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工程量清單計價投標(biāo)報價的原則 [工程量清單環(huán)境下做好投標(biāo)報價方法的探討]

發(fā)布時間:2020-02-16 來源: 短文摘抄 點(diǎn)擊:

  文章探討了如何做好投標(biāo)報價過程中工程量的審核、風(fēng)險的防范、投標(biāo)報價策略和方法的采用方面的工作,以及如何在工程量清單環(huán)境下做好投標(biāo)報價。   在工程量清單計價環(huán)境下招標(biāo)投標(biāo)實施合理低價中標(biāo),也就是以保證報價不低于企業(yè)成本價的最低價中標(biāo)。成本價是施工企業(yè)經(jīng)過合理組織、優(yōu)化配置、科學(xué)管理等手段可能形成的個別成本。報價質(zhì)量的高低,直接關(guān)系到施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。報高了,就會失去市場份額。報低了,就會沒有利潤或有潛在的虧損。這就要求投標(biāo)報價具有較高的水準(zhǔn),切忌憑主觀臆斷、粗制濫造、盲目報價。
  在工程量清單環(huán)境下,應(yīng)從以下幾個方面加強(qiáng)投標(biāo)報價的管理:
  1.對清單提供的工程量進(jìn)行審核
  接到招標(biāo)文件和圖紙進(jìn)行工程測算時,應(yīng)從以下方面進(jìn)行分析考慮:
  1.1工程數(shù)量的核對
  一方面要認(rèn)真研究招標(biāo)文件,充分了解其內(nèi)容和要求。認(rèn)真熟悉圖紙,吃透設(shè)計技術(shù)要求,檢查疏漏,改正錯誤。另一方面通過對施工現(xiàn)場的實地勘察,掌握一切與工程量有關(guān)的因素,包括搜集地質(zhì)勘察信息和水文報告,取得第一手資料,把核對無誤的工程量及時反饋給招標(biāo)單位,根據(jù)業(yè)主澄清后的工程量進(jìn)行報價。
  1.2有關(guān)費(fèi)率的計取
  費(fèi)率的計取應(yīng)結(jié)合施工過程中實際發(fā)生的需要、施工企業(yè)自身管理水平及市場各方面因素綜合考慮,靈活運(yùn)用,以便做出的報價更具有競爭力。
  1.3充分地利用工程量算量軟件,提高計算效率
  手工計算工程量已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不適應(yīng)當(dāng)前的工程量清單報價。一般來講答疑的時間是在收到招標(biāo)文件后的兩三天時間里,在這么短時間內(nèi),施工企業(yè)想要對工程量清單所有的工程量進(jìn)行全面的審核是有很大難度的。這就要求我們借助于先進(jìn)的科技手段,提高工作效率達(dá)到事半功倍的效果。采用先進(jìn)的工程量算量軟件,有利于我們在短時間內(nèi)核對發(fā)包方提供的工程量清單的工程量是否準(zhǔn)確,以便制定相應(yīng)的報價策略和方法,從而降低施工企業(yè)投標(biāo)報價的風(fēng)險。
  2.加強(qiáng)投標(biāo)報價風(fēng)險的防范
  由于投標(biāo)報價和工程實施存在時間差,各種生產(chǎn)要素的價格也就不確定,這種不確定因素的存在,使投標(biāo)報價同時也存在一定的潛在風(fēng)險。我們應(yīng)從以下幾個方面著手進(jìn)行防范:
  2.1了解評標(biāo)方法和投標(biāo)報價包括的范圍和內(nèi)容
  要認(rèn)真學(xué)習(xí)招標(biāo)文件,了解評標(biāo)方法和投標(biāo)報價所包括的范圍和內(nèi)容。在仔細(xì)閱覽圖紙、勘察現(xiàn)場的基礎(chǔ)上,認(rèn)真領(lǐng)會答疑精神,決不能丟項或漏項。此外,還要調(diào)查投標(biāo)環(huán)境,所謂調(diào)查投標(biāo)環(huán)境,就是招標(biāo)工程的自然、經(jīng)濟(jì)和社會條件,這些都是工程施工的制約因素,必然會影響到工程成本,是投標(biāo)報價時必須考慮的,所以在報價前要盡可能了解。
  2.2必須進(jìn)行投標(biāo)報價前評估
  所謂前評估就是進(jìn)行工程的成本測算。為了保證報價既不低于成本又是最低價施工,企業(yè)在投標(biāo)報價時,首先要應(yīng)對工程所需的人工、材料、機(jī)械等進(jìn)行摸底分析,以實際市場價格或企業(yè)內(nèi)部勞務(wù)、周轉(zhuǎn)材料、機(jī)械租賃價格,結(jié)合合理的施工組織設(shè)計為依據(jù)進(jìn)行成本預(yù)測,確定最低成本價。將自身的經(jīng)營優(yōu)勢轉(zhuǎn)化為報價優(yōu)勢,以增強(qiáng)企業(yè)報價的競爭實力。
  2.3建立企業(yè)詢價體系
  建立適當(dāng)、有效的企業(yè)詢價管理體系,提高企業(yè)的競爭能力。工程量清單計價的實行,最大特點(diǎn)是把招標(biāo)投標(biāo)雙方都推向市場,單價不可調(diào)整,任憑市場價格漲落,風(fēng)險各自承擔(dān)。所以,要建立高效的采購管理隊伍,完成資源價格管理體系以及風(fēng)險防范和價格指標(biāo)預(yù)測系統(tǒng),為投標(biāo)報價提供可靠的依據(jù)。建立長久的合作伙伴,這就要求我們與材料供應(yīng)商之間建立良好的供需關(guān)系,保障材料和設(shè)備的穩(wěn)定供給,共同分享利益和風(fēng)險。同時又能夠從他們那里了解到有關(guān)材料價格的最新信息,詢價不但及時,還要合理,否則報價將沒有競爭力。
  3.投標(biāo)報價策略和方法的采用
  由于投標(biāo)情況紛繁復(fù)雜,投標(biāo)報價中碰到的情況并不相同,這就要依據(jù)自己的標(biāo)價計算為依據(jù)進(jìn)行科學(xué)分析,而后做出恰當(dāng)?shù)臎Q策,采用適當(dāng)?shù)姆椒ㄟM(jìn)行投標(biāo)報價。
  3.1投標(biāo)報價策略
  投標(biāo)報價策略是指承包商在投標(biāo)競爭中的指導(dǎo)思想與系統(tǒng)工作部署及其參與技術(shù)競爭的方式和手段。投標(biāo)報價策略作為投標(biāo)取勝的方式、手段和藝術(shù),貫穿于投標(biāo)競爭的始終。在投標(biāo)與否、投標(biāo)項目的選擇、技標(biāo)報價等方面,無不包含投標(biāo)策略。投標(biāo)報價策略的主要內(nèi)容有:
  1)以信取勝。依靠企業(yè)長期形成的良好社會信譽(yù),技術(shù)和管理上的優(yōu)勢,優(yōu)良的工程質(zhì)量和服務(wù)措施,合理的價格和工期等因素爭取中標(biāo)。
  2)以快取勝。通過采取有效措施縮短施工工期,并能保證施工進(jìn)度計劃的合理性和可行性,從而使招標(biāo)工程早投產(chǎn)、早收益,以吸引業(yè)主。
  3)以廉取勝。其前提是保證施工質(zhì)量,這對業(yè)主一般都具有較強(qiáng)的吸引力。從投標(biāo)單價角度出發(fā),采取這一策略也有長遠(yuǎn)的考慮,即可通過降低造價爭取更多的施工任務(wù),從而降低一些費(fèi)用在各個工程上的攤銷比例。這樣,既降低了工程成本,又為降低新投標(biāo)工程的承包價格創(chuàng)造了條件。
   3.2投標(biāo)報價方法
  投標(biāo)報價方法是指在投標(biāo)報價中根據(jù)工程項目不同的特點(diǎn)采用不同的手法進(jìn)行報價。
 。1)根據(jù)工程項目的不同特點(diǎn)采用不同的報價。投標(biāo)報價時既要考慮主身的優(yōu)勢和劣勢,也要分析工程項目的特點(diǎn)。遇到如下情況報價可高一些:施工條件比較差的工程、專業(yè)要求的技術(shù)含量比較高,本公司在這方面又有專長,聲譽(yù)也較高,總價低的小工程;自己不愿意做,又不方便不投標(biāo)的特殊工程,如港口碼頭、地下開挖工程等;工期要求急的工程。遇到如下情況報價可報低一些:施工條件好的工程;工作簡單、工程量大,一般施工企業(yè)都可以做的工程;本公司目前急于打入某一市場、某一地區(qū),或在該地區(qū)設(shè)備等無工地轉(zhuǎn)移的工程;投標(biāo)對手多,競爭激烈的工程。
 。2)多方案報價法。對于一些報價文件當(dāng)中工程說明書或合同條款有些不夠明確之處、條款不很清楚或很不公正,或技術(shù)規(guī)范要求過于苛刻時,施工企業(yè)將會承擔(dān)較大風(fēng)險。為了減少風(fēng)險就必須提高工程單價,增加“不可預(yù)見費(fèi)”,但這樣做又會因為報價過高,增加了被淘汰的可能性。多方案報價法就是為應(yīng)付這種兩難局面的一種方法。其具體做法是在標(biāo)書上報兩個價格,既按照原招標(biāo)文件報一個價,然后再提出“如果技術(shù)說明書或招標(biāo)文件某條款做某些改動時,則本報價人的報價可降低多少……”從而給出一個較低價,吸引業(yè)主。
  (3)采用分包商報價的方法。由于現(xiàn)代工程的綜合性和復(fù)雜性,施工企業(yè)不可能將全部工程完全獨(dú)家完成,特別是有些專業(yè)性較強(qiáng)的工程內(nèi)容,須分包給其他專業(yè)工程公司施工,還有些招標(biāo)項目,業(yè)主規(guī)定某些工程內(nèi)容必須由他指定的幾家分包商承擔(dān)。因此,總承包商通常應(yīng)在投標(biāo)前先取得分包商的報價,并攤?cè)胍欢ǖ墓芾碣M(fèi),而后作為自己投標(biāo)的單價。應(yīng)當(dāng)注意,分包商在投標(biāo)前可能同意接受總包單位壓低其報價的要求,但等到中標(biāo)后,他們常以種種理由要求提高分包單價,使總包單位處于十分被動的地位。解決的辦法是,總承包商在投標(biāo)前找2~3家分包商分別報價,而后選擇其中一家信譽(yù)較好、實力較強(qiáng)和報價合理的分包商簽訂協(xié)議,同意該分包商為本分包工程的惟一合作者,并將分包商的姓名列到投標(biāo)文件中,但要求該分包商,交投標(biāo)保函。如果該分包商認(rèn)為確實有可能中標(biāo),他也許愿意接受這一條件,這種把分包商的利益同投標(biāo)人捆在一起的做法,不但可以防止分包商事后反悔和漲價,還可迫使分包商報出較合理的價格,以便共同爭取得標(biāo)。
  4.結(jié)語
  在工程量清單計價的環(huán)境下,作為施工企業(yè)需要按照實際施工條件與企業(yè)本身的施工設(shè)備、技術(shù)專長、采購渠道、管理水平等方面的優(yōu)勢確定企業(yè)的報價。因為招標(biāo)的原則是合理低價中標(biāo),因此施工企業(yè)在投標(biāo)報價時就要掌握一個合理的臨界點(diǎn),那就是既要報價最低,又要有一定的利潤空間。這就促使企業(yè)要不斷進(jìn)取,在施工中采用新技術(shù)、新工藝、新材料,提高效率,降低成本,增加利潤,以期在同行業(yè)中永遠(yuǎn)保持領(lǐng)先地位。
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