一職位工作超過(guò)三年,劉名項(xiàng)工作流程都已經(jīng)駕輕就熟,需要挑戰(zhàn)和新鮮感才能保持活力。長(zhǎng)期在一個(gè)職位上任職,很容易缺乏對(duì)工作的熱情,也很難為工作注入創(chuàng)新的元素。每天的工作只是為了填滿八個(gè)小時(shí)的工作時(shí)間,長(zhǎng)久下來(lái)甚至?xí)䦟?duì)工作產(chǎn)生倦怠感,進(jìn)而萌生去意,這會(huì)增加公司的人事成本。根據(jù)不同的職務(wù),一般工作的學(xué)習(xí)曲線由一年到五年不等,知識(shí)性的工作則至少需要2~3年的學(xué)習(xí)曲線,當(dāng)學(xué)習(xí)曲線趨于水平時(shí)候,同一工作很難再提供學(xué)習(xí)成長(zhǎng)的機(jī)會(huì)。適時(shí)的調(diào)整工作職位,讓員工重新開(kāi)始另一個(gè)學(xué)習(xí)曲線,這樣可以最大程度確保員工對(duì)工作的熱情。
  
  公司拓展新市場(chǎng)、新事業(yè)。需要征調(diào)優(yōu)秀人才
  
  公司為了發(fā)展要不斷擴(kuò)張業(yè)務(wù)領(lǐng)域,比如開(kāi)展新業(yè)務(wù)項(xiàng)目或新興區(qū)域,可是往往因?yàn)闊o(wú)法迅速找到適當(dāng)人才,而耽誤了商機(jī),由公司在現(xiàn)有組織中征調(diào)優(yōu)秀人才,是最快的方法。研華在設(shè)立海外分公司時(shí)候,都是由現(xiàn)有組織內(nèi)選派具有創(chuàng)業(yè)精神的優(yōu)秀人才擔(dān)任,可是這種外派的工作,優(yōu)秀人才往往不愿意前往,因?yàn)檫@些工作需要背井離鄉(xiāng),到一個(gè)陌生的國(guó)度,語(yǔ)言溝通與文化適應(yīng)都是莫大的挑戰(zhàn)。因此,公司需要有一套制度來(lái)保障這些愿意為公司拓展新事業(yè)犧牲冒險(xiǎn)的員工,平時(shí)就需要培養(yǎng)儲(chǔ)備足夠的人才,才能應(yīng)付公司發(fā)展的需要。
  解決人事瓶頸的困境
  
  有時(shí)一個(gè)表現(xiàn)優(yōu)秀的年輕人才,在一個(gè)主管資深的部門(mén)工作太久,會(huì)逐漸有被卡住的感覺(jué),這時(shí)候更高一層的主管或HR若不及早發(fā)現(xiàn)這種現(xiàn)象,主動(dòng)調(diào)整其崗位,年輕的優(yōu)秀人才可能會(huì)沒(méi)有耐心而離去。處理這樣的情形有兩種方式,一是將這類(lèi)優(yōu)秀年輕人才調(diào)動(dòng)到另一位能力強(qiáng)的主管之下,給予新的任務(wù),讓他有新的學(xué)習(xí)對(duì)象;二是如果這位年輕的人才具有更上一層樓的潛力,可以將大部門(mén)拆分成兩個(gè)部門(mén),讓他帶一個(gè)小團(tuán)隊(duì),獨(dú)立于資深的主管團(tuán)隊(duì)之外,讓人事管道暢通。這樣安排不但可以讓組織扁平化,還可以不斷挖掘新的管理人才,避免因?yàn)榻M織老化,年輕^晉升的通道受阻。
  
  培養(yǎng)各個(gè)關(guān)鍵崗位的儲(chǔ)備人選
  
  公司發(fā)展過(guò)程中,每每因?yàn)槟承╆P(guān)鍵職位異動(dòng),而對(duì)公司造成損失甚至危機(jī),這是因?yàn)槠綍r(shí)沒(méi)有為關(guān)鍵職位儲(chǔ)備“備位”人選。外資企業(yè)平時(shí)就重視職位輪崗,一有重要人事異動(dòng),幾乎都可以在幾周之內(nèi)由內(nèi)部或其他海外分公司,調(diào)動(dòng)適當(dāng)人選填補(bǔ),完成一系列的人事調(diào)整,不會(huì)出現(xiàn)人事斷層或危機(jī),每一次組織調(diào)整反而是公司進(jìn)步上臺(tái)階的機(jī)會(huì)。
  有時(shí)候策略性的輪崗就是為各個(gè)關(guān)鍵性職位準(zhǔn)備“備位人選”,這樣的備位入選可以是同一個(gè)部門(mén)的副主管,也可以是其他不同職能部門(mén)的主管,也可能是高階主管的幕僚,如總經(jīng)理特別助理或特別顧問(wèn)。有時(shí)候由外部招攬進(jìn)公司的人才,可能一時(shí)無(wú)適當(dāng)?shù)穆毼豢梢园仓,或是怕立即安置進(jìn)組織造成排斥現(xiàn)象,這時(shí)候先安置為幕僚性質(zhì)職位,用來(lái)過(guò)渡與培養(yǎng),尤其是對(duì)于高階主管職位。
  
  減少人才因職業(yè)倦怠增加人事流動(dòng)成本
  
  職業(yè)倦怠是造成^員流動(dòng)的原因之一,而人員流動(dòng)對(duì)于公司來(lái)說(shuō),增加了刊登招聘廣告和獵頭服務(wù)費(fèi)用以及新員工培訓(xùn)等費(fèi)用,同時(shí)也因?yàn)檫@個(gè)職位的不連續(xù)性而造成損失。輪崗制度可以有效避免這種情況的發(fā)生,有利于對(duì)人力資源進(jìn)行有效地優(yōu)化配置。
  
  避免形成山頭文化
  
  一個(gè)員工長(zhǎng)期在一個(gè)崗位上工作,可能會(huì)對(duì)資源造成壟斷,或形成獨(dú)特的部門(mén)管理文化,與其他部門(mén)形成隔閡,尤其是主管類(lèi)的職務(wù)。而一旦這個(gè)員工離職,就可能會(huì)對(duì)公司造成較大的損失。有些公司對(duì)于分公司主管都有任期制的規(guī)定,并有定期稽核制度,就是要防止個(gè)別主管抗拒總部的情況發(fā)生,制度性的定期輪崗,可以有效避免“諸侯各自為政”的局面。
  保持每年10%的流動(dòng)率,并引進(jìn)外界新的人才,可以刺激組織的活力,對(duì)公司而言是健康的:高于10%則組織不穩(wěn)定,無(wú)法形成有效率的運(yùn)作:低于10名則組織太過(guò)于穩(wěn)定,也不利公司的發(fā)展。
  一股人都不喜歡變化,因?yàn)樽兓瘯?huì)產(chǎn)生不安全感,員工一般也會(huì)排斥甚至抗拒工作輪崗,究其原因,有如下幾項(xiàng):
  其一、害怕新的職務(wù)不能勝任。公司應(yīng)該有健全的輪崗管理制度,明確告訴員工輪崗制度的正面意義。對(duì)于成功的輪崗個(gè)案,要對(duì)員工廣為宣傳,形成相關(guān)的企業(yè)文化。應(yīng)該賦予主管對(duì)于輪崗員工的管理責(zé)任,HR部門(mén)也應(yīng)主動(dòng)追蹤輪崗?fù)试谛侣毼簧系倪m應(yīng)情況,適時(shí)的給予協(xié)助,讓輪崗員工有足夠的信心在新的職位上任職。
  其二、不愿意冒險(xiǎn),不愿意承擔(dān)更多責(zé)任。有些員工從根本上排斥輪崗,主要基于他們不想接受挑戰(zhàn),只想安逸的做目前很熟悉的工作,他們也不想再學(xué)習(xí)新的事物,更不愿意承擔(dān)更多的責(zé)任。針對(duì)這類(lèi)的員工,也不必要勉強(qiáng)他們輪崗,只要他們能夠每天將規(guī)定的工作做好,對(duì)公司還是有貢獻(xiàn)的。越是底層的工作,這種現(xiàn)象越多。
  其三、個(gè)人有其他想法。有些員工在公司提出輪崗要求時(shí)候,先會(huì)找一些理由拒絕,之后可能會(huì)提出離職要求,因?yàn)槠鋵?shí)他早就有些想法,準(zhǔn)備離開(kāi)公司,當(dāng)你提出輪崗構(gòu)想時(shí),他自己會(huì)衡量并加速他的個(gè)人決定。透過(guò)輪崗還可以考驗(yàn)員工對(duì)公司的忠誠(chéng)度。

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