【摘要】當(dāng)前，伴隨我國經(jīng)濟(jì)實(shí)力的顯著增強(qiáng)，各行各業(yè)都在積極地尋求新的發(fā)展機(jī)遇。與此同時(shí)，運(yùn)輸行業(yè)正呈現(xiàn)著快速發(fā)展的態(tài)勢，其中，高速公路行業(yè)不斷革新固有的工作理念，主動適應(yīng)信息化時(shí)代的發(fā)展要求，在路政檔案管理工作方面取得了較大的成效，但依然存在諸多的問題需要進(jìn)一步地探討和解決。
　　【關(guān)鍵詞】高速公路；路政檔案管理；信息化；探究與分析
　　21世紀(jì)是信息化時(shí)代，隨著高速公路行業(yè)的快速發(fā)展，路政檔案管理工作日益為人們所關(guān)注，如何推動我國當(dāng)前的路政檔案管理工作更具信息化、專業(yè)化和科學(xué)化，是當(dāng)前檔案管理者需要重點(diǎn)考慮的問題。因此，筆者通過本文將近年來的工作實(shí)際與我國路政檔案管理工作的現(xiàn)狀進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，進(jìn)而為路政檔案管理工作提出自己的思考。
　　一、高速公路路政檔案管理工作的必要性分析
　　近年來，隨著人們生活水平的逐漸提高，高速公路已經(jīng)成為人們出行的必備選擇。因此，高速公路路政檔案的相關(guān)管理工作在當(dāng)前具有突出的作用，本文將從以下幾個方面分析其必要性：其一，新時(shí)期公路建設(shè)與發(fā)展的需要。在高速公路的路政工作中，包含豐富的內(nèi)容，比如：公路的占地與挖掘、埋設(shè)管線、增設(shè)路口、改造路口、設(shè)置標(biāo)識等多個方面，這些工作內(nèi)容涉及整個高速公路沿線的用地規(guī)劃、景觀建設(shè)和公路合理化建設(shè)等環(huán)節(jié)，具有重要的現(xiàn)實(shí)作用。除此以外，高速公路的用地審批環(huán)節(jié)中需要嚴(yán)格明確是否對相關(guān)設(shè)施進(jìn)行了拆毀或遷移，這些工作均需要記錄在相關(guān)的公路路政檔案當(dāng)中。并且，要根據(jù)高速公路路政檔案管理的相關(guān)規(guī)定，進(jìn)行審批資料的填寫和咨詢，進(jìn)而在一定程度上保證了拆遷費(fèi)用和遷移費(fèi)用有檔案資料可以參考。其二，確保交通安全的需要。近年來，由于部分單位或者駕駛者自身不按照高速公路要求進(jìn)行運(yùn)輸工作，導(dǎo)致了嚴(yán)重的公路“三超”運(yùn)輸問題，因而給高速公路和橋梁等設(shè)施帶來了極大的損害，嚴(yán)重的甚至導(dǎo)致了交通事故頻發(fā)，進(jìn)而影響人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。在此基礎(chǔ)上，為確保高速公路行駛安全，相關(guān)的路政檔案管理工作便顯得尤為必要。比如：超限車輛的行駛，必須按規(guī)定申請公路行車超限運(yùn)輸許可證，并于指定路線上行駛等，這些具體內(nèi)容均需要路政部門的檔案記錄，從而確保安全運(yùn)輸。
　　二、路政檔案管理工作存在的重點(diǎn)問題分析
　　（一）缺乏科學(xué)的管理和健全的制度規(guī)范。當(dāng)前，高速公路路政檔案管理工作缺乏規(guī)范化的管理模式、未制定嚴(yán)格的管理制度、檔案整理不及時(shí)等問題，都是缺乏科學(xué)管理和健全制度的具體表現(xiàn)。首先，在建設(shè)路政管理信息系統(tǒng)前，諸多單位均采用傳統(tǒng)的檔案錄入形式，人工存檔導(dǎo)致了歸檔不及時(shí)、檔案錄入錯誤、信息內(nèi)容收集不完整等不足之處。因此，需要相關(guān)單位及部門及時(shí)制定健全的制度規(guī)范，采取科學(xué)的管理方法進(jìn)行完善和發(fā)展。
　　（二）電子錄入與紙質(zhì)檔案錄入的不協(xié)調(diào)性。隨著信息化時(shí)代的來臨，高速公路路政檔案管理系統(tǒng)也開始進(jìn)入無紙化辦公時(shí)代，進(jìn)行電子檔案的錄入與整理，但是，在整個檔案管理過程中存在電子錄入與紙質(zhì)檔案錄入間的不協(xié)調(diào)問題，比如：在吉林省高速公路路政檔案管理系統(tǒng)，存在著兩種檔案錄入工作同時(shí)開展的情況，即檔案錄入部門存在老、中、青三代工作人員，根據(jù)辦公自動化的掌握能力和個人辦公特征的差異化，導(dǎo)致一部分人采用電子錄入的形式，一部分人采用紙質(zhì)檔案錄入的形式，在路政檔案管理向信息化方向發(fā)展的過程中具有阻礙作用，同時(shí)嚴(yán)重影響著檔案管理工作的效率和信息化水平的提升。
　　三、路政檔案管理工作的有效性對策分析
　�。ㄒ唬┲贫�科學(xué)有效的路政檔案管理規(guī)范�？茖W(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化的路政檔案管理工作需要以嚴(yán)格的路政檔案管理規(guī)范為前提和基礎(chǔ)，因此，相關(guān)單位和部門應(yīng)該針對這一問題，及時(shí)提出解決策略。其一，對相關(guān)工作人員開展專業(yè)知識和操作技能的培訓(xùn)，促進(jìn)其業(yè)務(wù)能力的提高，進(jìn)一步提升路政檔案工作的效率，為公路檔案系統(tǒng)培養(yǎng)更多專業(yè)化的人才，對立卷、整理信息、格式和裝訂等環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)。其二，完善路政檔案管理體系的制度建設(shè)，加強(qiáng)檔案的日常管理，對資料的收集與整理、借出與歸還等操作進(jìn)行規(guī)范化操作，進(jìn)一步提升路政檔案管理工作的有效性。
　　（二）推動路政檔案管理工作的信息化。數(shù)字錄入檔案的形式是信息化時(shí)代的重要工作形式，然而針對當(dāng)前信息化背景下數(shù)字錄入與紙質(zhì)版錄入之間的矛盾，筆者也根據(jù)自己的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)，并結(jié)合當(dāng)前檔案管理工作的發(fā)展環(huán)境，進(jìn)行了新的探索和思考。首先，科學(xué)設(shè)計(jì)路政檔案管理系統(tǒng)。對于變更路權(quán)、遷移土地的相關(guān)手續(xù)采取網(wǎng)絡(luò)辦公的形式，促使其工作開展更加便利化、高效化。其次，將路政事件的基礎(chǔ)性信息、辦理過程與辦理結(jié)構(gòu)以現(xiàn)代化的技術(shù)手段，實(shí)時(shí)傳輸?shù)綑n案系統(tǒng)內(nèi)部，方便之后的查找和監(jiān)督工作。最后，開設(shè)網(wǎng)上辦理業(yè)務(wù)窗口，從而促進(jìn)檔案查閱、審批檔案等工作更加透明化、公開化。總而言之，推動路政檔案管理工作的信息化水平不斷提高，是高速公路路政檔案管理部門的創(chuàng)新與發(fā)展，一定程度上有利于推動我國高速公路的檔案管理部門實(shí)現(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展。
　　四、總結(jié)語
　　綜上所述，高速公路路政檔案管理工作實(shí)現(xiàn)信息化發(fā)展，有利于推動我國路政檔案管理工作的創(chuàng)新與發(fā)展，可以進(jìn)一步保障高速公路的安全性，提升檔案工作者的工作效率，確保路政檔案管理的完整性和精確性。
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