摘要: 民辦本科院校教務管理工作作為學院教學管理的重要組成部分,具有不同與其他等特點。文章分析民辦院校教務管理工作的現狀和面臨的問題對民辦院校教務管理工作的創(chuàng)新性提出了幾點建議,提出必須更新管理理念,對教務管理不斷創(chuàng)新,提高教學質量。
　　關鍵詞: 高職;教務管理;創(chuàng)新
　　中圖分類號:G640文獻標識碼:A文章編號:1003-2851(2010)10-0058-01
　　
　　民辦高校在中國已經有20年歷史,并且在我國高等教育大眾化進程中的作用和地位正變得越來越重要。在目前的情況下民辦高校開拓生存和發(fā)展,探索如何針對民辦高校的管理現狀進行教務管理工作上創(chuàng)新已成為我們的首要任務。
　　一、民辦高校教務管理工作的現狀和面臨的問題
　　(一)教務管理制度與被管理者的缺乏溝通。教務管理體制設計中人文關懷缺失,尤其當教育產業(yè)化之后,學生更是被當作流水作業(yè)的“產品”。教務處管系部,系部管師生,這是高校多年沿襲的一種管理體制,忽視了教師和學生作為自主化發(fā)展的個體,對追求知識成長和專業(yè)發(fā)展的意愿。
　　(二)民辦高校學生基礎薄弱。民辦高校的學生生源質量相對比同批次的本科學校稍差,基礎知識相對不夠扎實,加上部分學生學習不夠勤奮,缺乏進取精神,教與學互動的風氣沒有形成。部分任課老師也對民辦高校學生信心不足,影響了學生自身的全面發(fā)展和健康成長。這樣的情況增加了教務員對學生開展教務管理工作的難度。
　　(三)教務管理信息化建設有待加強。高校教務管理工作非常繁瑣,傳統(tǒng)的管理方式已不能適應現代化教務管理工作。應充分利用現代化的管理手段,將先進的信息技術運用到高校教務管理工作中,實現教務管理的信息化提高工作效率。
　　(四)教務管理人員專業(yè)、學歷結構不合理。大多數教務管理人員不是教育、管理等相關專業(yè)出身。且學歷層次參差不齊,很多沒有系統(tǒng)地接受過管理學、教育學方面的基本理論培訓,缺乏對高等教育理論、高等教育發(fā)展新動向的了解和研究。此外,由于教務管理人員目前承擔著大量事務性的工作,日常工作十分繁忙,幾乎沒有時間和精力進行教學管理改革方面的研究,更沒機會外出培訓、進修學習,導致學歷、職稱提升困難。
　　二、民辦高校教務管理工作的創(chuàng)新性探索
　　(一)建立以人為本的特色教務管理制度。傳統(tǒng)教務管理體系的諸多不和諧因素,究其根源,是對“以人為本”這一和諧內涵的忽視,因此,構建和諧高效的人本教務管理體系迫在眉睫。首先堅持以學生為本,做到.與學生多溝通,讓學生參與,為學生服務,使學生感受到學校發(fā)展和自身發(fā)展掛鉤,愿意為學校獻計獻策,化解矛盾。其次是以教師為本,學校管理要以尊重人、關心人和信任人為學校教師管理的出發(fā)點,以造就人、成全人和發(fā)展人為學校教師管理工作的落腳點,使學校成為教師全面發(fā)展的場所。最后是以教務工作者為本,以鼓勵為主,加大人文關懷的力度。
　　 (二)建立教學管理過程預警制。民辦高校招收的學生基礎較薄弱,不少學生在學習生活中出現了動力不足、成績下降、心理素質差、學業(yè)荒廢等現象。為了有序開展教務工作,防范教學事故以及促進學生學習,學院啟動一系列教務預警機制,通過預警制度對于學業(yè)表現不佳的學生,發(fā)現其學業(yè)問題,及時予以協(xié)助和輔導。
　　(三)構建完善的教學質量監(jiān)控體系。民辦高校只有不斷提高教育教學質量,才能在激烈社會的競爭中勝出。構建完善的教學質量監(jiān)控體系是保證教學質量的堅強后盾。筆者所在的學院就建立了由學院領導、專家組成的教學工作評估機構,負責領導全院的教學質量監(jiān)控工作。隨著我院學生人數和教師隊伍的擴大,教學質量監(jiān)控體系將更趨完善,并最終促進學院整體教學質量的提高。
　　(四)加強教務部門與各部門的交流協(xié)作。在教務管理過程中強化交流協(xié)作,有利于教學各環(huán)節(jié)的有序運行。要把學校的辦學方針、辦學思想、教學任務、教學要求、教學計劃和課程安排貫徹到教師和學生中去,同時又要隨時了解教學動態(tài),把教學中出現的問題和師生的意見、建議及時反映給學校教學管理部門,要善于發(fā)現矛盾、發(fā)現問題并協(xié)助領導做好協(xié)調工作,保證教學秩序的穩(wěn)定。因此,教務員只有建立良好的人際關系及團結協(xié)助精神加強與其他部門的合作才能更好地提高教學管理效率。
　　(五)創(chuàng)造學習機會提高教務管理人員素質。高等院校應為教務管理人員創(chuàng)造良好的業(yè)務學習與交流環(huán)境,教務管理人員也要加強自身的業(yè)務能力學習,不斷探索和創(chuàng)新管理模式,更好的服務于教師和學生。首先必須加強高校教育理論和管理知識的學習和培訓,不斷提高教務管理的科學化和現代化水平。其次要加強教務管理人員的協(xié)調與服務能力的培養(yǎng)。最后必須加強教務管理人員現代教育技術與計算機應用能力的學習與培訓,掌握現代管理技能。
　　(六)加快教務管理現代化信息化建設。計算機網絡技術的高速發(fā)展,給高等院校教務管理帶了機遇,該項工作必將向著信息化、網絡化的方向發(fā)展。利用校園網實現教學信息的上傳下達、利用郵件實現信息收發(fā)和資源共享、充分利用聊天工具實現全員教務人員的實時交流共同討論工作中遇到的問題協(xié)同解決、利用短信平臺加強教務員與學生的聯(lián)系和重要信息的傳達大大緩解了學生往返于宿舍和教務辦公室的疲勞。
　　民辦高校是一種新的辦學模式,沒有現成的經驗可以學習和借鑒,各項規(guī)范、制度建設剛剛起步。只有不斷加強和提高教務管理的規(guī)范化、科學化,不斷地更新管理理念,不斷創(chuàng)新,才能提高教務管理的針對性、服務性、科學性,確保人才培養(yǎng)目標的實現。
　　
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