新時(shí)代背景下高校校友工作信息化建設(shè)的路徑探析
發(fā)布時(shí)間:2019-08-14 來(lái)源: 感恩親情 點(diǎn)擊:
摘 要:校友資源對(duì)高校而言是潛在且巨大的,當(dāng)下,高校校友工作仍存在重資源、輕開(kāi)發(fā),重捐贈(zèng)、輕服務(wù),重形式、輕實(shí)質(zhì)等問(wèn)題,伴隨互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,高校如何利用新媒體傳播技術(shù),建設(shè)信息化校友工作,開(kāi)發(fā)校友資源,推動(dòng)學(xué)校發(fā)展,文章就此進(jìn)行了論述。
關(guān)鍵詞:高校;校友工作;信息化
中圖分類(lèi)號(hào):G649
文章編號(hào):2095-624X(2019)01-0102-01
一、高校校友工作的重要意義
1.高校校友工作的資源意義
高校校友工作是將潛在的校友資源轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)。轉(zhuǎn)為物質(zhì)資源,如捐資助學(xué)、改善學(xué);A(chǔ)設(shè)施,增強(qiáng)高?蒲袑(shí)力,彌補(bǔ)高校經(jīng)費(fèi)不足;轉(zhuǎn)化為育人資源,開(kāi)設(shè)校友講座,設(shè)立校友職業(yè)導(dǎo)師,幫扶在校學(xué)生就業(yè)、職業(yè)咨詢;轉(zhuǎn)化為信息資源,校友提供就業(yè)崗位、行業(yè)發(fā)展風(fēng)向、產(chǎn)學(xué)研合作基地項(xiàng)目。以上校友資源的轉(zhuǎn)化是高校校友工作的意義所在。
2.高校校友工作的文化意義
校友是高校發(fā)展的創(chuàng)建者和見(jiàn)證者,是學(xué)校文化的傳承者和傳播者,校友本身即是文化載體。高校校友工作從價(jià)值層面上而言,是將無(wú)形的、分散的校友文化具體化、整合化,激發(fā)校友對(duì)母校的情感,維系校友之間聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)校友自覺(jué)關(guān)注母校發(fā)展,建設(shè)校友文化。
二、高校校友工作存在的問(wèn)題
1.高校校友工作內(nèi)容單一,缺乏深度
許多高校將校友工作簡(jiǎn)單理解為募集款物、校友聯(lián)誼,功利性色彩偏重。校友工作多為舉辦校慶活動(dòng)、聚會(huì)聯(lián)誼、走訪校友、整理校友名錄等。高校召集校友聚會(huì)聯(lián)誼后,無(wú)法建立機(jī)制維系校友群體,更無(wú)法提供持續(xù)校友服務(wù)項(xiàng)目,協(xié)助校友整合資源,滿足不了處于信息化背景下的校友需求。
2.高校校友資源開(kāi)發(fā)無(wú)整體規(guī)劃
校友資源涉及財(cái)務(wù)、信息、文化、社會(huì)影響、人力等方面,對(duì)高校發(fā)展的價(jià)值體現(xiàn)為“提高學(xué)校聲譽(yù),提供信息、育人服務(wù),提供物力支持”。而國(guó)內(nèi)高校內(nèi)部管理系統(tǒng)則分為教學(xué)、科研、學(xué)生管理、行政后勤、黨政等子系統(tǒng),每個(gè)子系統(tǒng)工作內(nèi)容不同,對(duì)校友資源開(kāi)發(fā)利用的要求也不同,導(dǎo)致校友資源開(kāi)發(fā)無(wú)整體規(guī)劃,各子系統(tǒng)獨(dú)立工作,無(wú)法跨系統(tǒng)跨部門(mén)共享校友資源。
3.高校校友信息建設(shè)落后
高校建立校友網(wǎng)、微博、公眾號(hào),以上載體平時(shí)多數(shù)處于半運(yùn)作狀態(tài),舉辦校慶時(shí)集中人力物力,高速運(yùn)作,其他時(shí)間處于休眠狀態(tài)。
三、高校校友工作信息化建設(shè)的路徑探析
1.建立信息化梳理機(jī)制,整合校友數(shù)據(jù)庫(kù)信息資源
當(dāng)前大部分高校建立校友名錄、校友數(shù)據(jù)庫(kù),但停留在檔案管理層面,筆者認(rèn)為可以進(jìn)一步對(duì)校友數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、歸納、集成,同數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)匹配,使數(shù)據(jù)活起來(lái),形成有組織、有價(jià)值的校友數(shù)據(jù)。
2.建立信息化互動(dòng)機(jī)制,打造校友資源共享的互動(dòng)平臺(tái)
目前高校校友工作信息化建設(shè)中呈現(xiàn)的校友網(wǎng)、微博、公眾號(hào)都是單向互動(dòng),微信群則缺乏管理,無(wú)法保障信息安全有效。筆者認(rèn)為高?梢岳矛F(xiàn)代教育中心工作人員,建立不依靠第三方平臺(tái)的校友資源共享平臺(tái),在確保數(shù)據(jù)安全的前提下,搭建互動(dòng)的網(wǎng)絡(luò)橋梁。
3.建立信息化的情感聯(lián)絡(luò)機(jī)制,加強(qiáng)校友與母校交流
在傳統(tǒng)的校友情感聯(lián)絡(luò)中,互動(dòng)較少,后勁不足,高校可以利用新媒體傳播特點(diǎn),符合校友日常聯(lián)系習(xí)慣,將活動(dòng)內(nèi)容生動(dòng)化。例如,利用公眾號(hào),結(jié)合特殊日期,開(kāi)展校友墻、表白墻留言互動(dòng),校友企業(yè)招聘信息公布,制作畢業(yè)班級(jí)同學(xué)錄,結(jié)合線下活動(dòng)組織,增強(qiáng)校友對(duì)母校的關(guān)注,加強(qiáng)情感交流。
參考文獻(xiàn):
[1]孫健.淺談我國(guó)高校校友工作[J].新余學(xué)院學(xué)報(bào),2004(1):78-80.
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