摘 要：本文通過(guò)分析檔案信息化建設(shè)在醫(yī)院檔案管理中的重要性，指出了應(yīng)如何在管理中應(yīng)用檔案信息化，并對(duì)應(yīng)用方法進(jìn)行了具體闡述。
　　關(guān)鍵詞：檔案信息化建設(shè)；醫(yī)院檔案管理；管理質(zhì)量
　　隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，人們的物質(zhì)生活水平得到了極大的提升，對(duì)于醫(yī)療水平及質(zhì)量也就有了更高的要求。醫(yī)院在不斷提升自身醫(yī)療能力的同時(shí)，也應(yīng)加強(qiáng)相關(guān)管理工作，尤其是檔案管理。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，醫(yī)院在檔案管理上也呈現(xiàn)出信息化的發(fā)展態(tài)勢(shì)，而如何在管理中應(yīng)用檔案信息化還有待研究。
　　1 檔案信息化建設(shè)在醫(yī)院檔案管理中的重要性
　　檔案信息化建設(shè)是醫(yī)院實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型及變革、促進(jìn)自身發(fā)展的有效手段。對(duì)于如何提升檔案管理質(zhì)量與效率來(lái)說(shuō)，檔案信息化建設(shè)十分重要�；ヂ�(lián)網(wǎng)及信息技術(shù)的發(fā)展在給醫(yī)院的檔案信息化帶來(lái)機(jī)會(huì)的同時(shí)，也對(duì)其提出了更多更高的要求，如何實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化是醫(yī)院面臨的首要問題。檔案管理的工作包括收集檔案、整理與儲(chǔ)存、分析與歸納，其最終的目的是利用檔案[1]。在大多數(shù)醫(yī)院中，檔案的信息化建設(shè)已經(jīng)是大勢(shì)所趨，對(duì)醫(yī)院的檔案管理來(lái)說(shuō)，信息化的發(fā)展必然會(huì)產(chǎn)生巨大的積極影響。
　　醫(yī)院的檔案管理是其發(fā)展及進(jìn)行其他管理工作的基礎(chǔ)。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，大多數(shù)醫(yī)院的規(guī)模也在不斷擴(kuò)大，管理工作的內(nèi)容在逐漸增多，檔案管理作為醫(yī)院管理工作的重要組成機(jī)構(gòu)，其能否高效率高質(zhì)量的完成對(duì)于其他各項(xiàng)工作的開展都有重大影響�？煽康臋n案管理能為醫(yī)院其他工作提供準(zhǔn)確的信息及參考數(shù)據(jù)，能不斷提升醫(yī)院各項(xiàng)工作的準(zhǔn)確性。比如檔案管理能妥善保管醫(yī)院建設(shè)初期的工程建設(shè)規(guī)劃設(shè)計(jì)圖紙及各類批復(fù)性材料，為醫(yī)院未來(lái)各項(xiàng)工程及改建活動(dòng)提供準(zhǔn)確的參考。
　　隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，醫(yī)院在發(fā)展過(guò)程中也面臨著激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)�，F(xiàn)階段醫(yī)院想要促進(jìn)自身發(fā)展，在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出，必須要不斷提升管理水平。檔案管理在醫(yī)院的整體管理工作中發(fā)揮著基礎(chǔ)性的作用，因此，醫(yī)院相關(guān)管理部門應(yīng)整合內(nèi)部信息及資源，充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)信息的作用，通過(guò)檔案信息化將信息進(jìn)行整合，從而形成標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化及科學(xué)化的管理模式，保障醫(yī)院的長(zhǎng)期發(fā)展。
　　總而言之，隨著科學(xué)技術(shù)及互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展，醫(yī)院必須要不斷提升管理水平，而加強(qiáng)檔案管理信息化的建設(shè)，對(duì)醫(yī)院的長(zhǎng)足發(fā)展起著非常大的積極作用。
　　2 信息化建設(shè)在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用
　　2.1 應(yīng)用信息化手段，提高工作效率
　　檔案信息化的建設(shè)可以提高檔案管理工作效率。傳統(tǒng)檔案管理的管理對(duì)象大多數(shù)是紙質(zhì)文件，收集、整理及歸納檔案的工作大多數(shù)都需要相關(guān)工作人員來(lái)完成，工作的繁雜使得效率低下。伴隨著科學(xué)技術(shù)尤其是互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的發(fā)展，檔案管理的方式逐漸增多，多媒體及互聯(lián)網(wǎng)等手段在日常工作中的使用所占比重越來(lái)越大，這種信息化的管理模式也大大提高了檔案管理工作的效率。檔案信息化建設(shè)不僅能提高工作效率，還能減少醫(yī)院對(duì)檔案管理工作的人力物力投入。檔案信息化的建設(shè)還可以使檔案管理更加便捷。相關(guān)管理人員在處理檔案時(shí)，可以運(yùn)用軟件等工具將檔案進(jìn)行收集、整理及歸納。具體說(shuō)來(lái)，在日常檔案管理中，整理檔案只需要一個(gè)步驟，相關(guān)管理人員將信息錄入電腦即可完成工作。
　　檔案信息化能減輕管理人員的工作壓力，使工作簡(jiǎn)單化，從而減少工作量，促進(jìn)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展[2]。同時(shí)，檔案信息化的建設(shè)可以使檔案管理人員強(qiáng)化管理網(wǎng)絡(luò)化意識(shí)，不僅能促使相關(guān)管理人員更加了解檔案管理的工作，還能提升其對(duì)檔案管理工作的重視，使其高效率高質(zhì)量的完成工作。在醫(yī)院的臨床及科研活動(dòng)甚至是教學(xué)中，都可以利用信息化的手段將資料文件等收集起來(lái)，可以建立聲像檔案，用鏡頭記錄活動(dòng)進(jìn)程的始末，將活動(dòng)信息永遠(yuǎn)的保存下來(lái)，不僅省去了人工手動(dòng)記錄的步驟，還能使信息更加完整，同時(shí)還具有更高的價(jià)值。相較于傳統(tǒng)的檔案管理方式而言，信息化的檔案管理在很多方面都存在優(yōu)越性，不僅有利于提高醫(yī)院的社會(huì)效益，還能對(duì)國(guó)際間的醫(yī)學(xué)學(xué)術(shù)研究有一定的推動(dòng)作用，有利于實(shí)現(xiàn)對(duì)醫(yī)院的長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo)。
　　2.2 建設(shè)管理平臺(tái)，完善安全管理措施
　　檔案信息化的建設(shè)可以促進(jìn)管理平臺(tái)的建設(shè)。在檔案管理的工作中，應(yīng)用軟件等工具為檔案管理建設(shè)高效平臺(tái)是檔案信息化的基礎(chǔ)。為了提升管理工作的效率，滿足檔案管理的不同需求，必須要持續(xù)開發(fā)檔案管理相關(guān)軟件，不斷提升軟件的專業(yè)性能，提高工作的信息化。除此之外，在確保檔案管理具備足夠的安全性之后，可建立檔案資源共享網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，為用戶提供檔案的即時(shí)查閱、上傳及下載的渠道，使用戶能便捷的獲取資料，提升檔案網(wǎng)絡(luò)的共享性；用戶能在平臺(tái)上完成信息的填寫等操作，也方便了醫(yī)院的檔案收集，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案的信息化管理。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)及信息技術(shù)，建立相關(guān)管理平臺(tái)，能有效提升工作效率。與此同時(shí)，為了保障檔案管理工作的安全性，還需要針對(duì)電子檔案采取安全管理措施。可以通過(guò)運(yùn)用先進(jìn)的加密手段將檔案進(jìn)行加密，設(shè)立安全屏障及密碼鎖，靈活運(yùn)用身份驗(yàn)證方式，將內(nèi)網(wǎng)與外網(wǎng)隔開，利用備份技術(shù)將數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲(chǔ)，以便發(fā)生安全問題時(shí)能及時(shí)恢復(fù)數(shù)據(jù)。除此之外，檔案管理部門可以利用信息化的手段開展各項(xiàng)工作，如檔案的宣傳工作及其他各類服務(wù)工作。將工作內(nèi)容通過(guò)網(wǎng)絡(luò)整理出來(lái)，設(shè)置檔案管理目錄或文獻(xiàn)管理目錄，讓其他部門工作人員能通過(guò)簡(jiǎn)單的操作查詢到想要的信息。這樣就能更好地發(fā)揮部門職能，提供更全面的服務(wù)。
　　2.3 吸納培養(yǎng)人才，提升管理隊(duì)伍素質(zhì)
　　檔案信息化的建設(shè)可以提升管理隊(duì)伍的素質(zhì)。為滿足檔案信息化建設(shè)的需求，需要不斷提高檔案管理的水平，而管理工作又需要依托人來(lái)完成，所以要提升整個(gè)管理隊(duì)伍的素質(zhì)是十分必要的[3]。醫(yī)院可以采取多種措施提升管理隊(duì)伍的素質(zhì)，多種渠道來(lái)獲取高素質(zhì)人才，為實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化提供基礎(chǔ)條件。首先，可以通過(guò)向高校及社會(huì)公開招募的方式，吸引一批高素質(zhì)的、有志向的專業(yè)型人才，為管理隊(duì)伍增添新鮮血液，為實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化創(chuàng)造條件。其次，通過(guò)組織定期培訓(xùn)的方法，加強(qiáng)對(duì)相關(guān)管理人員的培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容為檔案管理的相關(guān)專業(yè)知識(shí)及崗位所需職業(yè)素養(yǎng)，不斷提高相關(guān)管理人員的專業(yè)知識(shí)水平，增強(qiáng)其職業(yè)素養(yǎng)，加強(qiáng)其保密意識(shí)，培育其愛崗敬業(yè)的精神，不斷提升檔案管理工作的質(zhì)量及水平。
　　2.4 明確崗位職責(zé)，成立信息化專門小組
　　想要推動(dòng)檔案信息化的建設(shè)，就要求相關(guān)管理部門明確自己的職責(zé)，明確檔案管理工作的基本內(nèi)容以及每個(gè)工作人員的崗位職責(zé)，能對(duì)檔案管理中的各項(xiàng)工作進(jìn)行合理的調(diào)配，將工作落實(shí)到人，并成立信息化建設(shè)的專門小組進(jìn)行針對(duì)性的管理。根據(jù)醫(yī)院對(duì)檔案信息化建設(shè)的基本要求落實(shí)工作，并結(jié)合實(shí)際工作情況制定工作方案，不斷推動(dòng)信息化建設(shè)的進(jìn)程。小組的職責(zé)是確立長(zhǎng)遠(yuǎn)的工作目標(biāo)，腳踏實(shí)地，保證檔案管理工作信息化建設(shè)能夠順利開展、有效實(shí)施。
　　3 結(jié)論
　　綜上所述，在醫(yī)院的檔案管理中，進(jìn)行檔案信息化建設(shè)是十分重要的。這就要求醫(yī)院在管理工作中，利用信息化手段，提高管理效率；完善網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)及安全措施，實(shí)現(xiàn)資源共享，保障檔案的安全性；積極吸納外部人才，組織內(nèi)部培養(yǎng)，提升管理隊(duì)伍素質(zhì)；成立專門小組，明確崗位職責(zé)，不斷提升管理質(zhì)量及水平。
　　參考文獻(xiàn)
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　　[3]馬睿.加強(qiáng)檔案信息化管理，推動(dòng)醫(yī)院健康發(fā)展[J].現(xiàn)代醫(yī)學(xué)與健康研究電子雜志，2018，2（12）：175.

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