[摘 要]隨著時(shí)代的不斷進(jìn)步，教育的逐步開(kāi)放，大學(xué)生的數(shù)量日漸增多，學(xué)籍管理是貫穿學(xué)生整個(gè)求學(xué)過(guò)程的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，是高校進(jìn)行教育教學(xué)的依據(jù)之一，但我國(guó)大多數(shù)高校的學(xué)籍管理工作存在不足之處，在一定程度上制約了高校成人教育的發(fā)展。本文對(duì)創(chuàng)新高校成人教育學(xué)籍管理進(jìn)行進(jìn)一步的探索和研究。
　　[關(guān)鍵詞]高校；成人教育；學(xué)籍；管理；創(chuàng)新
　　doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.22.154
　　[中圖分類號(hào)]G647.3 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194（2017）22-0-02
　　隨著教育的普及，高校成人教育成為高等教育的重要補(bǔ)充，給更多的人彌補(bǔ)未能上大學(xué)的遺憾，學(xué)籍管理作為高校成人教育教學(xué)過(guò)程的重要組成部分，與教學(xué)質(zhì)量的高低存在著必然聯(lián)系，學(xué)籍管理工作是高校行政管理和教學(xué)管理的基礎(chǔ)，也是學(xué)生未來(lái)求職過(guò)程中，企業(yè)判斷是否符合招聘錄用要求的基本依據(jù)之一。因此，加強(qiáng)高校成人教育學(xué)籍管理，創(chuàng)新學(xué)籍管理模式，提高學(xué)籍管理效率和質(zhì)量是高校管理中的重要研究課題。
　　1 高校成人教育學(xué)籍管理概述
　　1.1 學(xué)籍的含義
　　學(xué)籍是指一個(gè)學(xué)生屬于某個(gè)學(xué)校的一種法律上的身份或者資格，按照國(guó)家招生規(guī)定錄取的新生，持錄取通知書(shū)，到校辦理入學(xué)手續(xù)，復(fù)查合格者予以注冊(cè)，取得學(xué)籍；復(fù)查不合格者，由學(xué)校區(qū)別情況，予以處理，直至取消入學(xué)資格。學(xué)生可以通過(guò)生源地省級(jí)招生部門(mén)指定的網(wǎng)站查詢錄取信息，從而了解自己是否被正式錄取，學(xué)生可以憑借有效的信息通過(guò)指定的渠道了解自己是否是有學(xué)籍的在校生。
　　1.2 學(xué)籍管理的內(nèi)容
　　學(xué)籍管理是高等學(xué)校學(xué)生管理的重要組成部分，它關(guān)系到學(xué)生的學(xué)習(xí)資格和學(xué)習(xí)狀態(tài)及結(jié)果的認(rèn)定，對(duì)學(xué)生的學(xué)籍辦理注冊(cè)認(rèn)證手續(xù)，既是維持學(xué)籍的一種手段，也是學(xué)校管理工作的需要。學(xué)籍管理制度是高校依據(jù)我國(guó)相關(guān)部門(mén)頒布實(shí)施的相關(guān)規(guī)定，結(jié)合本校實(shí)際情況制定實(shí)施的相關(guān)規(guī)章制度，是對(duì)學(xué)生的整個(gè)求學(xué)過(guò)程中成績(jī)及各方面優(yōu)異程度的記錄整合，是高校對(duì)學(xué)生進(jìn)行評(píng)估的主要依據(jù)，它的主要內(nèi)容有：小學(xué)、初中、高中學(xué)籍管理工作中的學(xué)生基礎(chǔ)信息管理、學(xué)生異動(dòng)管理（轉(zhuǎn)班、轉(zhuǎn)校、休學(xué)、復(fù)學(xué)、留級(jí)、退學(xué)）、畢業(yè)生信息管理（小學(xué)畢業(yè)、初中畢業(yè)、高中畢業(yè)）、獎(jiǎng)懲管理與電子信息圖像采集等多項(xiàng)管理功能。除此之外，還有學(xué)位資格的預(yù)審和證書(shū)的發(fā)放管理、新生入學(xué)資格審核及查詢統(tǒng)計(jì)等工作，每一項(xiàng)工作都與學(xué)生的切身利益相關(guān)，不容忽視。
　　1.3 高校成人教育學(xué)籍管理的特點(diǎn)
　　高校成人教育學(xué)籍管理的管理對(duì)象大多來(lái)源于社會(huì)中的在職人員，年齡跨度和社會(huì)化程度都較高，與普通高等教育生源相比，高校成人教育的學(xué)生的思維方式、價(jià)值觀、個(gè)人素養(yǎng)等方面都有著很大的不同，他們的學(xué)習(xí)目的與普通高等教育學(xué)生的學(xué)習(xí)目的有著根本上的差異，部分是為職稱而學(xué)習(xí)，部分是為掌握更多的技能，方便換崗而學(xué)習(xí)，還有一部分是為自我提高而學(xué)習(xí)。就學(xué)習(xí)形式而言，高校成人教育的學(xué)生大多是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)自學(xué)、夜大、函授等形式進(jìn)行學(xué)習(xí)并參加成人高考，但由于工作、生活等原因，高校成人教育的學(xué)生的學(xué)習(xí)過(guò)程受到較多的影響，他們的學(xué)習(xí)積極性和學(xué)習(xí)態(tài)度有所不足，導(dǎo)致經(jīng)常會(huì)發(fā)生學(xué)籍異動(dòng)情況。同時(shí)，高校成人教育的學(xué)生在信息交流方面主要依靠網(wǎng)絡(luò)、電話和其所在教學(xué)點(diǎn)的幫助，造成高校成人教育的學(xué)生較為分散，進(jìn)一步增加了學(xué)籍管理工作的難度。
　　1.4 學(xué)籍管理的重要性
　　學(xué)籍管理是高校檔案管理的重要環(huán)節(jié)，它可以為規(guī)范學(xué)生管理、掌握學(xué)生在校情況提供重要依據(jù)，學(xué)籍管理是提高教學(xué)管理水平的重要資料，是高校維持秩序穩(wěn)定的根本保證，是學(xué)校貫徹實(shí)行國(guó)家提出的教育方針、培養(yǎng)符合社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)的合格人才的重要體現(xiàn)，還可以從側(cè)面反映出高校的教學(xué)質(zhì)量和水平，以及辦學(xué)理念。
　　2 當(dāng)前高校成人教育學(xué)籍管理存在的問(wèn)題
　　2.1 對(duì)學(xué)籍管理的重視程度不夠
　　近年來(lái)，高校成人教育的生源規(guī)模不斷擴(kuò)大，但部分高校更重視招生，將成人招生、教育作為一種創(chuàng)收的渠道，忽視了學(xué)籍管理的重要性，甚至有個(gè)別高校根本沒(méi)有設(shè)置專職學(xué)籍管理工作人員。對(duì)學(xué)籍管理的不重視，導(dǎo)致學(xué)生的相關(guān)信息收集不齊全，無(wú)法反映出學(xué)生的真實(shí)表現(xiàn)，同時(shí)，由于對(duì)學(xué)籍管理的重視程度和認(rèn)識(shí)不足，對(duì)學(xué)籍管理的資金投入和人力投入不足以支撐數(shù)量和規(guī)模日漸加大的學(xué)籍信息管理工作，進(jìn)一步制約了學(xué)籍管理質(zhì)量和水平的提高。
　　2.2 學(xué)籍管理機(jī)制不夠完善
　　當(dāng)前成人高校大多采用普通高等院校的學(xué)籍管理模式，但成人高校與普通高校存在較大的差異，學(xué)籍管理機(jī)制的不完善，容易導(dǎo)致學(xué)籍管理工作的隨意性，使得學(xué)籍管理人員缺乏足夠的責(zé)任心，導(dǎo)致學(xué)籍檔案較為雜亂，容易造成學(xué)生學(xué)籍檔案丟失。另外，許多高校并沒(méi)有建立完善的相應(yīng)的學(xué)籍管理監(jiān)督獎(jiǎng)懲制度，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有落實(shí)檢查監(jiān)督職責(zé)，導(dǎo)致學(xué)籍管理的完整性和真實(shí)性有待商榷，也很難保證學(xué)籍管理工作的順利進(jìn)行。
　　2.3 學(xué)籍管理工作人員工作素養(yǎng)有待提高
　　隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，社會(huì)對(duì)于學(xué)籍管理工作人員的要求也隨之提升，但部分高校認(rèn)為成人教育學(xué)籍管理工作較為輕松，對(duì)于學(xué)籍管理工作崗位的人員安排較為隨意，忽視了工作人員應(yīng)有的工作素養(yǎng)和專業(yè)技能。學(xué)籍管理工作管理人員大多為兼職，學(xué)籍管理思想較為落后，對(duì)業(yè)務(wù)知識(shí)、學(xué)籍檔案特點(diǎn)及價(jià)值作用認(rèn)識(shí)不足，同時(shí)又很少有機(jī)會(huì)參加相關(guān)培訓(xùn)，導(dǎo)致學(xué)籍管理工作人員缺乏工作積極性，應(yīng)有的理論知識(shí)和業(yè)務(wù)水平得不到提高，更不用說(shuō)創(chuàng)新學(xué)籍管理工作模式。這種工作效率和工作質(zhì)量較低的學(xué)籍管理工作，進(jìn)一步阻礙了學(xué)籍管理在教學(xué)管理和學(xué)生管理工作中的作用的發(fā)揮。
　　2.4 學(xué)籍管理模式較為落后
　　雖然很多高校引進(jìn)了學(xué)籍信息管理系統(tǒng)，但由于相關(guān)專業(yè)人員的匱乏，導(dǎo)致可操作性不強(qiáng)，部分學(xué)校仍然采用Excel等辦公軟件進(jìn)行學(xué)籍信息統(tǒng)計(jì)，甚至采用傳統(tǒng)學(xué)籍管理模式，出現(xiàn)學(xué)籍管理工作效率低下、統(tǒng)計(jì)量較大、學(xué)籍信息管理各個(gè)環(huán)節(jié)銜接不夠緊密等問(wèn)題，最終導(dǎo)致學(xué)籍管理不能準(zhǔn)確地反映學(xué)生的學(xué)習(xí)動(dòng)態(tài)。

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