走出自考信息化建設誤區(qū),推進自考信息化建設步伐
發(fā)布時間:2019-08-14 來源: 感恩親情 點擊:
21世紀以來,我國高等教育自考信息化建設取得長足進展。2003年全國自考辦公信息網(wǎng)向各省市自考辦開通,使各省市能在第一時間了解全國考辦信息;考務考籍系統(tǒng)在全國各省市推行;網(wǎng)上評卷試點在一些省市開展;各地自考外部網(wǎng)站初具規(guī)模,數(shù)據(jù)更新加快,較好地為考生提供了信息咨詢服務。自考信息化建設的迅猛發(fā)展,提升了自學考試的自身競爭力和綜合實力,保持了自考可持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展。但是,在自考信息化建設中仍存在著一些誤區(qū),如果不加以澄清和說明,不僅會導致自考信息化建設事倍功半,甚至會將自考信息化建設引入歧途。我們必須從自考信息化建設的誤區(qū)中走出來,進一步推進自考信息化建設,才能促進自考事業(yè)健康、科學地發(fā)展。
一、自考信息化建設中的誤區(qū)
。ㄒ唬┲厮俣龋p規(guī)劃。
自考信息化的目標可以簡單地概括為:“三個建成,一個實現(xiàn)!奔矗航ǔ扇珖叩冉逃詫W考試辦公信息網(wǎng);建成各類自學考試信息資源庫;建成以計算機網(wǎng)絡為基礎的學習支持體系;實現(xiàn)自學考試業(yè)務的計算機化管理。自考信息化建設是一個龐大的持續(xù)的系統(tǒng)工程,不可能一蹴而就。有些地區(qū)為趕信息化建設的“快班車”,在自考信息化建設工程上草率決策,盲目上馬,缺乏必要的科學規(guī)劃,造成軟件系統(tǒng)不一致、數(shù)據(jù)標準不統(tǒng)一,導致大量低水平重復建設,資金浪費嚴重。這種“重速度,輕規(guī)劃”做法,必然會導致自考信息化建設走彎路,事倍功半。因此,自考管理部門應共同對自考信息化進行統(tǒng)籌規(guī)劃,合理配置資源,認真研究制定統(tǒng)一的技術規(guī)范和信息標準,確定信息化工作目標計劃。要“全國一盤棋”,力戒“軍閥割據(jù)”。
。ǘ┲赜布,輕軟件。
在自考信息化建設中,還存在著“重硬件、輕軟件”的傾向,投入硬件設施時提倡超前,喜歡趕潮流,往往大刀闊斧,不遺余力,而在軟件上不愿給予適當?shù)耐度。這種硬件和軟件的投入一手硬一手軟現(xiàn)象,造成資金投放不合理。好比造就了一條信息高速公路,卻沒有幾輛車上路,這是有“路”無“車”,軟件投入少,還表現(xiàn)在資源庫建設上欠力度,相當于有“車”無“貨”。
(三)重建設,輕培訓。
自考信息化建設不僅是提升自考綜合實力的建設過程,還是一個不斷提高廣大自考工作者信息化素質(zhì)的過程。雖然“硬件夠硬了,軟件不軟了”,但是在自考報名、考試、評卷、考籍管理、畢業(yè)審核、學習指導、專業(yè)論證、命題管理、媒體開發(fā)等所有管理環(huán)節(jié)中,為什么不能使信息技術得到全方位的應用?究其原因,就是工作人員的信息技術素養(yǎng)欠缺,缺乏必要的培訓造成的。信息化過程本身不是單方面的購置設備、添置軟件系統(tǒng)的過程,信息技術的更新、應用系統(tǒng)的增加都要求人的信息化素質(zhì)的增強和更新?梢哉f,信息化過程本身也是一個“人機磨合”的過程,現(xiàn)有工作人員的計算機、網(wǎng)絡知識貧乏,操作水平低,甚至存在著 “電腦盲” ,這些都制約了信息技術在自考中的廣泛應用,自考信息化建設的初衷也無法實現(xiàn)。因此,必須建立培訓機制,通過開展定期或不定期的培訓,提高工作人員信息技術方面的專業(yè)知識和操作技能,為自考培養(yǎng)技術型人才、管理型人才,尤其是既懂技術又會管理的復合型人才。
。ㄋ模┲厥褂,輕管理。
一是缺少對硬件和應用系統(tǒng)軟件的管理,系統(tǒng)建設告一段落后就不再花費心思對其進行維護與管理;二是管理機構不健全,管理人員的配備不到位;三是管理權限不明確;四是管理制度和管理標準不完善。這些都會造成信息化建設本身“打亂仗”,信息化無章可循,甚至出現(xiàn)各自為政、資源分割、整體化不強、信息化應用系統(tǒng)無法高效有序運行等現(xiàn)象,嚴重影響自考信息化的發(fā)展。另外,自考信息化建設是一個包含著許許多多資金、技術密集的、復雜的系統(tǒng)工程,涉及到自考的各個方面,加強信息化的有效管理是保證信息化建設取得成功的最重要的因素之一。
。ㄎ澹┲赝度,輕實效。
在自考信息化建設中,還存在“重投入、輕實效”的現(xiàn)象。我們不能為了信息化而信息化,而要能夠從信息化中得到“利”。對于企業(yè)而言,這種“利”指的是幫助企業(yè)提高生產(chǎn)力,獲取更大的利潤回報;對于自考而言,這種“利”是指提高各部門工作效率,更快、更好地為自考生辦實事。在自考信息化建設中,要確認采用信息技術手段后能夠提高本單位的工作效能和業(yè)務建設,使本單位獲得實實在在的效益。信息化不能脫離業(yè)務,脫離了業(yè)務的信息化是“無本之木,無源之水”。信息化不能不講求實際效果,不能搞花架子,不能盲目開發(fā)。應立足應用,按需建設,堅持“需求先導、按需建設”的原則。應立足采用先進、成熟、實用的技術和設備,力爭保持相對的先進性。但同時要注意節(jié)約,不能單純追求設備和技術的先進,造成資源浪費。
二、怎樣搞好自考信息化建設
21世紀的自考要面對更多競爭和挑戰(zhàn),要生存,要發(fā)展,靠的是自身的綜合競爭力。自考信息化只是提升自考競爭力的有效途徑之一。通過自考信息化來提升競爭力,已經(jīng)被證明是自考實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的必備條件。要搞好自考信息化建設,應做好以下工作:
(一)統(tǒng)一思想,提高認識。
首先要全面理解自考信息化的概念和內(nèi)涵,要明確自考信息化是不可逆轉(zhuǎn)的潮流;同時,也要摒棄把“信息化”當做“包治百病”的靈丹妙藥,希望通過信息化這一貼“靈藥”就能全面治愈自考的痼疾的錯誤思想。其次是各級自考部門要群策群力,統(tǒng)一思想,增強信息化建設的緊迫感和責任感。
。ǘ┙y(tǒng)籌規(guī)劃,分步實施。
自考信息化是一項系統(tǒng)工程,它涉及自考工作的各個方面,為避免重復建設,少走彎路,管理部門要對自考信息化進行統(tǒng)籌規(guī)劃,合理配置資源。要確定自考信息化建設的目標、內(nèi)容、任務、實施步驟和措施,明確信息化建設的機制和原則。要根據(jù)需求和實際,考慮資金、人員素質(zhì)等因素,分步實施、分期推進。
。ㄈ┲贫夹g規(guī)范,統(tǒng)一信息標準。
管理部門要認真研究制定統(tǒng)一技術規(guī)范和信息標準。確定統(tǒng)一的技術路線和技術架構,確定統(tǒng)一的實施與管理機制,建設完整的標準體系。
。ㄋ模⿵娀贫冉ㄔO,規(guī)范管理工作。
規(guī)范信息管理工作,制訂自考信息管理準則,建立和完善數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)、信息安全技術保障系統(tǒng),確保自考信息的暢通和安全。
。ㄎ澹┘訌娕嘤,提高素質(zhì)。
建立有效的培訓制度。通過各級培訓,提高工作人員信息技術專業(yè)知識和操作技能。為自考培養(yǎng)既懂技術又會管理的復合型人才。
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