摘要：隨著社會的不斷進步和科技的發(fā)展，事業(yè)單位中人事檔案信息化的重要性不斷提升，人事檔案的質(zhì)量在一定程度上將會直接影響事業(yè)單位員工的任免質(zhì)量。對此，為了能夠有效地提升機關事業(yè)單位的檔案管理信息化建設，筆者將針對其改善路徑進行詳細的分析和探討。
　　關鍵詞：事業(yè)單位；人事檔案管理；信息化建設；建設路徑
　　事業(yè)單位人事檔案管理信息化建設是重要的發(fā)展和改革目標，所涉及的內(nèi)容非常廣泛，各類情況錯綜復雜。借助先進的信息化技術(shù)，不僅能夠為人事檔案管理者提供極大的方便，也可以通過數(shù)據(jù)分析為人事聘用提供參考依據(jù)。但是，目前在人事單位中仍然存在著一系列關于檔案管理的問題，為能夠?qū)�問題進行有效解決，本文將針對其建設路徑進行詳細分析。
　　一、目前事業(yè)單位人事檔案管理信息化建設存在的問題
　�。ㄒ唬┤耸聶n案管理信息化理念較為落后
　　在事業(yè)單位管理過程中，人事檔案管理環(huán)節(jié)中缺乏創(chuàng)新意識，各個部門之間缺乏有效的交流和溝通和信息共享，嚴重的阻礙了人事檔案管理信息化工作的順利開展以及持續(xù)運行。當前，事業(yè)單位對人事檔案管理有“只要不出現(xiàn)錯誤，其他事都是小事”的態(tài)度存在，還有一部分工作人員對待工作不求有功但求無過，以至于很少會有工作人員主動地去創(chuàng)新人事檔案管理方式方法。
　　（二）人事檔案利用質(zhì)量偏弱
　　設立人事檔案管理的最終目的主要就是為了能夠及時地搜索以及應用檔案信息�？墒窃谀壳昂芏嗟氖聵I(yè)單位中關于人事檔案的管理是存在諸多的問題的，尤其是重保管，輕利用的現(xiàn)象較為嚴重，能夠明顯看出人事檔案缺乏實用性。在人事檔案中想要搜索的信息以及資料并不多，而且多種情況下都是以被動的形式呈現(xiàn)的，而且只有在擁有權(quán)限的狀況下才能對相關個人資源信息進行查閱�？墒沁@種保密性雖然相對較高，但是并不能體現(xiàn)其意義所在，導致人事檔案管理狀況并不令人滿意。
　　二、事業(yè)單位人事檔案管理信息化建設的主要路徑
　�。ㄒ唬┖侠淼刂贫ㄓ行�信息化管理系統(tǒng)
　　真正實現(xiàn)事業(yè)單位人事檔案管理信息化的前提是有效地借助科學合理的管理模式，有效地提升其人事檔案管理信息化標準，并且在一定程度上對人事檔案管理信息化進行約束和引導。在各項工作正式開展之前，首先要做的就是打破傳統(tǒng)的工作管理理念，嚴格遵守事業(yè)單位中的各項規(guī)章制度以及管理標準，確保事業(yè)單位人事檔案管理信息化建設的穩(wěn)定運行并有序開展。
　�。ǘ�）強化事業(yè)單位人事檔案管理信息化基礎設施建設
　　人事檔案管理信息化建設離不開一系列硬件設施，需要根據(jù)目前事業(yè)單位的經(jīng)濟條件、管理條件以及管理數(shù)據(jù)規(guī)模等方面有針對性地對相關計算機設備以及文件進行優(yōu)化。同時在環(huán)境允許的條件下，及時對相關計算機服務器以及所應用的硬件設施進行升級以及優(yōu)化，確保人事檔案在傳輸以及儲存的過程中有一定的安全性和穩(wěn)定性。不斷改進信息人事檔案存儲方法，例如在相應的人事檔案室給計算機安裝上新型信息刻錄儀，能夠及時地對所存儲的數(shù)據(jù)資源以及信息文件進行儲存。同時，還需要定期做好檢修工作，加強某些軟、硬件設備的檢查和管理，硬件主要是針對計算機進行常規(guī)的檢查，但是最為重要的是軟件的升級管理，及時把遺漏信息進行修補，保證計算機具有一定的安全穩(wěn)定性，使防火墻時刻保持著開啟的狀態(tài)，對殺毒軟件進行升級，定期查殺，保證安全。更為重要的是不斷完善管理制度，確保信息安全，為檔案管理提供一份重要的保證。
　�。ㄈ�）提高人事檔案信息化管理人才的重視與培養(yǎng)
　　人事檔案管理信息化建設的提升，必須要有效地培養(yǎng)人事檔案管理人才，給事業(yè)單位注入新鮮的血液，才能取得明顯的工作效果。在信息化建設的道路上，從根本上講，要推動管理人才專業(yè)化，有效提升其管理信息化技能。加大對人事檔案管理人員專業(yè)培訓力度，保證人事檔案管理人員待遇，優(yōu)化從業(yè)人員年齡結(jié)構(gòu)，吸引更多突出的人才到人事檔案信息化建設管理中來，能夠促使人事檔案信息化建設實行更加順暢。
　　總而言之，在如今這個信息化發(fā)展的時代，必須要高度重視事業(yè)單位人事檔案管理的信息化建設，為此筆者也提出了幾條有關其發(fā)展路徑的探究建議，希望能夠為以后事業(yè)單位發(fā)展作出一定貢獻。
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