公司年會活動策劃方案
發(fā)布時間:2020-10-04 來源: 讀后感 點擊： 
2010 年 年 會活動策劃方 案
---“辭舊迎新、情系泰成”
�。ㄓ懻摳澹�
一、策劃 前言 及目的
基于“年會”活動所應(yīng)考慮和彰顯的嚴(yán)肅程度與正統(tǒng)模式，此方案突破了以往的設(shè)計慣例，將正統(tǒng)嚴(yán)肅的年終大會與現(xiàn)代流行的聚餐休閑兩類活動進行了統(tǒng)籌策劃，現(xiàn)本著“易行從簡”的原則，將本次年會活動方案策劃如下：
二 、年會地點
三 、年會時間
四 、 年會 參會人員
公司全體員工（包括總部各部門、各項目部、各子公司的員工；原則上不邀請員工家屬）。
五 、年會 流程與 安排
本次年會的流程安排分別包括以下三個部分：
�。ㄒ唬﹩T工大會議程安排 12：30 全體參會員工提前到達(dá)指定會堂，按指定排座就座，等候員工大會開始。（會堂播放入場背景音樂）
13：00—13：10 大會進行第一項。音樂停，鞭炮響（背景鞭炮聲）。主持人宣布員工大會開始，向參會的全體員工介紹出席大會的
公司主要領(lǐng)導(dǎo)同志，并領(lǐng)掌歡迎；（員工歡迎禮畢）請總經(jīng)理致《開幕辭》。
13：11 大會進行第二項。各主要負(fù)責(zé)人分別作年終述職報告；首先請各子公司領(lǐng)導(dǎo)人分別述職。（主持人領(lǐng)掌）
13：11—13：20 請 XX 投資公司 XXX 做述職報告。（主持人領(lǐng)掌）
13：20—13：30 請 XX 擔(dān)保公司 XXX 做述職報告。（主持人領(lǐng)掌）
13：30—13：40 請 XX 公司 XXX 經(jīng)理做述職報告。（主持人領(lǐng)掌）
13：40—13：50 請節(jié)能建材廠 XXX 經(jīng)理做述職報告。（主持人領(lǐng)掌）
13：50—14：00 請生活超市 XXX 做述職報告。（主持人領(lǐng)掌）
14：00—14：10 下面請各項目部經(jīng)理分別作年終述職報告。首先請?zhí)烀黜椖坎?XXX 經(jīng)理做述職報告。（主持人領(lǐng)掌）
14：10—14：20 請城南里項目部 XXX 經(jīng)理做述職報告。（主持人領(lǐng)掌）
14：20—14：30 請城上城項目部 XXX 經(jīng)理做述職報告。（主持人領(lǐng)掌）
14：30—14：40 請貨棧街項目部 XXX 經(jīng)理做述職報告。（主持人領(lǐng)掌）
14：40—14：50 請周口項目部 XXX 經(jīng)理做述職報告。（主持人領(lǐng)掌）
14：50—15：00 請鶴壁項目部 XXX 經(jīng)理做述職報告。（主持人領(lǐng)掌）
15：00—15：10 請焦作項目部 XXX 經(jīng)理做述職報告。（主持人領(lǐng)掌）
15：10—15：20 請遠(yuǎn)大項目部 XXX 經(jīng)理做述職報告。（主持人領(lǐng)
掌）
15：20—15：30 下面請 XX 總部各管理崗位主要負(fù)責(zé)人分別作年終述職報告。首先請生產(chǎn)部 XXX 做述職報告。（主持人領(lǐng)掌）
15：30—15：40 請材料部 XXX 經(jīng)理做述職報告。（主持人領(lǐng)掌）
15：40—15：50 請預(yù)算部 XXX 經(jīng)理做述職報告。（主持人領(lǐng)掌）
15：50—16：00 請保安部 XXX 經(jīng)理做述職報告。（主持人領(lǐng)掌）
16：00—16：10 請財務(wù)部 XXX 經(jīng)理做述職報告。（主持人領(lǐng)掌）
16：10—16：20 請人事部 XXX 做述職報告。（主持人領(lǐng)掌）
16：20—16：30 請辦公室 XXX 主任做述職報告。（主持人領(lǐng)掌）
16：30—16：40 主持人請公司總經(jīng)理 XXX 同志對上述同志的述職情況做總結(jié)講話。（主持人領(lǐng)掌）
16：40—16：50 大會進行第三項。請總經(jīng)理宣讀公司《2009 年度關(guān)于表彰工作先進集體和個人的決定》。
16：50—17：00 主持人請獲得工作先進個人榮譽的優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎，同時請總經(jīng)理為其頒發(fā)榮譽證書及獎金紅包，先進個人與總經(jīng)理合影留念，主持人領(lǐng)掌祝賀。主持人請先進個人的代表在現(xiàn)場發(fā)表簡短獲獎感言。（攝影師拍照）（會堂播放頒獎背景音樂）
17：00—17：10 主持人請獲得工作先進集體榮譽的相關(guān)負(fù)責(zé)人上臺領(lǐng)獎，同時請總經(jīng)理為其頒發(fā)榮譽獎牌或獎杯，先進集體領(lǐng)獎人與總經(jīng)理合影留念，主持人領(lǐng)掌祝賀。主持人請先進集體負(fù)責(zé)領(lǐng)獎的代表發(fā)表簡短獲獎感言。（攝影師拍照）（會堂播放頒獎背景音樂）
17：10—17：20 主持人提醒出席員工大會的主要領(lǐng)導(dǎo)同志及獲得先進個人榮譽的優(yōu)秀員工上臺，合影留念。（攝影師拍照）
17：20—17：30 主持人對本次員工大會做簡要總結(jié)。宣布員工大會閉幕。（會堂播放離席背景音樂）
�。ǘ┭鐣䲡r間安排 18：00—18：10 全體員工陸續(xù)抵達(dá)指定商務(wù)酒店，并在宴會主持人引導(dǎo)下到指定席位就座，等候開宴。（酒店播放入席背景音樂）
18：10—18：20 公司總經(jīng)理到達(dá)酒店。燃放室內(nèi)小煙花，揮舞熒光棒，宴會主持人領(lǐng)掌歡迎桑總的到來。
18：20—18：30 宴會主持人示意酒店對接負(fù)責(zé)人可以開始上果品、酒水、涼菜等。
18：30-18：35 宴會主持人請總經(jīng)理到宴會主席臺向大家致《祝酒詞》。而后，總經(jīng)理親自向大家送《致員工家屬的感謝信》（可以由宴會主持人助其派發(fā)）。請總經(jīng)理入席就座。
18：35—18：55 宴會主持人組織大家做一個名字叫《踩氣球》的小活動，以活躍宴會氣氛。（酒店播放活動背景音樂）
所需道具：氣球若干、細(xì)線。游戲說明：分幾個小組，每個小組一個代表，在他們的腳踝處綁上 5 個氣球，在中央站定，全場燈光關(guān)閉，開始互踩對方的氣球，30 秒內(nèi)，留下氣球最多的人為勝出者獲獎。（可根據(jù)情況，組織大家做 2-3 次，獎品為：小包的巧克力或小件的毛絨玩具等）
�。ㄌ貏e備注：因時間緊張，不 宜 多安排活動節(jié)目，暫且不提。）
18：55—19：00 宴會主持人宣布晚宴正式開始，引導(dǎo)大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。（碰杯）
19：00—20：00 用餐時段。公司領(lǐng)導(dǎo)及主要管理人員可以到各餐桌向同事們敬酒，主動與同事交流和溝通，拉近彼此的心距。
20：00 宴會主持人配合財務(wù)出納做好酒店相關(guān)的費用結(jié)算工作。視情況宣布宴會結(jié)束。提醒大家注意安全，開赴休閑（洗�。┑攸c。
�。ㄈ┬蓍e活動時間安排
20：30 全體員工到達(dá)休閑洗浴中心。XXX 主任配合財務(wù)出納做好相關(guān)消費項目的費用支持工作。
20：30—23：00 員工休閑洗浴時段。
23：00 休閑活動結(jié)束。員工自行乘車返回各自住處或自駕車回家。
六 、年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項
（一）年會的通知與宣傳：辦公室于近期內(nèi)向總部各部門及所轄各子公司、各項目部發(fā)出書面的《關(guān)于做好 2009 年度年終工作總結(jié)的通知》，對公司本次年會活動進行公示和宣傳，達(dá)到全員知悉。
（二）條幅的制作：提前聯(lián)系制作員工大會及宴會專用橫向條幅：紅底黃字條幅兩條，條幅具體尺寸視具體情況進行量制；具體文字可參照“泰成集團 2009 年度工作總結(jié)表彰大會”（大會專用）及“辭舊迎新 情系泰成”、“2009 年度泰成集團員工答謝宴會”（晚宴專用）。(條幅規(guī)格：長 XX 米、寬 80 公分)。
�。ㄈ﹫蟾娴氖战唬菏占偛扛鞑块T及所轄各子公司、各項目部主要負(fù)責(zé)人的《年終述職報告》。在年會前整理提交給公司領(lǐng)導(dǎo)。
�。ㄋ模┌l(fā)言稿的撰寫：起草員工大會上總經(jīng)理專用的《開幕辭》和宴會上專用的《祝酒詞》及《員工家屬感謝信》。年會前，與總經(jīng)理及各有關(guān)人員最后確定講話的具體時間及內(nèi)容。
�。ㄎ澹┪锲返牟少彛禾崆安少弳T工大會及答謝晚宴上所需的物品。（準(zhǔn)備員工大會主席臺上主要領(lǐng)導(dǎo)同志的姓名臺卡、紙、筆及礦泉水等；準(zhǔn)備答謝晚宴上專用的領(lǐng)導(dǎo)席位卡、員工席位卡以及游戲?qū)Ｓ玫臍馇颉⒓?xì)線等道具用品。）具體物品見預(yù)算表。
�。┧鑵f(xié)助的注意事項：與會堂、酒店、休閑洗浴中心負(fù)責(zé)
人溝通有關(guān)費用時，應(yīng)提前向?qū)Ψ秸f明我們需要對方協(xié)助辦理的注意事項。（如對方向我們報送主席臺掛條幅的長度、尺寸數(shù)據(jù)及請對方幫助我們懸掛條幅等等）
�。ㄆ撸⿻r間的控制：大會及宴會主持人應(yīng)注意好時間的把控，避免時間控制節(jié)點遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出原計劃的預(yù)定時間。
（八）現(xiàn)場錄像機拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶錄像機或數(shù)碼相機，做好大會、晚宴等活動現(xiàn)場的錄像或拍照工作。活動后存檔，可作為歷史資料在公司內(nèi)部局域網(wǎng)上共享。
�。ň牛⿻⻊�(wù)人員的工作安排：年會的具體工作應(yīng)細(xì)化分解到相關(guān)責(zé)任人，確定每一項工作的負(fù)責(zé)人；各個會務(wù)支持人員應(yīng)主動向總協(xié)調(diào)人進行匯報。最重要的是不要忘記確定年會當(dāng)天的現(xiàn)場各項工作的負(fù)責(zé)人。例如：現(xiàn)場燈光及音響的調(diào)試、主席臺及場地的布置、物品的采購與運輸、酒店餐普的提前預(yù)定等等，一定要有專人負(fù)責(zé)。
�。ㄊ┵Y金的請批與支持：本次年會活動所需支持的費用預(yù)算，一定要有老板的明確批復(fù)。整個年會活動的安排，最主要的是費用支持，只有這樣，我們才有把握辦好。
七 、 參會 員工須知
�。ㄒ唬﹩T工無特殊情況必須參加公司年會，年會進行當(dāng)中有急事需要離開現(xiàn)場的，需報經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)同意后方可離開。
�。ǘ┩硌缂盎顒又校瑔T工可著休閑裝或運動裝等；但在員工大會上，建議主持人及參加述職的人員著正裝出席。
（三）每位員工在大會、晚宴及休閑洗浴場合，都要注意人身安全及個人財物的保管。
�。ㄋ模┍敬位顒佑赊k公室內(nèi)負(fù)責(zé)組織，人力資源部協(xié)助，員工在
活動現(xiàn)場可就任何問題和辦公室、人力資源部負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系。
八 、年會籌辦 及 任務(wù)分工
�。ㄔ斠娤马摚�
年會籌辦 及 任務(wù)分工明細(xì)表
（待確認(rèn)）
任務(wù)及分工
責(zé)任人
致《開幕辭》；宣讀《2009 年度關(guān)于表彰工作先進集體和個人的決定》；現(xiàn)場頒獎及發(fā)紅包；述職結(jié)束時的總結(jié)講話；宴會上做《祝酒詞》和發(fā)《致員工家屬的感謝信》。
總經(jīng)理
年會總指揮及總協(xié)調(diào)；大會主持人；大會結(jié)束前的簡要總結(jié)。
XXX
年會承辦小組負(fù)責(zé)人；各活動地點的考察及合作等有關(guān)事宜的對接；宴會主持人。
XXX、XXX
物品購置、運送及配發(fā)；活動現(xiàn)場的布置（含燈光、音響的調(diào)試）；物品供應(yīng)及擺放。
XXX、XXX、XXX
現(xiàn)場照相或錄像的服務(wù)與支持
XXX、XXX
活動專用條幅、獎牌或獎杯的聯(lián)系制作
XXX、XXX
領(lǐng)導(dǎo)專用《開幕辭》、《祝酒辭》的撰寫
XXX
年會活動的總策劃；《2009 年度關(guān)于表彰工作先進集體和個人的決定》、《致員工家屬的感謝信》的撰寫
XXX
起草《關(guān)于做好 2009 年度年終工作總結(jié)的通知》；制訂《年終評先評優(yōu)執(zhí)行細(xì)則》。
XXX、XXX
活動現(xiàn)場的安全與保衛(wèi)支持
XXX、XXX、XXX
財務(wù)費用的支持
XXX、XXX、XXX、XXX
九、 年會經(jīng)費預(yù)算
年會經(jīng)費 預(yù)算統(tǒng)計表
(待確認(rèn))
項
次
所需物品
數(shù)
量
經(jīng)
費
備
注
1 1
大會
租用大會堂
1個
元
300 人/半天
制作條幅
1條
元
條幅文字：“泰成集團 2009 年度工作總結(jié)表彰大會”
瓶裝純水
300瓶
元
每人一瓶
姓名臺卡、紙、筆
套
元
大會主席臺上領(lǐng)導(dǎo)專用
榮譽獎牌或獎杯
個
元
先進集體榮譽獎牌或獎杯
榮譽證書
個
元
先進個人榮譽證書
先進個人紅包
個
元
先進個人獎金紅包
相機電池
節(jié)
元
相機專用
其它
元
有待追加的物品
2 2
宴會
餐費
300人
元
元/桌，10 人一桌（訂 30 桌）
酒水費
300人
元
自帶或酒店提供（其中酒店價格：白酒或啤酒
元、可樂
元、雪碧
元；自帶酒水價格：白酒或啤酒
元、可樂
元、雪碧
元。
制作條幅
2條
元
條幅文字：“辭舊迎新 情系泰成”、“2009年度泰成集團員工答謝宴會”
專用氣球
包
元
其中大氣球
包；小氣球
包
細(xì)線繩
卷
元
細(xì)線繩
卷（紅色，綁氣球?qū)Ｓ茫?/p>
室內(nèi)燃放小煙花
個
元
活動開始前燃放
小剪刀
把
元
活動現(xiàn)場專用
打氣筒
把
元
活動現(xiàn)場專用
熒光棒
把
元
活動現(xiàn)場專用
活動獎品
個
元
其中巧克力
塊/包；毛絨玩具
只/個
其它
有待追加的物品
人力資源部
2010 年 12 月 15 日
元
3 3
休閑
洗浴
休閑消費卡
300張
元
人均
元（考慮到有人提前走，應(yīng)視當(dāng)時人數(shù)而定）
洗浴費
300人
元
人均
元（考慮到有人提前走，應(yīng)視當(dāng)時人數(shù)而定）
撲克牌
50付
元
休閑專用
休閑小食品
300包
元
糖果小食品，如瓜子等
瓶裝水
300瓶
元
休閑時飲用
其它
元
有待追加的物品
項目費用合計：
元
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