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淺談?dòng)?jì)算機(jī)信息化建設(shè)與管理

發(fā)布時(shí)間:2019-08-14 來(lái)源: 短文摘抄 點(diǎn)擊:


  摘 要 現(xiàn)在世界處于信息高速發(fā)展的時(shí)代,人們的生活、工作都包含著計(jì)算機(jī)信息技術(shù),越來(lái)越多的企業(yè)中的各項(xiàng)工作都需要計(jì)算機(jī)技術(shù)的配合,而計(jì)算機(jī)技術(shù)不僅在人們的生活中起著很大的作用,還被大規(guī)模的引入到企業(yè)的工作環(huán)節(jié),而這樣的計(jì)算機(jī)技術(shù)不僅是企業(yè)的基本技術(shù),也是企業(yè)之間相互競(jìng)爭(zhēng)的重要“武器”。計(jì)算機(jī)信息技術(shù)貫穿于企業(yè)的很多個(gè)環(huán)節(jié),因此企業(yè)應(yīng)該重視計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的建設(shè)和管理。計(jì)算機(jī)技術(shù)承載著很多信息,而那些信息不論是對(duì)于個(gè)人還是企業(yè)來(lái)說(shuō),計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中儲(chǔ)存的信息都是極其重要且不可泄露的。在當(dāng)今這個(gè)信息高速發(fā)展的時(shí)代,企業(yè)為了更好地發(fā)展必須將計(jì)算機(jī)信息技術(shù)落實(shí)到企業(yè)工作之中,加大專業(yè)人才的培養(yǎng),從而促進(jìn)企業(yè)計(jì)算機(jī)信息建設(shè)和管理。本文主要針對(duì)當(dāng)前計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)和管理對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要性;當(dāng)今企業(yè)在計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)和管理中所有的不足以及企業(yè)該如何應(yīng)對(duì)的計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)和管理問(wèn)題展開闡述。
  關(guān)鍵詞 計(jì)算機(jī);信息化;建設(shè);管理
  引言
  現(xiàn)在已經(jīng)進(jìn)入信息化時(shí)代,我國(guó)的發(fā)展主要依靠互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)的拉動(dòng),計(jì)算機(jī)技術(shù)結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),很大程度上使我國(guó)現(xiàn)有的行業(yè)進(jìn)行改革和創(chuàng)新,越來(lái)越多新興產(chǎn)業(yè)緊跟潮流發(fā)展而出現(xiàn)。各企業(yè)結(jié)合計(jì)算機(jī)信息化技術(shù),輔助企業(yè)將各種數(shù)據(jù)信息進(jìn)行提取、整合、分析并保存,并且通過(guò)計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)促進(jìn)企業(yè)間的交流和信息傳輸上,計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)一方面最大效率和最高質(zhì)量的管理企業(yè)信息,另一方面便捷了企業(yè)之間的信息交流和交易合作。但是目前我國(guó)的計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)還未完善,計(jì)算機(jī)技術(shù)被應(yīng)用于企業(yè)工作時(shí),總有一些不足之處,而為了使企業(yè)能夠更好地發(fā)展,必須完善和提高計(jì)算機(jī)信息化的建設(shè)和管理。
  1 計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)和管理對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要性
  1.1 提高企業(yè)管理,降低管理成本
  在一家企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)營(yíng)過(guò)程中有很多環(huán)節(jié),其中包括對(duì)產(chǎn)品原材料的采購(gòu)、對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行生產(chǎn)、生產(chǎn)后的銷售以及對(duì)產(chǎn)品的存儲(chǔ)方面都需要一定的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和管理,由于各個(gè)環(huán)節(jié)都需要數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和管理,就會(huì)出現(xiàn)工作量大,人力資源成本消耗大以及數(shù)據(jù)過(guò)大而導(dǎo)致科學(xué)性降低的過(guò)程,而將計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)就有效地避免了這一類問(wèn)題,不僅節(jié)省了企業(yè)人員管理的成本,還挺高了數(shù)據(jù)信息的科學(xué)性[1]。
  1.2 科學(xué)有效地整合企業(yè)信息
  企業(yè)的產(chǎn)品的銷售市場(chǎng)是比較大的,有一定的空間范圍。對(duì)于企業(yè)的信息數(shù)據(jù),其中很重要的一點(diǎn)是對(duì)產(chǎn)品在各個(gè)地區(qū)的銷售情況進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,傳統(tǒng)的信息統(tǒng)計(jì)是將各地的銷售情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),但是由于地域不同的原因,導(dǎo)致銷售數(shù)據(jù)無(wú)法在短時(shí)間內(nèi)得到統(tǒng)計(jì),這一方面致使企業(yè)無(wú)法實(shí)時(shí)了解不同地域的產(chǎn)品銷售情況從而對(duì)該情況進(jìn)行有效調(diào)節(jié),另一方面會(huì)導(dǎo)致資源整合上耗時(shí)較大,數(shù)據(jù)的科學(xué)性降低,而計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)的應(yīng)用一方面能夠及時(shí)快速地反映商品的銷售情況,有利于企業(yè)針對(duì)情況對(duì)銷售策略進(jìn)行調(diào)整,另一方面能科學(xué)地對(duì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),從而科學(xué)有效地整合企業(yè)的數(shù)據(jù)信息。
  1.3 提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力
  企業(yè)之間存在互相競(jìng)爭(zhēng),而競(jìng)爭(zhēng)的內(nèi)容在于商品的研制開發(fā)以及產(chǎn)品的銷售情況,為了更好地競(jìng)爭(zhēng)必須提高企業(yè)的技術(shù),而計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)可整合生產(chǎn)數(shù)據(jù)、組織管理數(shù)據(jù)、戰(zhàn)略信息等多方面的數(shù)據(jù),了解企業(yè)的生產(chǎn)、銷售運(yùn)營(yíng)過(guò)程。企業(yè)之間也存在交流和合作,在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中,根據(jù)計(jì)算機(jī)信息化系統(tǒng),可以進(jìn)行資源對(duì)接,依托科技進(jìn)行信息交流,從而達(dá)成合作,共同發(fā)展。
  2 計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)和管理在企業(yè)應(yīng)用中的不足
  2.1 員工認(rèn)識(shí)比較片面
  目前很多企業(yè)雖然都將計(jì)算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用于內(nèi)部的工作中,但是由于計(jì)算機(jī)信息技術(shù)尚不普遍使用,導(dǎo)致內(nèi)部的管理人員此的認(rèn)知較為狹窄和片面,沒(méi)有保持公正理性的態(tài)度來(lái)學(xué)習(xí)和使用計(jì)算機(jī)信息技術(shù),而只是單純地將計(jì)算機(jī)技術(shù)系統(tǒng)作為完成自己工作的一個(gè)輔助性系統(tǒng),而沒(méi)有認(rèn)識(shí)到計(jì)算機(jī)信息技術(shù)系統(tǒng)的建設(shè)和管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性,企業(yè)的管理人員也因此沒(méi)有認(rèn)真地對(duì)待和學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)[2]。
  2.2 專業(yè)技術(shù)人員欠缺
  在企業(yè)中,雖然計(jì)算機(jī)信息技術(shù)系統(tǒng)已經(jīng)應(yīng)用于工作環(huán)節(jié)中,但是很多的員工都僅是將計(jì)算機(jī)技術(shù)系統(tǒng)當(dāng)作是簡(jiǎn)單的工作任務(wù),對(duì)于實(shí)際的技術(shù)操作并不上心,以至于對(duì)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的掌握并不熟練,而企業(yè)對(duì)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)專業(yè)人員招聘人數(shù)相對(duì)較少,以至于企業(yè)在計(jì)算機(jī)信息技術(shù)和管理方面的提升空間較小。
  2.3 管理制度不健全,安全意識(shí)較低
  雖然很多的企業(yè)都投入資本走信息化的進(jìn)程,將計(jì)算機(jī)信息技術(shù)融入企業(yè)發(fā)展中,但是企業(yè)的人員將企業(yè)的數(shù)據(jù)的錄入網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)時(shí),并沒(méi)有太大的安全防范意識(shí)。倘若企業(yè)的電腦被病毒侵襲,企業(yè)的成果將可能毀于一旦,因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題對(duì)于企業(yè)的發(fā)展是一個(gè)極大的危險(xiǎn)[3]。
  3 應(yīng)對(duì)計(jì)算機(jī)信息建設(shè)和管理問(wèn)題的措施
  3.1 提高員工的認(rèn)知
  企業(yè)應(yīng)定期對(duì)員工進(jìn)行計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的培訓(xùn),并制定考核制度,定期對(duì)員工進(jìn)行考核,來(lái)保證企業(yè)員工都掌握計(jì)算機(jī)信息技術(shù)。將計(jì)算機(jī)技術(shù)考核歸入員工考核制度,利用獎(jiǎng)懲的制度來(lái)提高員工的積極性。
  3.2 增加專業(yè)人員的招聘
  計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的發(fā)展能夠促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,為了更好地增強(qiáng)企業(yè)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)系統(tǒng)的建設(shè)和管理,必須注重招聘的專業(yè)人員,以此來(lái)推進(jìn)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的建設(shè)和開發(fā)。
  3.3 注重提高企業(yè)的信息網(wǎng)絡(luò)安全
  雖然現(xiàn)在信息網(wǎng)絡(luò)發(fā)達(dá),給人帶來(lái)不少便利,但是弊端也是極為明顯,特別是對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),網(wǎng)絡(luò)安全更是極為重要,網(wǎng)絡(luò)安全會(huì)直接影響到企業(yè)的信息安全,為了防止企業(yè)的信息流失,企業(yè)必須增強(qiáng)安全意識(shí),提高防范,確保信息網(wǎng)絡(luò)的安全[4]。
  4 結(jié)束語(yǔ)
  在信息化高速發(fā)展的時(shí)代,企業(yè)為了更好地發(fā)展和生存,必須將計(jì)算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)之中,保證信息的提取、整合的效率和科學(xué)性,對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行定期的培訓(xùn),并且提高網(wǎng)絡(luò)信息安全意識(shí)。注重企業(yè)的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)建設(shè)和管理,促使企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展。
  參考文獻(xiàn)
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  [2] 劉萍, 李一丹.淺談?dòng)?jì)算機(jī)信息化建設(shè)與管理[J].辦公室業(yè)務(wù),2007,(6):40-41.
  [3] 于海濤,宋小龍.淺談?dòng)?jì)算機(jī)信息化建設(shè)與管理[J].科學(xué)技術(shù)創(chuàng)新,2011,(23):103-103.
  [4] 沈正陽(yáng),戴楓平,張力棋.淺談?dòng)?jì)算機(jī)信息化建設(shè)及管理[J].電子制作,2015,(7):125.

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