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醫(yī)保檔案管理信息化建設(shè)的要點(diǎn)探究

發(fā)布時間:2019-08-14 來源: 感恩親情 點(diǎn)擊:


  摘 要:醫(yī)保服務(wù)水平不斷提升,檔案管理工作引起了社會各界人士的廣泛關(guān)注。醫(yī)保檔案管理影響著醫(yī)保事業(yè)的長遠(yuǎn)規(guī)劃,為群眾提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),保護(hù)他們的切身利益,滿足他們的精神需求,這是醫(yī)保檔案管理人員必須做好的一項工作。但是,在外界因素的干擾影響下,醫(yī)保檔案管理和信息化建設(shè)都存在著諸多問題亟待解決,本文對此做出了具體的分析,同時總結(jié)出幾項工作要點(diǎn),旨在促進(jìn)醫(yī)保檔案管理信息化的不斷完善,管理水平的持續(xù)增長。
  關(guān)鍵詞:醫(yī)保檔案管理;信息化建設(shè);工作要點(diǎn);分析;思考
  醫(yī)保檔案對醫(yī)保人員的詳細(xì)信息進(jìn)行了準(zhǔn)確記錄,對于醫(yī)保事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展和醫(yī)保服務(wù)決策而言起到積極的影響。另外,醫(yī)保檔案管理工作在整個衛(wèi)生系統(tǒng)中占據(jù)著重要位置,科技在創(chuàng)新,社會在進(jìn)步,人們提出了更多的醫(yī)保服務(wù)要求,所以,必須進(jìn)行工作要點(diǎn)的整理,關(guān)鍵問題的解決,才能更好的推進(jìn)社會主義和諧社會的構(gòu)建,完成信息化的建設(shè)目標(biāo)。筆者認(rèn)為,醫(yī)保檔案管理信息化建設(shè)具有極高的時代價值,因此,下文做出了幾個方面的思考。
  1 醫(yī)保檔案管理信息化建設(shè)的問題分析
  1.1 人員的能力不足
  通過分析當(dāng)前階段醫(yī)保檔案管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀可以發(fā)現(xiàn),管理人員的綜合素質(zhì)比較低,業(yè)務(wù)能力比較差,他們對于專業(yè)知識的了解并不全面,因此,實(shí)踐工作中無法根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行信息化建設(shè)內(nèi)容的補(bǔ)充,建設(shè)過程的優(yōu)化[1];鶎尤藛T錯誤的認(rèn)為醫(yī)保檔案管理信息化建設(shè)沒有必要,服務(wù)對象任意選擇,工作態(tài)度不夠端正,他們一直保持著可有可無的認(rèn)知,從根本上阻礙著醫(yī)保檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)程的加快,現(xiàn)代化管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。一些老職員們對于計算機(jī)的了解不及時,先進(jìn)技術(shù)的掌握不熟練,因此,很難投入信息化建設(shè)工作中?剖遗嘤(xùn)過于形式化,已經(jīng)嚴(yán)重影響到醫(yī)保服務(wù)水平的提升,信息化建設(shè)計劃的落實(shí)。
  1.2 普遍缺乏規(guī)范性
  當(dāng)前,醫(yī)保檔案管理的信息化建設(shè)內(nèi)容雖然已經(jīng)獲得一定的重視度,并漸漸改善管理模式,積極引進(jìn)先進(jìn)性的技術(shù)設(shè)備,完善了醫(yī)保檔案的管理系統(tǒng)。但是以上工作只是在形式上獲得完整,實(shí)施期間卻將標(biāo)準(zhǔn)化的檔案信息資源有所忽略。例如,對于軟件的實(shí)用性以及通用性等,還應(yīng)該進(jìn)一步加強(qiáng)完善并做到統(tǒng)一,如果不能落實(shí)同其相匹配的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),即使具有先進(jìn)設(shè)備以及系統(tǒng),也不能得到良好的應(yīng)用,延緩信息化建設(shè)發(fā)展速度。
  1.3 安全保密效果差
  科技的不斷發(fā)展提出了醫(yī)保檔案管理信息化建設(shè)的需求,但在此期間,對于安全保密工作也產(chǎn)生一定的困難性,泄密風(fēng)險不斷加大、泄密渠道逐漸增多。在檔案信息泄露的情況下,一方面會降低醫(yī)保檔案管理工作的效率,另一方面更重要的是對于參保人員自身利益會構(gòu)成嚴(yán)重的威脅和影響。
  2 醫(yī)保檔案管理信息化建設(shè)的要點(diǎn)研究
  2.1 應(yīng)用智能化檢索系統(tǒng)
  由于現(xiàn)階段很多行業(yè)領(lǐng)域在發(fā)展的過程中,都會將智能化技術(shù)應(yīng)用其中,通過應(yīng)用這項技術(shù),不僅能夠有效的提高工作效率和質(zhì)量,還會在很大程度上減輕工作人員的工作壓力和負(fù)擔(dān)[2]。將智能化檢索系統(tǒng)應(yīng)用到醫(yī)保檔案信息化建設(shè)中,能夠有效的提升檔案管理信息化建設(shè)的質(zhì)量,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:首先,科學(xué)合理的應(yīng)用智能化檢索系統(tǒng)能夠有效的提升檔案管理人員的工作效率,提高檔案信息檢索速度,有利于信息化建設(shè)的開展。其次,將智能化檢索系統(tǒng)應(yīng)用到醫(yī)保檔案管理中,能夠滿足檔案應(yīng)用著的不同需求,對信息查詢工作的開展有著重要的拖動作用。最后,智能檢索系統(tǒng)能夠進(jìn)一步提高醫(yī)保檔案管理的安全性,是信息化建設(shè)中不可缺少的重要部分,對網(wǎng)絡(luò)訪問控制防范安全有著重要的意義和影響。
  2.2 注重團(tuán)隊綜合素質(zhì)培養(yǎng)
  要想讓信息化建設(shè)在醫(yī)保檔案管理中發(fā)揮真正的作用,那么檔案管理團(tuán)隊還要注重管理人員綜合素質(zhì)的提升與培養(yǎng),主要措施體現(xiàn)在以下幾個方面:第一,檔案管理團(tuán)隊需要對相關(guān)工作人員的專業(yè)水平進(jìn)行進(jìn)一步的考量與了解,對于工作水平較差的檔案管理人員進(jìn)行相應(yīng)的指導(dǎo)與培訓(xùn),對于工作能力較強(qiáng)的檔案管理人員進(jìn)行合理的配置與安排。這樣才能真正提高檔案管理人員的專業(yè)水平,為檔案管理工作的開展提供有利條件。第二,相關(guān)管理團(tuán)隊需要定期開展一些培訓(xùn)課程或活動,讓檔案管理人員參與其中,學(xué)習(xí)和掌握更多的專業(yè)知識,完善工作中存在的不足,以此來為信息化建設(shè)的開展奠定良好的人才基礎(chǔ)。第三,醫(yī)保檔案管理人員需要在日常的工作中積累經(jīng)驗,及時向經(jīng)驗豐富的管理人員請教工作中的難點(diǎn),這樣才能進(jìn)一步提高自身綜合素質(zhì)與工作水平,進(jìn)而提高醫(yī)保檔案管理工作的效率和質(zhì)量。
  2.3 落實(shí)醫(yī)保檔案數(shù)字化管理
  信息化建設(shè)期間,應(yīng)該嚴(yán)格的遵循管理制度化以及標(biāo)準(zhǔn)化、程序規(guī)范化等原則管理信息資源,因此實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理至關(guān)重要[3]。首先,構(gòu)建檔案信息數(shù)據(jù)庫服務(wù),并以統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范操作作為基礎(chǔ)依據(jù),保障管理工作有效展開;其次,實(shí)現(xiàn)醫(yī)保檔案資料兼容于數(shù)據(jù),使得醫(yī)療保險檔案可以進(jìn)行資源共享,切實(shí)提升醫(yī)保檔案數(shù)字化的管理價值;最后,因為檔案具備連續(xù)性特點(diǎn),電子檔案文件也存在連續(xù)性,所以在轉(zhuǎn)換信息化期間應(yīng)該對一些檔案資源進(jìn)行擴(kuò)充,完善原有醫(yī)保檔案信息,獲得不斷健全檔案資料庫。
  2.4 整合道德作風(fēng)管理機(jī)制
  相關(guān)人員要積極創(chuàng)設(shè)良好的學(xué)習(xí)氛圍,保證醫(yī)保檔案管理信息化工作人員能形成正確的人生觀和價值觀,有效落實(shí)愛崗敬業(yè)、誠實(shí)守信以及服務(wù)群眾的管理要點(diǎn),確保醫(yī)保檔案管理人員能正確認(rèn)識自身工作的重要性和基本價值,確保檔案管理工作的全面性和完整性,也為后續(xù)檔案管理信息化控制體系建立奠定堅實(shí)基礎(chǔ)。
  3 結(jié)語
  新時期的醫(yī)療保險檔案管理工作雖然備受重視,但是其存在的問題大大影響到了醫(yī)療保險檔案管理工作的順利開展,使醫(yī)療保險工作受阻,為社會保障工作造成了一定的影響。為此,我們應(yīng)加強(qiáng)檔案管理工作,解決工作中存在的一切問題,從管理制度、管理方式與管理人員三個維度進(jìn)行改進(jìn)與提升,從而真正地實(shí)現(xiàn)醫(yī)療保險檔案管理工作高效化,促進(jìn)我國醫(yī)保體系的發(fā)展。
  參考文獻(xiàn)
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  [2]王國棟,付麗霞.檔案管理信息化系統(tǒng)建設(shè)的必要性[J].現(xiàn)代企業(yè)家,2014(26):242-243.
  [3]龐曉燕.淺析新時期醫(yī)保檔案信息化管理工作[J].山西檔案,2017(S1):74-76.

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