習(xí)近平總書記指出：“檔案工作是一件非常重要的工作，經(jīng)驗(yàn)得以總結(jié)，規(guī)律得以認(rèn)識(shí)，歷史得以延續(xù)，各項(xiàng)事業(yè)得以發(fā)展，都離不開檔案”。檔案館保存著學(xué)校的歷史記錄。以歷史的眼光，如何看待我們今天的工作，未來只能去檔案館查檔案。從這個(gè)角度來講，檔案工作本身就是在創(chuàng)造歷史的過程。當(dāng)前，全校正在開展黨史學(xué)習(xí)教育活動(dòng)，今天的檔案工作會(huì)議，實(shí)際上也是進(jìn)一步專題落實(shí)如何延續(xù)和記錄學(xué)校歷史的工作。

為什么要召開這個(gè)會(huì)？有兩個(gè)重要背景。第一，就是國(guó)家新修訂的《檔案法》2021年1月1號(hào)正式執(zhí)行。雖然教育部的《高校檔案管理辦法》修訂版還沒有正式出臺(tái)，但實(shí)際上國(guó)家的《檔案法》已經(jīng)明確很多具體要求，如果不依法管檔，實(shí)際上也是違法行為。從這個(gè)角度來講，我們必須要把各單位的歸檔工作做好。第二，全校上下正在進(jìn)行黨史教育學(xué)習(xí)系列活動(dòng)，要求“明理、增信、崇德、力行”。我覺得檔案工作尤其是校史工作，正是我們黨史學(xué)習(xí)教育最有成效的一個(gè)抓手。我也建議各位回去給單位主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，結(jié)合黨史學(xué)習(xí)教育，把本單位的發(fā)展史、重要記載和文化傳承也好好梳理一下，這也將是黨史學(xué)習(xí)教育活動(dòng)很重要的一個(gè)成果。

通過認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《高等學(xué)校檔案管理辦法》，我理解高校檔案工作的職責(zé)和使命，實(shí)際上是六個(gè)字：存史、資政、育人。這也是我們高校檔案工作的定位。昨天X館長(zhǎng)給我一個(gè)材料，是教育部辦公廳領(lǐng)導(dǎo)在高校檔案館長(zhǎng)會(huì)議上的講話，重點(diǎn)也闡述了這六個(gè)字，這也是我們今天會(huì)議要學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)的重點(diǎn)。

高校檔案工作的定位，是為黨管檔，為國(guó)守史，為民服務(wù)，為校育人。檔案館每年接待數(shù)千名師生查檔案和收寄檔案。在座的各位，如果要提干轉(zhuǎn)干或者工作調(diào)動(dòng)，首先也要核查個(gè)人檔案。檔案館本身也是一個(gè)育人陣地。所以我想圍繞這6個(gè)字和4個(gè)詞，談一談我對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)以及今后做好學(xué)校檔案管理工作的一點(diǎn)思考和建議。

一、提高政治站位，以對(duì)歷史高度負(fù)責(zé)的態(tài)度做好檔案管理工作

今天來參會(huì)的各位領(lǐng)導(dǎo)，有的是一把手書記，有的是副書記或副院長(zhǎng)，都擔(dān)負(fù)著很重要的工作，千頭萬緒，都很忙。但如何看待檔案工作？首先應(yīng)該從政治上考量，以對(duì)歷史高度負(fù)責(zé)的態(tài)度去認(rèn)識(shí)檔案管理工作的重要性。圍繞學(xué)�！傲⒌聵淙�、強(qiáng)農(nóng)興農(nóng)”中心工作，以高質(zhì)量的檔案管理服務(wù)學(xué)校的高質(zhì)量發(fā)展。學(xué)校檔案和校史的整理，是一項(xiàng)很重要的專業(yè)性工作，工作量很大，意義也很重要。從剛才檔案館四位同志的工作匯報(bào)也能看出來，檔案館實(shí)際上是學(xué)校各項(xiàng)工作的一個(gè)晴雨表，或者說是對(duì)各項(xiàng)工作的歷史評(píng)價(jià)和詳實(shí)記錄。

一流大學(xué)肯定要有一流的檔案與校史資料，像剛才X館長(zhǎng)提到的北京大學(xué)、清華大學(xué)和上海交大這樣的綜合性大學(xué)，都有很大氣的檔案館和校史館，雖然這方面我們受到空間的限制很難突破。但是在現(xiàn)有的條件下，我們?nèi)匀豢梢陨钊胨伎既绾巫龊脤W(xué)校的檔案管理工作，如果我們的檔案搜集整理工作拖了后腿，應(yīng)該是我們這支隊(duì)伍的責(zé)任。

如何做好檔案管理工作，我想強(qiáng)調(diào)三點(diǎn)：第一，要認(rèn)識(shí)到位。如果我們一味的去強(qiáng)調(diào)限制條件、限制因素，那什么事情也干不好。干好一件事情，重視是第一位的。比如說哪個(gè)學(xué)院檔案工作沒做好，你們的黨政聯(lián)席會(huì)，有沒有討論過學(xué)院檔案的歸檔管理問題？如果說一次沒討論過，你能說很難做嗎？我想根本原因還是重視不夠。第二，要認(rèn)真學(xué)習(xí)。檔案管理是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作，很多同志肯定說這個(gè)事我也不懂啊，我想問問你學(xué)習(xí)沒有��？認(rèn)真學(xué)習(xí)了，不就懂了嗎？原來我也不懂高校的檔案管理規(guī)定。通過認(rèn)真系統(tǒng)的學(xué)習(xí)，我發(fā)現(xiàn)收獲很大，學(xué)完以后就知道為什么要做、該怎么做和怎么做好了。第三，要明確要求。有些同志可能會(huì)說，檔案工作抓起來沒成效，沒有成績(jī)，近期看不到效果。我想根本原因還是從學(xué)校層面沒有明確的要求和規(guī)范，或者有但沒有很好的落實(shí)到位，所以我今天跟X館長(zhǎng)溝通工作，下一步我們要逐年統(tǒng)計(jì)每個(gè)二級(jí)單位的歸檔率，先抓歸檔的數(shù)量，再抓歸檔的質(zhì)量。要把歸檔情況納入二級(jí)單位年度考核指標(biāo)。這是有法律依據(jù)的。如果沒落實(shí)好，那是我們的失職，對(duì)歷史也無法交代。

二、依法做好檔案管理工作，服務(wù)學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展

做好檔案管理工作是依法治校的必然要求，也是學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的必然要求。如果學(xué)校發(fā)展過程中很多檔案和關(guān)鍵歷史事件沒有很好的保存下來，這就是我們政治責(zé)任。今年，《高校檔案管理辦法》也會(huì)做進(jìn)一步修訂，我們要依法管檔。我早晨跟X館長(zhǎng)也說了，我們不用等教育部的管理辦法出來。因?yàn)橐呀?jīng)有國(guó)家《檔案法》，我們要盡快修訂我們學(xué)校的檔案管理規(guī)章制度，盡快推進(jìn)抓落實(shí)，關(guān)鍵是看真正落實(shí)的效果如何。

從這角度來講，我提三個(gè)建議：

一是召開一次專題會(huì)議。建議各單位黨政聯(lián)席會(huì)或處務(wù)會(huì)每年專題研究一次檔案收集、整理和移交工作。

二是挖掘一批歷史史料。有些單位可能剛成立，是新部門。越是這樣，越要有這個(gè)意識(shí)，另外就是要有組織的搜集一些珍貴的影像或文字資料，有些有價(jià)值的資料可能分散在老師們、甚至離退休老師家里，各二級(jí)單位黨委是不是可以通過做老同志、校友的工作，把檔案資料收起來，需要大家群策群力。

三是搶救一段歷史記憶。剛才X副館長(zhǎng)提到了口述歷史，我在不同的場(chǎng)合也多次講，有些老同志都八九十歲了，很多歷史都是他們親歷的。要抓緊時(shí)間搶救歷史記憶。大家一定要從歷史延續(xù)的高度去看待檔案與校史工作。

三、充分發(fā)揮檔案校史的育人功能

學(xué)校各二級(jí)單位要跟檔案館通力合作，充分發(fā)揮檔案校史的育人功能。這才是大學(xué)檔案最核心的價(jià)值和功能體現(xiàn)。我們要挖掘檔案史料背后蘊(yùn)含的育人價(jià)值，還要探索一些適合學(xué)生特點(diǎn)的育人模式。比如通過APP、網(wǎng)絡(luò)、微信或者在線展覽等多樣化形式，激發(fā)大家愛國(guó)愛校學(xué)史的熱情，同時(shí)又適合青年學(xué)生特點(diǎn)。我覺得這個(gè)方式就很好。

我們跟宣傳部門、學(xué)工部門也要加強(qiáng)協(xié)作，深入挖掘檔案史料背后蘊(yùn)藏的大學(xué)精神和大學(xué)文化，甚至我們的學(xué)院文化、部門文化，我覺得這是高校文化育人的重要體現(xiàn)。檔案館要把“死檔案”變成“活檔案”，把“故紙堆”變成“思想庫”，把“對(duì)外宣”變成“對(duì)內(nèi)育”。大學(xué)最核心的功能是育人，要把檔案校史館變成三全育人的重要陣地，充分發(fā)揮育人功能。去年年底我去檔案館專題調(diào)研，我們檔案館的老師不多，十來位同志每年要接待大量的師生和校友，這本身就是在育人，也是學(xué)校對(duì)外特別是對(duì)校友的一個(gè)展示與交流窗口。

四、加強(qiáng)信息化建設(shè)，助力檔案管理工作轉(zhuǎn)型升級(jí)

《檔案法》修訂的一項(xiàng)重要內(nèi)容，就是單獨(dú)增加了信息化一章�，F(xiàn)在各單位產(chǎn)生的各類檔案越來越多，有一些都是電子檔案。來館查閱也慢慢轉(zhuǎn)向網(wǎng)絡(luò)索取。傳統(tǒng)的檔案工作面臨著適應(yīng)信息化的轉(zhuǎn)型升級(jí)問題。如果說空間不夠，再蓋一棟樓，按現(xiàn)在的趨勢(shì)還是不夠，隨著二級(jí)單位增多和業(yè)務(wù)量增加，高校一年一年產(chǎn)生的檔案數(shù)量是驚人的。前段時(shí)間校長(zhǎng)辦公會(huì)還專題研究財(cái)務(wù)憑證存檔的問題，老師們每次出差，每一張發(fā)票都要貼上去，這么厚，又都要?dú)w檔，你想那個(gè)量有多大。所以這也在倒逼我們做好信息化改革，包括采購報(bào)銷一體化試點(diǎn)改革，同時(shí)也可減少師生繁瑣的報(bào)銷工作。新版的國(guó)家檔案法也明確規(guī)定了電子檔案的法律效力。所以，以信息化為核心的檔案管理要走向現(xiàn)代化，這是目前擺在我們面前的一個(gè)最大的課題。學(xué)校層面要做好系統(tǒng)規(guī)劃工作，二級(jí)單位也要從傳統(tǒng)的紙質(zhì)材料檔案的意識(shí)，轉(zhuǎn)移到信息化歸檔上來。信息化工作的歸口在信息化辦公室，也有一個(gè)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的問題。電子文檔如何歸檔，實(shí)際上是很大的一個(gè)挑戰(zhàn)，我不知道國(guó)內(nèi)高校有沒有做得比較好的，今后我們要加強(qiáng)調(diào)研。這可能也是高校面臨一個(gè)共同問題。

下一步我們還要結(jié)合十四五規(guī)劃做好數(shù)字校園、智慧校園的規(guī)劃。雖然學(xué)校財(cái)務(wù)非常緊張，但還是投入了大量的信息化建設(shè)經(jīng)費(fèi)，尤其是這兩年，學(xué)校跟中國(guó)銀行、中國(guó)建設(shè)銀行等簽訂了銀校合作協(xié)議，信息化建設(shè)的投資力度和效果還是比較大的。如何在智慧校園規(guī)劃框架下推進(jìn)數(shù)字檔案館建設(shè)，還有很多工作要做。

最后，再一次代表學(xué)校感謝大家對(duì)檔案校史工作付出的努力和貢獻(xiàn)。檔案工作要做好，首先要依賴在座的這一支強(qiáng)有力的隊(duì)伍，要有規(guī)則，有制度約束，有激勵(lì)機(jī)制。僅僅靠檔案館的十幾位同志，是忙不過來的。所以說學(xué)校檔案校史館的工作和二級(jí)單位的檔案工作，拜托大家一定多多努力和支持。檔案館的同志們也要在繁忙工作的同時(shí)，經(jīng)常性制度性的下沉到各學(xué)院和部門做好工作溝通和分類指導(dǎo)，共同提升歸檔率和歸檔質(zhì)量，以一流的檔案校史工作服務(wù)學(xué)校雙一流建設(shè)。

再次感謝大家！

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