【摘 要】隨著高校辦學(xué)條件的逐年改善，國家對國有資產(chǎn)管理的要求日趨嚴(yán)格，這就使得高校國有資產(chǎn)管理工作日益突出。實(shí)現(xiàn)高校國有資產(chǎn)管理的科學(xué)化、規(guī)范化、信息化，成為各大高校資產(chǎn)管理工作追求的目標(biāo)。
　　【Abstract】With the improvement of educational conditions of colleges and universities year by year， the state"s requirements on the management of state-owned assets are becoming increasingly strict， which makes the management of state-owned assets of colleges and universities become more and more prominent. Realizing the scientific， standardization and informatization of state-owned assets management of colleges and universities has become the goal of asset management of universities and colleges.
　　【關(guān)鍵詞】資產(chǎn)管理；管理信息化；高校
　　【Keywords】 asset management； management informatization； colleges and universities
　　【中圖分類號(hào)】G647 【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A 【文章編號(hào)】1673-1069（2018）06-0057-02
　　1 高校資產(chǎn)管理信息化現(xiàn)狀
　　1.1信息化建設(shè)投入不足
　　高校是培養(yǎng)人才的場所，教學(xué)科研一直是高校主抓的重點(diǎn)，尤其對于高校的領(lǐng)導(dǎo)層級而言。盡管近些年，國家對國有資產(chǎn)管理的要求越來越高，驅(qū)使高校也逐漸加強(qiáng)了資產(chǎn)管理工作，并逐步加大資產(chǎn)管理信息化建設(shè)。但對資產(chǎn)管理工作尤其是資產(chǎn)管理信息化工作仍不夠重視，無論在資金、人力資源、設(shè)備等方面的投入遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足高校資產(chǎn)管理信息化需求。高校資產(chǎn)管理要想實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化、網(wǎng)絡(luò)化管理，就必須建立一套完整的資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)，該系統(tǒng)包含資產(chǎn)的整個(gè)生命周期，此工程需要大量的人力、物力、財(cái)力的支持。大部分高�；�本通過每年的改善辦學(xué)條件項(xiàng)目向部里申請資金支持，而部里下?lián)艿目铐?xiàng)有限，下?lián)苜Y金到了高校里面，高校又要整體協(xié)調(diào)資金使用，最后用到資產(chǎn)管理信息化上面的資金就極為有限。有限的資金使用到資產(chǎn)管理信息化建設(shè)上，需要委托公司進(jìn)行軟件的開發(fā)、設(shè)備的購置、系統(tǒng)的維護(hù)等等，可想而知這樣的系統(tǒng)是會(huì)有多么簡單。
　　高校基本建立了自己的資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)，進(jìn)行資產(chǎn)的報(bào)增、報(bào)減等，但卻并沒有專人進(jìn)行管理，資產(chǎn)管理部門無專業(yè)人員對資產(chǎn)系統(tǒng)進(jìn)行管理維護(hù)，同時(shí)資產(chǎn)系統(tǒng)使用部門更沒有專人對資產(chǎn)進(jìn)行管理維護(hù)，大部分由其他人員兼職管理。
　　1.2 資產(chǎn)管理信息化建設(shè)缺乏整體規(guī)劃
　　高校資產(chǎn)尤其是固定資產(chǎn)主要包括設(shè)備及房產(chǎn)，高校規(guī)模不同高校資產(chǎn)管理的組織結(jié)構(gòu)也就不同，有的高校設(shè)備與房產(chǎn)歸同一部門管理，有的高校則歸屬不同部門管理。對于固定資產(chǎn)分開管理的部門，在進(jìn)行資產(chǎn)管理信息化建設(shè)時(shí)候，只是從本部門出發(fā)考慮到本部門管理資產(chǎn)的情況，而沒有站到學(xué)校的高度來考量；對于資產(chǎn)合并管理的部門，在進(jìn)行資產(chǎn)管理信息化建設(shè)時(shí)，一般從資產(chǎn)管理工作需要出發(fā)來建設(shè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)，也沒有站到學(xué)校的高度來考量或者由于資金的不足而放棄。
　　1.3 資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)缺乏實(shí)效性
　　資產(chǎn)信息系統(tǒng)理應(yīng)包含資產(chǎn)的整個(gè)生命周期，從資產(chǎn)購置、分配、使用、維護(hù)、報(bào)廢等各個(gè)環(huán)節(jié)，理論上應(yīng)該是實(shí)時(shí)的。但現(xiàn)實(shí)卻是諸多環(huán)節(jié)都可能存在這樣那樣的問題，如資產(chǎn)購置環(huán)節(jié)-物資已經(jīng)購入但沒有及時(shí)錄入信息系統(tǒng)，資產(chǎn)分配環(huán)節(jié)-資產(chǎn)實(shí)際使用人應(yīng)該是A但由于種種原因在信息系統(tǒng)中記錄為B，資產(chǎn)使用環(huán)節(jié)-某資產(chǎn)屬性已經(jīng)發(fā)生變化像資產(chǎn)破損等但沒有被實(shí)時(shí)更新。高校資產(chǎn)基本有專門的部門來管理，但在部門內(nèi)部卻未必有專業(yè)人員來管理資產(chǎn)信息系統(tǒng)，同時(shí)資產(chǎn)使用部門也沒有專人對本部門資產(chǎn)信息進(jìn)行管理，無論是資產(chǎn)管理部門還是資產(chǎn)使用部門均由其他人員兼職來做，這必然導(dǎo)致負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理信息化人員在完成其本職工作后只有利用閑暇時(shí)間對資產(chǎn)系統(tǒng)進(jìn)行管理維護(hù)，進(jìn)而無法保證資產(chǎn)數(shù)據(jù)的實(shí)效性。
　　2 高校資產(chǎn)管理信息化建設(shè)探索
　　2.1 增強(qiáng)高校資產(chǎn)管理信息化建設(shè)投入
　　首先，高校領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，高校資產(chǎn)管理工作是辦好雙一流大學(xué)的必要條件，資產(chǎn)管理工作不僅是為了確保國有資產(chǎn)的保值增值和有效利用，更是為了國家培養(yǎng)高素質(zhì)人才而提供堅(jiān)實(shí)的物質(zhì)保障。高校各級領(lǐng)導(dǎo)層級在思想上統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，對高校資產(chǎn)管理信息化工作足夠重視，才能引領(lǐng)高校教職工做好資產(chǎn)管理信息化工作，像抓教學(xué)科研一樣抓資產(chǎn)管理信息化建設(shè)工作，那么資產(chǎn)管理信息化一定會(huì)上一個(gè)新的臺(tái)階。其次，要在人力資源、資金、物力方面給予資產(chǎn)管理信息化一定的傾斜。有必要在資產(chǎn)管理部門設(shè)置專業(yè)人員來做資產(chǎn)管理信息化工作，資產(chǎn)管理信息化不是簡單地在資產(chǎn)管理工作中引入計(jì)算機(jī)技術(shù)，而是要資產(chǎn)管理工作的方方面面與信息技術(shù)相互融合，達(dá)到資產(chǎn)管理工作都可以通過計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)來實(shí)現(xiàn)，因此需要專業(yè)的人員做資產(chǎn)管理信息化工作，此專業(yè)人員不僅要熟悉計(jì)算機(jī)相關(guān)技術(shù)，更要了解資產(chǎn)管理工作的流程規(guī)范。資產(chǎn)使用單位可以由其他人員兼職來做資產(chǎn)管理工作，但是資產(chǎn)使用單位領(lǐng)導(dǎo)及各位同仁一定要給予大力支持，使兼職資產(chǎn)管理員在內(nèi)心深處意識(shí)到“資產(chǎn)管理工作也是其本職工作，甚至更重要”。不管是資產(chǎn)管理部門中的信息化管理人員，還是使用單位的資產(chǎn)管理信息化人員，他們的任務(wù)艱巨，關(guān)系資產(chǎn)數(shù)據(jù)的真實(shí)準(zhǔn)確，需要上級領(lǐng)導(dǎo)及各科室部門的大力配合。盡管用于高校資產(chǎn)管理信息化建設(shè)的資金主要通過向部里申請專項(xiàng)，但高校也可以通過部里、高校自身、第三方籌資等方式來擴(kuò)大資產(chǎn)管理信息化建設(shè)資金來源。在資產(chǎn)管理信息化建設(shè)資金有限的情況下，也應(yīng)該首先做好資產(chǎn)管理信息化基礎(chǔ)工作，而不要一味地追究某個(gè)功能的實(shí)現(xiàn)而忽略基礎(chǔ)工作的建設(shè)[1]。資產(chǎn)管理信息化建設(shè)過程中，對于專用設(shè)備的購置，也要考慮到未來資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)擴(kuò)展、性能穩(wěn)定等因素，不要只是局限于眼前。

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