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企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)存在問題及對策

發(fā)布時(shí)間:2019-08-14 來源: 短文摘抄 點(diǎn)擊:


  摘 要:現(xiàn)今,企業(yè)想要在市場中更好地生存下去,就需要盡可能地?fù)屨际袌,所以?shí)施會計(jì)信息化就成了不可忽視的問題,是企業(yè)提質(zhì)增效的推動(dòng)器。不僅能夠加速流程標(biāo)準(zhǔn)化,提高財(cái)務(wù)人員的工作效率,還能夠讓企業(yè)會計(jì)管理活動(dòng)的作用充分體現(xiàn)出來,讓企業(yè)持續(xù)發(fā)展。根據(jù)我國目前的國情,本文對會計(jì)信息化在我國企業(yè)中實(shí)施時(shí)可能會遇到的問題進(jìn)行研究分析,并尋找有效的應(yīng)對策略。
  關(guān)鍵詞:會計(jì)信息化;問題;對策
  2013年,我國財(cái)政部推出《企業(yè)會計(jì)信息化工作規(guī)范》,對企業(yè)會計(jì)信息化管理的相關(guān)問題進(jìn)行了明確的規(guī)定。這一文件的頒布意味著我國對于會計(jì)信息化的高度重視,也是規(guī)范企業(yè)會計(jì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)和流程的重要舉措。但從整體上來看,會計(jì)信息化起步較晚,目前仍處于發(fā)展過程中,并呈現(xiàn)出諸多待解決的問題。本文的內(nèi)容中系統(tǒng)分析了企業(yè)會計(jì)信息化過程中可能出現(xiàn)的問題,同時(shí),針對于這些問題向有關(guān)部門提出一些合理的建議,預(yù)防管理風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生。
  一、企業(yè)會計(jì)信息化的概念
  目前,隨著數(shù)據(jù)管理在企業(yè)中的普及,更加高端的會計(jì)信息管理技術(shù)也相繼進(jìn)入各個(gè)企業(yè)之中。會計(jì)信息化是在會計(jì)電算化的工作流程中結(jié)合先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),形成新型的信息化管理方式,從而使企業(yè)的經(jīng)營管理者在制定決策以及經(jīng)營戰(zhàn)略的時(shí)候能夠獲得更加全面、準(zhǔn)確的信息。
  二、會計(jì)信息化建設(shè)的意義
  1.實(shí)現(xiàn)信息共享,減少“孤島”現(xiàn)象
  隨著企業(yè)經(jīng)營規(guī)模和范圍的擴(kuò)大,其所面臨的競爭愈加激烈,傳統(tǒng)的各自為政的管理體系很大程度上抑制了企業(yè)對外部情況的反應(yīng)速度和決策能力。因而企業(yè)要想在激烈的競爭中獲得長足的發(fā)展,就必須嚴(yán)格控制各個(gè)業(yè)務(wù)部門的信息,并研發(fā)專門的管理軟件對其進(jìn)行管理。使企業(yè)在預(yù)測、決策、控制、監(jiān)督等管理環(huán)節(jié)中,能夠全方位、多角度進(jìn)行分析,從而靈活地應(yīng)對市場變化和反應(yīng),提高企業(yè)的財(cái)務(wù)效率。會計(jì)信息化能夠整合單一的信息形式,讓物流、現(xiàn)金流、信息流實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的高效集成,減少當(dāng)前會計(jì)電算化中頻繁出現(xiàn)的“孤島”現(xiàn)象,確保企業(yè)的決策更加科學(xué)、準(zhǔn)確,抵御企業(yè)在發(fā)展過程中面臨的政策風(fēng)險(xiǎn)、市場風(fēng)險(xiǎn)、資金風(fēng)險(xiǎn)等等,避免產(chǎn)生較大的經(jīng)濟(jì)損失。
  2.提高會計(jì)信息質(zhì)量和企業(yè)決策力
  企業(yè)實(shí)施會計(jì)信息化有利于企業(yè)獲取大量的信息數(shù)據(jù),掌握市場中的實(shí)際情況,讓企業(yè)管理者做出相應(yīng)的決策,保證企業(yè)發(fā)展。一方面,會計(jì)信息化的整個(gè)過程都是通過電腦系統(tǒng)進(jìn)行自動(dòng)處理,避免了手工處理出現(xiàn)的錯(cuò)誤或者是人為舞弊導(dǎo)致的信息失真。另一方面。會計(jì)信息化由于是專業(yè)化系統(tǒng)管理,所以獲取的信息在保證準(zhǔn)確性的同時(shí)還能符合企業(yè)的發(fā)展需求,在企業(yè)各部門之間實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息透明化,如此一來企業(yè)的經(jīng)營管理者在決策前可以參考的數(shù)據(jù)和信息,不再局限于財(cái)務(wù)方面,而是通過共享數(shù)據(jù)對未來趨勢進(jìn)行充分的分析預(yù)測,及時(shí)準(zhǔn)確做出科學(xué)決策。
  三、會計(jì)信息化存在的問題
  1.對會計(jì)信息化概念存在誤區(qū)
 。1)會計(jì)信息化等同于會計(jì)電算化
  到現(xiàn)在為止很多人都無法正確地區(qū)分會計(jì)電算化與會計(jì)信息化,一般情況下都是把它們放在一起進(jìn)行討論的。人們普遍對會計(jì)信息化的了解存在誤區(qū),令會計(jì)信息化的快速推進(jìn)受到了很大的限制。而且會計(jì)信息化的實(shí)施應(yīng)該由企業(yè)所有人通力配合才能順利進(jìn)行,單一的部門或個(gè)人往往因?yàn)樵趯?shí)施的過程中能力不夠而無法正確地做出決策。
 。2)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視程度不夠
  現(xiàn)如今,我國的一些企業(yè)在建設(shè)和發(fā)展會計(jì)信息化方面給予了極大的關(guān)注,但這些企業(yè)大多是一些國有企業(yè)和大型集團(tuán)企業(yè),其因?yàn)橘Y本較為雄厚,所以實(shí)施起來不是很困難,而且大型企業(yè)中管理者的思想屬于激進(jìn)型領(lǐng)導(dǎo)者,時(shí)刻在進(jìn)行企業(yè)的變革。但是我國的中小企業(yè)因?yàn)橘Y本實(shí)力不足,管理者的思想較為保守等原因,所以會計(jì)信息化發(fā)展較為落后。一方面,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為本企業(yè)規(guī)模較小,經(jīng)營項(xiàng)目較為單一,會計(jì)電算化已經(jīng)能夠滿足企業(yè)發(fā)展的需要,沒有必要提升到會計(jì)信息化階段;另一方面,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)存在認(rèn)識上的偏差,忽視了會計(jì)信息化對企業(yè)長期發(fā)展的巨大推動(dòng)力。很多的企業(yè)管理者都認(rèn)為企業(yè)的發(fā)展主要是靠管理的嚴(yán)格性,忽略了信息化發(fā)展對現(xiàn)代化企業(yè)的巨大影響,從而阻礙了會計(jì)信息化建設(shè)的快速推進(jìn)。
  2.信息渠道閉塞、業(yè)財(cái)融合受阻
  許多企業(yè)將業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門相互獨(dú)立開來,各自完成各自的工作內(nèi)容,其間并無其他往來和溝通。首先,財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的相互分離相互獨(dú)立使得二者間缺乏溝通,且由于二者的工作內(nèi)容和性質(zhì)不同,更是缺乏相互融合與溝通的意愿。財(cái)務(wù)部門的注意力主要放在成本的控制和利潤的提升上;業(yè)務(wù)部門則更關(guān)注提升業(yè)績。其次,人們雖然知道信息的融合會影響到企業(yè)管理者的經(jīng)營決策,但是卻忽略了對信息交流平臺的搭建,造成業(yè)務(wù)部門產(chǎn)生的信息與財(cái)務(wù)入賬信息不一致,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者獲得失真的財(cái)務(wù)信息有可能導(dǎo)致其決策失誤,因此企業(yè)財(cái)務(wù)出現(xiàn)危機(jī)的狀況時(shí)有出現(xiàn)。
  3.會計(jì)信息化專業(yè)人才匱乏
  這幾年,我國的市場經(jīng)濟(jì)高速運(yùn)轉(zhuǎn),企業(yè)也在不斷進(jìn)行轉(zhuǎn)型升級,朝著國際化方向進(jìn)一步發(fā)展,所以企業(yè)急需培養(yǎng)具有綜合素質(zhì)的會計(jì)人員保障企業(yè)高質(zhì)量運(yùn)行。但現(xiàn)實(shí)情況是,大量的會計(jì)從業(yè)人員素質(zhì)參差不齊,特別是專業(yè)素質(zhì)過硬且具備多元化工作能力的高端管理型財(cái)務(wù)人員十分匱乏。只會做賬,不會管理的會計(jì)人員比比皆是。這種現(xiàn)象也直接導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)部門只能履行財(cái)務(wù)會計(jì)的職能,無法參與到企業(yè)的管理工作。
  四、會計(jì)信息化存在問題的解決對策
  1.提高認(rèn)識
 。1)準(zhǔn)確認(rèn)識會計(jì)信息化的內(nèi)涵
  會計(jì)電算化是考慮財(cái)務(wù)部門需要,以降低會計(jì)人員手工操作耗時(shí)耗力為目的,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)記賬、轉(zhuǎn)賬、編制財(cái)務(wù)報(bào)表等功能,使企業(yè)的會計(jì)工作規(guī)范統(tǒng)一。
  會計(jì)信息化則有利于提高管理者對企業(yè)內(nèi)部控制的效率,及時(shí)獲取市場環(huán)境的變動(dòng)情況等信息,提高管理者決策的正確率。同時(shí)還能讓企業(yè)的信息得以在內(nèi)部進(jìn)行共享,實(shí)現(xiàn)企業(yè)之中的有效溝通,提升企業(yè)凝聚力。會計(jì)信息化是會計(jì)電算化的發(fā)展延續(xù)。

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