【摘要】伴隨我國社會經(jīng)濟的不斷增長，信息化建設已經(jīng)成為當前時代發(fā)展的必然趨勢，在此背景之下，事業(yè)單位也應該創(chuàng)新檔案管理的工作觀念與方法，才能夠使檔案管理工作高效完成。本文針對當前事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀展開分析，提出相應改進措施，致力于提高檔案管理質量。
　　【關鍵詞】檔案管理；事業(yè)單位；信息化建設
　　一、當前事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀
　�。ㄒ唬�檔案保管儲存不力。目前，事業(yè)單位仍普遍沿用傳統(tǒng)檔案管理方式，執(zhí)行紙質檔案的存儲管理，由于紙質檔案極易受所處環(huán)境的影響，而檔案保存又不注意環(huán)境選擇，導致檔案在潮濕環(huán)境下會產(chǎn)生發(fā)霉現(xiàn)象。同時部分檔案年代久遠很少翻動，很容易造成蛀蟲的生長，導致紙質檔案被蛀蟲啃食變得殘缺不全，造成檔案內(nèi)容的損毀，影響到單位重要信息。而事業(yè)單位對于檔案的需求量很大，部分工作人員在查找檔案中不注重對于紙張的保護，部分紙張保存過程中出現(xiàn)老化脆弱，一旦用力翻頁就會導致紙張出現(xiàn)破損，造成檔案資料內(nèi)容殘缺，影響到事業(yè)單位的重要工作。
　�。ǘ�）檔案查詢工作強度大、費時長。由于部分事業(yè)單位使用傳統(tǒng)紙質檔案，當進行檔案查詢與借閱工作時要由工作人員事先提出檔案查閱調(diào)度的申請，經(jīng)上級部門批準后方可由管理人員幫忙尋找。往往等待檔案查閱調(diào)度的申請批準就要耗費大量時間，再加上檔案管理人員要在成千上萬的檔案館中尋找到所需要的檔案，導致檔案獲取到已經(jīng)是幾天之后的事了，嚴重影響了工作效率。且紙質檔案借閱到工作人員的手中難免有不同程度的損壞，同一檔案經(jīng)多人借閱在翻頁的過程中也會使檔案老化，導致頁面脫落、字跡不清、磨損等問題發(fā)生，檔案也就難以長久保存。
　�。ㄈ�）檔案管理工作人員缺乏專業(yè)素質。一些事業(yè)單位由于發(fā)展規(guī)模與經(jīng)費的限制，對于檔案管理人員缺乏必要的上崗考核與培訓，導致檔案管理人員并沒有明確了解其日常工作的任務與具體注意事項，僅僅掌握最基本的信息錄入工作，還難以保證信息的準確度，缺乏系統(tǒng)專業(yè)的檔案管理方式。同時，部分檔案管理工作人員進行檔案分類時無法做到細化，工作效率難以提高，對于計算機專業(yè)操作技術并不擅長，導致實際工作起來任務完成效率低、質量差，遇到問題時無法有效反饋給上級部門進行解決，嚴重影響到事業(yè)單位的檔案信息化工作發(fā)展進程。
　　二、加強事業(yè)單位檔案信息化建設的措施
　　（一）健全檔案信息化建設體系制度。檔案管理工作作為事業(yè)單位的基本工作之一，關系到事業(yè)單位許多正常工作能否順利進行，因此必須要完善檔案管理工作，健全檔案信息化建設的體系制度，為更好實現(xiàn)檔案高效管理提供保障。制度層面的約束是保障檔案管理信息化建設的前提，只有在原有體制基礎上進行改革優(yōu)化，完善現(xiàn)代信息化檔案管理與傳統(tǒng)檔案管理的融合，才能夠真正為實際執(zhí)行工作提供理論依據(jù)。
　　（二）完善檔案信息化安全監(jiān)督制度。在執(zhí)行事業(yè)單位檔案信息化建設的過程中，要重點關注檔案信息的安全問題，保證其在嚴格的監(jiān)管與監(jiān)督機制下順利進行。首先要設置檔案讀取的訪問限制，將事業(yè)單位工作人員的身份信息錄入檔案信息系統(tǒng)中，對于不明身份的外部訪問者要統(tǒng)一進行攔截并核對其IP地址與身份，務必做好檔案信息的保密工作。其次要注意內(nèi)部工作人員的訪問，將每一個訪問者的身份、時間、檔案讀取與操作處理都進行記錄并上傳，避免部分領導或工作人員借用職務之便隨意篡改或泄露他人的信息與重要檔案內(nèi)容，杜絕不法行為與私自牟利行為的發(fā)生。最后，要做好檔案信息化管理工作的對應監(jiān)督工作，讓管理人員處于有力監(jiān)督下，既能起到制約規(guī)范作用，還能夠提高檔案管理人員的工作效率，實現(xiàn)檔案信息化系統(tǒng)的高效運轉。
　　（三）培養(yǎng)檔案管理人員的綜合素質。檔案信息化管理縱然仰仗著計算機電子設備提供的便捷優(yōu)勢，但歸根結底離不開檔案管理工作人員的實際執(zhí)行，因此切實提高檔案管理人員的綜合素質是重點內(nèi)容。首先，事業(yè)單位對檔案管理人員要進行統(tǒng)一的入職培訓，通過專業(yè)考核合格后方可錄用，保證業(yè)務技能符合崗位要求。其次，要針對現(xiàn)有工作人員定期舉辦講座與培訓課程，組織檔案管理人員進行信息化學習，用科學的知識方法提高自身能力，擁有熟練使用計算機軟件的操作技能，能夠順應信息化時代的發(fā)展需要。最后，要培養(yǎng)工作人員的思想政治覺悟，擁有事業(yè)單位工作人員應該具備的政治文化素養(yǎng)，提高日常管理工作中的服務意識、優(yōu)化服務水平，更好地為檔案事業(yè)貢獻力量。
　　（四）推行新型檔案數(shù)字化管理模式。檔案數(shù)字化是一種新的管理模式，以電腦存儲為主，是把紙質文檔用掃描儀、照相機、錄像機等設備數(shù)字化轉換，再存儲到電腦中，通過電腦掃描、分類、整合、修正的零散數(shù)字化文檔轉換為一個整體完善的數(shù)字化檔案庫，還要對它進行錄入全宗號、年份、目錄、卷宗號等的編寫，以便日后搜索查找和及時利用。通過新型檔案數(shù)字化管理模式的推行與實施，能夠在傳統(tǒng)檔案管理的基礎上實現(xiàn)更好的整合優(yōu)化，建立龐大又精細的數(shù)據(jù)庫，用便捷的服務減少了工作人員檔案查找的時間，提高事業(yè)單位工作效率。
　　三、結論
　　在當前信息化時代的迅猛發(fā)展局勢下，事業(yè)單位應立足于當前局勢針對傳統(tǒng)檔案管理工作進行優(yōu)化與升級，將信息化服務體系應用到檔案管理建設當中，實現(xiàn)檔案的信息化、網(wǎng)絡化、數(shù)字化，從而更好地為事業(yè)單位管理貢獻力量。
　　【參考文獻】
　　[1]吳麗麗.芻議事業(yè)單位檔案管理信息化建設[J].考試周刊，2015（94）：194.
　　[2]趙悅.加強信息化建設提升事業(yè)單位檔案管理時效[J].中小企業(yè)管理與科技（中旬刊），2016（11）：41-42.

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