摘 要：經(jīng)過了升本辦學歷程的地方性新建本科高校，其人事管理無論是經(jīng)驗方面，還是數(shù)據(jù)方面都已經(jīng)有了豐富的積累。本文以寧波大紅鷹學院的人力資源管理軟件應用為例，結(jié)合新建本科高校的實際進行探討分析，以期對新建本科院校的信息化發(fā)展有所啟發(fā)。
　　關鍵詞：新建本科高校；人事管理系統(tǒng)；數(shù)據(jù)共享
　　一、高校人事系統(tǒng)存在的問題
　　在信息化建設的初期，很多高校紛紛開展了校園信息化建設工作。業(yè)務系統(tǒng)，如人事系統(tǒng)、教務系統(tǒng)、科研系統(tǒng)等管理平臺確實改變了學校的傳統(tǒng)業(yè)務流程及教學模式，但這種變革仍然是被動的、緩慢的，沒有產(chǎn)生顯著的影響。筆者歸納出當前人事系統(tǒng)建設主要存在下列問題。
　　1. 人事管理數(shù)據(jù)共享不足。目前高校的人事管理整體效率偏低，主要包括兩個原因。一是信息冗余，維護困難。各個管理部門都擁有各自獨立的人事基礎信息庫，部門之間缺乏信息共享，從而造成人事信息的重復建設，客觀上導致了大量冗余信息的存在，這使得上百個字段的信息庫的維護工作量極大。二是信息不夠準確。由于各部門的信息來源、使用目的、統(tǒng)計口徑不盡相同，以及大量冗余信息的存在，導致采集到的信息存在一定的偏差甚至錯誤。
　　2. 人事管理系統(tǒng)和其他部門無法建立緊密的聯(lián)系。當前的人事管理系統(tǒng)大多只限于人事部門內(nèi)部使用，無法和其他相關系統(tǒng)對接，例如教務處、科研處、財務處等部門無法訪問和使用人事數(shù)據(jù)，因而人事管理系統(tǒng)不能為其他部門提供有效的數(shù)據(jù)支持。
　　3. 人事管理系統(tǒng)的擴展性較差。許多高校當初在建設人事管理系統(tǒng)的時候，只是著眼于眼前的工作，沒有考慮到以后工作的需要。所以，這些人事系統(tǒng)大多缺乏靈活性，適應性較差，面臨著系統(tǒng)升級困難、資源無法完全共享的問題，已不能適應現(xiàn)在高校工作的需求。
　　二、新型人事系統(tǒng)的建設——以寧波大紅鷹學院為例
　　隨著高校人事管理職能的拓展，為打造現(xiàn)代師資管理數(shù)字化平臺，高校人事系統(tǒng)應當是多層次、多方位的有機系統(tǒng)，必須融合教務處、科研處等相關部門的數(shù)據(jù)，實現(xiàn)校園信息化管理的統(tǒng)一規(guī)劃和協(xié)調(diào)。因此，高校人事管理系統(tǒng)的建設首先要滿足日常人事管理的需求，在日常工作中，可以使用軟件，比如人事信息管理、師資隊伍管理、薪酬管理等。其次，建設一個面向二級部門的人事管理網(wǎng)絡，且安全、共享、智能，從而實現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動整理、分析，為制定人事政策提供決策依據(jù)，為做好人才隊伍的預測和規(guī)劃等整體性人才開發(fā)工作提供服務。
　　高校人事系統(tǒng)應該與外部系統(tǒng)相互兼容，只有這樣才能滿足高校的工作需求。同時，兩個關聯(lián)的業(yè)務系統(tǒng)還需要實現(xiàn)雙向的數(shù)據(jù)交換。這樣就能減少操作步驟，提高數(shù)據(jù)的共享性，減少重復操作。人事系統(tǒng)的基本建設內(nèi)容如下圖所示。
　　三、人事管理信息系統(tǒng)主要業(yè)務模塊介紹
　　1. 用戶管理模塊。系統(tǒng)允許用戶建立多個賬號，對于不同部門的不同用戶可以有不同的操作權限和操作范圍。
　　2. 人事管理模塊。該模塊是人事部門使用的子系統(tǒng)，也是系統(tǒng)中最重要的一塊，主要包括組織機構、人員信息管理、教職工考核等。
　　3. 勞資管理模塊。該模塊主要有工資管理、離校人員管理、福利管理等。
　　4. 師資管理模塊。該模塊為人事部門和教師發(fā)展部門公用的子系統(tǒng)，系統(tǒng)中主要包括各類人才工程管理、職稱管理、教師培訓管理等。
　　新型高校人事管理系統(tǒng)不僅能提高人事管理工作的效率，簡化和規(guī)范辦事程序，而且能與其他職能部門實現(xiàn)信息共享，逐步實現(xiàn)人事管理的科學性和有效性。當前，高校人事管理的重心也在不斷轉(zhuǎn)變，充分利用學校基礎人事信息，深入挖掘信息的價值，提高人才管理與服務水平，主動服務領導決策，是今后高校人事管理系統(tǒng)發(fā)展的方向。
　　參考文獻：
　　李中英.淺議高校人事管理系統(tǒng)開發(fā)建設[J].管理學家，2012（21）.

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