【摘 要】作為中國高等教育的重要組成部分，成人教育對于我國高層次人才培養(yǎng)及社會(huì)發(fā)展有著重要意義，鑒于中國特色社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和競爭機(jī)制的進(jìn)一步完善，成人高等教育遇到了巨大的挑戰(zhàn)與機(jī)遇。文章從分析成人高校學(xué)籍工作的問題入手，總結(jié)我國成人高校學(xué)籍檔案管理的建議與具體措施，希望對成人高校學(xué)籍管理工作提供一定的理論支撐。
　　【關(guān)鍵詞】成人高校 學(xué)籍管理 改進(jìn) 畢業(yè)
　　【中圖分類號(hào)】G720 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】1674-4810（2013）05-0022-02
　　一 成人高校學(xué)籍管理工作中存在的問題
　　成人高校學(xué)籍管理工作是一個(gè)復(fù)雜的工程，包括很多事項(xiàng)，如學(xué)生的基本狀況的統(tǒng)計(jì)把握、學(xué)生入學(xué)基本的登記信息、學(xué)生的考核等，因此成人高校學(xué)籍管理工作事項(xiàng)較為繁雜，不免因一些問題沒處理好，導(dǎo)致管理工作中出現(xiàn)一些問題。
　　1.管理人員認(rèn)識(shí)不足
　　學(xué)籍管理工作的重要性是不可小覷的，特別是在規(guī)模較大且人員不固定的成人高校，但很多教師并不像正規(guī)全日制高校教師一樣重視此項(xiàng)工作，這導(dǎo)致部分成人高校學(xué)籍管理混亂，新學(xué)員不及時(shí)上報(bào)，畢業(yè)資料也不及時(shí)上交，甚至教學(xué)環(huán)節(jié)安排不合理，學(xué)生根本學(xué)不到知識(shí)，而畢業(yè)了的學(xué)生有些科目甚至還沒有修完，等領(lǐng)畢業(yè)證時(shí)還要補(bǔ)修。
　　2.工作人員能力不足
　　成人高校教師營利性思想較強(qiáng)，大部分教師抱有當(dāng)一天和尚撞一天鐘的思想，且因成人高校并非高材生就業(yè)的首要選擇，大部分引進(jìn)屬于相對低端的人才，且學(xué)校很少刻意組織類似學(xué)籍管理的系統(tǒng)培訓(xùn)，導(dǎo)致很多學(xué)籍管理工作人員在科技發(fā)達(dá)的今天，甚至不會(huì)使用電腦辦公，這明顯降低了其工作效率，且易出現(xiàn)工作疏忽，因此工作人員的專業(yè)能力和操作能力的不足也嚴(yán)重影響著成人高校學(xué)籍管理工作。
　　3.管理制度不健全
　　大部分成人高校是依靠普通專科院校下設(shè)的繼續(xù)（成人）教育學(xué)院來延續(xù)成人教育事業(yè)的發(fā)展，相對來說是相互獨(dú)立的，但是其招生、學(xué)籍、教學(xué)管理制度是全部沿用本科院校的。這就易出現(xiàn)原有的制度與新制度的出入，導(dǎo)致管理體制脫節(jié)，從而影響整體管理工作。
　　二 成人高校學(xué)籍檔案管理的建議與具體措施
　　1.從源頭出發(fā)，把握審核關(guān)卡
　　第一，報(bào)名審查。對于成人高校的招生，不可單純以營利為目的，而更應(yīng)該掌握學(xué)生的基本素質(zhì)，筆者建議各地區(qū)招生辦應(yīng)該預(yù)先對本單位接待人員進(jìn)行基本培訓(xùn)，讓他們意識(shí)到成人教育的嚴(yán)肅性，從而避免弄虛作假行為。如在網(wǎng)上報(bào)名后，需要進(jìn)行現(xiàn)場確認(rèn)，現(xiàn)場確認(rèn)中需要嚴(yán)格核對學(xué)生的個(gè)人相關(guān)信息，且要求學(xué)生上交必要的學(xué)籍登記與審核材料，如果信息出現(xiàn)問題，則需要馬上進(jìn)行核實(shí)，對虛假報(bào)到行為予以嚴(yán)肅處理，對于確實(shí)因?qū)W生粗心填寫錯(cuò)誤的信息，必須在責(zé)令學(xué)生開具相關(guān)證明的基礎(chǔ)上進(jìn)行及時(shí)更正，并記錄在案，從而防止冒名頂替等行為的發(fā)生。
　　第二，學(xué)歷認(rèn)證。成人高考網(wǎng)上報(bào)名結(jié)束之后在進(jìn)行現(xiàn)場確認(rèn)時(shí)，要求各地市招辦在對專升本考生專科畢業(yè)證書進(jìn)行“認(rèn)證”時(shí)要嚴(yán)格把關(guān)，防止“偽證”出現(xiàn)。對于存在無�？飘厴I(yè)證書原件的考生一律不予確認(rèn)，同時(shí)要堅(jiān)持“公開、公正、公平”的原則。在學(xué)校錄取工作結(jié)束后，如果發(fā)現(xiàn)專升本學(xué)生的�？谱C書有問題，我們可以通過登錄中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)再次進(jìn)行查詢，一旦確定屬于偽造，學(xué)校必須立即對這些學(xué)生勒令退學(xué)。另外要認(rèn)真做好學(xué)校學(xué)籍檔案文件管理的完整性。用實(shí)際行動(dòng)打擊社會(huì)上的“偽證”現(xiàn)象，確保學(xué)校的生源質(zhì)量和教學(xué)質(zhì)量，真正做到維護(hù)普通高校成人高等教育學(xué)歷文憑的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。
　　2.日常管理細(xì)致入微
　　第一，有章可循。學(xué)籍檔案不是學(xué)生入學(xué)和畢業(yè)的簡單記錄，而是需要反映學(xué)生在求學(xué)期間的所有重要信息，包括階段性成績、在校的獎(jiǎng)懲等，這是學(xué)生發(fā)展的真實(shí)記錄，也是學(xué)生求學(xué)的唯一憑證，因此務(wù)必真實(shí)詳盡。作為成人高等院校，必須將學(xué)籍管理工作作為重要工作事項(xiàng)去抓，要做好學(xué)籍管理工作。當(dāng)然學(xué)籍管理工作并非一個(gè)口號(hào)，而應(yīng)該有嚴(yán)格的規(guī)章制度，這就要求學(xué)校相關(guān)管理人員制定詳細(xì)的學(xué)籍管理工作流程，并落實(shí)到學(xué)籍管理工作的各個(gè)部門，同時(shí)要對學(xué)籍管理工作人員的工作態(tài)度和效率進(jìn)行必要的監(jiān)督，對于不積極及不配合學(xué)籍管理工作開展的單位或者個(gè)人進(jìn)行必要的處分，從而將學(xué)籍管理工作的規(guī)章制度徹底落到實(shí)處。
　　第二，善用科技。成人高校的一切教學(xué)動(dòng)態(tài)和學(xué)籍信息對學(xué)生來說都是一種重要的信息資源，特別是學(xué)生的學(xué)籍變動(dòng)和考試成績等情況應(yīng)該及時(shí)公布。因此學(xué)校應(yīng)考慮通過互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)學(xué)籍檔案管理共享，使學(xué)生和家長能夠在任何地點(diǎn)以最快捷、最方便的方法來獲得他們最關(guān)心的學(xué)籍和其他方面信息，大大提高教學(xué)管理工作效率和學(xué)籍檔案利用率，拓展學(xué)籍檔案管理的服務(wù)領(lǐng)域，也是高校學(xué)籍檔案管理對社會(huì)的一種創(chuàng)新服務(wù)。
　　3.畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）工作
　　第一，注重教學(xué)。作為學(xué)生教育結(jié)束的最終審核階段，畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）是學(xué)生在校學(xué)習(xí)成果的綜合考查，也是學(xué)生是否能順利畢業(yè)的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)之一，而畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）又包含動(dòng)員講座、選題及調(diào)研、寫作、審核與答辯四個(gè)環(huán)節(jié)，成人高校學(xué)生大都沒有經(jīng)歷過嚴(yán)格的畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）寫作指導(dǎo)，因此很多環(huán)節(jié)都比較模糊，需要專業(yè)老師進(jìn)行全程指導(dǎo)，這樣才能讓學(xué)生在畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）寫作環(huán)節(jié)中學(xué)會(huì)如何寫論文（設(shè)計(jì)），并且總結(jié)自己的學(xué)習(xí)生涯，為畢業(yè)做好充足準(zhǔn)備。另外學(xué)校還應(yīng)當(dāng)提供往屆畢業(yè)資料中的經(jīng)典案例，供本屆畢業(yè)生參考，讓學(xué)生全方位掌握畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）的寫作技巧，完成畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）寫作與答辯。
　　第二，注意存檔。畢業(yè)設(shè)計(jì)的教學(xué)時(shí)數(shù)在各門課程中是最多的一項(xiàng)教學(xué)內(nèi)容，是對學(xué)生在校期間所學(xué)知識(shí)的一次檢驗(yàn)，也是對學(xué)生在思維方法和分析解決問題方面的一次較為嚴(yán)格的綜合訓(xùn)練。所以學(xué)校應(yīng)當(dāng)將學(xué)生開始做畢業(yè)設(shè)計(jì)時(shí)指導(dǎo)教師對于學(xué)生各個(gè)階段的評(píng)語等留存，對于學(xué)生的優(yōu)秀的畢業(yè)設(shè)計(jì)和優(yōu)秀論文也應(yīng)歸檔，因?yàn)檫@些資料也是知識(shí)財(cái)富，對于今后學(xué)生的畢業(yè)設(shè)計(jì)等具有一定的參考和利用價(jià)值。
　　參考文獻(xiàn)
　　[1]劉曉林.試論我國成人教育學(xué)籍管理沿革與弊端[J].成人教育，2004（3）
　　[2]詹海文、陳偉.成人高等教育學(xué)籍管理工作的思考[J].高等函授學(xué)報(bào)（哲學(xué)社會(huì)科學(xué)版），2007（1）

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