參加“ 合同管理與合同法律風(fēng)險防范操作實(shí)務(wù)”的心得體會

　2012 年 6 月 11 日-16 日，我有幸參加了由公司企管內(nèi)控處組織的“合同管理員上崗取證的培訓(xùn)班“，作為一名合同管理人員，日常工作牽涉材料買賣合同、租賃合同、運(yùn)輸合同、服務(wù)合同、其他合同五大項合同，這次研討班的學(xué)習(xí)，讓我從合同審查及合同的履行控制方面并結(jié)合相應(yīng)事例深入淺出系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了一遍，令我深刻理解到合同管理在企業(yè)經(jīng)營中所處的重要位置，做好合同管理的重大作用，從而思考作為合同管理人員，要增強(qiáng)企業(yè)的合同風(fēng)險防范意識，把將來可能發(fā)生的合同糾紛中的風(fēng)險降低到最低。

　結(jié)合培訓(xùn)的內(nèi)容，我認(rèn)為在以后的合同管理工作方面應(yīng)特別注意以下幾點(diǎn)：

　一、合同審查方面 1、認(rèn)真審查簽約對象的主體資格和資信能力 為防范欺詐行為，減少交易風(fēng)險，簽約前必須認(rèn)真審查對方的主體資格、履約能力、信用情況等。

　首先要查看對方的營業(yè)執(zhí)照和企業(yè)參加年檢的證明資料，確認(rèn)一般企業(yè)的民事主體資格，了解其經(jīng)營范圍，審查企業(yè)的法定資質(zhì)、資格、許可以及對方的資金、信用，經(jīng)營情況，其項目是否合法。

　其次了解分公司及企業(yè)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)，是否具備訂立合同的主體資格。同時也要審查簽約人的資格，查看對方提交的法人開具的正式書面授權(quán)證明，了解對方的合法身份和權(quán)限范圍，以確保合同的合法性和時效性。

　對于標(biāo)的額大的交易，還應(yīng)到工商、稅務(wù)、銀行等單位調(diào)查對方當(dāng)事人的資信能力，以及對供應(yīng)單位現(xiàn)有客戶及以往交易證明（業(yè)績）進(jìn)行考察。

　2、認(rèn)真審查合同是否有效，履行是否存在法律障礙

　合同交易（或合作）事項本身是否合法有效；合同的具體條款是否合法有效；合同內(nèi)容是否存在法律障礙；合同文件簽署（包括授權(quán)委托）是否有效；保障合同及條款的有效性（必要時可通過裁判獲得強(qiáng)制實(shí)現(xiàn)力），防范因存在法律障礙而導(dǎo)致合同目的無法實(shí)現(xiàn)或承擔(dān)責(zé)任。

　二、合同簽訂方面

　1、爭取合同起草權(quán) 一般來講，合同由誰起草，誰就掌握主動權(quán)。起草一方的主動性在于可以根據(jù)雙方協(xié)商的內(nèi)容，認(rèn)真考慮寫入合同中的每一條款，斟酌選用對己方有利的措詞，更好地考慮和保護(hù)自己的利益。

　2、用詞要嚴(yán)謹(jǐn) 簽訂合同對合同條款要認(rèn)真推敲，防止發(fā)生歧義和誤解，要做到字斟句酌、反復(fù)推敲，不要在合同中用含糊不清，模棱兩可的詞句或多義詞，而且要注意合同的條款有無重復(fù)，或者前后是否自相矛盾，以免使對方鉆了空子。

　3、盡可能的維護(hù)自身的正當(dāng)權(quán)益 1）交易內(nèi)容應(yīng)盡可能具體、明確、可操作。（質(zhì)量、數(shù)量、價格等）我方取得的，能否能滿足需要。我方應(yīng)履行的，是否存在困難與障礙。交易內(nèi)容實(shí)現(xiàn)的具體流程，應(yīng)條理清晰、期限明確，并能彼此控制。

　2）實(shí)現(xiàn)我方合同目的的核心條款（如付款條件、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等條款）是否明確、可控。

　3）合同履行的流程、期限是否清晰，能否保障交易內(nèi)容的實(shí)現(xiàn)；是否存在由對方單方控制的風(fēng)險。

　4)履行相應(yīng)義務(wù)后，確認(rèn)是否能取得相應(yīng)證據(jù)。

　5)作為乙方合同目的實(shí)現(xiàn)的各個重要階段，可能發(fā)生的對方違約、意外事件，是否約定了相應(yīng)的違約責(zé)任、風(fēng)險分配和約定解除權(quán)。

　6)是否需要增加相應(yīng)的一般條款（如生效條件）； 7)使用標(biāo)準(zhǔn)文件訂立合同的，應(yīng)充分考慮我方的履行控制能力。

　三、合同履行控制方面 1、嚴(yán)格依合同約定履行，并注意主體的一致性——訂立合同的主體應(yīng)當(dāng)與履行合同、承擔(dān)責(zé)任的主體保持一致。一方代為履行，代為接受履行的，應(yīng)辦理并保留相關(guān)手續(xù)。

　2. 對方的履行 —— 及時檢驗(yàn); 3. 我方的履行 —— 保留證據(jù)；要求對方及時確認(rèn)； 4. 根據(jù)履行需要 —— 及時的通知、告知、協(xié)助； 5. 合同如有變更 —— 應(yīng)及時辦理確認(rèn)； 6. 對方發(fā)生違約時—— 及時主張權(quán)利、催告履行；行使抗辯權(quán)； 7. 遇有特別事件或重要事實(shí)—— 協(xié)商解決之同時，保存證據(jù)； 8. 必要時解除合同； 四、充分重視法律專業(yè)人員的利用，運(yùn)用法律武器進(jìn)行自我保護(hù) 訂立合同是一件技術(shù)要求高、風(fēng)險也很大的經(jīng)營行為，無論對于合同的效力，還是履約能力或陷阱條款，公司法人及經(jīng)營者都因可能缺乏經(jīng)驗(yàn)而難以準(zhǔn)確進(jìn)行把握。只有充分借助法律專業(yè)人員的作用，才能更好地預(yù)防合同糾紛。

　合同一經(jīng)承諾，即具有法律效力。對違約行為要及時申請仲裁或向人民法院提起訴訟。對合同欺詐行為要及時采取措施，盡量減少和避免損失，并請求有關(guān)部門予以打擊。

　五、增強(qiáng)合同管理意識

　1. 風(fēng)險意識：認(rèn)識到合同事務(wù)中存在風(fēng)險，保持警惕，不可疏忽。

　2. 法律意識：依據(jù)法律處理合同事務(wù)，保護(hù)自身合同權(quán)益；而不僅僅是依靠工作習(xí)慣、人情、常理等。

　3. 合同意識：重視合同的簽定，并依據(jù)合同約定執(zhí)行合同事務(wù)，保障合同權(quán)益。

　4. 證據(jù)意識：在處理合同事務(wù)的過程中，注意收集、保存相應(yīng)證據(jù)，防止發(fā)生爭議時，有關(guān)重要事實(shí)無法證明。

　5. 時效意識：及時、盡快的行使合同權(quán)利；防止時效超過，以致發(fā)生失權(quán)后果。

　這次培訓(xùn)雖然期限有限，但是讓我受益匪淺，讓我在今后的工作中時刻提醒自己注意合同的風(fēng)險防范，提高法律意識，降低風(fēng)險。

　人之初，性本善。性相近，習(xí)相遠(yuǎn)。

　茍不教，性乃遷。教之道，貴以專。

　昔孟母，擇鄰處。子不學(xué)，斷機(jī)杼。

　竇燕山，有義方。教五子，名俱揚(yáng)。

　養(yǎng)不教，父之過。教不嚴(yán)，師之惰。

　子不學(xué)，非所宜。幼不學(xué)，老何為。

　玉不琢，不成器。人不學(xué)，不知義。

　為人子，方少時。親師友，習(xí)禮儀。

　香九齡，能溫席。孝于親，所當(dāng)執(zhí)。

　融四歲，能讓梨。弟于長，宜先知。

　首孝悌，次見聞。知某數(shù)，識某文。

　一而十，十而百。百而千，千而萬。

　三才者，天地人。三光者，日月星。

　三綱者，君臣義。父子親，夫婦順。

　采購合同簽約注意事項 采購合同簽約注意事項

　采購合同是公司或其他經(jīng)濟(jì)組織，為了生產(chǎn)和流通的需要，在本地或外地采購某些產(chǎn)品或原料而訂立的合同。與一般的貨物買賣合同相比,它具有標(biāo)的額大、技術(shù)含量高、期限性強(qiáng)等特點(diǎn)，且通常采購方在合同中占主動地位；尤其是項目采購合同，如果材料或設(shè)備采購出現(xiàn)問題，可能會影響整個項目的進(jìn)程，甚至導(dǎo)致項目失敗。因此，在審查采購合同時要特別注意以下事項：

　一、 賣方的資信調(diào)查 由于設(shè)備或材料采購合同事關(guān)整個項目的運(yùn)行，在簽定采購合同之前，一定要對賣方的資信進(jìn)行調(diào)查或有所了解，一般不宜選注冊資本低或地處偏遠(yuǎn)地區(qū)的小公司或私人獨(dú)資企業(yè)。建議采購方謹(jǐn)慎選擇賣方，盡可能選擇資信好、近距離的交易對象。

　二、 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范 采購合同一般對所要采購的設(shè)備或材料要求比較高，要符合特定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范，并且將質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范（包括技術(shù)資料和圖紙）細(xì)化作為合同附件，以便減少合同風(fēng)險，達(dá)到交易目的。如果不便細(xì)化，并且有國家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，只需在合同中注明“符合國家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，如各標(biāo)準(zhǔn)之間存在差異，以較高者為準(zhǔn)”即可。

　三、 付款 作為采購方，付款是合同的主要義務(wù)。為了順利地達(dá)到交易目的，防止賣方拿到貨款后以各種理由拒不發(fā)貨，我們必須有技巧地設(shè)計合同的付款條款。較為安全的方式是將付款和賣方履行主要義務(wù)的進(jìn)度和貨物的質(zhì)量掛鉤。我們認(rèn)為采購方可以采取以下付款方式：

　1、在合同生效后，可支付給賣方一定的預(yù)付款或定金，預(yù)付款或定金應(yīng)當(dāng)在審查對方資信后付出，如對對方資信不完全確信，建議將預(yù)付款或定金適當(dāng)降低，一般以合同總價款的 10%為宜。

　2、貨物全部運(yùn)抵采購方現(xiàn)場指定地點(diǎn),經(jīng)開箱驗(yàn)收合格后，賣方向采購方出具該合同價的全額發(fā)票，采購方在十五個工作日內(nèi)向賣方付至合同總價款的 70%。

　3、貨物投入使用、驗(yàn)收合格后付至合同總價款的 90% 4、合同總價款的 10%作為質(zhì)保金，待質(zhì)保期(一年)滿后無質(zhì)量問題，采購方全額返還質(zhì)保金給賣方(如有問題，應(yīng)扣除相應(yīng)部分)。質(zhì)保期從貨物安裝完或投入使用時起算。

　四、交貨 這是賣方的主要義務(wù)，賣方必須按約定的時間地點(diǎn)向采購方提交符合合同要求的貨物。在這個過程中，采購方需要注意的是：

　1、明確具體的交貨時間，以及貨物是分批提交還是一次性提交，確保所有貨物在運(yùn)至約定的地點(diǎn)時，才開始履行主要的付款義務(wù)。最好不要在合同中約定模糊不清或有選擇性的交貨時間。

　2、明確具體的交貨地點(diǎn)，選擇交貨地點(diǎn)的運(yùn)輸路線要確保貨物能夠順利到達(dá)。在我們的顧問單位中曾經(jīng)就出現(xiàn)這種糾紛，賣方認(rèn)為，根據(jù)買方指定的交貨地點(diǎn)，因?yàn)橛卸喂�路有故障，車輛無法通過，所以無法將貨物按時送到。因此，在選擇交貨地點(diǎn)時，要全面考慮各種因素，包括車輛能否順利到達(dá)的問題。

　3、明確貨物的運(yùn)輸方式及運(yùn)輸費(fèi)用的承擔(dān)。根據(jù)約定的交貨時間以及貨物的性質(zhì)選擇合適的運(yùn)輸方式，并在合同中約定運(yùn)輸費(fèi)用由誰來承擔(dān)。

　五、技術(shù)服務(wù) 在采購合同中，購買某一設(shè)備通常是與使用該設(shè)備的技術(shù)聯(lián)系在一起的，因此，雙方往往會約定技術(shù)服務(wù)條款。：

　1、賣方應(yīng)及時提供與本合同設(shè)備有關(guān)的工程設(shè)計、安裝調(diào)試、驗(yàn)收、運(yùn)行、檢修等相應(yīng)的技術(shù)指導(dǎo)、技術(shù)配合、技術(shù)培訓(xùn)等全過程的服務(wù)。

　2、賣方須對一切與本合同有關(guān)的供貨、設(shè)備及技術(shù)接口、技術(shù)服務(wù)等問題負(fù)全部責(zé)任,且不得分包或外購，如經(jīng)發(fā)現(xiàn)即刻終止合同,并不予以支付任何款項。

　3、凡與本合同設(shè)備相連接的其它設(shè)備裝置，賣方有提供接口和技術(shù)配合的義務(wù)，并不由此而發(fā)生合同價格以外的任何費(fèi)用。

　4、賣

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