摘 要 檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化方向日益明顯，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用使人事檔案的管理進(jìn)入現(xiàn)代化管理的先進(jìn)行列，為企業(yè)人事檔案信息管理提供可靠的保證。在企業(yè)的管理工作中，運(yùn)用計(jì)算機(jī)能夠在一定程度上提高企業(yè)人事管理的效率。而長期以來，企業(yè)產(chǎn)生了大量的文件數(shù)據(jù)，易使公司資料混亂，用計(jì)算機(jī)對(duì)人事信息進(jìn)行管理操作，進(jìn)而避免不必要的麻煩。對(duì)此本文就企業(yè)人事管理在現(xiàn)代信息化進(jìn)程中的改革與創(chuàng)新進(jìn)行簡要分析。
　　關(guān)鍵詞 企業(yè)；人事檔案；信息化管理；改革創(chuàng)新
　　前言
　　隨著社會(huì)的發(fā)展，科技的進(jìn)步，計(jì)算機(jī)的應(yīng)用在社會(huì)各領(lǐng)域得到了普及，更多的人越來越感受到利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行各類管理的科學(xué)和便捷；意識(shí)到管理信息系統(tǒng)對(duì)管理工作的重要性。近年來，隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用使檔案信息管理進(jìn)入了現(xiàn)代化管理行列，為檔案信息管理提供了可靠的保證，而傳統(tǒng)的企業(yè)人事檔案管理方式面臨著更多的挑戰(zhàn)。為了能夠充分發(fā)揮檔案工作在信息社會(huì)中的重要作用，企業(yè)應(yīng)積極地將信息技術(shù)與檔案管理技術(shù)和方法結(jié)合起來，進(jìn)而促進(jìn)檔案的信息化管理。
　　1 人事管理信息化的重要性分析
　　隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展，對(duì)傳統(tǒng)的人事管理提出了一定的挑戰(zhàn)。加強(qiáng)人事工作信息化管理的改革，有利于減少資源的浪費(fèi)，節(jié)約成本，更能提高工作效率，進(jìn)而為企業(yè)快速發(fā)展提供一定保障。而就企業(yè)自身而言，準(zhǔn)確完整的人事信息是全面了解考察、正確評(píng)價(jià)和使用人才的重要依據(jù)。因此，企業(yè)人事管理的信息化改革對(duì)單位和個(gè)人都有舉足輕重的作用。
　　人事管理的信息化是社會(huì)發(fā)展快步伐與信息化時(shí)代發(fā)展高速結(jié)合的產(chǎn)物，因此必須給予足夠的認(rèn)識(shí)。正確認(rèn)識(shí)人事管理的改革因而顯得十分重要，其信息化、規(guī)范化與企業(yè)發(fā)展建設(shè)的快速化之間的互惠互利的相互關(guān)系，必須得到足夠認(rèn)識(shí)，為企業(yè)發(fā)展帶來更大經(jīng)濟(jì)效益。
　　傳統(tǒng)的人事管理需要大量的紙質(zhì)文件材料，從而加大了工作人員的勞動(dòng)負(fù)荷，對(duì)其安全性構(gòu)成巨大危害。而紙質(zhì)檔案需要注意防霉防潮，對(duì)特殊檔案進(jìn)行特殊存放，根據(jù)其特殊性和要求，進(jìn)行安全、規(guī)范、合理保存[1]。如：一旦發(fā)生火災(zāi)整個(gè)單位的人事信息會(huì)毀于一旦，不僅對(duì)員工是一個(gè)巨大的傷害，對(duì)企業(yè)也是一種損失。而信息化管理則可以避免這些損失和危害，且便于攜帶和管理。同時(shí)信息化管理便于人事檔案的調(diào)動(dòng)，避免人為的失誤造成的巨大影響。
　　2 發(fā)揮信息技術(shù)作用，革新人事檔案管理
　　人事檔案是記錄一個(gè)人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個(gè)人情況的文件材料，起憑證、依據(jù)和參考的作用，及個(gè)人從事各種社會(huì)活動(dòng)的文件，是企業(yè)人事部門對(duì)個(gè)人管理的重要憑證和開展各種工作的基礎(chǔ)，對(duì)企業(yè)考察和識(shí)別干部選拔優(yōu)秀人才，加強(qiáng)企業(yè)員工隊(duì)伍建設(shè)，促進(jìn)管理、科研、黨政管理的開展具有重要作用。
　　現(xiàn)階段的管理信息系統(tǒng)，MIS（ Management In-formation System）是將企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營中的各種內(nèi)、外部信息進(jìn)行收集、加工、整理、傳遞，有序地存儲(chǔ)，用于管理和決策，是企業(yè)增效的信息系統(tǒng)。促使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理決策依據(jù)更加充分，更具合理性、科學(xué)性從而為社會(huì)創(chuàng)造出更多的價(jià)值，為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造出更多的機(jī)會(huì)。
　　管理系統(tǒng)的作用，能夠促使企業(yè)管理更加科學(xué)化、合理化、制度化、規(guī)范化；為企業(yè)的管理水平跨上新臺(tái)階；為企業(yè)持續(xù)、健康、穩(wěn)定的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。在檔案信息計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)中采用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)，可以將檔案信息檢索方式由脫機(jī)檢索、聯(lián)機(jī)檢索，發(fā)展為智能檢索及網(wǎng)絡(luò)檢索，實(shí)現(xiàn)檔案信息傳遞網(wǎng)絡(luò)化。
　　3 加強(qiáng)人事檔案的信息化管理改革創(chuàng)新措施
　　3.1 進(jìn)一步提高人事檔案管理現(xiàn)代化意識(shí)
　　人事檔案工作者一般默默無聞，封閉意識(shí)較強(qiáng)，為了能夠改變這種局面，需要不斷更新觀念、勇于進(jìn)取同時(shí)關(guān)注改革開放的新形勢、新問題，把企業(yè)人事檔案工作與社會(huì)活動(dòng)結(jié)合起來，使檔案工作由封閉型向開放型轉(zhuǎn)變。在信息化時(shí)代，強(qiáng)化檔案管理的現(xiàn)代化意識(shí)、科技化意識(shí)，在加快檔案由手工管理向計(jì)算機(jī)數(shù)字化管理的轉(zhuǎn)變工作中是非常重要的。
　　3.2 加強(qiáng)信息化人事檔案管理的安全性
　　信息技術(shù)為檔案的管理提供了高效、快捷的手段和方法，但也給檔案管理帶來了安全隱患。目前，一些單位在進(jìn)行檔案信息化建設(shè)時(shí)，安全意識(shí)往往不夠，往往造成檔案信息的丟失和泄密，帶來巨大的損失[2]。且對(duì)電子文件保存中存在的更新版本的不兼容性和不可識(shí)讀性，存儲(chǔ)材料及載體的易損毀問題的忽視，往往會(huì)造成寶貴檔案信息資源的丟失。在管理中，一定要對(duì)人事檔案管理的相關(guān)政策進(jìn)行認(rèn)真的研究，在對(duì)各種信息資料的密級(jí)進(jìn)行嚴(yán)格界定的基礎(chǔ)上，正確運(yùn)用好計(jì)算機(jī)的加密功能，對(duì)通用數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)根據(jù)使用權(quán)限進(jìn)行系統(tǒng)的分類加密，正確處理好檔案資料的保密與利用的關(guān)系。
　　3.3 加強(qiáng)對(duì)管理人員的計(jì)算機(jī)等綜合素質(zhì)培訓(xùn)
　　人是技術(shù)進(jìn)步對(duì)信息環(huán)境的構(gòu)建起重要作用，檔案工作人員素質(zhì)的提高和電子環(huán)境下工作意識(shí)的培養(yǎng)是檔案信息化的關(guān)鍵所在[3]，因此，需要培養(yǎng)一支專業(yè)化干部隊(duì)伍。
　　加強(qiáng)人員分類管理。系統(tǒng)管理人員要對(duì)各類信息的更改做到及時(shí)到位并且提早做好各類應(yīng)急預(yù)案，定期進(jìn)行信息安全檢查及數(shù)據(jù)的備份，提高人員對(duì)故障的應(yīng)急反應(yīng)能力；對(duì)普通用戶及業(yè)務(wù)管理用戶要求操作系統(tǒng)熟練準(zhǔn)確將誤操作降到最低。
　　加強(qiáng)對(duì)信息化工作人員各類專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，利用知識(shí)開發(fā)創(chuàng)新新功能。
　　3.4 遵循安全性原則，檔案信息動(dòng)態(tài)化管理
　　人事檔案信息的安全主要是檔案信息存儲(chǔ)安全和利用安全。采取有效措施和技術(shù)手段，建立檔案數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)機(jī)制。在技術(shù)安全管理方面，做到檔案內(nèi)部局域網(wǎng)通VYN與外網(wǎng)連接，以保證安全。人事檔案管理應(yīng)對(duì)人事檔案信息實(shí)行動(dòng)態(tài)化管理和維護(hù)，探索建立電子人事檔案的新途徑，通過現(xiàn)代化手段建立人才業(yè)績跟蹤系統(tǒng)，不斷提升人事檔案的使用價(jià)值。
　　4 結(jié)束語
　　總之，全面開發(fā)信息資源，充分有效地利用人事檔案的價(jià)值，促進(jìn)人事檔案管理工作不斷走上法制化、科學(xué)化、規(guī)范化軌道。增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，積極提供信息服務(wù)是十分必要的。
　　參考文獻(xiàn)
　　[1] 孫偉波，張蕊.人事管理信息化的改進(jìn)對(duì)策及建議[J].黑龍江科技信息，2009，（4）：72.
　　[2] 孫志平.關(guān)于人力資源管理信息化的思考[J].信息技術(shù)，2009， （5）：181-184.
　　[3] 李國芳.談檔案造假現(xiàn)象的危害及防范[J].青海檔案，2000，（2）： 38-39.

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