[摘 要]隨著當(dāng)今企業(yè)人員數(shù)量不斷增加、分工的不斷細(xì)化、各行業(yè)間聯(lián)系的不斷密切。舊式的用紙介材料來(lái)記錄的人工管理方式已不合適現(xiàn)代企業(yè)公司的發(fā)展了，實(shí)現(xiàn)人事管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化、自動(dòng)化，將成為現(xiàn)代公司管理人員的首選。本系統(tǒng)依據(jù)現(xiàn)代企業(yè)人事管理的需求，對(duì)人事管理系統(tǒng)進(jìn)行分析設(shè)計(jì)。
　　[關(guān)鍵詞]人事管理系統(tǒng)；現(xiàn)代企業(yè)
　　中圖分類(lèi)號(hào)：TP311.52 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-914X（2015）29-0065-01
　　1 引言
　　隨著時(shí)代的進(jìn)步，企業(yè)也逐漸變得龐大起來(lái)；當(dāng)今社會(huì)人員流動(dòng)越來(lái)越頻繁，使得企業(yè)人事管理工作也變的越來(lái)越復(fù)雜。如何管理好企業(yè)員工的信息，成為企業(yè)管理中一個(gè)大的問(wèn)題。如果能實(shí)現(xiàn)企業(yè)人事管理的自動(dòng)化，無(wú)疑將給公司管理部門(mén)帶來(lái)很大的方便。
　　最初的人事管理是靠人工完成的，當(dāng)企業(yè)規(guī)模教小的時(shí)候，人力可以完成，隨著企業(yè)規(guī)模的逐漸增大，企業(yè)員工人數(shù)越來(lái)越多，依然維持著人力進(jìn)行的人事管理，必然回造成工作效率低，工作錯(cuò)誤增高的問(wèn)題。
　　人事管理系統(tǒng)就是把分散的企事業(yè)單位的職工信息實(shí)行統(tǒng)一、集中、規(guī)范的收集和管理，建立分類(lèi)編號(hào)管理，電腦存儲(chǔ)查詢(xún)以及防火、防潮、防蛀、防盜等現(xiàn)代化、專(zhuān)業(yè)化的管理系統(tǒng)，為企事業(yè)單位和職工解除后顧之憂(yōu)。
　　人事管理系統(tǒng)就是為企事業(yè)單位提供信息咨詢(xún)、信息檢索、信息存取等服務(wù)。
　　2 需求分析
　　開(kāi)發(fā)企業(yè)人事管理系統(tǒng)的總體任務(wù)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)人事管理的系統(tǒng)化和自動(dòng)化。
　　人事管理為企業(yè)單位和個(gè)人提供信息咨詢(xún)、檔案檢索、檔案存取、工資調(diào)整依據(jù)檔案出具各類(lèi)證明材料等服務(wù)；為企業(yè)單位和個(gè)人提供檔案的收集、整理、保管服務(wù)。本系統(tǒng)統(tǒng)為公司內(nèi)部人員提供的一個(gè)有效的人員管理平臺(tái)，只有本公司人員可以進(jìn)行使用，員工可以直接的使用員工號(hào)進(jìn)行登錄，登錄成功后進(jìn)行相應(yīng)的查詢(xún)操作，管理員賬號(hào)由公司定制發(fā)放，使用管理員登陸成功后可以進(jìn)行相應(yīng)的添加修改操作。超級(jí)管理員還可以進(jìn)行人員調(diào)動(dòng)等操作。
　　3 系統(tǒng)的功能需求
　　3.1 人事管理
　　人事部門(mén)的管理人員可以對(duì)員工的資料信息進(jìn)行錄入，修改，刪除等，也可以根據(jù)一定的條件進(jìn)行檢索，方便快捷的查找出具有各種特點(diǎn)的員工進(jìn)行合理的分配部門(mén)和工作。
　　其中檔案信息內(nèi)容包括：
　　1.基本信息包括字段： 員工編號(hào)， 姓名， 性別， 民族， 出生日期， 年齡， 婚否， 政治面貌， 學(xué)歷， 身份證號(hào)， 專(zhuān)業(yè)， 畢業(yè)院校， 畢業(yè)時(shí)間， 所屬部門(mén)， 職位， 職稱(chēng)， 取得時(shí)間， 行政級(jí)別， 在職狀態(tài)， 雇用性質(zhì)， 參加工作時(shí)間， 進(jìn)本單位時(shí)間， 工齡， 本單位工齡， 是否轉(zhuǎn)正， 轉(zhuǎn)正日期， 家庭住址， 籍貫， 電話(huà)， 手機(jī)， [E-Mail]， 員工類(lèi)別， 離退時(shí)間， 血型， 住房方式， 住房地址， 身份， 聯(lián)系人姓名， 聯(lián)系人單位， 聯(lián)系人職務(wù)， 聯(lián)系人電話(huà)， 聯(lián)系人關(guān)系， 聯(lián)系人地址， 屬相， 星座， 身高， 體重， 體質(zhì)， 兵役， 工資級(jí)別， 工資發(fā)放方式， 開(kāi)戶(hù)銀行， 銀行賬號(hào)， 基本工資， 級(jí)別工資， 工齡工資， 其他工資， 學(xué)位。
　　擴(kuò)展信息包括：技能信息 家庭信息 歷史工作信息 培訓(xùn)記錄 員工證照信息。
　　人事管理流程如圖1所示：
　　3.2 調(diào)動(dòng)管理
　　由人事管理部門(mén)的管理人員對(duì)員工進(jìn)行調(diào)動(dòng)操作，入職，調(diào)動(dòng)，離職，退休等的管理。
　　其中包括內(nèi)容：異動(dòng)類(lèi)別（調(diào)職，離職等），異動(dòng)前部門(mén)，異動(dòng)后部門(mén)，異動(dòng)前職位，異動(dòng)后職位，異動(dòng)前工資，異動(dòng)后工資，調(diào)動(dòng)時(shí)間，備注等。
　　3.3 合同管理
　　由人事管理部門(mén)的管理人員對(duì)員工的合同進(jìn)行管理，簽訂，續(xù)簽，合同，對(duì)合同信息進(jìn)行修改等操作。
　　合同信息內(nèi)容包括字段：合同編號(hào)，合同類(lèi)別，簽約日期，簽約年限，試用期時(shí)長(zhǎng)，使用其工資，正式工資，合同累計(jì)年限，合同狀態(tài)等。
　　3.4 培訓(xùn)管理
　　人事管理部門(mén)的管理人員對(duì)公司開(kāi)始的培訓(xùn)課程進(jìn)行登記管理，員工可以查詢(xún)開(kāi)設(shè)的培訓(xùn)課程信息，根據(jù)自己的情況選擇培訓(xùn)。
　　課程情況包括字段：課程代碼， 主辦單位， 課程名稱(chēng)， 培訓(xùn)對(duì)象， 授課方式， 授課教師， 授課時(shí)間， 計(jì)劃開(kāi)始時(shí)間， 計(jì)劃結(jié)束時(shí)間， 參訓(xùn)人數(shù)， 備注， 完成與否， 有無(wú)認(rèn)證。
　　培訓(xùn)情況包括字段：?jiǎn)T工編號(hào)， 員工姓名， 課程代號(hào)， 課時(shí)， 開(kāi)始時(shí)間， 結(jié)束時(shí)間， 成績(jī)， 費(fèi)用， 備注。
　　3.5 績(jī)效管理
　　人事管理部門(mén)的管理人員負(fù)責(zé)對(duì)員工所要考核的項(xiàng)目進(jìn)行設(shè)定，并規(guī)定考核的等級(jí)評(píng)定，由相關(guān)人員進(jìn)行考查，并把結(jié)果記錄，可以作為獎(jiǎng)金等，升職的參考。
　　考評(píng)設(shè)置包括字段：考評(píng)期間，考評(píng)項(xiàng)目，考評(píng)結(jié)果。
　　3.6 工資管理
　　人事管理部門(mén)的管理人員對(duì)公司的獎(jiǎng)懲制度進(jìn)行設(shè)置，評(píng)定獎(jiǎng)懲的等級(jí)，獎(jiǎng)金數(shù)等，再由相關(guān)人員對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)對(duì)員工進(jìn)行獎(jiǎng)懲，員工可以查詢(xún)本人某段時(shí)間內(nèi)的獎(jiǎng)懲記錄，以便核對(duì)自己的工資等等。
　　財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)員工的考核記錄，獎(jiǎng)懲記錄以及基本工資信息等對(duì)員工的月工資進(jìn)行清算，并根據(jù)員工信息中的銀行信息發(fā)放工資，員工可以在此查詢(xún)工資明細(xì)信息，核對(duì)自己的工資信息。
　　獎(jiǎng)懲信息包括字段：獎(jiǎng)懲項(xiàng)目，獎(jiǎng)懲次數(shù)，發(fā)生日期，提案人，其他說(shuō)明等。
　　工資信息包括字段：基本工資， 級(jí)別工資， 工齡工資， 其他工資，獎(jiǎng)勵(lì)金額， 開(kāi)卡銀行， 銀行卡號(hào)。
　　3.7 部門(mén)管理
　　人事管理部門(mén)的管理人員負(fù)責(zé)管理公司的信息，包括公司格言，記錄公司的創(chuàng)業(yè)歷程等，并根據(jù)需要對(duì)公司的部門(mén)信息進(jìn)行操作，添加部門(mén)，合并部門(mén)等。
　　公司信息包括字段：公司名稱(chēng)，公司地址，公司電話(huà)，公司格言。
　　部門(mén)信息包括字段：部門(mén)名稱(chēng)，編制人數(shù)，實(shí)際人數(shù)，部門(mén)主管，部門(mén)電話(huà)，部門(mén)職責(zé)。
　　職位信息包括字段：所屬部門(mén)，職等等級(jí)，編制人數(shù)，實(shí)際人數(shù)，工資標(biāo)準(zhǔn)，基本工資，工作內(nèi)容，職權(quán)范圍，任職資格。
　　參考文獻(xiàn)
　　[1] JEFFREY RICHTER.Applied Microsoft.NET Framework programming[M].世界圖書(shū)出版公司，2002.
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