摘要：大數(shù)據(jù)平臺(tái)的建設(shè)與應(yīng)用，促進(jìn)了企業(yè)管理信息化和高效率，但平臺(tái)建設(shè)的決策與應(yīng)用失當(dāng)，使會(huì)計(jì)信息的可穩(wěn)定性和可靠性面臨挑戰(zhàn)，有效管理措施的缺失使企業(yè)面臨同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的風(fēng)險(xiǎn)，正反兩面的平臺(tái)數(shù)據(jù)信息深度影響企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)業(yè)績(jī)，成本效益原則要求購(gòu)銷(xiāo)雙方信息共享……這一切都深刻影響著企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。
　　關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；建設(shè)與應(yīng)用；會(huì)計(jì)信息質(zhì)量
　　大數(shù)據(jù)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息，是指以電子信息化作為管理平臺(tái)，通過(guò)大數(shù)據(jù)的運(yùn)用，將財(cái)務(wù)管理的實(shí)施、結(jié)果、分析、決策等體現(xiàn)為電子信息的過(guò)程，為公司財(cái)務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供管理支持，從而達(dá)到信息資源共享、會(huì)計(jì)信息質(zhì)量可靠、成本效益優(yōu)化、風(fēng)險(xiǎn)可控的目的。
　　電子信息技術(shù)的應(yīng)用，給公司財(cái)務(wù)管理提供了高效、靈活、適時(shí)的會(huì)計(jì)信息，從定量和定性?xún)蓚�(gè)方面多維度把脈公司財(cái)務(wù)管理。
　　但是，電子信息化條件下，大數(shù)據(jù)的實(shí)施、取得和運(yùn)用存在諸多的不確定性。大數(shù)據(jù)平臺(tái)建設(shè)運(yùn)行決策失當(dāng)，風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別只局限于量化性的數(shù)據(jù)而忽略了不可量化的風(fēng)險(xiǎn)信息，公司內(nèi)各部門(mén)的管理協(xié)同步調(diào)不一致等因素制約了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的可靠性，所以大數(shù)據(jù)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量面臨著新的挑戰(zhàn)。
　　一、大數(shù)據(jù)平臺(tái)建設(shè)與運(yùn)行決策對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的影響
　　按照市場(chǎng)法則，需求決定服務(wù)的提供方式，決定了所提供服務(wù)決策方案的設(shè)計(jì)與運(yùn)行，公司大數(shù)據(jù)平臺(tái)建設(shè)最大的需求是為公司決策提供及時(shí)可靠的會(huì)計(jì)信息，所以，供應(yīng)鏈、制造環(huán)節(jié)、倉(cāng)儲(chǔ)等環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)質(zhì)量必須滿(mǎn)足會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的要求。
　　正因?yàn)槿绱�，�?cái)務(wù)部門(mén)是平臺(tái)建設(shè)的主要需求方，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)在平臺(tái)建設(shè)過(guò)程中處于核心地位，財(cái)務(wù)部的主要作用是指導(dǎo)各部門(mén)進(jìn)行初始設(shè)置、物料在平臺(tái)中的信息流走向，根據(jù)不相容崗位職務(wù)相分離的原則進(jìn)行授權(quán)，進(jìn)行數(shù)據(jù)的歸集、整合、分配等一系列工作。
　　然而，一些公司的決策層不是這么做的，他們認(rèn)為，平臺(tái)建設(shè)與運(yùn)行，與IT緊密相關(guān)，是IT部門(mén)的專(zhuān)業(yè)作業(yè)，由IT部門(mén)負(fù)責(zé)平臺(tái)的建設(shè)與運(yùn)行，或者由運(yùn)營(yíng)部門(mén)主導(dǎo)操作，根本沒(méi)有考慮財(cái)務(wù)部門(mén)需求，財(cái)務(wù)部門(mén)只是被動(dòng)地接受運(yùn)行結(jié)果。
　　筆者所經(jīng)歷的ID公司就是這樣，由IT部門(mén)主導(dǎo)的核算項(xiàng)目的設(shè)置不是按部門(mén)來(lái)核算費(fèi)用，而是按個(gè)人來(lái)設(shè)置；正常的銷(xiāo)售出貨不是走銷(xiāo)售出庫(kù)流程，而是走其他出庫(kù)流程；正常的材料采購(gòu)入庫(kù)，不是走材料入庫(kù)流程，而是走存貨盤(pán)盈增加的流程；研發(fā)材料的采購(gòu)，不從ERP平臺(tái)下單，而走線(xiàn)下購(gòu)入與領(lǐng)用流程………凡此種種，導(dǎo)致的結(jié)果是生產(chǎn)成本核算不準(zhǔn)確，研發(fā)項(xiàng)目的費(fèi)用不能在平臺(tái)歸集，研發(fā)支出的費(fèi)用化或資本化信息在平臺(tái)上無(wú)從知曉，存貨進(jìn)出流程混亂導(dǎo)致應(yīng)付賬款、應(yīng)收賬款、損益計(jì)算錯(cuò)誤等等。按以上操作得出的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，對(duì)經(jīng)營(yíng)決策勢(shì)必產(chǎn)生誤導(dǎo)。
　　IT從業(yè)者他們是軟件研發(fā)部門(mén)，而不是ERP操作運(yùn)行部門(mén)，操作運(yùn)行ERP要具備相應(yīng)的財(cái)務(wù)知識(shí)，要結(jié)合財(cái)務(wù)的需求來(lái)設(shè)計(jì)操作規(guī)程，IT從業(yè)者缺乏財(cái)務(wù)知識(shí)而盲目指導(dǎo)操作運(yùn)行，這是系統(tǒng)最終崩潰的內(nèi)在原因，決策層的失當(dāng)決策是主要原因。
　　二、大數(shù)據(jù)的應(yīng)用動(dòng)搖了會(huì)計(jì)確認(rèn)與計(jì)量的實(shí)證基礎(chǔ)
　　會(huì)計(jì)信息質(zhì)量要求，會(huì)計(jì)的確認(rèn)與計(jì)量必須客觀真實(shí)，以實(shí)際交易且合理合法的單證作為記賬的依據(jù)，交易合同（訂單）、發(fā)票、收付款憑證、收發(fā)貨憑證、運(yùn)輸方式等要同步，并適時(shí)取得這些憑證。
　　電子商務(wù)的興起，推動(dòng)了大數(shù)據(jù)交易平臺(tái)的應(yīng)用，貨物的下單、收發(fā)、收付款都是在平臺(tái)上進(jìn)行，買(mǎi)賣(mài)雙方關(guān)注的重點(diǎn)是貨物的質(zhì)量、收發(fā)貨的及時(shí)性、貨款是否收到，而不辦理信息流手續(xù)（如發(fā)票、收款憑證），這就造成了會(huì)計(jì)做賬如同無(wú)米之炊，應(yīng)對(duì)納稅稽查時(shí)舉證難，但是，客觀來(lái)講，這些交易又是真實(shí)存在的，原始憑證的疏漏缺失不能有力地支撐記賬憑證信息，與現(xiàn)行的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量要求的客觀性、真實(shí)性原則要求不符。
　　因此，會(huì)計(jì)信息質(zhì)量要求的客觀性、真實(shí)性原則也應(yīng)隨著新業(yè)態(tài)的興起與時(shí)俱進(jìn)，客觀性、真實(shí)性應(yīng)是交易實(shí)質(zhì)的客觀真實(shí)，而不是形式上的。
　　三、會(huì)計(jì)信息的穩(wěn)定性與可靠性面臨挑戰(zhàn)
　　這里的穩(wěn)定性，是相對(duì)于已錄入平臺(tái)的電子數(shù)據(jù)面言的，可靠性是針對(duì)通過(guò)電子信息取得的原始憑證及附件而言。
　　理論上講，數(shù)據(jù)的穩(wěn)定性可通過(guò)授權(quán)來(lái)控制，限制錄入者的修改、刪除、作廢權(quán)限，當(dāng)然正常的修改、刪除、作廢由權(quán)限人操作無(wú)可厚非，現(xiàn)實(shí)工作中，有修改和刪除、作廢功能的權(quán)限人在執(zhí)行權(quán)限的時(shí)候，有時(shí)為了不影響生產(chǎn)進(jìn)出貨的速度，沒(méi)有修改、刪除或作廢錯(cuò)誤單據(jù)，或采用錯(cuò)誤方法處理，有時(shí)由于本人的認(rèn)知能力有限造成修改、刪除、作廢失誤……
　　特別是，有的公司在上ERP過(guò)程中授權(quán)不謹(jǐn)慎，初期授權(quán)面較寬，操作人員同時(shí)擁有錄入、修改、刪除、作廢等權(quán)限，由于ERP上線(xiàn)時(shí)間緊、任務(wù)重、缺乏操作技能、流程不熟悉等原因，不同人員難免有錯(cuò)漏信息，所以，不同人員都在平臺(tái)上面用不同方法執(zhí)行修改、刪除、作廢等功能，因此，會(huì)計(jì)信息一天多個(gè)樣，變化多端，根本沒(méi)有穩(wěn)定性可言，會(huì)計(jì)工作陷入迷茫，會(huì)計(jì)信息質(zhì)量無(wú)法保證。
　　以大數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的電子交易平臺(tái)應(yīng)用，給我們的日常生活提供了極大便利，所有訂單、合同、發(fā)票等都可在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行，交貨環(huán)節(jié)也缺少了簽收手續(xù)，交易發(fā)票也是電子發(fā)票，可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)鏈接打印，合同、訂單也是這樣，合同也可簽電子印章。
　　隨著IT技術(shù)應(yīng)用的普及，各種格式的文檔之間可相互轉(zhuǎn)換，比喻說(shuō)PDF文件可轉(zhuǎn)換為WORD、EXCEL格式文件，這樣的轉(zhuǎn)換把不可直接編輯的文件轉(zhuǎn)換為了可編輯文件，電子發(fā)票、合同等可通過(guò)文件轉(zhuǎn)換實(shí)現(xiàn)編輯修改，這樣一來(lái)，交易信息的可靠性受到嚴(yán)重威脅，因?yàn)�，我們�(nèi)鄙倬W(wǎng)上監(jiān)管電子發(fā)票、合同等的程序軟件及機(jī)制。大數(shù)據(jù)的應(yīng)用，對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的可靠性而言“想說(shuō)愛(ài)你不容易”。
　　四、管理上的蝴蝶效應(yīng)
　　以大數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的電子交易平臺(tái)應(yīng)用，信息的傳播速度極速加快，但信息具有兩面性，正面信息和負(fù)面信息，也有真實(shí)交易和虛假交易，這里的虛假交易是指以銷(xiāo)售沖量贏好評(píng)為目的的交易，這種交易只有資金流而沒(méi)有實(shí)物流或很少實(shí)物流。

相關(guān)熱詞搜索：會(huì)計(jì)信息 影響 數(shù)據(jù) 建設(shè) 平臺(tái)