中共XX縣委宣傳部部機(jī)關(guān)內(nèi)部日常管理辦法
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中共 XX 縣委宣傳部部機(jī)關(guān)內(nèi)部日常管理辦法
為進(jìn)一步增強(qiáng)部機(jī)關(guān)自身建設(shè),推進(jìn)內(nèi)部管理規(guī)范化、制度化和科學(xué)化,強(qiáng)化“樹(shù)立新形象、倡導(dǎo)新作風(fēng)、創(chuàng)造新業(yè)績(jī)”的工作理念,特制定本管理辦法。
第一章
學(xué)習(xí)制度 第一條
集中學(xué)習(xí)
1.部領(lǐng)導(dǎo)班子成員學(xué)習(xí)。由部長(zhǎng)或受委托的班子成員召集,辦公室統(tǒng)一向分管領(lǐng)導(dǎo)征集,并報(bào)部長(zhǎng)審定后開(kāi)展集中學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)記錄和資料歸檔工作由辦公室負(fù)責(zé)。原則上每月至少開(kāi)展 1 次,每年學(xué)習(xí)時(shí)間不少于 40 學(xué)時(shí)。
2.部機(jī)關(guān)干部職工學(xué)習(xí)。由辦公室統(tǒng)一向分管領(lǐng)導(dǎo)征集,認(rèn)為有必要全體學(xué)習(xí)的文件資料等,由辦公室匯總報(bào)常務(wù)副部長(zhǎng)審核,經(jīng)部長(zhǎng)同意后組織開(kāi)展集中學(xué)習(xí),并做好會(huì)議記錄和資料歸檔工作。原則上每?jī)芍苓M(jìn)行 1 次。
第二條
股室(中心)學(xué)習(xí)
3.各股室(中心)要不定期組織本股室(中心)干部職工學(xué)習(xí)重要會(huì)議及文件精神、業(yè)務(wù)性文件資料等。
第三條
個(gè)人自學(xué)
4.部機(jī)關(guān)干部職工要在集中學(xué)習(xí)之外廣泛開(kāi)展涉及理想信念、會(huì)議精神、業(yè)務(wù)知識(shí)的自學(xué),強(qiáng)化自我提升的自覺(jué)性和主動(dòng)性。
第二章
公文處理制度 第四條
接文處理
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5.黨政網(wǎng)收文由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)簽擬辦意見(jiàn)、登記流轉(zhuǎn)和督查督辦。
6.各單位呈送文件由對(duì)口業(yè)務(wù)股室接收并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,須部長(zhǎng)簽批或了解的,由分管領(lǐng)導(dǎo)呈報(bào)部長(zhǎng)。
7.在縣委、縣政府等上級(jí)單位領(lǐng)取的文件,由辦公室做好來(lái)文登記,并送部長(zhǎng)簽批。
第五條
發(fā)文處理
8.以宣傳部名義發(fā)文的,須使用宣傳部發(fā)文簽發(fā)箋,各股室(中心)負(fù)責(zé)仔細(xì)校稿,確保無(wú)誤后經(jīng)相關(guān)股室(中心)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、部長(zhǎng)簽字同意后交由辦公室,由辦公室操作黨政網(wǎng)發(fā)文系統(tǒng),做好文件編號(hào)登記。
9.以縣委、縣委辦等單位名義發(fā)文的,須使用縣委、縣委辦發(fā)文簽發(fā)箋,由相關(guān)股室(中心)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、部長(zhǎng)簽字后送縣委辦發(fā)文。各股室(中心)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)須認(rèn)真審核文稿,保證發(fā)文質(zhì)量。
10.以宣傳部牽頭,其他單位聯(lián)合發(fā)文的,須使用宣傳部發(fā)文簽發(fā)箋,經(jīng)相關(guān)股室(中心)、本單位分管領(lǐng)導(dǎo)、外單位主要領(lǐng)導(dǎo)及部長(zhǎng)簽字同意后方可發(fā)送。
11.以其他單位牽頭,宣傳部聯(lián)合發(fā)文的,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可發(fā)送,并報(bào)部長(zhǎng)知曉。
12.以宣傳部名義對(duì)上級(jí)的請(qǐng)示或回復(fù)、對(duì)平級(jí)的函、對(duì)下 級(jí)的批復(fù)等,由相關(guān)股室(中心)、分管領(lǐng)導(dǎo)或部長(zhǎng)簽字后
實(shí)施。
13.以宣傳部名義對(duì)其他單位發(fā)文不涉及編文號(hào)的通知等,原則上須相關(guān)股室(中心)、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后發(fā)送,如有特殊情況,還須部長(zhǎng)簽字同意后方可發(fā)送。
14.掛牌機(jī)構(gòu)獨(dú)立發(fā)文的,由掛牌機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人按程序簽發(fā)。
第六條
呈送文件
15.各股室(中心)呈送的文件資料,須部長(zhǎng)簽批或了解的, 原則上由各股室(中心)報(bào)辦公室統(tǒng)一呈部長(zhǎng)處(涉密文件資料由各股室(中心)負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)直接送部長(zhǎng)審簽);須呈縣委主要領(lǐng)導(dǎo)審簽,使用縣委宣傳部報(bào)縣委公文處理箋,由分管領(lǐng)導(dǎo)提出意見(jiàn)建議,部長(zhǎng)簽字后,由辦公室送縣委辦。
第七條
文件存檔
16.各股室(中心)應(yīng)在文件簽發(fā)后,及時(shí)將紙質(zhì)檔簽發(fā)稿、 紅頭鮮章稿及電子文檔存辦公室。
17.各股室(中心)處理的重要文件,要做好股室(中心)內(nèi)部存檔工作。
18.各股室(中心)次年 2 月份全面清理上年度文件資料,整理出須存文書(shū)檔案的文件資料及清單,并報(bào)辦公室統(tǒng)一裝訂存檔。
第三章
會(huì)議制度 第八條
部務(wù)會(huì)
19.經(jīng)部長(zhǎng)同意后召開(kāi)部務(wù)會(huì),由辦公室向各分管領(lǐng)導(dǎo)初步
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征集部務(wù)會(huì)議題,待分管領(lǐng)導(dǎo)向部長(zhǎng)溝通請(qǐng)示上會(huì)議題后,最終形成部務(wù)會(huì)會(huì)議議程。部務(wù)會(huì)要嚴(yán)格堅(jiān)持“一把手”末尾發(fā)言制度。由辦公室向涉及股室(中心)、分管領(lǐng)導(dǎo)征集、匯總準(zhǔn)備上會(huì)資料,并做好部務(wù)會(huì)會(huì)議記錄,形成會(huì)議紀(jì)要。
第九條
干部職工會(huì) 20.經(jīng)常務(wù)副部長(zhǎng)或部長(zhǎng)同意后召開(kāi)干部職工會(huì),由辦公室負(fù)責(zé)制定會(huì)議議程、通知人員、制作會(huì)標(biāo)等,將組織學(xué)習(xí)任務(wù)分解到人。由辦公室負(fù)責(zé)做好干部職工會(huì)會(huì)議記錄。
第十條
業(yè)務(wù)股室會(huì)議 21.經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)或部長(zhǎng)同意后召開(kāi)的各業(yè)務(wù)相關(guān)會(huì)議,承辦會(huì)議的股室(中心)應(yīng)提前向辦公室報(bào)備,會(huì)務(wù)由各股室(中心)負(fù)責(zé),會(huì)議結(jié)束后應(yīng)及時(shí)打掃會(huì)議室衛(wèi)生,確保會(huì)議室干凈整潔。涉及需要宣傳報(bào)道的,由各股室(中心)負(fù)責(zé)編寫(xiě)信息并報(bào)新聞中心等有關(guān)單位。
第十一條
黨務(wù)工作會(huì)議 22.由機(jī)關(guān)支部書(shū)記負(fù)責(zé)組織召開(kāi)的支部黨員大會(huì)、黨支部委員會(huì)等黨務(wù)工作會(huì)議,辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議通知、會(huì)議組織和會(huì)議記錄等會(huì)務(wù)工作。各黨小組組長(zhǎng)組織召開(kāi)的黨小組會(huì),由各黨小組指定人員負(fù)責(zé)會(huì)議記錄工作。黨小組活動(dòng)每年請(qǐng)假次數(shù)不得超過(guò) 3 次。
第十二條
大 型活動(dòng)安排部署會(huì) 23.經(jīng)常務(wù)副部長(zhǎng)或部長(zhǎng)同意后召開(kāi)大型活動(dòng)安排部署會(huì),
由辦公室牽頭負(fù)責(zé)會(huì)議通知、會(huì)議組織和會(huì)議記錄等會(huì)務(wù)工作,各股室(中心)配合。
第四章
請(qǐng)示報(bào)告制度 第十三條
重大事項(xiàng)報(bào)告
24.各股室(中心)重大事項(xiàng)決定、安排部署等研究成熟后,要及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),分管領(lǐng)導(dǎo)要及時(shí)向部長(zhǎng)匯報(bào)。
25.各股室(中心)干部職工參加上級(jí)會(huì)議、活動(dòng)等,或參與本級(jí)重大會(huì)議、活動(dòng)等的,要在事后及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)相關(guān)情況,分管領(lǐng)導(dǎo)要及時(shí)向部長(zhǎng)匯報(bào)相關(guān)情況并提出貫徹落實(shí)意見(jiàn)建議。
26.各股室(中心)接到上級(jí)或其他地區(qū)單位前來(lái)調(diào)研指導(dǎo)、采訪報(bào)道或?qū)W習(xí)交流的,相關(guān)股室(中心)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)及時(shí)向部長(zhǎng)報(bào)告。
27.部機(jī)關(guān)干部職工個(gè)人有關(guān)重大事項(xiàng),應(yīng)及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)或部長(zhǎng)報(bào)告。
第十四條
突發(fā)事項(xiàng)報(bào)告 28.各股室(中心)工作人員在公務(wù)活動(dòng)中掌握的新情況、新問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)向股室(中心)負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示、匯報(bào),須部長(zhǎng)了解或研究解決事項(xiàng)應(yīng)由分管領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)向部長(zhǎng)請(qǐng)示、匯報(bào),不得隱瞞。
29.涉及本部門工作和人員的突發(fā)事件,應(yīng)及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)及部長(zhǎng)請(qǐng)示、匯報(bào)。
第十五條
交辦事項(xiàng)報(bào)告
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30.對(duì)部長(zhǎng)及分管領(lǐng)導(dǎo)安排的事項(xiàng),相關(guān)人員須按層級(jí)及時(shí)報(bào)告工作推進(jìn)情況、存在問(wèn)題等。
第五章
邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)出席活動(dòng)制度 第十六條
部長(zhǎng)出席活動(dòng)
31.各股室(中心)須請(qǐng)部長(zhǎng)出席的活動(dòng),首先在辦公室作預(yù)登記,并請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示部長(zhǎng)后確定部長(zhǎng)是否出席或出席時(shí)間。待正式定下出席事宜后,請(qǐng)股室(中心)負(fù)責(zé)人報(bào)辦公室登記。
第十七條
其他縣領(lǐng)導(dǎo)出席活動(dòng)
32.各股室(中心)開(kāi)展活動(dòng)涉及須邀請(qǐng)縣委、縣政府的其 他縣領(lǐng)導(dǎo)出席的,請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)報(bào)部長(zhǎng)同意后,由部長(zhǎng)或部長(zhǎng)指定人員對(duì)接聯(lián)系出席。
第六章
請(qǐng)銷假及外出制度 第十八條
事假 33.按照事假抵公休的原則執(zhí)行(1 天及以上)。部機(jī)關(guān)干部職工因私事請(qǐng)假一天以內(nèi)的,須口頭報(bào)請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)或股室(中心)負(fù)責(zé)人同意。請(qǐng)假一天的,須書(shū)面報(bào)請(qǐng)股室(中心)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可休假,請(qǐng)假人員要將請(qǐng)假條送辦公室備案。請(qǐng)假一天以上的,須書(shū)面報(bào)請(qǐng)股室(中心)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)和部長(zhǎng)同意后方可休假,請(qǐng)假人員要將請(qǐng)假條送辦公室備案。
第十九條
公休 34.部機(jī)關(guān)干部職工需請(qǐng)公休假的,須經(jīng)股室(中心)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、部長(zhǎng)同意后方可休假,公休假請(qǐng)假條需送辦公室
登記備案。
第二十條
公務(wù)外出
35.部機(jī)關(guān)干部職工在上班期間須外出處理公務(wù)的,一般人員須向股室(中心)負(fù)責(zé)人報(bào)備,股室(中心)負(fù)責(zé)人須向分管領(lǐng)導(dǎo)及辦公室報(bào)備,分管領(lǐng)導(dǎo)須向部長(zhǎng)及辦公室報(bào)備。
36.部機(jī)關(guān)干部職工有外出參加培訓(xùn)的,由分管領(lǐng)導(dǎo)、部長(zhǎng)同意后方可外出,并報(bào)辦公室備案登記。
第七章
印章管理制度 第二十一條
印章使用 37.部機(jī)關(guān)所有公章由辦公室安排專人統(tǒng)一保管,各股室(中心)涉及要蓋章的材料,應(yīng)按照職責(zé)權(quán)限認(rèn)真審核,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)或部長(zhǎng)批準(zhǔn)簽字后到辦公室方予以蓋章,并做好用印登記工作。
第二十二條
印章借用
38.部機(jī)關(guān)所有印章原則上只限在機(jī)關(guān)內(nèi)部使用,各股室(中心)須將印章帶出部外開(kāi)展工作的,須請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo)同意,并登記借用印章時(shí)間、事由、時(shí)限后方可借用。印章帶出部外須由專人負(fù)責(zé)保管印章,確保印章安全。歸還印章時(shí)要登記印章歸還信息。
第八章
車輛管理制度 第二十三條
派車
39.部機(jī)關(guān)干部職工嚴(yán)格執(zhí)行公務(wù)用車要求,縣城二環(huán)路以內(nèi)一律不派車,如遇特殊緊急情況,須分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可派車。
40.部機(jī)關(guān)干部職工需下鄉(xiāng)或到縣外開(kāi)展工作的,須經(jīng)分管
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領(lǐng)導(dǎo)或部長(zhǎng)同意后,提前向辦公室申請(qǐng)用車,由辦公室登記用車臺(tái)賬并按照程序派車。
第二十四條
租車
41.各股室(中心)涉及到須臨時(shí)租車的,須報(bào)請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)或部長(zhǎng)同意后,由辦公室統(tǒng)一登記租借。
42.部機(jī)關(guān)開(kāi)展工作須長(zhǎng)期租車的,由辦公室統(tǒng)一報(bào)請(qǐng)部務(wù)會(huì)研究,并按照全縣公務(wù)用車(租車)管理辦法租借車輛。
第九章
用餐住宿制度 第二十五條
公務(wù)接待
43.各股室(中心)及時(shí)將須公務(wù)接待事宜報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo),待分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)常務(wù)副部長(zhǎng)和部長(zhǎng)同意后,報(bào)辦公室登記備案,并由辦公室統(tǒng)一安排。
44.公務(wù)接待要嚴(yán)格按照縣委辦、縣政府辦《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范黨政機(jī)關(guān)國(guó)內(nèi)公務(wù)接待管理的意見(jiàn)》(縣委辦〔2016〕-XX)要求,嚴(yán)格控制陪同人數(shù)、用餐標(biāo)準(zhǔn)和住宿標(biāo)準(zhǔn)。
45.公務(wù)接待相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)由股室(中心)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、常務(wù)副部長(zhǎng)及部長(zhǎng)簽字,餐飲住宿發(fā)票后應(yīng)附公務(wù)往來(lái)函等有效憑證,接待清單應(yīng)當(dāng)包括接待對(duì)象的單位、姓名、公務(wù)活動(dòng)項(xiàng)目、時(shí)間、場(chǎng)所、費(fèi)用等明細(xì)。
第二十六條
下鄉(xiāng)用餐
46.到鄉(xiāng)鎮(zhèn)開(kāi)展公務(wù)活動(dòng)的,涉及須用餐的,一律在鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)食堂就餐,按規(guī)定繳納生活費(fèi),不得接受香煙,不得飲酒。
第二十七條
縣外用餐住宿 47.在縣域以外開(kāi)展公務(wù)活動(dòng),涉及須就餐住宿的,應(yīng)嚴(yán)格 按照出差相關(guān)要求標(biāo)準(zhǔn)用餐住宿并保留憑證,公務(wù)活動(dòng)結(jié)束后按 憑證在部機(jī)關(guān)報(bào)銷,不得再報(bào)伙食補(bǔ)助。
第二十八條
加班用餐
48.各股室(中心)涉及加班用餐的,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,報(bào)請(qǐng)辦公室統(tǒng)一安排。各股室(中心)干部職工須在外賣單據(jù)上簽字并注明加班事由。
第十章
辦公用品管理制度 第二十九條
辦公耗材
49.各股室(中心)涉及辦公用品及耗材購(gòu)置事項(xiàng)(XX 元以內(nèi)),須向辦公室報(bào)告,并由辦公室統(tǒng)一購(gòu)置,各股室(中心)負(fù)責(zé)人會(huì)同辦公室簽字。各股室(中心)不得在未經(jīng)辦公室同意情況下自行購(gòu)置辦公用品及耗材。
第三十條
設(shè)備維護(hù)
50.部機(jī)關(guān)內(nèi)部辦公設(shè)施須維修維護(hù)的,由各股室(中心)向辦公室報(bào)告,由辦公室統(tǒng)一處置。
第三十一條
重大購(gòu)買事項(xiàng)
51.各股室(中心)涉及辦公用品及耗材購(gòu)置事項(xiàng)(XX 元 -XX 元),須股室(中心)負(fù)責(zé)人向分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,分管領(lǐng)導(dǎo)同常務(wù)副部長(zhǎng)溝通同意后,由辦公室統(tǒng)一安排,各股室(中心)負(fù)責(zé)人會(huì)同辦公室簽字。
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52.各股室(中心)涉及辦公用品購(gòu)置事項(xiàng)(XX 元以上),須股室(中心)負(fù)責(zé)人向分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,分管領(lǐng)導(dǎo)向部長(zhǎng)報(bào)告同意,并提交部務(wù)會(huì)研究決定。
第十一章
保密制度 第三十二條
保密會(huì) 議
53.召開(kāi)保密會(huì)議,出席、列席會(huì)議人員名單須由分管領(lǐng)導(dǎo)審定,須選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所,會(huì)議結(jié)束后,會(huì)議資料須全部收回,妥善保管。
第三十三條
涉密信息
54.各股室(中心)涉密的文件資料按保密規(guī)定處理,須銷毀的,要嚴(yán)格按照規(guī)定使用碎紙機(jī)銷毀,不得直接丟入廢紙箱。
55.部機(jī)關(guān)干部職工參加的涉密會(huì)議等,按照要求不得泄露 會(huì)議內(nèi)容,做好會(huì)議涉密文件的保存工作,切實(shí)做到不該說(shuō)的,絕對(duì)不說(shuō);不該問(wèn)的,絕對(duì)不問(wèn);不該看的,絕對(duì)不看;不該記的,絕對(duì)不記。
第十二章
信訪制度 第三十四條
上級(jí)轉(zhuǎn)辦
56.上級(jí)部門轉(zhuǎn)辦的信訪件,由辦公室統(tǒng)一登記送部長(zhǎng)閱示。信訪件原件由承辦股室(中心)保存,并在完成調(diào)查核實(shí)回復(fù)后,在辦公室登記,由辦公室統(tǒng)一將交辦原件及回復(fù)原件送上級(jí)部門。各承辦股室(中心)須自行將信訪件復(fù)印存檔。
第三十五條
縣內(nèi)轉(zhuǎn)辦
57.縣委、縣政府主要領(lǐng)導(dǎo),縣級(jí)部門,信訪系統(tǒng)等轉(zhuǎn)辦的信訪案件,由辦公室統(tǒng)一登記送部長(zhǎng)閱示。信訪件原件由承辦股室(中心)保存,并在完成調(diào)查核實(shí)回復(fù)后,在辦公室登記,由辦公室統(tǒng)一將交辦原件及回復(fù)原件送相關(guān)單位或領(lǐng)導(dǎo)。各承辦股室(中心)須自行將信訪件復(fù)印存檔。
第三十六條
來(lái)信來(lái) 訪
58.來(lái)信來(lái)訪案件,由辦公室負(fù)責(zé)登記并生成信訪處理專用箋供領(lǐng)導(dǎo)閱示。信訪件原件由承辦股室(中心)保存,并在完成調(diào)查核實(shí)回復(fù)后,在辦公室登記。各承辦股室(中心)須自行將信訪件復(fù)印存檔。
第十三章
出差制度 第三十七條
出差程序
59.在縣以內(nèi)區(qū)域出差的,一般人員、各股室(中心)負(fù)責(zé)人須征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可出差;科級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部須征得部長(zhǎng)同意后方可出差,并報(bào)辦公室備案。如遇特殊情況,事后須及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。
60.在縣以外區(qū)域出差的,出差一天以內(nèi)的,一般人員、各股室(中心)負(fù)責(zé)人須征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可出差。出差一天以上的,一般人員、各股室(中心)負(fù)責(zé)人須征得部長(zhǎng)同意后方可出差?萍(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部須征得部長(zhǎng)同意后方可出差。
第三十八條
出差補(bǔ)助
61.出差涉及城區(qū)三鎮(zhèn)以外區(qū)域的,出差之前應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)《中共 XX 縣委宣傳部國(guó)內(nèi)出差申報(bào)單》,涉及到培訓(xùn)、會(huì)議等有文
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件資料印證的,還須將有關(guān)文件資料附《中共 XX 縣委宣傳部國(guó)內(nèi)出差申報(bào)單》后。
62.出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格按照縣內(nèi) XX 元/天,縣外 XX 元/天。長(zhǎng)時(shí)間縣外出差第一天及最后一天 XX 元/天,省內(nèi)縣外公雜費(fèi)按XX 元/天,省外公雜費(fèi)按 XX 元/天的標(biāo)準(zhǔn)申報(bào)。
第十四章
安全值班衛(wèi)生制度
第三十九條
安全
63.各股室(中心)在下班離開(kāi)辦公室的情況下,要做到電腦關(guān)機(jī)、電源斷電、門窗關(guān)閉等,確保安全。
第四十條
值班 64.部機(jī)關(guān)干部職工要嚴(yán)格按照縣委值班統(tǒng)一安排進(jìn)行值班,遇有突發(fā)狀況要及時(shí)報(bào)告,不能正常及時(shí)到崗值班的,要在 股室(中心)內(nèi)部協(xié)調(diào)并報(bào)辦公室備案登記。
第四十一條
衛(wèi)生 65.部長(zhǎng)辦公室衛(wèi)生由辦公室安排專人每天負(fù)責(zé)打掃。其他部領(lǐng)導(dǎo)班子成員辦公室衛(wèi)生由辦公室每天負(fù)責(zé)打掃。
66.各股室(中心)衛(wèi)生由股室(中心)干部職工打掃,要保持內(nèi)部整體清潔,文件資料擺放有序。
67.部機(jī)關(guān)辦公區(qū)域內(nèi)禁止吸煙,保持公共衛(wèi)生。
第十五章
新聞編審制度 第四十二條
紀(jì)律要求 68.進(jìn)一步健全完善工作管理制度,嚴(yán)肅工作紀(jì)律,加強(qiáng)統(tǒng)
一管理,規(guī)范工作人員行為,不斷完善日常工作規(guī)范,切實(shí)落實(shí)編輯、審稿、制作播出等各個(gè)環(huán)節(jié)責(zé)任。
第四十三條
業(yè)務(wù)培訓(xùn) 69.定期組織召開(kāi)編前會(huì)、學(xué)習(xí)會(huì),總結(jié)前期工作,安排部署當(dāng)前工作,針對(duì)重大活動(dòng)商討報(bào)道重點(diǎn)和方案,開(kāi)展重要稿件評(píng)點(diǎn),組織學(xué)習(xí)中央、省級(jí)媒體重要稿件。
第四十 四條
新聞編輯 70.加強(qiáng)編輯工作。強(qiáng)化編輯責(zé)任,對(duì)稿件內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)核實(shí)、求證,新聞線索須經(jīng)調(diào)查核實(shí)后方能采訪報(bào)道,編輯過(guò)程不得損害稿件的真實(shí)性,不得以夸大的標(biāo)題歪曲稿件本意、誤導(dǎo)受眾。涉及領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)、重要會(huì)議、重大政策、敏感問(wèn)題等重要新聞要嚴(yán)格把關(guān)。對(duì)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門、企事業(yè)單位提供的新聞稿件、內(nèi)部材料,向其所在單位核實(shí)后方可使用。
第四十五條
新聞審核 71.嚴(yán)格審核把關(guān)。嚴(yán)格落實(shí)稿件審核把關(guān)制度,進(jìn)一步健全完善審發(fā)工作流程,嚴(yán)格執(zhí)行責(zé)任編輯、平臺(tái)負(fù)責(zé)人、新聞中心分管領(lǐng)導(dǎo)、部領(lǐng)導(dǎo)四級(jí)審稿制度,強(qiáng)化責(zé)任,明確稿件審核人員的崗位責(zé)任。
第十六章
信息發(fā)布和輿情應(yīng)對(duì)制度 第四十六條
信息發(fā)布
72.根據(jù)各平臺(tái)特點(diǎn)選擇有效信息進(jìn)行編輯!禭X 宣傳》、“XX 手機(jī)報(bào)”要對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的姓名、職務(wù)、排序等進(jìn)行反復(fù)核對(duì);“兩微一端”要側(cè)重發(fā)布與社會(huì)民生熱點(diǎn)相關(guān)的信息,并做好與
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讀者的互動(dòng)。
73.嚴(yán)格遵守信息發(fā)布時(shí)間及任務(wù)量的要求!禭X 宣傳》每周一期,每期四版,周四出刊;“XX 手機(jī)報(bào)”每日一期(國(guó)家法定假日除外),本地消息每期不少于八條信息;“微 XX”微信公眾號(hào)、“微播 XX”、“XX 全搜索”平時(shí)每日發(fā)布信息不少于四條,節(jié)假日視具體情況決定是否發(fā)布信息。
第四十七條
輿情應(yīng)對(duì)
74.網(wǎng)絡(luò)輿情信息收集實(shí)行周一至周日專人值班制度,值班人員從 XX 自媒體、書(shū)記信箱、縣長(zhǎng)信箱、天涯論壇、百度貼吧、麻辣社區(qū)、人民網(wǎng)地方領(lǐng)導(dǎo)留言板、新浪微博、騰訊微博、微信公眾號(hào)等渠道收集涉及本地的輿情事件。由縣網(wǎng)信辦負(fù)責(zé)人于工作日 16:00 組織人員進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)輿情分析、研究,聽(tīng)取輿情發(fā)現(xiàn)者情況匯報(bào)、分析發(fā)帖者意愿與心態(tài)、分析判斷輿情的性質(zhì)和種類。重大網(wǎng)絡(luò)輿情及時(shí)研判并上報(bào)。普通網(wǎng)絡(luò)輿情事件直接通知所涉單位處置并回復(fù);重大網(wǎng)絡(luò)輿情事件按領(lǐng)導(dǎo)批示意見(jiàn)通報(bào)所涉單位,對(duì)其提出規(guī)范化的輿情處置、回復(fù)要求,對(duì)所涉單位處置、回復(fù)文本進(jìn)行再次分析、研判,督促所涉單位進(jìn)行網(wǎng)上回復(fù),選擇性地截取網(wǎng)民言論并進(jìn)行再研判。每周一上午匯總上周網(wǎng)絡(luò)輿情處置結(jié)果形成輿情專報(bào),并報(bào)縣委主要領(lǐng)異、分管領(lǐng)導(dǎo)。
第十七章
督查督辦制度 第四十八條
文件流轉(zhuǎn)督查督辦 75.辦公室負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)簽批件的督查督辦工作,各股室(中心)
應(yīng)將領(lǐng)導(dǎo)簽批件完成情況主動(dòng)報(bào)辦公室登記。對(duì)超出辦理時(shí)限還未完成的事項(xiàng),由辦公室及時(shí)催辦。若不能按時(shí)完成的任務(wù),股室(中心)負(fù)責(zé)人向分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,分管領(lǐng)導(dǎo)向部長(zhǎng)報(bào)告,并在辦公室登記備案。
第四十九條
信訪處理督查督辦
76.辦公室負(fù)責(zé)信訪案件查處核實(shí)的督查督辦工作,各股室(中心)要按照規(guī)定時(shí)限開(kāi)展工作。對(duì)超出辦理時(shí)限還未完成的事項(xiàng),由辦公室及時(shí)催辦。若不能按時(shí)完成的任務(wù),股室(中心)負(fù)責(zé)人向分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,分管領(lǐng)導(dǎo)向部長(zhǎng)報(bào)告,并在辦公室登記備案,由辦公室統(tǒng)一申請(qǐng)延期。
第五十條
交辦事項(xiàng)督查督辦
77.辦公室負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦其他事項(xiàng)的督查督辦工作,各股室(中心)要及時(shí)向辦公室、分管領(lǐng)導(dǎo)及部長(zhǎng)報(bào)告交辦事項(xiàng)完成情況。對(duì)超出辦理時(shí)限還未完成的事項(xiàng),由辦公室及時(shí)催辦。
第十八章
走訪慰問(wèn)制度 第五十一條
走訪 78.部機(jī)關(guān)開(kāi)展貧困幫扶、入戶走訪、基層調(diào)研等工作的,須輕車簡(jiǎn)行,作風(fēng)正派。
第五十二條
慰問(wèn) 79.部機(jī)關(guān)干部職工(離退休干部職工)紅白喜事、生病住院等,須以工會(huì)或部機(jī)關(guān)名義進(jìn)行慰問(wèn)的,相關(guān)股室(中心)負(fù)責(zé)人及時(shí)報(bào)告分管領(lǐng)導(dǎo),分管領(lǐng)導(dǎo)與常務(wù)副部長(zhǎng)及部長(zhǎng)溝通同意后,組織開(kāi)展慰問(wèn)事宜。
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第十九章
財(cái)務(wù)制度 第五十三條
原則
80.行政單位財(cái)務(wù)管理的基本原則:量入為出,保障重點(diǎn),兼顧一般,厲行節(jié)約,杜絕奢侈浪費(fèi),降低行政成本,注重資金使用效益。
第五十四條
報(bào)銷要求及程序
81.報(bào)銷的原始票據(jù)必須符合規(guī)定。報(bào)銷支出必須取得真實(shí)、合法有效的票據(jù),對(duì)不符合規(guī)定的票據(jù),不得作為財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證。合規(guī)票據(jù)包括稅務(wù)機(jī)關(guān)統(tǒng)一印制的發(fā)票、省級(jí)財(cái)政部門統(tǒng)一印制并由財(cái)政部監(jiān)制的財(cái)政票據(jù)等。
82.原始票據(jù)各要素內(nèi)容必須填寫(xiě)完整。包括:收款單位名稱、地址、開(kāi)戶銀行名稱及賬號(hào),付款單位名稱、日期、內(nèi)容(具體名稱)、單價(jià)、數(shù)量、金額等項(xiàng)目填寫(xiě)齊全,字跡清楚,大小寫(xiě)金額相符,必須加蓋開(kāi)票單位印章。
83.出納人員要認(rèn)真審核報(bào)銷的原始票據(jù)。對(duì)不真實(shí)、不合法的不予報(bào)銷,書(shū)寫(xiě)不規(guī)范、內(nèi)容不完整的原始憑證,待規(guī)范填寫(xiě)后方可報(bào)銷。
84.經(jīng)辦人或報(bào)銷員在填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷單時(shí),日期、支出項(xiàng)目、金額(大小寫(xiě))、報(bào)銷人、單據(jù)張數(shù)、出納等內(nèi)容填寫(xiě)完整。
85.所有財(cái)務(wù)支出都必須由經(jīng)辦人(報(bào)銷人)、股室負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,經(jīng)常務(wù)副部長(zhǎng)和部長(zhǎng)審批后,方可報(bào)銷。
86.凡納入政府采購(gòu)目錄的貨物、服務(wù)費(fèi)、工程項(xiàng)目建設(shè),
必須按照政府采購(gòu)程序進(jìn)行采購(gòu)。在辦理報(bào)賬時(shí),必須在原始發(fā)票后附有政府采購(gòu)審批表、立項(xiàng)批復(fù)、中標(biāo)通知書(shū)、項(xiàng)目合同、竣工決算、驗(yàn)收記錄、審計(jì)報(bào)告等相關(guān)印證資料。
87.各股室(中心)要嚴(yán)格遵守資金結(jié)算的有關(guān)規(guī)定,對(duì)于符合通過(guò)銀行結(jié)算的業(yè)務(wù)必須實(shí)行轉(zhuǎn)賬結(jié)算;符合通過(guò)公務(wù)卡結(jié)算的一律使用公務(wù)卡結(jié)算,不得用現(xiàn)金結(jié)算。
88.嚴(yán)格控制接待支出標(biāo)準(zhǔn),在辦理接待前,嚴(yán)格履行接待審批手續(xù),認(rèn)真填寫(xiě)《公務(wù)接待審批表》。在辦理支出結(jié)算時(shí),認(rèn)真填寫(xiě)《公務(wù)接待清單》,由經(jīng)辦人簽字,并注明事由。
89.工作人員因公需要的零星借款,原則上應(yīng)在公務(wù)辦結(jié)后10 日內(nèi),憑合法有效的原始票據(jù),及時(shí)辦理報(bào)賬結(jié)算手續(xù)。
第五十五條
報(bào)銷紀(jì)律要求
90.各股室(中心)應(yīng)遵守國(guó)家財(cái)經(jīng)紀(jì)律,嚴(yán)格審批程序,從嚴(yán)控制經(jīng)費(fèi)支出規(guī)模和支出標(biāo)準(zhǔn);各報(bào)銷人和分管領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)所報(bào)銷費(fèi)用的真實(shí)性、合法性、合理性負(fù)責(zé);財(cái)務(wù)人員要對(duì)原始憑證的合法性、準(zhǔn)確性、有效性進(jìn)行審核,對(duì)不符合審批程序和規(guī)定要求的經(jīng)費(fèi)支出,一律拒絕報(bào)銷入賬,并對(duì)其負(fù)責(zé)。對(duì)違反國(guó)家財(cái)經(jīng)紀(jì)律的相關(guān)責(zé)任人,財(cái)政、紀(jì)檢部門將依法追究其違規(guī)責(zé)任;涉嫌犯罪的,將移送司法機(jī)關(guān)處理。
第二十章
其他事宜 91.其他未盡事宜由辦公室報(bào)請(qǐng)部長(zhǎng)或部務(wù)會(huì)議議定。
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