企業(yè)信息化建設(shè)的項(xiàng)目管理
發(fā)布時(shí)間:2019-08-13 來源: 感恩親情 點(diǎn)擊:
摘 要:企業(yè)信息化建設(shè)有利于促進(jìn)其工作的開展,可以將該技術(shù)應(yīng)用到項(xiàng)目管理中,可以對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行規(guī)范化設(shè)計(jì),以降低其成本,保證工程進(jìn)度的完工,本文重點(diǎn)概述了企業(yè)信息化建設(shè)的項(xiàng)目管理以及具體應(yīng)用。
關(guān)鍵詞:企業(yè)建設(shè);信息化建設(shè);項(xiàng)目管理
企業(yè)利用技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理,可以提高工作效率,同時(shí),也為企業(yè)后期項(xiàng)目開展提供了便利,因此,該技術(shù)可以應(yīng)用到項(xiàng)目管理中,有利于提高工作效率。
1 項(xiàng)目管理
1.1 基本概念
項(xiàng)目管理是指將一個(gè)項(xiàng)目分解成若干項(xiàng),然后對(duì)其合理規(guī)劃,以在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成的管理。企業(yè)進(jìn)行項(xiàng)目管理有利于提高工作效率,縮短工作周期,更有利于企業(yè)節(jié)約成本,有利于企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益。項(xiàng)目管理可以將一個(gè)項(xiàng)目分為三個(gè)階段進(jìn)行管理,如分為開始階段、中間階段、結(jié)束階段這三個(gè)階段,然后對(duì)每個(gè)階段應(yīng)該完成的任務(wù)進(jìn)行合理規(guī)劃,有利于幫助企業(yè)分清主次,提高工作效率。
1.2 管理流程
項(xiàng)目管理的基本內(nèi)容包括項(xiàng)目整體控制、項(xiàng)目范圍管理、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理等。項(xiàng)目管理有利于將該項(xiàng)目的時(shí)間控制在一定范圍內(nèi),從而有利于其發(fā)展,有利于幫助企業(yè)按時(shí)完成項(xiàng)目進(jìn)度。其基本流程可分為三個(gè)階段,項(xiàng)目開始階段,需要對(duì)整個(gè)項(xiàng)目工期進(jìn)行具體規(guī)劃,然后按照時(shí)間對(duì)每個(gè)階段應(yīng)該承擔(dān)使得任務(wù)進(jìn)行具體規(guī)劃,這有利于提高效率;項(xiàng)目中間階段,定期完成每一階段的任務(wù),并保證其完成質(zhì)量;項(xiàng)目收尾階段,按時(shí)完成項(xiàng)目進(jìn)度,并總結(jié)和分析該項(xiàng)目中出現(xiàn)的問題和措施。
2 企業(yè)信息化
2.1 基本概念
企業(yè)信息化主要是指企業(yè)利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)進(jìn)行項(xiàng)目管理。這有利于幫助企業(yè)科學(xué)合理的處理事務(wù),企業(yè)信息化也有利于企業(yè)高效決策,企業(yè)利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)可以進(jìn)行市場(chǎng)分析和調(diào)查,以幫助企業(yè)更好的決策。
2.2 企業(yè)信息化的重要意義
企業(yè)信息化借助先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),可以幫助企業(yè)高效處理和分析問題,從而有利于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。幫助企業(yè)提前了解市場(chǎng)信息,以促使企業(yè)處于優(yōu)勢(shì)地位,從而幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)事務(wù)處理、高效決策等。
3 企業(yè)信息化與項(xiàng)目管理關(guān)系
、倨髽I(yè)可以利用信息化技術(shù)等加強(qiáng)項(xiàng)目管理,有利于借助先進(jìn)的技術(shù)幫助企業(yè)進(jìn)行項(xiàng)目管理。有利于幫助企業(yè)規(guī)劃各項(xiàng)項(xiàng)目管理,因此,應(yīng)該加強(qiáng)該技術(shù)的應(yīng)用;
②項(xiàng)目管理是一種科學(xué)合理的管理方式,有利于幫助企業(yè)進(jìn)行系統(tǒng)化管理。有利于幫助企業(yè)節(jié)約成本。項(xiàng)目管理具體可分為各項(xiàng)詳細(xì)的管理,對(duì)管理項(xiàng)目進(jìn)行分類和細(xì)化有利于幫助企業(yè)進(jìn)行科學(xué)的規(guī)劃,因此,在項(xiàng)目管理中,應(yīng)該進(jìn)行其具體的規(guī)劃;
③兩者的關(guān)系。企業(yè)信息化項(xiàng)目首先是一個(gè)項(xiàng)目,那么就應(yīng)該按項(xiàng)目管理的規(guī)律、結(jié)合項(xiàng)目特點(diǎn),形成一套適合企業(yè)信息化建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)施方法。因此,就必須對(duì)其進(jìn)行具體分類和規(guī)劃。利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)進(jìn)行項(xiàng)目管理,有利于提高工作效率,所以在進(jìn)行項(xiàng)目管理規(guī)劃時(shí),可以借助信息化技術(shù)提高工作效率,如在工作中可以使用Excel表格來進(jìn)行分析和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)信息,還可以通過PPT生動(dòng)形象的展示該項(xiàng)目管理是如何進(jìn)行規(guī)劃和設(shè)計(jì)的,還可以運(yùn)用Word等文件進(jìn)行項(xiàng)目管理計(jì)劃書等,運(yùn)用這些計(jì)算機(jī)技術(shù)有利于幫助企業(yè)提高工作效率。
信息化建設(shè)項(xiàng)目全過程即啟動(dòng)、計(jì)劃、執(zhí)行、控制、收尾。工作人員可以根據(jù)項(xiàng)目規(guī)劃對(duì)其進(jìn)行具體的規(guī)劃和設(shè)計(jì)方案,同時(shí),將整個(gè)項(xiàng)目拆解出來,可以更加詳細(xì)的進(jìn)行項(xiàng)目管理,這有利于提高項(xiàng)目進(jìn)度,提高工作效率,在項(xiàng)目管理中,工作人員也要根據(jù)具體規(guī)劃,分清主要矛盾和次要矛盾,先重點(diǎn)解決項(xiàng)目管理中的重要問題,再對(duì)其他細(xì)枝末節(jié)進(jìn)行處理。
4 項(xiàng)目管理在企業(yè)信息化建設(shè)中的應(yīng)用
4.1 企業(yè)信息化工程劃分
企業(yè)信息化處理系統(tǒng)一般根據(jù)實(shí)際情況等進(jìn)行具體分類,這樣更有利于提高辦事效率,將信息處理系統(tǒng)劃分為上百個(gè)甚至上千個(gè)子系統(tǒng),有助于解決項(xiàng)目管理中的實(shí)際問題。但是,企業(yè)在建設(shè)信息處理系統(tǒng)中,應(yīng)該根據(jù)其具體情況進(jìn)行系統(tǒng)建設(shè)。企業(yè)信息化建設(shè)通常是全網(wǎng)連接、系統(tǒng)化運(yùn)用,為員工提供統(tǒng)一的信息化辦公系統(tǒng),這樣有利于實(shí)現(xiàn)資源共享和信息傳遞,方便實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一化管理。在項(xiàng)目管理中,工作人員運(yùn)用該處理系統(tǒng)可以對(duì)其進(jìn)行具體分工和合作,這有利于提高工作效率。
4.2 人力資源的管理和控制
企業(yè)信息化項(xiàng)目的建設(shè)和實(shí)施需要人力資源,通過對(duì)人力資源的控制,有利于提高工作效率,同時(shí),也為企業(yè)提供信息化支持。項(xiàng)目管理的實(shí)施離不開工作人員的努力,因此,應(yīng)該合理分配項(xiàng)目管理工作,促進(jìn)工作的按期完成。在項(xiàng)目管理中,可以實(shí)行專人對(duì)接,如負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理計(jì)劃書的人專門負(fù)責(zé)這方面,負(fù)責(zé)PPT的人專門處理這方面,負(fù)責(zé)哪一具體方面的人對(duì)其進(jìn)行具體化的工作,這樣合理分工、合理安排各項(xiàng)資源有利于提高工作效率。
4.3 項(xiàng)目資源配置與成本管理
在信息化項(xiàng)目建設(shè)及實(shí)施過程中,要對(duì)各項(xiàng)項(xiàng)目資源進(jìn)行合理規(guī)劃和配置,這樣有利于企業(yè)合理利用各項(xiàng)資源,因此,幫助企業(yè)更加節(jié)約成本。在項(xiàng)目管理中,應(yīng)該控制各項(xiàng)成本管理和控制。
綜上所述,企業(yè)運(yùn)用各種信息化手段進(jìn)行項(xiàng)目管理,有利于提高工作效率,更有利于幫助企業(yè)進(jìn)行合理規(guī)劃和設(shè)計(jì),以在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成項(xiàng)目進(jìn)度,同時(shí)運(yùn)用這種新的方式,對(duì)項(xiàng)目中的各個(gè)階段進(jìn)行合理規(guī)劃,也有利于后期項(xiàng)目進(jìn)度的提升。
參考文獻(xiàn):
[1]袁楚章.計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)信息化管理中的應(yīng)用研究[J].電子技術(shù)與軟件工程,2016(11).
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