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協(xié)會周年慶活動方案書

發(fā)布時間:2020-09-08 來源: 讀后感 點擊:

 協(xié)會周年慶 大型暨情演出晚會

  目錄

  1、 活動背景 2、 活動介紹 3、 活動安排 4、 晚會步驟 5、 節(jié)目步驟安排 6、 進退場安排 7、 資金預算 8、 應急方法 9、 后續(xù)工作 一、

 活動背景

 七年歷程,七年拼搏,七年輝煌,宜賓職業(yè)技術(shù)學院就業(yè)創(chuàng)業(yè)協(xié)會走過了七年風雨,迎來了七年華誕。此時此刻我們回顧歷史,展望未來。我們團結(jié)一致辛勤耕耘,在今天我們接著這個難得慶典平臺將宣傳和表彰協(xié)會各大優(yōu)異人員和模擬招聘上獲勝者并作對應獲獎講話。晚會采取聯(lián)歡式也能夠促進協(xié)會會員之間交流,讓愉快時光停留在這一刻。

 二、

 活動介紹

 活動專題:協(xié)會周年慶大型暨情演出晚會 1. 晚會目標:慶賀協(xié)會 7 周年,頒發(fā)協(xié)會年度優(yōu)異獎,促進干部和會員之間交流,展現(xiàn)協(xié)會風采,擴大協(xié)會影響力、 2. 活動對象:大一、大二、大三協(xié)會會員和在校大學生 3. 活動時間:

 12 月 10 日晚上 7:00 4. 活動地點:B 區(qū)活動中心 5. 主辦單位:???協(xié)會

 三、

 活感人 員 安排

 指導老師:總策劃:協(xié)會 總導演:

 導演組:

 任務(wù):a、11 月 10 號確定方案 b、11 月 20 日以前完成節(jié)目搜集 c、11 月 26 日完成一審(可改在 25 日中午)

 d、12 月 3 日完成二審(可改在 2 日中午)

 c、12 月 9 日正式彩排 d、12 月 7 日以前完成主持人形象設(shè)計和演出服裝道具安排。

 e、12 月 9 日以前聯(lián)絡(luò)化妝企業(yè)(課考慮自行處理)

 1、 外聯(lián)組:

 2、 任務(wù):a、拉贊助和做好對應承諾準備

  b、邀請企業(yè)人員

  c、排演一個節(jié)目 3、宣傳組:

 任務(wù):a、12 月 4 日以前完成節(jié)目單、邀請函、宣傳單、展板制作

  b、12 月 5 日—12 月 9 日做好對應宣傳工作(爭取讓全學院全部知道協(xié)會周年慶)

  c、編排節(jié)目 4、禮儀組:

 任務(wù):a、貴賓接送

  b、頒獎禮儀 5、舞臺組:

 任務(wù):a、活動現(xiàn)場部署

  b、燈光、音響部署

  c、活動攝影和攝影 e、編排節(jié)目 6、組織組:

 任務(wù):a、活動前,組織會員有序入場并做好對應簽到工作。

  b、幫助導演組(要求各個步驟必需熟悉,全力幫助導演組做好活動安排)

 7、機動組:

 任務(wù):a、處理活動中突發(fā)事件及安全責任

  b、維護現(xiàn)場秩序

  c、安排晚會后對應道具、服裝等搜集 d、看護好租用設(shè)備、裝飾等物品 e、編排節(jié)目 四、

 晚會步驟

 全部步驟:6:50 觀眾全部進場,活動現(xiàn)場準備工作完成—7::00 點開場倒計時—開場舞—主持人介紹到場嘉賓—各屆會長、指導老師掀開會徽并切蛋糕、點蠟燭,全場一起唱生日愉快歌—指導老師致感謝詞—學院領(lǐng)導、企業(yè)代表、會

 員代表致祝賀詞(5分鐘以內(nèi))—主持人宣告晚會開始—節(jié)目演出(中間宣告贊助)—主持人宣告結(jié)束—有序退場—工作人員清理現(xiàn)場 五、

 節(jié)目 演出步驟 — 三個步驟

 1、回顧過去 大合唱—相親相愛(兩男兩女領(lǐng)唱,協(xié)會干部,舞蹈演員)

 小品—應聘 舞蹈—現(xiàn)代舞 歌伴舞—愛很美 小品—孔雀全部南飛 頒獎—模擬招聘上獲勝者

 小游戲步驟—有贊助商出人進行或我們 2、今朝難忘 舞蹈—兔子舞 歌曲串燒 名族舞—康定情歌 舞臺劇—舞臺劇協(xié)會 街舞—街舞協(xié)會 頒獎—優(yōu)異會員、優(yōu)異學生干部 小游戲—由本步驟贊助商出 3、 夢想起飛 武術(shù)演出—武術(shù)協(xié)會 情景劇—新編《灰姑娘小說》 舞蹈—火把節(jié) 演講*宣誓 合唱《永不退縮》全體干部(歌詞現(xiàn)場觀眾發(fā)一部分,到時好做互動)

 六、

 進退場安排

 進場 一號大門:領(lǐng)導、特邀嘉賓、各屆會長、企業(yè)人員、學生干部,據(jù)時,禮儀組做好對應引領(lǐng)工作。協(xié)會會員、在校大學生,據(jù)時,組織組做好對應引領(lǐng)工作 退場 一號大門:禮儀組關(guān)鍵負責領(lǐng)導們和演員們在活動后留影和完影后完全退場。同時,組織組安排靠近一號大門會員們安全有序退場。

 二號大門:組織組安排靠近二號大門會員安全有序退場。

 三號大門:組織組安排靠近三號大門會員安全有序退場 注:進退場期間,其它各組如無事做,幫助組織組和禮儀組。待退場完后,上臺留影。

 七、

 經(jīng)費預算

 導演組 服裝租用—1000 相關(guān)道具租用—200 演員裝扮(化妝、發(fā)型等)—500

 宣傳組、舞臺組 節(jié)目單、邀請函、宣傳單、展板制作—400 攝像機及相關(guān)舞臺部署品租用——600

 其它預算 幕布制作—600 活動中心租用—500 水—60 煙火—50 蛋糕—50 彩帶、禮花—50 會徽制作—50 會場盆景—200 總估計:4290 估計贊助:

 元 本活動最終估計經(jīng)費:2290 元 八、

 應急方法

 1、 停電應急方法 a、 假如是晚會前 1 半個小時停電,則晚會最多推遲 30 個小時。假如半個小時后還沒正常供電,則宣告晚會延期。再為宣告晚會延期期間,觀眾自由安排。假如是晚會前 10 分鐘停電,則主持人直接宣告晚會延期。

 b、 假如晚會中停電。

 i、 假如是前半場或活動中間,主持人宣告延期。

 ii、 假如是活動后半場,則電筒和蠟燭準備,節(jié)目繼續(xù)。

 iii、假如是離活動結(jié)束 10 分鐘以內(nèi),主持人宣告晚會結(jié)束。

 2、 晚會邀請嘉賓未到場,立即通知主持人。以免介紹時尷尬。

 3、 晚會中話筒不出聲,立即送上備用話筒。假如話筒已用完,則演出者和其它演出者共用。

 4、晚會節(jié)目 i、 上一個節(jié)目上臺時,其后兩個節(jié)目準備。上一個節(jié)目因

  多種原因無法演出,后一個節(jié)目立即上。

 ii、 假如節(jié)目沒能立即上,主持人隨機應變,可重新報 幕,也可順道介紹本步驟贊助商家或就業(yè)創(chuàng)業(yè)協(xié)會介紹,等候節(jié)目標就須。如 3 分鐘內(nèi)沒能趕上,則立 即更換節(jié)目,導演組重新安排節(jié)目標重演或取消。

 iii、 假如節(jié)目在演出中犯錯,那么主持人安排演出人員就位重演,假如還是犯錯,則立馬更換下一個節(jié)目。由導演組,安排節(jié)目標重演或取消。

 5、 假如演出中道具損壞,則立馬在現(xiàn)場找個類似替上。假如服裝損壞,導演組立馬依據(jù)現(xiàn)在情況進行調(diào)整。

 6、假如活動中舞臺出現(xiàn)損壞,舞臺組立即依據(jù)現(xiàn)在進行對應調(diào)整;假如地毯起皺,引發(fā)演員摔倒,舞臺組應立即將地毯弄平。

 7、假如活動中出現(xiàn)觀眾因多種原因,而造成吵架、打架或情緒不滿等情況,機動組應立即出面依據(jù)現(xiàn)場情況處理,避免影響其它觀眾。

 8、假如退場時,出現(xiàn)踩踏現(xiàn)象,機動組應立即疏遠群眾,做對應營救方法。并有序組織其它觀眾退場。

 九、

 后續(xù)工作

 1、 機動組做好道具、服裝搜集。

 2、 禮儀組做好領(lǐng)導、演員會后留影。

 3、 全部部門一起打掃現(xiàn)場,整理舞臺。

  ????協(xié)會 二〇一十二個月十一月十日

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