摘要：隨著高校人事管理重心的轉移及信息化建設的加快，二級學院的人事信息管理變得日益重要。目前二級學院人事信息管理涉及的主要內容有基本信息管理、勞資管理、師資管理、年終考核管理和招聘管理等。由于各種因素的影響，目前二級學院在信息化管理過程中還存在著缺少有效的共享機制、缺少科學的數據系統(tǒng)等問題。為有效解決這些問題，應加快人事信息管理系統(tǒng)及數據庫建設，樹立信息共享意識，加強對信息化建設的管理，做到以人為本，提高素質。
　　關鍵詞：高校二級學院；信息化；人事管理
　　中圖分類號：G451 文獻標志碼：A 文章編號：1002－0845(2007)12－0124－02
　　
　　高等學校的二級學院是大學按照學科專業(yè)性質所設置的具有教學、科研、社會服務等多項管理功能的基層組織，實行學院制是多數大學的校內管理模式。隨著學院制管理模式的建立，原有的人事管理體制和運行機制已不能很好地適應高校發(fā)展的需要。并且，隨著高校師資隊伍建設及學科梯隊建設重要性的凸現，人事管理的職能已向培養(yǎng)高層次學科帶頭人、優(yōu)化學術梯隊結構、發(fā)揮團體創(chuàng)新效益等高層次方面拓展，需要人事部門從許多冗雜的、煩瑣的事務性工作中解脫出來，而將更多的時間和精力投入到理論思考和戰(zhàn)略決策之中，為此，校院二級人事管理模式應運而生。
　　
　　一、二級學院人事信息化管理的主要內容
　　
　　1.基本信息管理。主要包括教職工的基本情況、學習經歷、工作簡歷、任職情況、聘任情況、年度考核情況和獎懲情況等。這些內容一般由檔案室或學院提供，人事部門審核并存儲。
　　2.師資管理。主要包括教師資格認定、職稱評審、引進人才、教師培訓、職稱考試、出國或出境管理、專家?guī)旃芾砗突�金資助等。這些內容一般由人事部門布置，學院具體操作，最后由人事部門審定并歸檔管理。
　　3.業(yè)績管理。主要為教師的業(yè)績信息，包括教學工作量、論文論著、科研獲獎和專利成果的鑒定等。此類信息一般由學院上報，教務處和科技處等職能部門審核，人事部門歸口管理，為教師的職稱評審和崗位聘任等提供信息支撐。
　　4.年終考核管理。該系統(tǒng)主要包括考核分組、年終小結上傳、網上打分、結果處理、結果上報和結果反饋等幾個部分，由學校人事部門監(jiān)督、人事秘書操作、教師個人參與及學院考核領導小組審核共同完成。
　　5.薪酬管理。薪酬管理的主要內容為：教職工日常的工資管理和崗位津貼的發(fā)放等。薪酬的數量應隨著教職工人員的變更與職務職稱的變化而有所增減。因此，在遇到教職工信息變更時，學院應及時向人事部門上報變更情況，以便人事部門及時對教職工的薪酬級別進行更新與維護。
　　6.招聘管理。為便于人才的交流，一些學校開發(fā)了網上招聘系統(tǒng)。該系統(tǒng)主要用于一般人才和高層次人才的招聘，包括招聘信息的發(fā)布、應聘信息的收集與處理等操作與管理。在操作過程中，先由學院根據本院的進人計劃提供招聘信息，再經人事部門審核后進行信息發(fā)布。應聘者在網上投遞簡歷后，由學院在規(guī)定期限內對應聘信息做出處理與答復，最后報人事部門審核。
　　
　　二、二級學院人事信息化管理的思路
　　
　　1.以學校網絡服務為平臺，建立校院二級人事信息管理系統(tǒng)
　　高校人事管理工作隨機性強，教職工信息查詢及統(tǒng)計工作常常是工作量大、任務急，而且大都是重復勞動。因此，利用現代計算機技術、數據通信技術建立人事信息管理系統(tǒng)，已經成為高校人事管理工作需要迫切解決或正在解決的問題。為此，一些高校利用數據庫管理系統(tǒng)建立了功能強大且實用性強的人事信息管理系統(tǒng)。由學院負責原始數據的采集與錄入并及時提供更新資料，再由人事部門審核并存檔，將簡化人事部門的辦事流程，大大提高人事管理的工作效率。因此，建立校院二級人事信息管理系統(tǒng)，實現網絡化辦公，可使學校人事部門從煩瑣的信息采集、數據錄入與更新流程中解脫出來，從而為打造現代師資管理數字平臺和制訂師資隊伍遠景規(guī)劃提供了科學的依據。
　　2.以人事檔案信息為基礎，加快數據庫建設
　　人事信息化管理的基礎是建立人事基礎信息。因此，人事信息化管理的當務之急是利用人事檔案的原始數據建立人員的各類基礎信息數據庫，即在人事部門的統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一組織下，由不同崗位的人事管理人員對大量的基本數據信息進行整理、歸類，為納入計算機進行自動化管理做好準備。作為重要信息資源之一的檔案，是組織人事部門選人用人的重要依據，是開發(fā)人才資源的有效信息，以人事檔案為突破口來啟動建庫工作可以減少工作的難度及避免數據出現差錯。并且，運用信息組織技術，對多年來所積累的結構不合理、數據冗余混亂的“數據庫”進行規(guī)范重組，對大量人事信息進行整理歸納，將利于對數據進行標準化管理。以人事檔案為依據，將大量的信息材料通過計算機儲存、統(tǒng)計、匯總和分析，將更好地提高人事管理工作的效率與質量。
　　3.以高校人事制度改革為依據，加強對信息化建設的管理
　　高校的人事制度改革，對高校人事信息管理的標準化建設會產生重要影響。人事制度改革的進一步深化，將加快高校人事信息化建設的進程，促使高校人事信息化管理系統(tǒng)的建立，使高校各部門、特別是二級學院能利用該系統(tǒng)處理日常人事工作，大大提高工作效率。這項系統(tǒng)工程，需要學校領導的正確決策，教學、科研、財務等部門的緊密配合以及廣大教職工的廣泛支持和參與。而且，在進行信息化建設的同時，更應加強對信息化建設的管理。如果在建成的信息化系統(tǒng)正式運行后，不對系統(tǒng)內的人事信息進行及時更新，那么整個信息系統(tǒng)將形成信息孤島，起不到對人事信息的管理作用。沒有信息化建設的管理，再好的信息系統(tǒng)也發(fā)揮不出作用。因此，學校應根據管理權限及信息化標準制定詳細的操作與管理辦法，以推動人事管理工作的規(guī)范化與系統(tǒng)化。
　　4.以學校網絡資源為載體，樹立信息管理共享意識
　　隨著社會的發(fā)展及各條戰(zhàn)線、各個部門信息化建設步伐的加快，高校人事信息化建設對人事部門的信息化管理提出了新的要求，加強全局觀念，樹立信息共享意識是每一個人事管理工作者需要注意的問題。高等學校的人事管理工作在實際運行過程中，會與二級學院和相關職能部門產生大量的信息交流，存在著大量的重疊信息。因此，在進行人事信息管理時，應充分利用學校網絡資源與多媒體技術加強和這些部門的信息共享與交換。同時，人事部門應給二級學院提供相應的查詢和管理便利，以減少二者來回往復的信息傳遞，減少基礎數據的維護差錯率，降低學院人事管理員的工作量，迅速提升人事管理的工作效率。通過信息網絡建設和推進網上服務，使人事管理工作逐步納入統(tǒng)一、規(guī)范的信息化軌道，為人事信息化管理提供高效、快速、安全的通道，也為信息資源的共享提供了可靠的保障。
　　
　　三、二級學院人事信息化管理的保障措施
　　
　　1.加強領導，分級管理。由于教職工的信息是動態(tài)的、發(fā)展變化的，高校人事部門要在宏觀把握教職工信息變化的前提下，按管理權限，逐層逐級規(guī)范局域網之間的相互聯結，適時地調節(jié)信息維護過程中的各個環(huán)節(jié)的運行，以保證整體信息系統(tǒng)的準確性和真實性。
　　為了保證數據的可使用性與安全性，可以將系統(tǒng)的用戶分為非授權普通用戶、授權普通用戶及系統(tǒng)管理員等三個部分，進行三級管理。對于一些人才需求、人事通知等可以公開發(fā)布的數據可為非授權用戶即普通教職工使用；對于一些教職工詳細信息、各種報表等非公開的數據可授權學院人事管理員查詢及修改；而對于數據系統(tǒng)中數據的增刪、修改操作則由系統(tǒng)管理員負責。而且，由于系統(tǒng)管理員要負責對整個系統(tǒng)的維護和管理，責任重大，其權限必須受到有效的監(jiān)督和制約，如修改、增刪數據必須經主管負責人批準并對數據庫中數據的增刪、修改都要留下文字記錄，以備查驗。

相關熱詞搜索：芻議 信息化管理 人事 高校 學院