改進(jìn)項(xiàng)目管理模式,規(guī)范經(jīng)營(yíng)管理體制
發(fā)布時(shí)間:2019-08-19 來(lái)源: 短文摘抄 點(diǎn)擊:
摘要:文章對(duì)企業(yè)目前的項(xiàng)目管理現(xiàn)狀進(jìn)行了分析,提出了要處理好項(xiàng)目管理與企業(yè)管理之間矛盾的問(wèn)題,并結(jié)合企業(yè)現(xiàn)狀,通過(guò)討論給出了做好項(xiàng)目管理的四種方法:戰(zhàn)略定位上,要力求企業(yè)管理與企業(yè)戰(zhàn)略定位相一致;組織結(jié)構(gòu)上,要選擇適合的組織形式,規(guī)范工作流程;要重視項(xiàng)目前期調(diào)研,將項(xiàng)目計(jì)劃落到實(shí)處;要加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目成員的培養(yǎng)。
關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理;企業(yè)管理;戰(zhàn)略定位;組織結(jié)構(gòu);成員培養(yǎng) 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
中圖分類號(hào):F294 文章編號(hào):1009-2374(2017)01-0184-02 DOI:10.13535/j.cnki.11-4406/n.2017.01.087
在過(guò)去短短的五年時(shí)間,企業(yè)已經(jīng)取得了跳躍性的進(jìn)步,在海洋觀測(cè)領(lǐng)域中的知名度也在不斷的提升,這些成績(jī)的取得是對(duì)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略以及每一個(gè)員工的辛勤勞動(dòng)的充分肯定。但俗話說(shuō):“打江山容易,守江山難。”隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,業(yè)務(wù)市場(chǎng)的不斷開(kāi)拓,企業(yè)總會(huì)面臨發(fā)展速度放緩的時(shí)候,需要考慮是否應(yīng)該先守住自己的陣地,再謀圖新的發(fā)展。業(yè)務(wù)的開(kāi)拓與創(chuàng)新不會(huì)是無(wú)止境的,與其絞盡腦汁去爭(zhēng)取新的業(yè)務(wù),不如先鞏固自己的基礎(chǔ),健全自己的團(tuán)隊(duì),進(jìn)一步增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,這樣才能推動(dòng)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
目前,企業(yè)規(guī)模已經(jīng)初步完成了原始階段的積累,想要再完成一次量變到質(zhì)變的飛躍,上市是一個(gè)比較理想的選擇。企業(yè)的上市意味著什么?一是企業(yè)上市將為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展獲得穩(wěn)定的長(zhǎng)期的融資渠道;二是企業(yè)上市后,企業(yè)債務(wù)比率大大降低,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)減弱,可以從銀行等傳統(tǒng)金融機(jī)構(gòu)獲得低成本資金;三是企業(yè)上市后,會(huì)用上市公司的要求規(guī)范企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理,為企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)健康發(fā)展引入良好的機(jī)制;四是企業(yè)上市后,可以引進(jìn)國(guó)內(nèi)外戰(zhàn)略合作伙伴,有利于企業(yè)開(kāi)拓更大市場(chǎng)空間,打通國(guó)際渠道;五是企業(yè)上市后,可以利用募集資金進(jìn)行規(guī)模擴(kuò)張,把握行業(yè)良好的發(fā)展機(jī)遇,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的超高速成長(zhǎng)。
總之,上市的好處有很多,那么上市以后企業(yè)應(yīng)該如何進(jìn)一步保住勝利果實(shí),推動(dòng)公司繼續(xù)向前發(fā)展呢?經(jīng)過(guò)研究思考后認(rèn)為促進(jìn)項(xiàng)目管理模式,規(guī)范經(jīng)營(yíng)管理體制應(yīng)該是關(guān)鍵。這也是作為一個(gè)上市公司能夠保障廣大股東權(quán)益的最有利支撐,是企業(yè)責(zé)任的良好體現(xiàn)。
1 企業(yè)目前的項(xiàng)目管理中存在的問(wèn)題
項(xiàng)目管理的歷史可以追溯到中國(guó)的長(zhǎng)城、埃及的金字塔,現(xiàn)代項(xiàng)目管理出現(xiàn)于20世紀(jì)四五十年代,當(dāng)時(shí)主要應(yīng)用在國(guó)防和竣工項(xiàng)目,后來(lái)逐漸應(yīng)用于企業(yè)提高工作效率,并逐漸成為現(xiàn)代管理學(xué)的重要分支。作為一家位于產(chǎn)業(yè)鏈最底層的信息技術(shù)服務(wù)企業(yè),在企業(yè)成立之初即響應(yīng)集團(tuán)公司的號(hào)召,很早就看到了項(xiàng)目管理的重要性,大膽地引進(jìn)了項(xiàng)目管理的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)模式,但是經(jīng)過(guò)了幾年的發(fā)展,項(xiàng)目管理的效果并不明顯,項(xiàng)目管理還只是一個(gè)漂亮的外表。
問(wèn)題主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面:一是組織結(jié)構(gòu)僵化,在多項(xiàng)目同時(shí)開(kāi)展的過(guò)程中,易發(fā)生資源沖突、信息分散、效率較低的問(wèn)題;二是項(xiàng)目從一個(gè)構(gòu)思到上馬,缺少對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行多方面的客觀的調(diào)查分析,項(xiàng)目計(jì)劃流于形式;三是雖然委任了項(xiàng)目經(jīng)理,但更多的只負(fù)責(zé)技術(shù)方面,而對(duì)于人力的調(diào)配、資金的使用等方面的授權(quán)不足,使得項(xiàng)目經(jīng)理推動(dòng)項(xiàng)目進(jìn)展的方法和手段十分有限。
在研究項(xiàng)目管理的過(guò)程中,也對(duì)系統(tǒng)外部的企業(yè)進(jìn)行了廣泛的調(diào)研,調(diào)研結(jié)果發(fā)現(xiàn),以上三個(gè)方面的問(wèn)題不只一家獨(dú)有,這也是在中國(guó)企業(yè)中普遍存在的問(wèn)題。
2 項(xiàng)目管理與企業(yè)管理內(nèi)在沖突的解決
既然國(guó)內(nèi)多個(gè)企業(yè)在項(xiàng)目管理的實(shí)施過(guò)程中均存在以上三方面的問(wèn)題,那問(wèn)題根源出在何處。經(jīng)過(guò)對(duì)多家企業(yè)的研究及分析后發(fā)現(xiàn),項(xiàng)目管理與企業(yè)管理的內(nèi)在沖突是造成以上現(xiàn)象的主要原因。
為剖析以上原因,必須深入探討項(xiàng)目管理與企業(yè)管理的關(guān)系。尤為值得關(guān)注的是:企業(yè)應(yīng)用項(xiàng)目管理,必然要對(duì)原有的企業(yè)管理模式進(jìn)行較大的調(diào)整,從某種程度上說(shuō),可能是企業(yè)管理的一次重大變革,因此必須要有一個(gè)漸進(jìn)的過(guò)程。
那么就目前來(lái)說(shuō)如何完善企業(yè)管理機(jī)制,促進(jìn)項(xiàng)目管理協(xié)調(diào)發(fā)展,解決項(xiàng)目管理的問(wèn)題的辦法應(yīng)從企業(yè)管理著手。該如何入手,經(jīng)過(guò)研究和階段實(shí)踐后給出以下四種方案:
2.1 戰(zhàn)略定位上,力求企業(yè)管理與企業(yè)戰(zhàn)略定位相一致
不同的企業(yè)的戰(zhàn)略定位對(duì)應(yīng)用項(xiàng)目管理的要求有明顯的差別。對(duì)于信息技術(shù)服務(wù)工程類的企業(yè)而言,企業(yè)賴以生存的基礎(chǔ)就是工程項(xiàng)目,項(xiàng)目管理的應(yīng)用就非常重要。
由于信息技術(shù)服務(wù)企業(yè)跨行業(yè)、跨區(qū)域,業(yè)務(wù)內(nèi)容很復(fù)雜,而且發(fā)展很快,所以每年立項(xiàng)的重大項(xiàng)目非常多。如此一來(lái),企業(yè)高層的管理幅度,相對(duì)于常規(guī)的層級(jí)管理,就擴(kuò)大了很多。
為了解決管理層級(jí)復(fù)雜化的問(wèn)題,必須使管理集中化、聚焦化,聚精會(huì)神解決好大問(wèn)題。企業(yè)應(yīng)首先根據(jù)自身的內(nèi)、外部環(huán)境確定自己的戰(zhàn)略目標(biāo)。然后才能根據(jù)自己的戰(zhàn)略定位對(duì)新的項(xiàng)目進(jìn)行篩選,選擇與公司長(zhǎng)期目標(biāo)相一致的項(xiàng)目,做到有所為有所不為。
對(duì)于企業(yè)高層的領(lǐng)導(dǎo)而言,高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該全心全力,主抓企業(yè)中的重大項(xiàng)目的管理。企業(yè)可以把年度計(jì)劃中比較重要的工作單列出來(lái)立項(xiàng),組建重點(diǎn)項(xiàng)目工作組,按項(xiàng)目管理的方式來(lái)推進(jìn)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層通過(guò)抓重大項(xiàng)目管理,在很大程度上可以跨過(guò)組織的中間管理層級(jí),直接推動(dòng)一線業(yè)務(wù)的開(kāi)展。這樣的扁平化管理可以有助于項(xiàng)目高效率的開(kāi)展。然而,扁平化也不應(yīng)絕對(duì)和過(guò)分,高層的精力和能力也是有限的,如果大事小事都親歷親為,效果也肯定不會(huì)理想,因此高層在對(duì)主要業(yè)務(wù)的選擇上也應(yīng)當(dāng)有所取舍、有所側(cè)重,對(duì)其他的普通項(xiàng)目則對(duì)下一級(jí)主管部門(mén)適當(dāng)放權(quán),只做宏觀管理。
2.2 組織結(jié)構(gòu)上,選擇適合的組織形式,規(guī)范工作流程
傳統(tǒng)的企業(yè)存在著部門(mén)與部門(mén)之間的斷層,缺少橫向聯(lián)系,各部門(mén)如果想與另外一個(gè)部門(mén)聯(lián)系,必須通過(guò)上層領(lǐng)導(dǎo),這樣的直線制組織結(jié)構(gòu)的最大缺點(diǎn)就是缺少靈活性。橫向部門(mén)之間缺少聯(lián)系,在多個(gè)項(xiàng)目同時(shí)開(kāi)展的過(guò)程中,經(jīng)常發(fā)生資源沖突、信息分散、效率較低等問(wèn)題,需要針對(duì)項(xiàng)目的要求重新架構(gòu)。而這一點(diǎn)在項(xiàng)目化管理的企業(yè)中卻可以很好地避免這種問(wèn)題,該種組織結(jié)構(gòu)以產(chǎn)品或項(xiàng)目為主導(dǎo)向,配合以各部門(mén)的支持。各部門(mén)在完成每個(gè)項(xiàng)目的時(shí)候,再也不是獨(dú)立的,都必須與相關(guān)部門(mén)做好配合工作,這樣各部門(mén)的聯(lián)系就增加了。
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