各位行政處室領(lǐng)導(dǎo)，在座的科員、秘書，同志們：

剛才，XX主任、XX處長的發(fā)言精彩絕倫，引起在座各位共鳴�，F(xiàn)在，由我來為大家分享黨政辦公室工作經(jīng)驗的相關(guān)心得體會。如有不妥不當(dāng)之處，還請不吝賜教，多多提出寶貴意見，實現(xiàn)辦公室工作領(lǐng)域共同進(jìn)步與發(fā)展。下面，我就辦公室文秘工作，具體分享幾點經(jīng)驗與看法。

一、砥礪前行，文秘工作風(fēng)雨并濟(jì)的感悟

（一）職業(yè)生涯史極為漫長

文史專業(yè)出身的同志都知道，文秘工作源自漢朝。起初，歷代朝廷獨立設(shè)置的中書機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)文秘工作，實行專人專管制。在縣級基層單位，文秘工作一般來說由縣丞或師爺承擔(dān)和管理。到了近現(xiàn)代，辦公廳、辦公室等機(jī)構(gòu)部門的出現(xiàn)，使得文秘工作在綜合性、應(yīng)用性事務(wù)中發(fā)揮出越來越重要的作用。本人從事文秘工作多年，從基層單位到縣市區(qū)級辦公室，為部門內(nèi)外、各級別領(lǐng)導(dǎo)起草發(fā)言、撰寫報告、擬文發(fā)文的數(shù)量可謂不可勝數(shù)。如今，我雖退居二線，但必要時刻總會“重操舊業(yè)”，為省市級領(lǐng)導(dǎo)動筆桿、揮毫墨、寫材料。由此可見，文秘工作并非“青春飯”，而是“一勞永逸”的持久性工作或事業(yè)。

（二）既是考驗也是歷練

正如XX主任所言，黨政辦公室文秘事務(wù)不是人能干得了的工作。反之，能干得了這份工作的估計也不是人。這句話聽起來頗為刺耳，但卻有它一定程度的合理性和邏輯性，更是我們辦公室文秘工作的真實寫照。在座的同志會發(fā)現(xiàn)，我們黨政辦公室?guī)缀醪皇馨诵�時工作制和節(jié)假日等時間的限制，那是因為黨政辦處在二十四小時工作循環(huán)以及全年無休的狀態(tài)之中。所以，堅持在黨政辦公室從事工作的人員已經(jīng)超出了一般人的工作機(jī)能。盡管如此艱辛、付出良多，不被上級領(lǐng)導(dǎo)批評已然被視為了一種表揚。而這也成就了每位辦公室工作者的發(fā)展之路�？梢哉f，但凡從黨政辦出去的人，基本上都能在新部門中很快獨當(dāng)一面，晉升為中層干部。

（三）機(jī)遇與風(fēng)險俱存

俗話說得好：“沒有精鋼鉆，勿攬瓷器活�！鼻叭卫现魅蝀XX同志曾經(jīng)在一次工作匯報中提到，不喜歡從事行政管理或者熱衷于教學(xué)科研和技術(shù)操作的同志，最好別削尖了腦袋進(jìn)來黨政辦公室，否則那將是對人才和人力資源的極度浪費。在這樣一個講民主講政治的新時期新時代，“伴君如伴虎”的說法依舊未過時。由于黨政辦公室對接的是最高領(lǐng)導(dǎo)及領(lǐng)導(dǎo)班子，所以根據(jù)之前幾位表現(xiàn)欠佳科員的工作經(jīng)歷，希望在座部門當(dāng)中有意向的同志，認(rèn)真考量自身的素質(zhì)、能力、品行、形象等方面，嚴(yán)格對標(biāo)對表，達(dá)到要求者可以自薦或是由所在部門干部推薦。如果力不能及，最好別考慮到領(lǐng)導(dǎo)身邊晃悠。雖然，“近水樓臺先得月”的哲理依舊可行可用�？墒�，黨政辦公室就猶如一個放大鏡，既能放大你的優(yōu)勢，也能充分顯露你的不足。

（四）文秘最終的要義

為領(lǐng)導(dǎo)寫的任何一份材料，都要體現(xiàn)出領(lǐng)導(dǎo)的角色或身份。同“見字如見人”的內(nèi)涵相似，以領(lǐng)導(dǎo)的名義寫的稿子一定要產(chǎn)生應(yīng)有的領(lǐng)導(dǎo)效能。所以，這就要求文秘在起草稿件時，把握三個寫作站位：

一是動之以情。領(lǐng)導(dǎo)并非無情之人，也是血肉之軀的正常人。所寫材料要表達(dá)出領(lǐng)導(dǎo)對下屬、員工、人民等群體的關(guān)懷與情感，從而讓人感受到領(lǐng)導(dǎo)的情感力量。

二是曉之以理。領(lǐng)導(dǎo)所處的位置雖然高高在上，但并不能突破常規(guī)情理。文字內(nèi)容一定要表現(xiàn)出層次性、道理性、常識性，讓人能夠感受到領(lǐng)導(dǎo)的邏輯力量。

三是孚之以威。領(lǐng)導(dǎo)在情與理的基礎(chǔ)上，終究要表現(xiàn)出高屋建瓴的管理姿態(tài)。那么，文字材料一定要有居高臨下的氣勢，讓人感覺到領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威力量。

二、求真務(wù)實，文秘工作構(gòu)建體系的基礎(chǔ)

（一）理論知識儲備既要博大也要精深

作為專職的文字工作人員，在積淀理論和知識的過程中，要實現(xiàn)“專”與“博”的充分結(jié)合。尤其是對于黨政辦文秘工作者，一定需要在平時的理論知識涉獵中把握好點線面的積累程度。具體而言，合格的黨政辦文秘工作者，有必要梳理和掌握中國儒家為主的基本思想體系，并對馬克思主義（包括中國化的馬克思主義）基本理論進(jìn)行研讀。與此同時，還應(yīng)及時了解國家的方針政策與時事政治。而且，盡量抽出業(yè)余時間，對中國傳統(tǒng)文化博覽和歷史梗概進(jìn)行了解和閱讀，從而讓自身的理論知識積淀更為深厚和扎實。

（二）夯實并加強(qiáng)寫作文字功底

一般而言，基本的文字功底就是能夠做到文從字順即可。可是，對于辦公室專職文秘人員來說，文字功底應(yīng)該具有更高的水準(zhǔn)。從廣義的角度來看，文秘工作者要做到文字風(fēng)格、修辭、形式的包羅萬象。也就是說，可以起草各種體裁的文字稿件。從狹義的視角來講，文秘工作者則要對文字的推敲、斟酌、比對下一番功夫。那么，就文字的運用功夫而言，文秘人員應(yīng)該時常閱讀、體會、模仿《古文觀止》《魯迅雜文集》《毛澤東選集》的內(nèi)容。另外，文秘人員也可以對中國近體詩（格律詩）加以研磨。因為格律詩文字考究的平仄和精煉的推敲，有助于提高文字功底。就此，辦公室文秘工作人員可以嘗試研讀北京大學(xué)已故語言學(xué)家王力先生的《詩詞格律》和北京師范大學(xué)已故學(xué)者啟功先生的《詩文聲律論稿》。

三、拔高精進(jìn)，文秘工作鑄就能力的進(jìn)階

（一）要做到文字內(nèi)容有清晰的層次感

撰寫公文等應(yīng)用文最不怕的就是材料庫存，畢竟幾乎每天都在產(chǎn)出各式各樣的公文篇章。也就是說，除了領(lǐng)導(dǎo)定的稿件選題很偏很怪導(dǎo)致可資借鑒的材料數(shù)量極為有限之外，基本上令文秘人員可選可用的材料可謂“汗牛充棟”。如果文秘工作人員本身就學(xué)富五車的話，寫材料對他而言，就是論據(jù)的全面搜集、文字的精準(zhǔn)篩選罷了。當(dāng)然，這也就對文秘人員提出了更高的要求。那就是，文字稿件切忌材料堆砌，而是要讓文章層次錯落有致。那么，文秘人員在起草稿件的過程中，就需要在謀篇布局上下功夫、在語言運用上多揣摩、在論證表述上勤斟酌，力爭讓稿子嚴(yán)密周全、無懈可擊。

（二）要在“急稿”和“慢稿”之間自如切換

不得不說，文秘工作人員在個別時候不及行政工作人員那樣的有計劃性。說白了，單純就寫材料來說，也面臨著急與慢的沖突矛盾性難題。這個時候，作為一名老練的文秘人員，就要鍛煉出既能寫“急稿”的速度，又能寫“慢稿”的質(zhì)量。所謂“急稿”，就是要注重寫作的效率。古人自詡的倚馬可待、下筆千言、文不加點即如此意。文秘人員在接到領(lǐng)導(dǎo)的突發(fā)性、臨時性文字需要時，一定要秉持“文章勿憚改”的思想意識，自信滿滿地以最快速度寫成簡易初稿，從而為領(lǐng)導(dǎo)審閱留出寬裕的時間，避免引發(fā)領(lǐng)導(dǎo)燃眉之急。相反，對于一些“慢稿”，也就是戰(zhàn)線拉得比較長的稿件，文秘人員則要杜絕敝帚自珍的心態(tài)，謙虛地把初稿拿給同事等人進(jìn)行評議，虛心接受別人提出的修改意見。在綜合所有評價和看法的基礎(chǔ)上，對初稿進(jìn)行完善，力爭讓稿件做到“橫到邊、縱到底”方方面面內(nèi)容齊備齊全，以供領(lǐng)導(dǎo)刪減和調(diào)整。

（三）要以領(lǐng)導(dǎo)的眼界和站位進(jìn)行思考

領(lǐng)導(dǎo)雖然在管理風(fēng)格上有所差異，但都極為重視文字的質(zhì)量，尤其是原創(chuàng)性文字內(nèi)容，諸如大會發(fā)言稿、省市級重要文件、領(lǐng)導(dǎo)來往公文等。當(dāng)然，領(lǐng)導(dǎo)的講話稿難免顯得“虛空”，但如果配以高遠(yuǎn)的立意和遠(yuǎn)大的主題，則能夠讓文字內(nèi)容具有靈魂的核心和統(tǒng)帥的魅力。那么，這就要求文秘工作者在寫作過程中，站得高、看得遠(yuǎn)、想得深，要換位思考，模仿領(lǐng)導(dǎo)的情懷和視野，像領(lǐng)導(dǎo)一樣進(jìn)行思索與分析。在為領(lǐng)導(dǎo)撰寫講話稿時，文秘工作者要注意以下五個原則：

第一，通天氣。要讓講話稿的內(nèi)容遵循和貫徹中央及上級部門的方針政策，傳達(dá)本單位的最高決策精神。

第二，接地氣。要讓講話稿充分反映員工、人民、基層的訴求，適當(dāng)運用群眾口語化語言。

第三，聚人氣。要讓講話稿涵蓋社會熱點話題，引發(fā)聽眾思考及共鳴，增強(qiáng)文字的現(xiàn)場感染力。

第四，溢才氣。要讓講話稿充滿智慧和才華，流露出引經(jīng)據(jù)典的博學(xué)和哲思，避免平庸的論據(jù)和表述。

第五，顯霸氣。要讓講話稿釋放出管理決策者的氣息，給人一種敢于擔(dān)當(dāng)作為的姿態(tài)，體現(xiàn)出領(lǐng)導(dǎo)的手腕能力。

同志們，古語有云：“三分天下諸葛亮，一統(tǒng)江山劉伯溫”。這說的就是參謀對于領(lǐng)導(dǎo)的重要性。中國自古以來，就非常重視參謀角色人員的指導(dǎo)作用。今天，也不例外。辦公室工作的重要職責(zé)之一，便是在決策和執(zhí)行的關(guān)鍵時刻，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀或軍事。文秘工作者正是通過文字的形式，發(fā)揮參謀的特殊價值與意義。當(dāng)然，材料具體要怎么寫、寫多少，都要相當(dāng)慎重，務(wù)必胸懷全局、考慮周全，方可下筆。在此，我希望投身于文秘工作領(lǐng)域的人員腳踏實地、博覽群書，多思考、多練筆，用手中的筆桿子寫出領(lǐng)導(dǎo)的思想、時代的未來、人民的希望。

最后，我用兩句改編的詩句作結(jié)：“黨政辦有才人出，各領(lǐng)風(fēng)騷數(shù)幾載”。借此共勉，謝謝！

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