培訓(xùn)方案設(shè)計(宜家)
發(fā)布時間:2020-10-21 來源: 對照材料 點擊:
培訓(xùn)方案設(shè)計
宜家家居公司中層管理者
培訓(xùn)方案設(shè)計 第一章 培訓(xùn)需求分析 一、宜家家居公司簡介 宜家(IKEA)家具有限公司(以下簡稱為“宜家”)是瑞典家具賣場。迄今為止,宜家已在全球 38 個國家擁有 315 個商場(其中 258 家為宜家集團獨自擁有),大部分的門市位于歐洲,其他的則位于美國、加拿大、亞洲和澳大利亞。雇傭員工 127800 名,年銷售額 212 歐元,2008 年共有五一六千五百萬個顧客光顧宜家商場,是全球最大的家居商品零售商。
“宜家”引用了成語中“宜室宜家”的典故,來表示帶給家庭和諧美滿的生活。宜家家居于 1943 年創(chuàng)建于瑞典,“為大多數(shù)人創(chuàng)造更加美好的日常生活”是宜家公司宗旨。宜家品牌始終和提高人們的生活質(zhì)量聯(lián)系在一起并秉承“為盡可能多的顧客提供他們能夠負擔,設(shè)計精良,功能齊全,價格低廉的家居用品”的經(jīng)營宗旨。
二、戰(zhàn)略層面的需求分析:
1、生命周期:
創(chuàng)業(yè)期
這一時期宜家集團集中采用探索型經(jīng)營戰(zhàn)略—集中化競爭戰(zhàn)略—發(fā)展式企業(yè)文化戰(zhàn)略。
在 50 年代初期,宜家產(chǎn)品系列集中在家居產(chǎn)品上。其中家具展銷廳的開放是宜家概念形成過程中的重要時刻。并且自己設(shè)計家具將問題轉(zhuǎn)化為機遇平板包裝。從創(chuàng)建初期,宜家就決定與家居用品消費者中的“大多數(shù)人”站在一起。在文化的發(fā)展上要求發(fā)展,創(chuàng)新及靈活。依靠齊心協(xié)力的熱情。
成長期 這一時期宜家集團主要采用維持型經(jīng)營戰(zhàn)略—差異化競爭戰(zhàn)略—市場化企業(yè)文化戰(zhàn)略。
在 50 和 60 年代與波蘭供應(yīng)商建立起了良好的關(guān)系。1964 年奧格拉對椅子進行了重新設(shè)計,使其與宜家的風格、功能和價格等概念相吻合,60 年代刨花板出現(xiàn)。1980 年 KLIPPAN 克利帕沙發(fā)誕生。聯(lián)合國將 1980 年定名為“兒童年”,宜家也將該年定名為“兒童起居室年。”宜家的克利帕沙發(fā)很結(jié)實、耐臟,適合有孩子的家庭使用,而且又很柔軟,坐臥其中都很舒適。1982 年 LACK 拉克擱板誕生。在競爭戰(zhàn)略之上追求差異,形成宜家的風格。對于市場企業(yè)文化戰(zhàn)略,目標異向,追求效率和利潤,靠領(lǐng)導(dǎo)的藝術(shù)。
成熟期 這一時期宜家集團以反映型經(jīng)營戰(zhàn)略—成本領(lǐng)先型競爭戰(zhàn)略—市場化企業(yè)文化戰(zhàn)略為主。
1983 年第六千位雇員加入宜家,1998 年在中國開辦第一家宜家商場,目前宜家家居有 8 家商場在中國大陸,分別在北京、上海、廣州、程度、深圳、南京、大連和沈陽。2001 年宜家成立自己的鐵路公司,宜家鐵路(IKEA Rail)開始運營。2003 年財年度宜家獲取了 110 億歐元的銷售收入和超過 11 億歐元的凈利潤,成為全球最大的家居用品零售商。2005 年 500 強排名世界 第 42 位。目前,中國已成為宜家最大的采購市場和業(yè)務(wù)增長最重要的空間之一,在宜家的全球戰(zhàn)略中具有具足輕重的地位。
2、發(fā)展歷程:
3、組織戰(zhàn)略分析:
“它不僅僅是一個店,它是一個宗教;它不是在賣家具,它在為你搭起一個夢想。”就像英國一家媒體對宜家的評語一樣,隨著社會經(jīng)濟高速發(fā)展以及人們?nèi)找嬖鲩L的物質(zhì)文化需求,宜家選擇更貼近消費者、種類繁多、美觀實用、老百姓買得起的產(chǎn)品與服務(wù)。
。1)進行 SWOT 分析:
優(yōu)勢 經(jīng)營的方面:采購產(chǎn)品的標準化程度高,可以批量購買,產(chǎn)品價格比較低,站在消費的角度考慮,因而消費者能夠得到物有所值,實惠經(jīng)濟的產(chǎn)品。宜家沒有采用傳統(tǒng)的“前店后廠"經(jīng)營方式,而是抓住了產(chǎn)品設(shè)計和銷售這兩個利潤回報最大的節(jié), 同時將服務(wù)已經(jīng)融入到銷售環(huán)節(jié)中去, 其余的利潤回報較低的環(huán)節(jié)基本采用外包的方式完成產(chǎn)業(yè)鏈的協(xié)同;谧约荷瞄L的,具有優(yōu)勢的環(huán)節(jié)上做精做細。在經(jīng)營店面方面,引進地道的瑞典美食,提供小孩玩耍的場所,還提供了更舒適的購物壞境,讓代替品對它的威脅減到最低。
產(chǎn)品的研究開發(fā):方面講求獨特的品質(zhì)保證、價格保證縫制服務(wù)、設(shè)計獨特、實用性高等贏得了相當好的口碑。
劣勢 經(jīng)營方面:原材料供應(yīng)商也較為分散,市場化程度較高,家具企業(yè)在選擇原材料供應(yīng)商方面存在較大的空間,特別是隨著科技的不斷發(fā)展,以及家具行業(yè)平均利潤率較高的因素,致使不斷有新的原材料供應(yīng)商加入,從而導(dǎo)致原材料供應(yīng)商與企業(yè)的議價能力趨于一般水平。
企業(yè)的靈活性,建立“學(xué)習(xí)型組織”,提供企業(yè)發(fā)展愿景規(guī)劃,建立人力資源儲備庫,采取比競爭對手更優(yōu)秀的人才壟斷戰(zhàn)略;組織職位設(shè)計分析,明確人員職責;加強針對性培訓(xùn),解決老員工知識老化問題;激勵手段多樣化,吸引、保留企業(yè)所需人才;制定關(guān)鍵人力資源“長名單”,以防止關(guān)鍵人力資源跳槽或突發(fā)事件的發(fā)生。
建立雇主品牌,匯聚人才,提高企業(yè)的核心競爭力。
規(guī)劃方面: 需求分析是根據(jù)組織的發(fā)展戰(zhàn)略和員工實際的工作績效表現(xiàn)而得 出的,有了需求分析,有助于下一步進行的培訓(xùn)項目設(shè)計、培訓(xùn)課程的 開發(fā)、培訓(xùn)的實施,及最后對培訓(xùn)的評估。
第二章 培訓(xùn)計劃制定
宜家的管理模式具有其獨特性。他們選擇具有較高素質(zhì),專業(yè)知識 相對豐富,年齡結(jié)構(gòu)比例恰當?shù)膱F隊,形成了有效的管理模式,使得其 能夠更好適應(yīng)社會經(jīng)濟的高速發(fā)展。企業(yè)發(fā)展至今已處于成熟階段,管 理者的知識結(jié)構(gòu)、專業(yè)資格、流動情況趨于穩(wěn)定,企業(yè)內(nèi)有關(guān)信息和溝 通系統(tǒng)有效程度也相對穩(wěn)定,但恰恰是在這種穩(wěn)定的環(huán)境下,宜家的管 理者們還需要進行相關(guān)的培訓(xùn),從而對企業(yè)的長遠發(fā)展和進步起到良好 地促進作用。
一、培訓(xùn)目的 根據(jù)培訓(xùn)需求調(diào)研結(jié)果,進行中層管理人員必備管理學(xué)知識和技能 技巧的初級培訓(xùn),提高工作能力,提升工作方法,完善知識結(jié)構(gòu),打造 骨干團隊。了解、應(yīng)用適合于新時期、新階段的新營銷管理理論與實操 方法,建設(shè)“學(xué)習(xí)型”團隊,不斷在實際工作中同時提高單兵作戰(zhàn)能力 與團隊戰(zhàn)斗力。
通過本次以及以后持續(xù)性的在職培訓(xùn),使員工的自身價值得以提 升,與公司文化進一步融合,不僅僅停留在打工的層面,而是將工作作 為個人的事業(yè)與發(fā)展,形成個人與公司的雙贏。
全面提升企業(yè)中層管理者管理技能的水準,評價和輔導(dǎo)下屬的業(yè) 績,發(fā)現(xiàn)問題與解決問題的能力,培養(yǎng)與指導(dǎo)部署的能力,組織與工作 協(xié)調(diào)能力,領(lǐng)導(dǎo)能力與激勵部署的能力,創(chuàng)新能力。
中層管理者是宜家企業(yè)文化的傳播者與建設(shè)者。企業(yè)文化就是企業(yè)
的生存方式和經(jīng)營習(xí)慣,企業(yè)文化的締造者和總設(shè)計師是總經(jīng)理,但是 企業(yè)文化要成為一種風氣和傳統(tǒng),成為一種約定俗成的力量,則需要靠 中層管理者的努力建設(shè)和傳播。
中層管理者處于企業(yè)組織架構(gòu)中的中層位置,在決策層與執(zhí)行層中 間具有橋梁作用,是企業(yè)中重要的中樞系統(tǒng)。中層管理者將決定著能否 健康持續(xù)發(fā)展。
本次宜家培訓(xùn)主要針對的是中層的管理人員,通過培訓(xùn)目的的確 立,我們確定了此次宜家培訓(xùn)的對象。
二、培訓(xùn)對象(暫定 20 人)
宜家家居總經(jīng)理下設(shè)的五個部門所有的總監(jiān)和副總監(jiān)。
通過調(diào)查顯示,有很多的問題一直困擾著宜家的中層管理者,比如:
多重角色、身心疲憊、工作壓力大、溝通障礙等等,已經(jīng)嚴重影響了 廣大中層管理者的正常工作。
中層管理者的具體身份是比較復(fù)雜的:人事關(guān)系方面,中層管理者 在上級面前是命令的執(zhí)行者,在下級面前是企業(yè)形象的代表,受上司 的委托管理某一部門,與其他部門經(jīng)理之間互相配合,完成上級布置 的任務(wù);在企業(yè)決策方面,中層管理者是情報的提供者和支持者,是 企業(yè)文化的傳播者和建設(shè)者——這是中層管理者的最根本定位。
三、培訓(xùn)課程體系 四、培訓(xùn)形式
培訓(xùn)形式的多樣化能使學(xué)員在培訓(xùn)的過程當中不顯枯燥,反而有助 于培訓(xùn)的開展,同時進行設(shè)計多樣化的培訓(xùn)內(nèi)容,幫助培訓(xùn)學(xué)員知識、 技能及態(tài)度的進步。
五、培訓(xùn)內(nèi)容 此次我們的宜家中層管理者培訓(xùn)主要從知識儲備、相關(guān)技能及態(tài)度 三個方面來進行培訓(xùn)。主要的培訓(xùn)內(nèi)容如下:
(一)知識儲備 有專業(yè)的知識,才會有專業(yè)的服務(wù),有從專業(yè)的服務(wù),才會有更多 的發(fā)展道路,使企業(yè)越來越好;而“知己知彼方能百戰(zhàn)百勝”。所以我 們的知識方面培訓(xùn)主要從專業(yè)知識、環(huán)境認知及自身認知進行培訓(xùn)。
專業(yè)知識 1.客戶:客戶好像每天都在與我們在一起,實際上我們根本不懂客戶。
深刻理解客戶,才能使我們執(zhí)行的方向更加清晰。
①什么是客戶——客戶是衣食父母,是我們的資源,是商業(yè)回報的來源。
、谑裁词强蛻魞r值? ③怎么做客戶價值? 2.團隊:我們的中層管理者中較大一部分是從基層晉升上來的銷售精 英,銷售能力強,但缺乏團隊意識。
、偈裁词菆F隊——團隊是一群志同道合的精英們,為了共同的事業(yè)理念 和奮斗目標,自愿組成的集體,是具有現(xiàn)代文化內(nèi)涵的企業(yè)團隊。
、诖蛟炱髽I(yè)團隊意識 人的協(xié)作性不僅僅體現(xiàn)在實施過程中,而且還應(yīng)該體現(xiàn)實施前的 準備,沒有充分的實施前的準備,就不可能真正地贏得市場競爭的勝利。
要贏得市場競爭性的預(yù)期目標,就必須充分估計將來在實施過程中可能 出現(xiàn)的所有問題,(包括“單一”與“多重”競爭對手的策略應(yīng)變)并 有針對性地在不同的實施環(huán)節(jié)和團隊靈魂培養(yǎng)上做好充分準備。人在市 場競爭中協(xié)作性的發(fā)揮體現(xiàn)在實施準備之中。這就決定了團隊必須始終 保持高昂的團隊靈魂面貌,要把培育團隊靈魂,作為企業(yè)營銷核心競爭 力的一項具體工作來對待。
團隊必須形成有領(lǐng)導(dǎo)力、決策力、實施力不同層次上的一個強強聯(lián) 合體,如果不是最佳組合就難以在競爭中發(fā)揮協(xié)作性。不同的市場競爭 形態(tài)對這個團隊與人的知識和素質(zhì)有著不同的要求,要求這個團隊中的 每一個人在不同的層面上對自身行業(yè)動態(tài)具備一定的了解和研究 從企業(yè)競爭的角度培養(yǎng)團隊的危機意識以及合作精神。
企業(yè)的競爭并不像《藍海戰(zhàn)略》所講的“詩意化”、“理想化”相 反更加殘酷、血腥和激烈,競爭形態(tài)的多樣化以及競爭空間擴大化,是 對團隊與不同層面的人的靈魂力的需求。市場競爭中,任何一個領(lǐng)域都 有可能變成戰(zhàn)場,無論前方還是后方、無論是沖鋒陷陣還是做管理、技 術(shù)、服務(wù)保障工作,每一個人都會面臨競爭所形成的威脅。不具備強健 的體魄、堅強的意志和靈活的應(yīng)變能力,很難承受企業(yè)信息化營銷變革
戰(zhàn)略的高強度和快節(jié)奏,更談不上發(fā)揮人的協(xié)作性。那種在市場信息化 條件下只做好本職工作、缺乏靈魂力的認識,顯然是不能適應(yīng)競爭的需 要。
從人的心理角度出發(fā)培養(yǎng)團隊靈魂力量。
從心理學(xué)的角度,如果要改變一個人的行為,有兩種手段:懲罰和 激勵。懲罰導(dǎo)致行為退縮,是消極的,被動的,法律的內(nèi)在機制就是懲 罰。激勵是積極的、主動的,能持續(xù)提高效率。適度的懲罰有積極意義, 過度懲罰是無效的,濫用懲罰的企業(yè)肯定不能長久。懲罰是對雇員的否 定,一個經(jīng)常被否定的雇員,有多少工作熱情也會蕩然無存。雇主的激 勵和肯定有利于增加雇員對企業(yè)的正面認同,而雇主對于雇員的頻繁否 定會讓雇員覺得自己對企業(yè)沒有用,進而雇員也會否定企業(yè)。
不斷賦予團隊靈魂新的內(nèi)涵。
團隊靈魂,作為企業(yè)的特有文化優(yōu)勢有著一以貫之的深刻內(nèi)涵,如 信念、士氣、作風等。這些東西任何時候都不能丟、不能變。但團隊靈 魂的內(nèi)涵并不是僵化的、一成不變的。隨著世界工業(yè)經(jīng)濟變革的發(fā)展, 傳統(tǒng)的企業(yè)理念正在發(fā)生變化,團隊靈魂的內(nèi)涵也有了新的拓展。因此, 在企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略管理中,僅有“個人能力”是遠遠不夠的。我們要在 “國際視野”、“系統(tǒng)能力”、“智勇謀略”上去培養(yǎng)企業(yè)團隊靈魂, 努力打造一批具有“國際化管理”素質(zhì)的優(yōu)秀人才,使企業(yè)不同層面的 人才在實施技能、知識積累、應(yīng)變能力上適應(yīng)時代發(fā)展的需求。
當前環(huán)境認知 資源共享的環(huán)境----開放分享 ①執(zhí)行最大的成本—溝通的成本 ②什么原因,讓我們成本高?封閉文化讓我們付出沉重代價。
、蹱I造執(zhí)行的環(huán)境----開放分享的兩大原則 “一對多”原則:不做一對一溝通,除了商業(yè)秘密,一切都可以放到 桌子上面來。
開放分享的方法:對事不對人原則:讓同事之間的關(guān)系變得簡單。
、荛_放分享的結(jié)果 正確自身角色認知 1.自身修煉--做最好的自己 ①心態(tài)管理:打開窗子,看到一個新世界 ②武裝自己:與鯊魚一起游泳 ③樂在工作:讓工作成為快樂的生產(chǎn)基地 ④知行合一:讓思想飛翔,讓行動結(jié)果 2.勝在中層 ①認識自身崗位的重要性 中層則決定了企業(yè)的靈活性和執(zhí)行力。高層是做戰(zhàn)略,中層做應(yīng)變, 基層做操作。企業(yè)的高層把管理系統(tǒng)做出來,由誰來應(yīng)變,是中層。企 業(yè)的中層團隊做得足夠好,那么企業(yè)的靈活度就很好。菲利浦公司為什
么能夠做到公司很大?而運營很輕巧?因為他有強大的中層團隊,它的那 種精于心、簡于行的能力,這是值得我們學(xué)習(xí)和借鑒的。
同時,中層也決定著企業(yè)的執(zhí)行力。你們是企業(yè)中和員工最親近的 人,企業(yè)要靠你們?nèi)ビ行苿悠髽I(yè)的執(zhí)行體系在基層的實施情況。也就 是說,你們的靈活性和執(zhí)行力,實際上決定著企業(yè)未來能走多遠。
、诎l(fā)揮中層管理者的重要性 公司把我們放在中層,就是讓我們?nèi)硇牡赝度,全力以赴地?企業(yè)作出貢獻。所以作為企業(yè)的中堅力量就一定要對以下內(nèi)容有清晰的 界定:
——職場人士的三種類型。
——盡力而為與全力以赴有什么不同? ——全力以赴為企業(yè)做出更多貢獻,你將得到什么? 公司把我們放在中層,就是讓我們提交結(jié)果。
——什么是結(jié)果?結(jié)果與任務(wù)有什么不同? ——為什么許多人認為完成了任務(wù)就是提交了結(jié)果? ——如何提高結(jié)果提交率? ——實例分享:富士康如何讓中層提交結(jié)果? 公司把我們放在中層,就是讓我們處理問題。
——不主動處理問題,總喜歡把問題上交,要中層何用? ——處理問題的能力是評價中層的主要指標之一。
——誰處理問題的能力強,誰就應(yīng)該拿高薪。
——視頻片段:為什么他們兩個人工資拉開了檔次? 公司把我們放在中層,就是讓我們承擔責任。
——什么是企業(yè)的核心構(gòu)造? ——為什么責任對于企業(yè)中層來說是最重要的? ——沒有人承擔責任,企業(yè)將會怎樣?你享受了作中層的榮譽和喜 悅,也應(yīng)該承受相應(yīng)的辛苦和委屈。
——不經(jīng)歷風雨怎么見彩虹,沒有人會隨隨便便成功。
——辛苦和委屈多于榮譽和喜悅是正常的。
——誰的承受能力強,誰就有可能擔當大任。
——實例分析:為什么 H 經(jīng)理被人取代了。在我們的工資總額里, 有一部分就是為我們的知識、經(jīng)驗和額外付出而支付。
——如果公司各項條件都已具備,我們的知識和經(jīng)驗在這里就不再有用。
——財務(wù)上有一份工資結(jié)構(gòu)表,人心里還有一份工資結(jié)構(gòu)表。
——情景模擬:老板或上司是如何給中層“加分”的。遇到問題總 說是別人的問題,說明你一直在原地踏步,簡稱自殺。
——沒有沒有問題的公司,也沒有沒有問題的人。
——多數(shù)人都不會承認工作沒做好是自己的問題,為什么? ——把問題攬下來,把問題接過來,把問題解決掉,我們沒有失 去什么,反而前進和成長得更快。中層核心心態(tài):執(zhí)行創(chuàng)造
結(jié)果,執(zhí)行改變命運。
——知識不能創(chuàng)造結(jié)果,經(jīng)驗也不能直接創(chuàng)造結(jié)果,只有行動可以創(chuàng)造 結(jié)果。
——執(zhí)行是企業(yè)中層的首要工作。
——執(zhí)行的問題解決不好,再好的戰(zhàn)略和理念都是空談。
——案例分享:中國第一執(zhí)行者如何成就海爾。
(二)相關(guān)技能 專業(yè)技能 銷售技巧提升---如何挖掘客戶需求 ①決定產(chǎn)品價格的主要因素是么? ②為什么說“問對問題等于成功一半?” ③什么是產(chǎn)品的利益展示? ④什么是 SPIN 與 PSS? ⑤案例分析:“通過滿足客戶需求完成銷售” 溝通技能 ①溝通能力──管理的核心 在職場工作中,溝通是一件很重要的事。不管是對上司、屬下、同 仁、客戶,或?qū)Ω鹘忧⑸陶劦膯挝唬夹枰玫臏贤记,這亦即所 謂的人際溝通。然而,在職場中,難免會碰到許多不如意的事,也會遭 遇挫折。這時,自我心情的調(diào)適,或自我不斷的激勵,就是所謂的自我
溝通。尤其作為宜家—為人們提供夢想地方,更加需要提高管理者們的 溝通能力和自我溝通效果,正視溝通以及溝通的技巧:微笑是成功的通 行證,贊美是良好溝通的潤滑劑。并通過本次培訓(xùn)認識溝通障礙的產(chǎn)生以及防范方法,學(xué)習(xí)如何與下屬建立相互依賴的關(guān)系;如何與上級進行積極有效的溝通;如何與同級進行溝通與協(xié)作。
、谌绾斡行У丶、領(lǐng)導(dǎo)員工 哈佛大學(xué)的戈森塔爾教授曾做過一個有名的實驗:他讓加州某中學(xué)校長從學(xué)校隨機抽出 3 位老師和 100 名學(xué)生,然后,請該校長把 3 位老師叫到辦公室并告訴他們是學(xué)校里最好的三位老師,校長告訴他們,學(xué)校挑選了 100 個尖子學(xué)生組成了 3個班級并分別交由他們執(zhí)教,一年后,這 3 個班級果然成為全校最優(yōu)秀的 3 個班級。后來,這 3 位老師才知道,他們 3 位和那 100 名學(xué)生其實只是學(xué)校隨機挑選出來的樣本而已。這個實驗充分證實了激勵的重要性,在我們的日常生活和工作中,幾乎每個人都需要激勵,管理人員也不例外,他們甚至比其他人更需要激勵。因為他們在公司中起著紐帶銜接的作用,上傳下達,頻繁的指令和挑戰(zhàn)使中層管理者需要內(nèi)心的激勵,復(fù)雜的流程也需要他們具有理性和恒定的心理素質(zhì),正確的激勵能使他們的不下內(nèi)心洋溢微笑,能夠激發(fā)他們內(nèi)心的工作熱情,所以于與他們而言激勵是他們成功的前提之一。
管理技能 1.如何提高組織執(zhí)行力:
執(zhí)行力是企業(yè)的核心競爭能力。一個企業(yè)在沒有戰(zhàn)略時,是戰(zhàn)略決定成敗;一個企業(yè)有了戰(zhàn)略以后,是執(zhí)行決定成敗。戰(zhàn)略可以模仿,而執(zhí)行力不可以復(fù)制。比方說你能做出“櫥子柜子臺燈”,但是你不能做出“宜家文化”!敦敻弧氛{(diào)查表明,任何一家世界 500 強企業(yè),在技術(shù)領(lǐng)先、服務(wù)增值和執(zhí)行高效這在三個方面,至少在執(zhí)行力方面表現(xiàn)突出,足見執(zhí)行力是企業(yè)成功的法寶。如何提高組織的執(zhí)行力呢?簡單來說就是用對的人做對的事,并盡全力把事做對。
同時組織執(zhí)行通常會存在很多誤區(qū)是要我們注意的,宜家集團由于規(guī)模日漸擴大,人員膨脹,很有可能會出現(xiàn)管理失靈等問題,這就要求管理者們格外避開下面這些管理誤區(qū):戰(zhàn)略是管理者的事,執(zhí)行是員工的事,管理者不需要事事親為;用人不
疑,疑人不用,這樣才不會導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)耗或人才浪費。學(xué)謀略多,學(xué)規(guī)則少;管理制度變來變?nèi),朝令夕改,這會大大減弱企業(yè)管理的威信;制度變形,熟人環(huán)境沒有規(guī)則,從而降低員工的工作積極性;差不多就行,企業(yè)管理人員應(yīng)時刻提醒自己凡是求精,否則將一事無成,還會給企業(yè)帶來巨大的災(zāi)難。
2.如何提高個人執(zhí)行力,具體如下:
、兕I(lǐng)悟能力——悟透一件事,勝過草率做十件事。
、谟媱澞芰——做好 20%的重要工作,等于創(chuàng)造 80%的業(yè)績。
③指揮能力——指揮的最高藝術(shù),是使下屬能夠自我指揮。
④控制能力——最理想的控制,就是讓下屬通過目標管理方式實現(xiàn)自我 控制。
、輩f(xié)調(diào)能力——最好的協(xié)調(diào)關(guān)系就是實現(xiàn)共贏。
、奘跈(quán)能力——成就下屬,就是成就自己。
、吲袛嗄芰——化危機為轉(zhuǎn)機,最后變成良機。
⑧創(chuàng)新能力——創(chuàng)新無極限,唯有創(chuàng)新,才能生存。
(三)、態(tài)度 態(tài)度決定一切。有什么樣的態(tài)度,你就會選擇什么樣的行為;有什么樣的行為,就會有什么樣的結(jié)果。心態(tài)管理,應(yīng)該是人力資源管理工作緊緊圍繞的一個核心。企業(yè)期望的員工心態(tài)是什么樣呢?到底什么樣的員工心態(tài)有利于企業(yè)及員工共同成長發(fā)展呢?在此我們認為一個優(yōu)秀的員工必須具備以下幾大心態(tài)。
首先,是積極的心態(tài)。正如叔本華所言:事物的本身并不影響人,人們只受對事物看法的影響。一個企業(yè)在發(fā)展過程中必然會遇到各種各樣的問題,甚至?xí)瞧款i,這個時候企業(yè)需要我們的職員發(fā)揮積極正面思考的力量與智慧,正確面對企業(yè)所進行的變革,以對企業(yè)和自己 100%負責的態(tài)度投身到企業(yè)的建設(shè)中去。其次,企業(yè)
需要我們的員工具有感恩的心態(tài)。學(xué)會感恩,善于感恩,既可以幫助企業(yè)營造一種互相賞識的團隊氛圍,又能夠打造企業(yè)與個人無限的“情商”與融洽的人際關(guān)系。
第三,歸零的心態(tài)和肯于改變的心態(tài)。改變是管理的主題,最好的改變態(tài)度是歸零,一切從頭開始。常常胸懷謙謹心境的人,他的改變速度和效率將會有驚人的突破,他通常會在最短的時間內(nèi)吸收更多全新的知識、發(fā)展更高技能以及迅速建立人脈。此外還需要有學(xué)習(xí)進取的心態(tài)。21 世紀的企業(yè)將是學(xué)習(xí)型的組織;誠實勤奮的心態(tài)。誠信是商業(yè)的第一準則,也是職業(yè)的第一準則以及合作與創(chuàng)新的心態(tài)等。
如何幫助企業(yè)的員工塑造良好的心態(tài),我認為可以從時間管理和壓力管理兩大方面進行:
時間管理:
每個人都會認同“時間很重要”這樣的觀點,也都不想浪費寶貴的光陰。然而,理想與現(xiàn)實之間總是有差距。尤其到了一年快要結(jié)束的時候,幾乎人人都會感嘆“這一年就這么過去了”。盡管心里還想著“明 年一定要過得更充實”,但終究還是年復(fù)一年重復(fù)同樣的生活,一眨眼年華逝去,徒留惆悵,你是否也有相同的感慨呢? 1、 時間管理產(chǎn)生幸福感。
有學(xué)者做過關(guān)于時間價值的試驗,結(jié)果發(fā)現(xiàn),當你有事情做的時候,時間會過得特別快;如果你沒有事情做,就會連一分鐘都覺得漫長。換句話說,沒事做或者沒什么事該做或想做的人,就不太需要去思考時間的價值。因為這些人有的是時間,再怎么懂得善用時間,也不過是增加更多“感覺很長的無意義時間”罷了。相反,那些有很多事想做、時間總是不夠用的人,個個卻都恨不得把一秒鐘掰成兩秒用,急切渴望能增加延長時間。因為這些人一直處在“時間一眨眼就過去了”的狀態(tài)。
2、時間管理讓生命更有質(zhì)量。
可能有人一聽到“時間管理”這幾個字就會誤以為是必須要忙個不停。事實上,在短時間內(nèi)做很多事確實是時間管理的手法之一,但卻并非時間管理的全部。適當利用時間,增加悠閑時光,更是一種高明的時間管理。就像抽屜經(jīng)過整理之后,雖然可以再收納更多的東西,但不見得非要塞滿不可。就算只放了七分滿,只要能讓抽
屜里的東西好找好拿,就能給你帶來舒適和便利,對工作的幫助就更不用說了。更何況,對剩余時間的管理還攸關(guān)著你的幸福呢。
3、記。r間是一次性消耗品。
無論你是世界首富,還是普通上班族,你們所擁有的時間長度都一樣,并不會因為身份不同而有所差別。如果你是一個有錢人,當然可以在剩余時間繼續(xù)花大錢;但如果是繼承祖輩的財產(chǎn)而成為富翁,確實可以不用辛苦工作就擁有萬貫家財,但是,無論如何也不能繼承祖輩的時間。
不過,即便你無法擁有萬貫家財,卻可以讓時間變得有意義。而且,比起擁有財富,將時間進行有意義地利用,往往更容易帶給人幸福感。
壓力管理:
人在職場,壓力如影身隨,想消滅壓力不可能。許多白領(lǐng)工作者喜歡全身心投入工作,把經(jīng)營企業(yè)看作生活的全部,不敢有絲毫的放松。經(jīng)理人應(yīng)該明白,中等水平的壓力是振奮精神、高效工作的興奮劑;而過高壓力則是疲憊身心、降低效率的漏油器。所以,有效地調(diào)控和管理壓力是一個平衡的藝術(shù),需要你張弛有度的握在掌心。隨著宜家集團在中國的規(guī)模日益擴大,受眾日益增加,公司管理者們的壓力日益增大,所以提高中層管理者們的壓力管理能力顯得尤為重要。
確定好培訓(xùn)的各項內(nèi)容之后,好的教師能夠幫助提高培訓(xùn)的質(zhì)量,而針對中層的管理者進行的培訓(xùn)不僅僅局限于普通領(lǐng)導(dǎo)人員來進行培訓(xùn)。最后我們確定了本次宜家中層管理者培訓(xùn)教師、培訓(xùn)的時間及地點。
六、培訓(xùn)教師 1、心態(tài)管理培訓(xùn)師:張見明 Jay Zhang 中國實戰(zhàn)和國際視野 —— 資深人力資源管理專家 管理技能培訓(xùn)專家,美國麻省大學(xué) UMass MBA, 6P 人力資源管理模型創(chuàng)始人,2002 年度深圳市企業(yè)協(xié)會咨詢業(yè)專業(yè)委員會專家團顧問,2003 年年度深圳市優(yōu)秀咨詢顧問,全球 500 強華人講師,2010 年度最佳人力資源管理專家,2011 年度品牌培訓(xùn)師,《中國總裁培訓(xùn)網(wǎng)》金牌講師,中國金融人才專業(yè)委員會(中金會)特約培訓(xùn)師,浙江大學(xué)、華南理工、中山大學(xué) EMBA、北京大學(xué)職業(yè)經(jīng)理人培訓(xùn)特約培訓(xùn)師 2、技能培訓(xùn)師:劉成熙 (臺灣)
學(xué)歷:政治大學(xué)法律系畢業(yè),MBA 經(jīng)歷與現(xiàn)職:臺灣大英法律事務(wù)所所長,歐亞法律事務(wù)所合伙律師,雍華國際電子有限公司 CEO,春達國際股份有限公司總經(jīng)
理,臺灣麥企管顧問股份有限公司執(zhí)行副總,廣東龍邦物流有限公司執(zhí)行副總經(jīng)理,企業(yè)管理咨詢有限公司資深講師,廣東培訓(xùn)網(wǎng)資深講師。
主要專長與經(jīng)驗:企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃系統(tǒng)制定及推動、企業(yè)經(jīng)營管理規(guī)劃系統(tǒng)制定及推動,人資體系以及培訓(xùn)體系,薪酬與績效體系、組織績效管理系統(tǒng)制定及推,企業(yè)文化塑造、企業(yè)價值塑造,組織架構(gòu)的設(shè)計及集團資源整合,企業(yè)危機公關(guān),談判策略擬定與規(guī)劃,企業(yè)并購策略擬定,財務(wù)及稅務(wù)規(guī)劃、企業(yè)法律顧問咨詢輔導(dǎo),均有豐富的實戰(zhàn)經(jīng)驗。對各類企業(yè)的組織架構(gòu)、人力資源體系都了如指掌、曾成功輔導(dǎo)過上百家企事業(yè)單位,以精辟獨到的見解、嚴格負責的工作態(tài)度和獨特的授課風格贏得眾多客戶的一致好評。
儲備知識培訓(xùn)師:常亮 中國管理培訓(xùn)界腳踏實地、真材實料的萬里挑一的杰出管理培訓(xùn)專家,著名實戰(zhàn)派經(jīng)理人管理與領(lǐng)導(dǎo)技能培訓(xùn)專家,企業(yè)文化與團隊職業(yè)化培訓(xùn)專家,整合經(jīng)營型企業(yè)高級管理人才。卓越的企業(yè)實戰(zhàn)運營、團隊鍛造、企業(yè)文化落地與培訓(xùn)教練才能,上海經(jīng)理人培訓(xùn)網(wǎng)高級合伙人。常亮老師為美國人力資源協(xié)會會員,文學(xué)碩士、北京大學(xué)人力資源研究生,清華大學(xué)、上海交通大學(xué)、西南財經(jīng)大學(xué)總裁班特約培訓(xùn)專家,同濟大學(xué)經(jīng)理人特約培訓(xùn)專家,商戰(zhàn)名家、中國培訓(xùn)網(wǎng)、中國總裁培訓(xùn)網(wǎng)、 時代光華、上海經(jīng)理人培訓(xùn)網(wǎng)、中國企管網(wǎng)、中國人力資源開發(fā)網(wǎng)等十數(shù)家咨詢培訓(xùn)公司特約培訓(xùn)專家。常亮老師在摩托羅拉大學(xué)、清華大學(xué)、上海交通大學(xué)、南京大學(xué)均有高管研修履歷。常亮老師擁有 19 年廣州保稅區(qū)、國泰金融控股團隊(華人第一家世界 500 強企業(yè))、深圳天音控股(深圳 15 強,全球通訊業(yè)第一通路企業(yè),2008 年中國企業(yè)最佳顧主)、廣東新太集團(時中國民營 25 強,廣州最優(yōu)秀的 IT 企業(yè))、財富管理咨詢及中國著名通訊連鎖企業(yè)(中國連鎖百強企業(yè)、中國連鎖特許品牌 10 強),美國國際集團(AIG-AIA,全球 20 強企業(yè))等工作經(jīng)驗及咨詢培訓(xùn)業(yè)經(jīng)驗。其中企業(yè)中高層管理經(jīng)驗 12 年以上,合作創(chuàng)業(yè)經(jīng)驗 5 年。常亮老師由研究生會執(zhí)行主席、銷售主任與經(jīng)理、培訓(xùn)講師、培訓(xùn)經(jīng)理、策略經(jīng)理、分公司總經(jīng)理、大區(qū)戰(zhàn)略督導(dǎo)、大區(qū)銷售總監(jiān)(轄南中國)一直做到運營總監(jiān)、首席行政官(轄人力資源、行政中心、培訓(xùn)中心)、助理執(zhí)行官、首席運營官、總經(jīng)理、副董事長、高級咨詢師等職并屢建卓越團隊業(yè)績 培訓(xùn)對象:宜家各部門中層管理者 七、培訓(xùn)時間、地點
2012 年 5 月 19 日、20 日兩天(十二小時)
洲際國際酒店 15 層 1573 號會議室:
最后在本次的培訓(xùn)計劃結(jié)尾,確定了我們本次培訓(xùn)的預(yù)算,交由領(lǐng)導(dǎo)來進行審批。
八、培訓(xùn)費用預(yù)算 1. 培訓(xùn)預(yù)算的構(gòu)成 ·成本控制——培訓(xùn)正如渲染,沒有最好的,只有最適合的,保障培訓(xùn)效果最大化 ·場地費(內(nèi)與外)
·食宿費(內(nèi)與外)
·培訓(xùn)器材,教材費(好與壞)
·教育培訓(xùn)相關(guān)人員的工資以及外聘教師的講課費 ·交通差旅費 ·其他:服裝費,考試費,實習(xí)費,聚餐活動費等等 ·注意 1:時間的選擇也是成本——學(xué)員精力最充沛時 ·注意 2:培訓(xùn)的合適地點也是成本——根據(jù)課程性質(zhì)質(zhì)量量身定做(列出所有地點,以作備用)
2. 培訓(xùn)預(yù)算的確定 1、 比較預(yù)算法(參考同行培訓(xùn)預(yù)算數(shù)據(jù))
2、 比例確定法(對某一基準值設(shè)計一定比例,如:工資的 5%)
3、 人均預(yù)算法(預(yù)先確定企業(yè)內(nèi)人均培訓(xùn)費,乘上員工人數(shù)為培訓(xùn)預(yù) 算費用)
4、 推算法(根據(jù)企業(yè)已有歷史培訓(xùn)預(yù)算)
5、 需求預(yù)算法(根據(jù)企業(yè)培訓(xùn)需求確定在一定時限內(nèi)必須開展的培訓(xùn) 活動,分項計算經(jīng)費,然后總和)
6、 費用總額法(人力資源費用總額法:招聘費用、培訓(xùn)費用、社會保 第三章、培訓(xùn)實施 培訓(xùn)項目的實施工作主要由人力資源培訓(xùn)與開發(fā)人員來完成的。當準備工作進展到一定階段的時候,培訓(xùn)組織者就要把這些前期工作的成果匯總起來,并付諸實踐。
對在職培訓(xùn)來說,培訓(xùn)的物理環(huán)境布置尤其重要,因為只有在舒適的環(huán)境中受訓(xùn)者才有可能集中精力學(xué)習(xí)。如果在培訓(xùn)現(xiàn)場有很多干擾培訓(xùn)的分心刺激,比如噪音和電話鈴聲,那么受訓(xùn)者和工作人員就必須設(shè)法消除或盡量減少這些分心物。此外,由于本次培訓(xùn)是針對公司中層管理者所進行的,很多受訓(xùn)者工作繁忙,無法全身心投入到培訓(xùn)之中,這勢必會影響培訓(xùn)的效果。所以需要在培訓(xùn)時間里專門安排相關(guān)不接受培訓(xùn)的人員來替他處理各類電話和各類請示。
一. 實施前準備 (一)確定培訓(xùn)目標、明確培訓(xùn)的預(yù)期效果 受訓(xùn)者在接受培訓(xùn)后,能夠明確闡述時間管理、壓力管理的基本方法;學(xué)習(xí)有效的溝通方法,提高溝通效率,從而減少內(nèi)部矛盾的產(chǎn)生;提高管理技能,能夠制定出自己在以后工作中提高工作效率的具體措施。
。ǘ┡嘤(xùn)材料包的準備 1.課程的具體計劃 2.課前閱讀材料 流等。
3.學(xué)員分析報告表 通過采訪學(xué)員、現(xiàn)場觀察等方法來了解培訓(xùn)前學(xué)員的知識、技能和能力水平。
4.教師教學(xué)資料包(視聽材料、案例研究、PPT 材料、電腦軟件等)
注:課程的具體計劃書和課前閱讀材料以及學(xué)員分析報告表應(yīng)在正式培訓(xùn)開始前 3 天發(fā)放給受訓(xùn)者,以便受訓(xùn)者可以調(diào)整自己的工作安排。
。ㄈ
培訓(xùn)場所的選擇和布置 目前,本人力資源培訓(xùn)小組將培訓(xùn)地點定在洲際國際酒店 15 層 1573 號會議室,提前 1 天,我們會派出兩位培訓(xùn)專員事先到培訓(xùn)地點進行巡視,看看有沒有像柱子、固定隔板之類會妨礙培訓(xùn)的物理障礙,室內(nèi)的音響效果如何,有沒有必須的電源插頭,檢查并消除金屬表面、電視屏幕和鏡子的反光。
此次培訓(xùn)我們采用的是扇形的座位擺放方式,目的是為了雙向溝通
與交流;光源應(yīng)主要是日光燈,白熾燈應(yīng)分布于房間的四周,并且在需要投影時用作弱光源;會議室應(yīng)鋪地毯,使用相同的色調(diào),避免分散注意力。椅子應(yīng)有輪子、可旋轉(zhuǎn),并有靠背可支持腰部; (四)培訓(xùn)師的選擇 本次培訓(xùn)的目的是對本公司中層管理者溝通技能、管理技能、時間管理、壓力管理等方面進行培訓(xùn),故在外部聘請心態(tài)管理培訓(xùn)師張見明、技能培訓(xùn)師劉成熙、儲備知識培訓(xùn)師常亮擔任本次培訓(xùn)的培訓(xùn)師。提前半個月,我們培訓(xùn)小組會有專門人員和三位老師取得聯(lián)系,并洽談好培訓(xùn)的具體時間、培訓(xùn)的基本內(nèi)容以及培訓(xùn)的經(jīng)費。培訓(xùn)的前一天我們會安排好各位培訓(xùn)師的住宿安排、準備好老師所需要的文件以及告知其培訓(xùn)的大體流程。培訓(xùn)當天安排好老師的休息問題。
。ㄎ澹┡嘤(xùn)費用管理 此次培訓(xùn)費主要有:場地費(內(nèi)與外)、食宿費(內(nèi)與外)、培訓(xùn)器材、教材費、外聘教師的講課費、交通差旅費。其中外聘講師的費用應(yīng)根據(jù)講師專業(yè)水平,人力資源部在參照市場價格的基礎(chǔ)上確定外聘講師授課費用,并報主管總監(jiān)審核、總經(jīng)理批準后執(zhí)行。
培訓(xùn)費用報銷流程:財務(wù)總監(jiān)審核人力→人力資源部審核→總經(jīng)辦主任簽字 二、培訓(xùn)實施過程 (一)過程監(jiān)督 三、培訓(xùn)中突發(fā)事件的管理及解決方案 1.指導(dǎo)思想:為避免在培訓(xùn)過程中出現(xiàn)如火災(zāi)、盜竊、停電等突發(fā)事件時,能夠統(tǒng)一指揮,把安全事故的損失降至最低范圍,特制定本預(yù)案。
2.應(yīng)急組織的構(gòu)成 應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組:
組長:
副組長:
成員:
3.器材準備
應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)配備下列救援器材:
。1)
醫(yī)療器材:常用藥、繃帶等; (2)
照明器材:手電筒、應(yīng)急燈; (3)
通訊器材:固定電話、手機、對講機、報警器; (4)
滅火器材:滅火器材按日常的要求歸位; 4.突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案 (一)教室火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案 為了減少和杜絕火災(zāi),把已發(fā)生的火災(zāi)撲滅在初發(fā)時期,除加強消防教育,提高服務(wù)意識外,建立此火災(zāi)事故緊急處理程序。
。1)發(fā)火災(zāi)信號。在最短的時間里讓培訓(xùn)學(xué)員和附近的人們知道火災(zāi)的發(fā)生,首先發(fā)現(xiàn)火災(zāi)的人員應(yīng)迅速切斷所在樓層總電源,以最快的速度通知應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組成員,應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組成員應(yīng)仔細了解情況,在確定火災(zāi)無法撲滅的情況下,撥打火警電話報警。
(2)應(yīng)急小組組長或在場的應(yīng)急小組其他人員,馬上組織工作人員利用已準備好的滅火器材滅火,疏散、搶救培訓(xùn)學(xué)員。
組織人員封鎖現(xiàn)場,防止壞人趁火打劫。
。3)火被撲滅后,應(yīng)急小組有關(guān)人員參加當?shù)匦姓凸蚕啦块T的災(zāi)后處理工作,并組織工作人員清理現(xiàn)場。
如因人為原因引起火災(zāi)時,應(yīng)迅速用消防栓滅火。滅火時觀察火災(zāi)種類,切斷相關(guān)部門電源,防止滋生事故發(fā)生。當火勢不能控制時,組 織學(xué)員迅速撤離。撤離時人員用水淋濕手巾等掩住口鼻,有條件的用大衣等物遮住身體低行撤離。撤離路線為:全部培訓(xùn)學(xué)員從辦公樓安全通道撤離,如樓梯和安全通道堵塞,應(yīng)急小組成員應(yīng)迅速組織人力疏通通道。
。ǘ┩k姷奶幚沓绦 (1)立即與供電公司聯(lián)系,盡快采取措施恢復(fù)供電; (2)使用緊急照明,保證各主要公共地方及通道的照明; (3)如在末知的情況下大樓突然發(fā)生停電,應(yīng)急小組成員應(yīng)到教室出入口維持秩序,并采取必要措施,嚴防有人制造混亂,混水摸魚; (三)斗毆、暴力事件的處理程序 (1)培訓(xùn)師上課時發(fā)現(xiàn)有人實施暴力行為,應(yīng)馬上用對講機或其他最快的方式報告應(yīng)急小組,簡要說明現(xiàn)場的情況(地點、人員數(shù)量、斗毆的程序,有無使用武器等),同時保持冷靜,如能即時處理的可即時處理,否則監(jiān)視現(xiàn)場,等待應(yīng)急小組的指令; (2)應(yīng)急小組接到報告應(yīng)視情況盡快到達現(xiàn)場,盡可能制止一切暴力行為,然后將有關(guān)肇事人員帶往辦公室接受調(diào)查處理。如場面無法控制,應(yīng)盡快報公安局派人到場處理; (3)如斗毆事件中學(xué)員或公司的財產(chǎn)或人員受到損害,應(yīng)攝下照片、保護現(xiàn)場、扣下有關(guān)肇事人員和留下目擊者,作詳細調(diào)查以明確責任和落實賠償; (4)如涉及肇事責任的情況應(yīng)報交派出所立案處理; (5)處理過程中應(yīng)注意保持客觀及克制的態(tài)度,除非正當防衛(wèi)需要,一般情況下應(yīng)盡量避免與人發(fā)生武力沖突或口角; (6)事件中如有造成人員受傷的,要及時組織搶救,并盡快送交或通知醫(yī)療部門; (7)如遇重大傷亡事故,應(yīng)打急救電話 120,說明事發(fā)地點、人員傷病情及聯(lián)絡(luò)電話、接急救車地點等。
(四)盜竊和破壞事件的處理程序
。1)如接到盜竊警報,應(yīng)馬上派工作人員到場查視,盡快將情況回報; (2)培訓(xùn)師或工作人員發(fā)現(xiàn)或接報有人實施盜竊破壞行為,應(yīng)馬上用對講機或其他最快的方式報告應(yīng)急小組,簡要說明現(xiàn)場的情況。(地點、人員數(shù)量、人員財務(wù)損失情況等),同時保持冷靜,如能即時處理的可即時處理,否則監(jiān)視現(xiàn)場,等待應(yīng)急小組的指令; (3)應(yīng)急小組接報后應(yīng)視情況盡快用對講機通知適當工作人員到場,盡可能制止一切盜竊或破壞行為,并將有關(guān)肇事人員抓獲帶往辦公室調(diào)查處理; (4)如事件中涉及財產(chǎn)損失或人員受到損害,應(yīng)拍攝照片或錄相、保護現(xiàn)場、扣下有關(guān)當事人員和留下目擊者,作詳細調(diào)查以明確責任和落實賠償; (5)如涉肇事責任的情況應(yīng)報交派出所立案處理。
。ㄎ澹┑卣饝(yīng)急預(yù)案 當?shù)卣鸢l(fā)生時:
。1)迅速切斷所在樓層總電源,當班培訓(xùn)師做出明確判斷,讓學(xué)員按安全指示通道孫蘇撤離 (2)當培訓(xùn)師指示學(xué)員在撤離教師時,要求學(xué)員有序從悶處撤離。
。3)當?shù)卣鹫鸺壉容^大來不及撤離時,要求學(xué)員就勢躲在桌子下面。
培訓(xùn)的實施方案進行之后,進行有效的評估與反饋,才會是完整的培訓(xùn)方案設(shè)計。通過系統(tǒng)的收集有關(guān)人力資源開展培訓(xùn)的信息,運用不同的測量工具來評價培訓(xùn)目標的達成度,來判斷此次宜家中層管理人員培訓(xùn)的有效性,并為未來進行的類似培訓(xùn)提供參考。
第四章、培訓(xùn)評估與反饋 此次培訓(xùn)是對宜家公司中層管理者進行的培訓(xùn)。首先是進行需求分析,此方面從戰(zhàn)略層面、任務(wù)層面、人員層面進行了具體分析。通過這些層面的具體分析,可以理清公司的結(jié)構(gòu)與發(fā)展歷程。評估分為四層級:反應(yīng)評估,受訓(xùn)者對培訓(xùn)的滿意度;
學(xué)習(xí)評估,受訓(xùn)者在知識、技能、態(tài)度、行為方式——45 面的學(xué)習(xí)收獲;行為評估,受訓(xùn)者在工作過程中態(tài)度、行為方式的變化和改進;結(jié)果評估,受訓(xùn)者在一定時期內(nèi)取得的生產(chǎn)經(jīng)營或技術(shù)管理方面的業(yè)績。
運用SWOT方法從優(yōu)勢、劣勢、機會、威脅方面進行組織戰(zhàn)略分析,得出宜家家居應(yīng)該集中原材料供應(yīng)商,避免出現(xiàn)原材料供應(yīng)商與企業(yè)的議價能力趨于一般水平;因為宜家家居公司采購產(chǎn)品的標準化程度高,可以批量購買,產(chǎn)品價格比較低,站在消費的角度考慮,因而消費者能夠得到物有所值,實惠經(jīng)濟的產(chǎn)品;并且公司沒有采用傳統(tǒng)的“前店后廠"經(jīng)營方式,而是抓住了產(chǎn)品設(shè)計和銷售這兩個利潤回報最大的節(jié), 同時將服務(wù)已經(jīng)融入到銷售環(huán)節(jié)中去, 其余的利潤回報較低的環(huán)節(jié)基本采用外包的方式完成產(chǎn)業(yè)鏈的協(xié)同;谧约荷瞄L的,具有優(yōu)勢的環(huán)節(jié)上做精做細。在經(jīng)營店面方面,引進地道的瑞典美食,提供小孩玩耍的場所,還提供了更舒適的購物壞境,讓代替品對它的威脅減到最低,產(chǎn)品的研究與開發(fā)方面講求獨特的品質(zhì)保證、價格保證縫制服務(wù)、設(shè)計獨特、實用性高等贏得了相當好的口碑,通過這些優(yōu)點宜家應(yīng)該減少劣勢,利用所具有的優(yōu)勢進行同行業(yè)更好的競爭。
培訓(xùn)對象共計 20 人,總經(jīng)理下設(shè)的六個部門所有的總監(jiān)和副總監(jiān)。培訓(xùn)內(nèi)容從知識儲備、相關(guān)技能(專業(yè)技能、溝通技能、管理技能)、態(tài)度三大部分進行。管理者勝任力從計劃能力、組織協(xié)調(diào)能力、分析能力、應(yīng)變能力、觀察能力、預(yù)測能力、邏輯能力、工作的條理性能力進行具體考核。通過這些能力可分析出管理者的能力優(yōu)缺,不足方面可具體改善。培訓(xùn)師有儲備知識培訓(xùn)師、技能培訓(xùn)師、心態(tài)管理培訓(xùn)師,更寬泛的拓展了培訓(xùn)內(nèi)容。
培訓(xùn)具體實施,要有實施前的準備,確定培訓(xùn)目標、明確培訓(xùn)的預(yù)期效果,對培訓(xùn)的課程進行具體計劃,課堂行為規(guī)范,比如不能遲到、要積極參與討論、相互之間要多交流等,學(xué)員分析報告表通過采訪學(xué)員、現(xiàn)場觀察等方法來了解培訓(xùn)前學(xué)員的知識、技能和能力水平。培訓(xùn)場所的選擇和布置,此次培訓(xùn)使用扇形的座位擺放方式,目的是為了雙向溝通與交流;光源應(yīng)主要是日光燈,白熾燈應(yīng)分布于房間的四周,并且在 培訓(xùn)效果反饋表 培訓(xùn)項目:宜家公司中層管理人員培訓(xùn) 培訓(xùn)時間:XXX 培訓(xùn)講師:XXX
內(nèi)容:
1. 課程對您的工作成長幫助程度 A 很大 B 較大 C 尚可 D 沒 有 2. 您認為此次培訓(xùn)哪些方面是成功的 A 課程設(shè)計 B 教材內(nèi)容 C 服務(wù)與組織 D 培訓(xùn)環(huán)境與設(shè)備 E 培訓(xùn)師 3. 本次培訓(xùn)對工作指導(dǎo)作用的程度 A 很大 B 較大 C 尚可 D 沒 有 4. 課程整體滿意度 A 很大 B 較大 C 尚可 D 沒有 課程部分:
1. 培訓(xùn)內(nèi)容的實用性 A 很實用 B 尚可 C 不太實用 D 太理論化 2. 培訓(xùn)內(nèi)容的充實性 A 很充實 B 尚可 C 不太充實 D 太空洞 3. 培訓(xùn)教材講義 A 很大 B 較大 C 尚可 D 沒有 4. 課程規(guī)劃與進行方式 A 很大 B 較大 C 尚可 D 沒有 講師部分:
1. 講師專業(yè)度 A 很專業(yè) B 較專業(yè) C 尚可 D 不具專業(yè)性 2. 解說能力 A 很強 B 較強 C 尚可 D 不好 3. 教學(xué)熱情 A 很好 B 較好 C 尚可 D 消極應(yīng)付 4. 時間掌握 A 很好 B 較好 C 尚可 D 不好 5. 課堂控制能力 A 很強 B 較強 C 尚好 學(xué)員部分:
1.對培訓(xùn)內(nèi)容的掌握程度 A 完全掌握 B 部分掌握 C 沒有掌握 2.對培訓(xùn)內(nèi)容的感興趣程度 A 很感興趣 B 較感興趣 C 不感興趣 3.對培訓(xùn)內(nèi)容的領(lǐng)悟程度 A 完全領(lǐng)悟 B 基本領(lǐng)悟 C 不感興趣 其他事項:
您認為此種培訓(xùn)方式如何?有何更好意見? 通過以上的宜需家中層管理者培訓(xùn)需求分析、培訓(xùn)計劃的制定、培訓(xùn)的實施及培訓(xùn)的評估與反饋,制定了此次的培訓(xùn)方案設(shè)計。通過以上的內(nèi)容,我們從一個人力資源經(jīng)理的角度進行了培訓(xùn)的反思與總結(jié)。
第五章 培訓(xùn)反思總結(jié) 中層人員是企業(yè)的重要力量之一,在一個穩(wěn)定的企業(yè)結(jié)構(gòu)中處于中間位置,在某種程度上起著承上啟下的作用。而中層人員多數(shù)沒有經(jīng)過專業(yè)的管理技能訓(xùn)練,很多人是從業(yè)務(wù)骨干、技術(shù)骨干直接走上管理崗位,角色轉(zhuǎn)換不過來,很難勝任相應(yīng)的管理崗位,自己會做,但不懂得如何帶領(lǐng)著團隊做好,靠摸索來積累管理經(jīng)驗,也會由于缺乏基本的管理知識而造成失誤,給企業(yè)帶來時間,金錢和機會的代價。,有些人對管理知識的掌握,通常也是點的,缺乏系統(tǒng)的管理知識架構(gòu),中層管理團隊的水平底下已經(jīng)成為很多企業(yè)發(fā)展的瓶頸,導(dǎo)致企業(yè)雖有很好的戰(zhàn)略,也很難實現(xiàn)。
針對以上問題,宜家集中開展了對中層人員的培訓(xùn)工作。持之以恒的貫徹落實建設(shè)學(xué)習(xí)型公司、培訓(xùn)學(xué)習(xí)型員工的精神,牢固樹立“培訓(xùn)師公司的長效投入,是發(fā)展得最大后勁,是員工的最大福利”,推動宜家產(chǎn)品向更高目標發(fā)展作出了積極貢獻。
一、培訓(xùn)工作情況 培訓(xùn)對象:宜家家居總經(jīng)理下設(shè)六個部門的所有總監(jiān)和副總監(jiān)(20 人)
培訓(xùn)形式:講授法、情景模擬法、角色扮演法、管理游戲和研討形式 主要培訓(xùn)內(nèi)容知識儲備—專業(yè)知識
—當前環(huán)境認知 —正確自身角色認知 相關(guān)技能—專業(yè)技能 —溝通技能 —管理能 態(tài) 度—工作態(tài)度 —時間管理 —壓力管理 二、培訓(xùn)工作分析 (一)優(yōu)點及成績:
建立制度性培訓(xùn)體系。本次培訓(xùn)人力資源部投入大量精力,在總結(jié)了以往宜家培訓(xùn)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,優(yōu)化培訓(xùn)管理流程,完善教育培訓(xùn)制度。重點加強了培訓(xùn)需求分析,全面提升了公司培訓(xùn)工作的制度化管理。
前期培訓(xùn)計劃制定精細,且方案較合理。條理清晰,圖表結(jié)合,各 部分分析較詳細;運用 SWOT 方法對企業(yè)組織戰(zhàn)略進行分析,使優(yōu)勢、劣勢、機會、威脅一目了然;分別從任務(wù)層面、人員層面、勝任力層面對企業(yè)需求進行分析,使接下來的工作得以順利進行;培訓(xùn)目的明了詳細,著重強調(diào)了本次培訓(xùn)是針對中層管理者的培訓(xùn),并說明了所要培訓(xùn)的能力和所要達到的效果;培訓(xùn)內(nèi)容多樣化,多角度培訓(xùn)中層管理者的知識儲備、相關(guān)技能、態(tài)度等內(nèi)容;培訓(xùn)費用預(yù)算詳細。
根據(jù)成人的特點開展課程。成人的學(xué)習(xí)特點是,成人積累了一定的實踐經(jīng)驗,形成了較穩(wěn)定的世界觀,管理知識雖然多,但缺乏系統(tǒng)性。所以針對成人采取了多樣式課程,從而碰撞成人的信念,并在他們心態(tài)到位的情況下,給到實用有效的方法。所以課程的授課方式是:講授法、研討法、案例研究、頭腦風暴、管理著訓(xùn)練、角色扮演。值得一提的是,在我們的課程中,主要使用本企業(yè)真實的案例,這樣的好處是,不僅解決了企業(yè)的實際問題,也讓大家在過程中學(xué)習(xí)管理方法。同時,能力拓展游戲中最有效的地方是游戲后的分享和老師的點評,這是最能幫助學(xué)員在游戲中學(xué)習(xí)的地方,否則學(xué)員們只把游戲當游戲是非?上У,因為游戲的設(shè)計都是很經(jīng)典的,兩個游戲分別從提高個人表達力、觀察力和抓住事物特點的能力以及增進團隊協(xié)作力兩個方面使員工得到了鍛煉。
(二)存在的問題和不足:
本次培訓(xùn)成本超出了預(yù)算,所以下次進行培訓(xùn),聘請高級培訓(xùn)師要與企業(yè)實際情況相結(jié)合;培訓(xùn)預(yù)算前期應(yīng)與相關(guān)主管進行溝通,確保在資金預(yù)算充足,并且有必要準備應(yīng)急資金,計入培訓(xùn)預(yù)算中; 培訓(xùn)計劃制定中沒有考慮到培訓(xùn)結(jié)果的考核問題,容易出現(xiàn)“參加與不參加一個樣,學(xué)好學(xué)孬一個樣”的消極局面,導(dǎo)致培訓(xùn)工作的被動; 培訓(xùn)內(nèi)容缺乏一定的創(chuàng)新,培訓(xùn)課程都是大部分企業(yè)經(jīng)常講授的課程,應(yīng)針對本企業(yè)開發(fā)針對性的課程; 沒有對培訓(xùn)者作出嚴格規(guī)定,原則性不強,不能嚴格執(zhí)行培訓(xùn)幾率和有關(guān)規(guī)定,對違反者睜一只眼閉一只眼,不能按章辦事,導(dǎo)致紀律松懈、秩序混亂,使培訓(xùn)效果不顯著或不理想。
培訓(xùn)結(jié)束后,沒有提供繼續(xù)咨詢老師的服務(wù),沒有對一些實際隨機出現(xiàn)的問題進行解決。
培訓(xùn)層面不均衡。一部分人員感覺培訓(xùn)過于頻繁,還有一部分員工則反映沒有得到相應(yīng)的培訓(xùn)。公司進行培訓(xùn)的首要任務(wù)是使全員樹立培訓(xùn)意識,為企業(yè)發(fā)展和自我發(fā)展充電,因此培訓(xùn)層面不均衡是一個不容 回避的問題。
三、改進措施 做好培訓(xùn)前的計劃及制定等一系列工作。需求分析的制定可使企業(yè)更好的了解企業(yè)現(xiàn)在的狀況,從而對開展怎樣的培訓(xùn),投入多少資金等方面做到心里有數(shù);培訓(xùn)計劃制定可對明了培訓(xùn)的目的,知曉培訓(xùn)的內(nèi)容、形式、流程等。
做好培訓(xùn)基礎(chǔ)工作。在具體工作流程上要進一步理順,在管理制度上要不斷從多方面加以補充,同時要注意加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和提高相關(guān)培訓(xùn)人員的素質(zhì)。
建立培訓(xùn)網(wǎng)絡(luò)平臺,豐富企業(yè)培訓(xùn)資源。網(wǎng)絡(luò)已成為當今生活中的一部分,我們企業(yè)應(yīng)運用網(wǎng)絡(luò)這一有利資源,隨時獲取大量及時、有效、準確的培訓(xùn)信息,同時也
可通過網(wǎng)絡(luò)平臺選擇合適的培訓(xùn)課程和講師。及時掌握前沿的動態(tài)信息,并橫向了解到業(yè)界相關(guān)的熱門需求,調(diào)整思路,并就某些具體項目達成合作等。
建立一支富有實踐經(jīng)驗,熟悉現(xiàn)實情形的內(nèi)部講師團隊。培訓(xùn)需求的多元性和企...
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