【摘要】隨著科學技術(shù)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用越來越廣，加強信息化建設(shè)已經(jīng)成為各行各業(yè)發(fā)展當中重要的一個環(huán)節(jié)。在鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的日常管理當中，檔案管理是其重要組成部分。在檔案管理當中加強信息化建設(shè)，對檔案管理發(fā)展有著重要的意義。但根據(jù)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀與建設(shè)需求之間還存在著差異。
　　【關(guān)鍵詞】信息化建設(shè)；檔案管理；建設(shè)途徑
　　檔案管理信息化，就是運用現(xiàn)代信息技術(shù)對檔案進行整理、儲蓄以及歸納的一種管理手段。檔案管理信息化將傳統(tǒng)的實體檔案逐漸轉(zhuǎn)向電子信息檔案，更加便于檔案的查取，轉(zhuǎn)調(diào)，為檔案管理工作帶來極大的便利。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理信息化建設(shè)工作是開展基層檔案管理工作的重要環(huán)節(jié)，對檔案管理工作的建設(shè)有現(xiàn)實意義。
　　一、鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理信息化建設(shè)的必要性
　　在政府的檔案管理工作當中，隨著時間的積累，其所涉及到的資源以及數(shù)據(jù)越來越多，為檔案管理工作帶來了很多困難。檔案管理信息化建設(shè)能夠有效地降低工作難度，提高檔案資源的利用率。在檔案管理信息化建設(shè)當中，其包含的內(nèi)容是非常多的，主要分為三個方面：第一方面，將檔案信息資源有實體檔案向數(shù)字化方向進行調(diào)整，錄入相關(guān)的數(shù)據(jù)，完善相關(guān)數(shù)據(jù)儲存。第二方面，在對檔案信息接收的時候，要對信息化軟件進行錄入，并且運用相關(guān)的信息化技術(shù)對其進行整理，然后儲存，在進行使用的時候，可以通過轉(zhuǎn)發(fā)電子郵件的形式，完成檔案的調(diào)動，節(jié)省時間。第三方面，構(gòu)建信息共享機制，建設(shè)統(tǒng)一服務(wù)平臺，將相關(guān)檔案儲存在其中，在需要運用的時候能夠查找出來，從而提高檔案資源的利用率。
　　檔案信息化管理有非常多的優(yōu)點，鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理信息化建設(shè)，有利于對檔案進行統(tǒng)一的管理，在工作人員將信息化檔案進行整理分類之后，在查找相關(guān)的檔案時，只要在相關(guān)平臺上輸入關(guān)鍵詞，就可以查找出所需的檔案，大大節(jié)省了查找時間，也方便管理者對其進行管理。在檔案管理當中，采用信息化技術(shù)對其進行管理，將實體檔案轉(zhuǎn)成信息化檔案，就可以減少實體檔案所占用的空間，讓鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府辦公時有更大的空間來發(fā)揮鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作的價值，除此之外，加強信息化檔案建設(shè)，還能夠增加檔案保管時間，減少檔案保管當中所發(fā)生的丟失、損壞現(xiàn)象。由此可見，在鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理當中加強信息化建設(shè)的重要作用。
　　二、鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理信息化建設(shè)的途徑
　�。ㄒ唬┘訌娦畔⒒瘷n案管理理念。鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府要加強對檔案信息化建設(shè)的重視，提高檔案信息化建設(shè)意識，不斷地進行深入探究，挖掘出更多的信息化資源，加快信息化檔案建設(shè)的步伐。鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府要本著為人民服務(wù)的精神，以百姓的需要為工作準繩，制定在檔案信息化建設(shè)當中的目標，增加檔案信息化建設(shè)的資金投入，并且成立檔案信息管理人以及相關(guān)部門，指派專人負責這項建設(shè)工作，從而實現(xiàn)檔案信息化管理建設(shè)的目標。鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府當中的各個部門還要根據(jù)發(fā)展的需要，對信息化檔案進行優(yōu)化，加強檔案的登記以及整理歸納工作，提升檔案資源利用率。
　�。ǘ�）建設(shè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府網(wǎng)絡(luò)檔案。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理信息化建設(shè)當中，首先要對鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的檔案進行網(wǎng)絡(luò)化，這樣才能夠?qū)︵l(xiāng)鎮(zhèn)檔案進行信息化管理。因此，鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府首先要建立鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府網(wǎng)站，網(wǎng)站當中的內(nèi)容要與鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的政策相關(guān)，并且要及時更新，以確保信息的準確性，在網(wǎng)站當中，建立檔案管理頁面，并且將紙質(zhì)的檔案文件經(jīng)過掃描，存儲到計算機當中，安裝其所屬類型進行分類管理，在網(wǎng)頁上將各個檔案之間建設(shè)內(nèi)在聯(lián)系，使彼此之間能夠進行互相交流，這樣，讓使用者在網(wǎng)站上進行檔案搜索的時候，能夠快速準確查找到相關(guān)文件，并且檔案文件顯示比較全面。如戶籍部分構(gòu)件的戶口檔案就可以與保險部門的保險檔案進行關(guān)聯(lián)，補充完善個人的檔案資料。
　�。ㄈ�）完善檔案信息管理制度。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理信息化建設(shè)，對鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府當中的管理環(huán)境以及管理規(guī)范提出了新的要求，這使得鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府管理模式發(fā)生了改變，促進了鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的管理良性發(fā)展。完善信息檔案管理制度，是促進檔案信息化的重要條件，在建設(shè)信息化檔案的過程當中，檔案管理部門要重視信息化檔案建設(shè)工作，加強檔案信息化的管理，結(jié)合信息化檔案的特征以及相關(guān)管理規(guī)律，制定出符合信息化檔案管理的制度，對制度進行不斷完善，并且做好信息化管理制度的考核，明確崗位責任，設(shè)立監(jiān)督部門并且設(shè)立相關(guān)的激勵制度，使信息化檔案管理工作人員能夠明白自身的責任，對相關(guān)的管理制度能做到銘記于心。相關(guān)的管理部門還要在管理的過程當中，落實相關(guān)制度的管理情況，不斷地對其進行改進完善，確保信息化管理制度的先進性以及科學性。
　　三、結(jié)束語
　　鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理信息化建設(shè)的實施，能夠有效發(fā)揮鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案資源的價值，但是在信息化檔案的建設(shè)過程當中，相關(guān)部門人員也要加強對信息化技術(shù)的學習，能夠熟練運用信息化技術(shù)對檔案進行管理以及檢查，以避免出現(xiàn)不法分子盜竊檔案信息的事情發(fā)生，保護人們的利益。鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府要結(jié)合自身的管理情況，為檔案管理信息化建設(shè)制定方案，使信息化檔案管理能夠有效服務(wù)人民。信息化檔案管理還要依據(jù)技術(shù)的發(fā)展，進行不斷探索以及優(yōu)化改進，以適應(yīng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)信息管理的需要，從而實現(xiàn)信息化管理的目標和要求。
　　【參考文獻】
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