大數(shù)據(jù)背景下的高校財務(wù)信息化建設(shè)
發(fā)布時間:2019-08-13 來源: 感恩親情 點擊:
摘 要:大數(shù)據(jù)時代的到來對高校財務(wù)管理提出了新的挑戰(zhàn),建設(shè)信息化的財務(wù)管理系統(tǒng)顯得尤為重要。本文基于大數(shù)據(jù)背景角度,闡述了高校財務(wù)信息化建設(shè)的意義,分析了當(dāng)下高校財務(wù)信息系統(tǒng)集成化程度不高,數(shù)據(jù)安全性存在隱患,高校領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)信息化建設(shè)認(rèn)識不足,高校財務(wù)隊伍缺乏財務(wù)信息化方面的綜合人才等現(xiàn)狀,并針對具體問題提出了相應(yīng)的對策,對完善高校財務(wù)信息化建設(shè)有一定的指導(dǎo)意義。
關(guān)鍵詞:高校 財務(wù)管理 信息化建設(shè) 大數(shù)據(jù)
一、高校財務(wù)信息化建設(shè)的意義
。ㄒ唬┯欣谔岣哓攧(wù)管理工作效率,提升財務(wù)管理水平
大數(shù)據(jù)背景下,高校財務(wù)收支涉及的范圍比較廣,有教育經(jīng)費撥款、科研經(jīng)
費、教育事業(yè)收入、基本建設(shè)支出、專項支出、科研經(jīng)費等方方面面,并且業(yè)務(wù)量呈越來越龐大的趨勢,對數(shù)據(jù)的處理已經(jīng)成為高校財務(wù)管理的重要工作。構(gòu)建財務(wù)信息化系統(tǒng),使用信息化技術(shù)集中對大量數(shù)據(jù)進行一站式處理,有利于提高高校財務(wù)工作效率,提升高校財務(wù)管理水平。
。ǘ┯欣诟咝X攧(wù)數(shù)據(jù)的安全性
紙質(zhì)版的財務(wù)數(shù)據(jù)容易泄露、遺失及毀損,而電子版的財務(wù)數(shù)據(jù)安全性大為提高。首先,可以使用信息化技術(shù)對數(shù)據(jù)進行加密,僅授權(quán)給具有相關(guān)權(quán)限的工作人員進行數(shù)據(jù)處理,這樣提高了數(shù)據(jù)的保密性;其次,可以對數(shù)據(jù)進行備份,根據(jù)需要在數(shù)據(jù)遺失或毀損時及時恢復(fù),保障財務(wù)管理工作正常運行;最后,可以對財務(wù)數(shù)據(jù)進行云儲存,永久保存電子數(shù)據(jù),方便歷史數(shù)據(jù)的永續(xù)提取使用。
。ㄈ┯欣谔岣咝畔⒌耐该餍裕岣叻⻊(wù)質(zhì)量
一體化的財務(wù)信息系統(tǒng)包括所有與高校師生員工財務(wù)有關(guān)的信息,大到高校重要的財務(wù)收支狀況,年度預(yù)算、決算情況,小到每一位師生員工的每一條工資收入明細(xì)、學(xué)費收繳情況。一體化的財務(wù)信息系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)信息的透明、公開,讓每一位師生員工對自己的財務(wù)情況都能清清楚楚。而且,一體化的財務(wù)信息系統(tǒng)是一個共享的信息平臺,廣大的師生員工可以提出關(guān)于學(xué)校財務(wù)管理的發(fā)展意見,互相溝通,互相交流,有利于提高高校財務(wù)部門的服務(wù)水平。
二、高校財務(wù)信息化建設(shè)存在的問題
。ㄒ唬┴攧(wù)信息系統(tǒng)集成化程度不高
經(jīng)過大量的調(diào)查研究發(fā)現(xiàn),目前,我國大部分高等院校的財務(wù)信息系統(tǒng)是獨立的,與其他業(yè)務(wù)部門的信息系統(tǒng)很難進行信息共享。例如,財務(wù)部門使用的是“財務(wù)管理系統(tǒng)”、“預(yù)算系統(tǒng)”,資產(chǎn)管理部門使用的是“固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)”,人事部門使用的是“人事管理系統(tǒng)”,教務(wù)部門使用的“教務(wù)系統(tǒng)”等,高校每個業(yè)務(wù)部門都有自己的信息系統(tǒng),而每個信息系統(tǒng)擁有自己獨立的數(shù)據(jù)庫,各個信息系統(tǒng)之間互相隔絕,各自為政。各個信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫之間不能進行有效的融合以及數(shù)據(jù)信息的共享、交叉、比對,也缺少統(tǒng)一的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)及數(shù)據(jù)接口,財務(wù)信息系統(tǒng)集成化程度不高。當(dāng)各個業(yè)務(wù)部門提供信息以供決策時,需要對不同信息系統(tǒng)導(dǎo)出的數(shù)據(jù)進行比對、轉(zhuǎn)換、合并,重新篩選整理出滿足決策需求的通用數(shù)據(jù)。重復(fù)繁雜的數(shù)據(jù)處理過程浪費了大量的人力、物力,延長了高校管理的信息反射弧,大大降低了各項資源的利用效率。
。ǘ⿺(shù)據(jù)安全性有待提高
高校財務(wù)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性不僅與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)等有關(guān),也依賴于人才配置、硬件管理、軟件安裝等諸多方面,而當(dāng)下信息技術(shù)的高速發(fā)展也使得計算機病毒層出不窮,安全性漏洞不可能完全避免。高校財務(wù)部門涉及機密信息較多,財務(wù)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的安全性對于高校管理而言非常重要。而目前,很多高校的財務(wù)信息系統(tǒng)都是依賴外面第三方企業(yè)或者高校的網(wǎng)管中心,沒有配置專業(yè)化的技術(shù)人才和技術(shù)部門進行管理,這樣導(dǎo)致了高校財務(wù)數(shù)據(jù)庫一直處于被動不利的狀態(tài)下。一旦出現(xiàn)感染計算機病毒、黑客侵襲等事件,高校的應(yīng)變能力較差,可能會給高校帶來無法估量的損失。
。ㄈ⿲ω攧(wù)信息化建設(shè)認(rèn)識不足
財務(wù)信息化建設(shè)是建立在計算機技術(shù)的基礎(chǔ)上,將現(xiàn)代化的電子技術(shù)與財務(wù)工作系統(tǒng)地結(jié)合起來,以先進的信息技術(shù)來滿足日常財務(wù)核算的需求,提高高校財務(wù)管理的效率和效果。但在很長的一段時間內(nèi),我國高校的信息化建設(shè)發(fā)展起步較晚,財務(wù)部門的會計核算停留在手工記賬階段,內(nèi)部審計、內(nèi)部控制管理就是簡單的事后計算復(fù)核,忽視了對整體業(yè)務(wù)活動的風(fēng)險識別、風(fēng)險評估,財務(wù)信息化建設(shè)更是流于形式,存在很多安全漏洞。目前,仍有很多高校領(lǐng)導(dǎo)及基層工作人員還沒有意識到健全高效的財務(wù)信息化體系對高校發(fā)展的重要性,在日常的管理活動中也就缺乏了推進高校信息化建設(shè)的動力。
。ㄋ模┤狈ω攧(wù)信息化方面的綜合素質(zhì)人才
很多高校財務(wù)部門都配置了專業(yè)的IT工作人員,這很大程度上提高了高校財務(wù)管理水平,但當(dāng)下計算機技術(shù)日新月異,信息化手段需要不斷地更新升級,這給高校財務(wù)管理帶來了新的挑戰(zhàn)。而目前我國高校的財務(wù)管理人員計算機技術(shù)水平有待廣泛提高,很大部分的財務(wù)管理人員不能在財務(wù)工作中熟練地使用計算機技術(shù)。一方面,是由于計算機技術(shù)更新?lián)Q代較快,高校財務(wù)管理人員在控制需求分析、系統(tǒng)集成設(shè)計、數(shù)據(jù)流程處理等方面較難適應(yīng)和跟進計算機技術(shù)的發(fā)展變化。另一方面,相比于外部的公司機構(gòu),我國高校屬于行政事業(yè)單位的非盈利組織,高校管理人員(包括財務(wù)管理人員)較容易出現(xiàn)惰性思想,完全聽從上級安排,工作中缺乏銳意進取的動力。從對一些高校財務(wù)部門調(diào)查研究發(fā)現(xiàn),一些高校財務(wù)人員的財務(wù)信息化水平兩級分化較為嚴(yán)重:老財務(wù)人員不能熟練使用Excel等辦公軟件,要花很長時間才能適應(yīng)財務(wù)管理系統(tǒng)日常的升級更新,工作中仍然固守傳統(tǒng)模式,但財務(wù)工作經(jīng)驗豐富;新晉的年輕財務(wù)人員掌握信息化手段,但基礎(chǔ)財務(wù)知識、工作經(jīng)驗都不足?偠灾,新老財務(wù)人員之間缺乏有效的聯(lián)動機制,缺乏既懂財務(wù)知識又精通信息化的綜合性人才。
三、高校財務(wù)信息化建設(shè)策略研究
。ㄒ唬└咝nI(lǐng)導(dǎo)加強財務(wù)信息化建設(shè)理念
財務(wù)信息化雖然不是一個嶄新的概念,但對于傳統(tǒng)會計工作而言,仍然是一個新生事物。要促進舊事物和新事物的融合,首先領(lǐng)導(dǎo)層需要轉(zhuǎn)變和提升對新事物的認(rèn)識,具體而言,就是高校領(lǐng)導(dǎo)需要加強對財務(wù)信息化建設(shè)的認(rèn)識理念。高校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)本著加強學(xué)習(xí)、提高認(rèn)知、科學(xué)發(fā)展的理性觀念出發(fā),結(jié)合高校的具體實際情況,給予財務(wù)信息化建設(shè)必要的資金支持、人力支持等。高校信息化體系建設(shè)是一項高校持續(xù)發(fā)展必須做好的重要工程,能反映出一所高校的現(xiàn)代化管理水平,也是國家“雙一流”教育戰(zhàn)略全面實施的重要基礎(chǔ)工作。所以,必須及時更新高校領(lǐng)導(dǎo)者的思想理念,讓其認(rèn)識到建立財務(wù)信息化體系的必要性和重要性,完善高校管理的內(nèi)部控制體系,革新整個高校的財務(wù)管理工作機制。
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